Что лучше outlook или gmail

Gmail vs Outlook: какая самая лучшая (бесплатная) служба электронной почты?

Выбирать лучший почтовый сервис для вашего малого бизнеса достаточно сложно. Ваши сообщения электронной почты имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса. Вам нужна служба электронной почты, которая является надежной и предоставляет средства, необходимые вашей организации.

Для многих людей и владельцев малого бизнеса решение о том, какая почтовая служба используется, сводится к выбору между двумя наиболее популярными почтовыми сервисами. Этими почтовыми сервисами являются Gmail компании Google и Outlook.com компании Microsoft. (Для удобства мы будем называть Microsoft Outlook.com просто Outlook.)

Имейте в виду, что есть другие провайдеры электронной почты, которые можно выбрать. Чтобы изучить еще больше бесплатных почтовых служб, просмотрите эту полезную статью:

В противном случае, давайте начнем. Сегодня мы внимательно рассмотрим Gmail и Outlook, сравнивая возможности этих двух популярных поставщиков услуг электронной почты. Мы также перечисляем ряд преимуществ и недостатков каждой системы электронной почты, чтобы помочь вам лучше в них разобраться.

Лучшие (бесплатные) службы электронной почты: Gmail vs Outlook

В этой таблице перечислены основные функции Gmail и Outlook. В следующих разделах мы более подробно изучим каждого поставщика электронной почты, чтобы вы могли выбрать лучший сервис электронной почты, который бы соответствовал вашим потребностям.

Какая самая лучшая бесплатная служба электронной почты (Gmail или Outook)?

Gmail и Outlook предлагают как бесплатные, так и премиум версии. Премиум версии имеют больше возможностей. В статье для сравнения использовались бесплатные версии этих популярных почтовых служб.

Gmail или Outlook.com (небольшая сравнительная таблица)

Ниже приведена справочная таблица, в которой сравниваются некоторые из наиболее важных функций Gmail и Outlook:

15 ГБ. Предельный объем хранилища разделяется между Google Диском, Gmail и Google Фото. Если вы достигли своего предела можно приобрести дополнительное пространство. Ваша учетная запись Google также имеет хранилище на базе облака Google.

Хотя фактический предел неясен, вы начинаете с 5 ГБ памяти, и этот размер увеличивается с течением времени. Ваша учетная запись Microsoft также имеет хранилище в OneDrive на базе облака.

Найдите любую комбинацию следующих элементов с помощью расширенного поиска:

Outlook.com имеет более простой поиск. «Поиск в почте и среди людей» позволяет выполнять поиск в любой комбинации:

Или вы можете выполнить поиск в своем списке контактов. Существует также отдельный поиск для Skype.

Включает двухэтапную аутентификацию и обнаружение спама. Можно включить значок проверки для сообщений от проверенных отправителей в Google Labs.

Включает двухэтапную аутентификацию. Использует значки надежных отправителей для писем от доверенных отправителей. Подозрительные спам-сообщения появляются с цветными красными или желтыми предупреждающими сообщениями в верхней части самого сообщения.

Организация папки «Входящие»

Организация в Gmail папки «Входящие» по умолчанию основана на ярлыках и пяти вкладках. Назначьте цвета ярлыкам и используйте звездочки и другие символы для обозначения важных сообщений. Кроме того, вы можете преобразовать свой почтовый ящик в классический почтовый ящик или приоритетный почтовый ящик.

Организация Outlook по умолчанию основана на категориях, папках и вложенных папках. Пометьте важные сообщения или закрепите их в верхней части папки.

Обмен мгновенными сообщениями

Gmail использует функцию чата для обмена мгновенными сообщениями. Вы можете найти значок чата в нижней части почтового ящика Gmail слева.

Outlook использует Skype для обмена мгновенными сообщениями. Вы можете найти значок Skype в правом верхнем углу вашего почтового ящика.

Импортируйте контакты из множества других почтовых провайдеров, включая:

Импортируйте из файла CSV или vCard.

Импортируйте контакты из своей учетной записи в социальных сетях Google+.

Импортируйте контакты из других источников, в том числе:

Объявления появляются как сообщения электронной почты в верхней части вкладки «Входящие». Слово «Реклама» появляется в желтой рамке слева строки темы.

Outlook.com использует медийные объявления, которые отображаются справа от вашего почтового ящика. Они занимают довольно много места на экране.

Включает задачи, настраиваемые темы, Google Lab.

Включают в себя календарь, задачи, настраиваемые темы.

Офисный пакет Google Диска, в том числе:

Теперь, когда вы видели параллельное сравнение этих двух сервисов, давайте более подробно рассмотрим каждую почтовую службу.

1. Google Gmail (обзор бесплатной службы электронной почты)

Продукт Google, Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов. Он имеет множество функций и его используют многие пользователи по всему миру. Здесь есть полный набор руководств, которые помогут вам научиться использовать Gmail, переходите к серии статей: Как использовать Gmail (для начинающих).

Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Gmail:

В дополнение к своей популярности, бесплатный почтовый сервис Gmail предлагает множество преимуществ для владельца малого бизнеса.

5 основных преимуществ Gmail

Вот несколько полезных Gmail функций:

Несколько недостатков Gmail

Несмотря на многие преимущества Gmail, все еще есть некоторые недостатки, о которых нужно знать:

Если ваш бизнес ищет провайдера электронной почты, Gmail может быть лучшим бесплатным почтовым сервисом. Давайте рассмотрим Outlook.com и посмотрим чем он отличается от Gmail.

2. Microsoft Outlook.com (обзор бесплатной службы электронной почты)

Другой популярный бесплатный поставщик услуг электронной почты Outlook.com от Microsoft. Этот вариант приходит от технологического гиганта компании Microsoft. Если ваш малый бизнес ищет бесплатную службу электронной почты, вам необходимо рассмотреть Outlook.com.

Давайте рассмотрим подробнее:

Outlook.com также является одним из лучших бесплатных почтовых сервисов.

5 Важных преимуществ Outlook.com

Outlook.com предлагает некоторые реальные преимущества для пользователей:

Несколько недостатков Outlook.com

Несмотря на многочисленные преимущества, есть несколько недостатков при использовании Outlook.com:

Принимая во внимание все это, не имея большого количества мощных функций, таких как у Gmail, Outlook.com по-прежнему является надежным выбором провайдера услуг электронной почты. Если вашему бизнесу комфортно использовать продукты Microsoft Office или если вы обнаружите, что функции Gmail запутанные, Outlook.com может быть лучшим провайдером электронной почты для всех ваших нужд.

Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты?

Прежде чем завершать выбор провайдера электронной почты, спросите себя, что вам действительно нужно от вашего почтового сервиса. Вот несколько вопросов для рассмотрения:

Ответы на предыдущие вопросы помогут вам решить, какой бесплатный сервис электронной почты лучше всего подходит для вас. Например, если ваш бизнес в значительной степени зависит от электронной почты, и вы отправляете и получаете сотни сообщений каждый день, может возникнуть серьезная проблема с хранением сообщений. Но если ваш бизнес небольшой магазин и вы получаете только несколько десятков писем каждую неделю, вам может не понадобиться система электронной почты с таким же большим объемом.

Принятие оптимального решения, что использовать Outlook или Gmail

Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты? В этой статье мы просто сравнили две самые популярные бесплатные почтовые службы: Outlook и Gmail.

Оба сервиса Gmail и Outlook имеют много особенностей, которые делают их хорошим выбором для персональной или деловой учетной записи электронной почты. У каждого из них также есть несколько недостатков.

При сравнении Gmail и Outlook, в конечном счете, нет правильного или неправильного выбора. Выбранный вами почтовый сервис зависит от того, как вы используете свою электронную почту и что вам от нее нужно. Если вы внимательно подходите к решению и сделаете обоснованный выбор, то ваш провайдер электронной почты, по всей вероятности, будет лучшим для вас провайдером предоставляющим услуги электронной почты.

Источник

Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail

Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.

Не для хипстеров

Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.

Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента – но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.

Outlook в 2015 году. Чем лучше?

Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.

Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное – современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:

Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям – Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.

Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память – в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина 🙂

В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!

Что нового в Outlook 2016

1. Мгновенная доставка почты – Push-уведомления

Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу 🙂

Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент – ручной механизм отправки/доставки почты.

Чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали, раньше нужно было нажать специальную кнопку. В 21 веке такого быть не должно, правда? Поэтому Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту, и делает это мгновенно. Система доставки почты действует на основе Push-уведомлений – стандартная и проверенная временем система.

2. Организация переписок

Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?

Писем много, времени мало. С каждым – своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.

В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» – переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.

3. Улучшение производительности

Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.

Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов – которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.

Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать – установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.

Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада – смахивания, “зумы” и так далее.

4. Новый дизайн

Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.

В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.

Главная «сила» Outlook, на мой взгляд – то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников – и смотреть погоду 🙂 Последнее из числа мелочей, но приятно.

Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс – всё выглядит отлично на современных MacBook.

5. Много небольших, полезных нововведений

Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю – недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.

Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.

Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика – тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.

Больше всего из небольших улучшений понравилась функция Ненужные: она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку. Таким образом, во входящих лежит именно то, что важно лично вам.

Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить – специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.

Чем Outlook превосходит Gmail

1. Отлично работает в оффлайне

Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.

Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!

2. Проще содержать в чистоте

Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.

Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте – услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».

3. Отличная интеграция календаря и заметок

Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.

Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.

Как попробовать Outlook для Mac

Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:

1. Попробовать бесплатно на официальном сайте. 30 дней неограниченной функциональности, полный доступ ко всем возможностям. Ничего не теряете. Регистрация тут.
2. Подписаться за 229 рублей в месяц на Office 365. Вместе с подпиской получаете целый терабайт облачной памяти в OneDrive, полную синхронизацию всех документов и календарей на всех устройствах – включая iPhone и iPad.

Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:

Источник

Gmail и Outlook — опыт перехода на сервисы Google

Внимание! Везде по тексту вставлены ссылки на Справку Google в соответствующие разделы.

Gmail и Outlook

Сейчас я пользуюсь двумя электронными почтовыми ящиками (e-mail) – корпоративным, на нашем собственном сервере, и аккаунтом на Gmail – последний используется для личной переписки, регистрации на различных форумах, т.е. там, где адрес почтового ящика может стать потенциальной добычей спамеров.

Почему именно Gmail? Как уже неоднократно отмечал, я имею определенную слабость к компании Google и всем ее продуктам. Тем более, время постепенно подтверждает правильность моего выбора.

Почту на Gmail я читаю с помощью обычного Интернет-броузера, а свою корпоративную почту — уже много лет на Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express).

Почему Outlook?

Outlook выбран в первую очередь благодаря таким дополнительным функциям, как контакты, коих в базе хранится несколько сотен, если не тысяч, задачи, возможность организовывать рассылку общих собраний и встреч. Отличный механизм синхронизации Outlook с сотовыми телефонами благодаря Active Sync позволяет забыть о проблеме расхождения данных. Кроме того, покупая пакет MS Office, Outlook вы получаете автоматически.

Итак, корпоративная почта – Outlook, Личная – Gmail.

Почему же тогда возник вопрос перехода? Рассмотрим недостатки Outlook.

Недостатки Outlook

Наши недостатки – продолжение наших достоинств. Главный минус Outlook — если у вас нет ноутбука (или компьютера) на котором хранится почта – значит у вас нет доступа к архиву писем. Если вы настроили другой компьютер на работу с вашим ящиком и отправили письма с него – то у вас нет единого архива корреспонденции. Кроме того, за Outlook Microsoft требует денег и денег относительно немалых.

Несколько лет назад, находясь за границей, я воспользовался возможностью Gmail читать почту с других серверов и всю корпоративную почту получал с его помощью. Именно тогда у меня в первый раз проскочила мысль – а почему бы не перейти на gmail полностью? И недавно, в очередной раз переставляя лицензионную систему, я таки решился на этот шаг.

Достоинства Gmail

— Почту можно читать с любого компьютера подключенного в сеть Интернет. И безусловно не только новые сообщения, но и иметь доступ ко всему почтовому архиву. Все эти функции доступны и с сотового телефона;

— А если нет Интернета? В отличии от других служб, Gmail поддерживает гибко настраиваемый off-line режим – вся почта может быть сохранена на локальном компьютере. При этом вырисовывается еще одно преимущество перед Outlook – почта может быть сохранена на любом количестве компьютеров. И при каждом подключении к сети она будет полностью синхронизироваться. Таким образом, вы всегда имеете доступ к архиву, даже находясь вне связи;

— Очень удобная система организации писем, связанных одной темой;

— Размер почтового ящика — более 7 ггбайт. Если файл Outlook.pst, где хранится электронная почта, разрастается больше гигабайта, Outlook, с моей точки зрения, начинает слегка притормаживать. Поэтому, старую переписку приходится регулярно подчищать, удаляя особо выдающиеся по размеру письма. Конечно, если у вас производительный десктоп это может быть и не проблема, однако я предпочитаю маленькие, легкие ноутбуки (около 1 кг) для которых производительность есть обратная сторона автономности. Порой это важно, например сейчас, когда я сижу в аэропорту, а рейс отложили в очередной раз на 6 часов. В gmail такой проблемы не стоит. 7 Гбайт для почты и гарантированная производительность позволяют забыть о проблеме больших почтовых сообщений. Кроме того, если вы пересылаете полученное большое почтовое сообщение, то вам не приходится «закачивать» письмо на свой компьютер. Сервер Gmail перенаправит его не загружая ваш канал доступа в Интернет и не съедая трафик.

— Календарь – есть такой сервис в Google и он также работает в off-line режиме. Одним из приятных особенностей календаря является возможность отправки СМС-уведомлений по событиям на ваш сотовый телефон. Как ни странно, среди списков стран нет Казахстана. Пришлось выбрать Россию. Проверочный код пришел с задержкой на полчаса, однако СМС-уведомления приходят точно в указанный срок. По крайней мере с Билайном (+7-777) проблем нет.

— Ряд других сервисных мелочей, которые пусть и не кардинально, но облегчают жизнь и делают работу приятнее.

— И этот сервис совершенно бесплатен, что немаловажно в свете развернувшейся борьбы правоохранительных органов Казахстана за лицензионность программного обеспечения.

Переходим с Outlook на Gmail

Первой и основной задачей является перенос контактов. Несмотря на некоторые ограничения, указанные в справке по «Google Контакты» (весь текст должен быть только на английском языке), экспорт из Outlook в gmail прошел без проблем в полном объеме. Для этого в Outlook воспользуйтесь функцией Импорт и выберите в ней опцию Экспорт, вот так хитро придумал Майкрософт. Экспорт нужно выполнить в файл в формате CSV, но вопреки инструкциям google контакты из Outlook нужно сохранять в в кодировке Windows, а не DOS.

Контакты синхронизируются в полном объеме, включая поля «примечания». Google предупреждает, что со слишком большими примечаниями (большее 32 Кб) могут быть проблемы — не проверял, у меня таковых нет. К сожалению, не переносятся фотографии контактов, но т.к. их у меня было немного, мне не составило труда сделать это вручную.

Синхронизация с мобильным телефоном на платформе Windows Mobile

Пожалуй сложный момент возникает с Контактами. Outlook отлично синхронизируется с мобильным телефоном, заодно выполняя роль резервного хранилища. У Контактов Google есть определенный недостаток – отсутствие off-line версии. Т.е. доступ к своим контактам вы получаете только подключившись в Интернет. Однако есть два нюанса, сглаживающие эту проблему – все адреса электронной почты из контактов хранятся в off-line версии gmail, а возможность синхронизации Контактов Google с контактами сотового телефона делает их доступными и без интернета.

Решая вопрос синхронизации контактов ребята из Google поступили мудро. Чтобы не изобретать велосипед, они лицензировали у корпорации Microsoft патентованную технологию Microsoft ActiveSync, которая позволяет синхронизировать данные с корпоративными решениями, вроде Exchange. Microsoft ActiveSync по умолчанию есть во всех мобильниках с Windows Mobile, а сервис google sync «прикидывается » сервером Microsoft Exchange. Таким образом, настроив ActiveSync на свой аккаунт в Gmail, вы без проблем начнете синхронизировать контакты и календарь. Работает замечательно. Синхронизация выполняется как по GPRS каналу, так и по Wi-Fi.

Экспорт старых писем из Outlook- проблема

Единственным нерешенным вопросом у меня пока остался экспорт старых писем из Outlook. Конечно, со временем эта проблема отпадет сама собой, но пока приходится держать Outlook открытым, обращаясь к старой переписке. В сети есть продукт, разработанный много лет назад — Google GMail Loader (GML), однако либо я не дал ему ума, либо Gmail предпринял какие-то шаги, но загрузить почту с его помощью мне не удалось.

Промежуточный итог

Итак, подведу первый промежуточный итог – функциональность сохранена полностью. Я имею доступ к почте, контактам, календарю, как при наличии Интернета, так и при его отсутствии. Правда к контактам в случае отсутствия Интернета – только на сотовом телефоне. Если вам нужны off-line контакты google – можно приобрести недорогие сторонние утилиты, они решают и эту проблему. Мне пока не понадобилось.

В чем я сейчас вижу плюсы лично для себя – возможность работы со всей своей почты с любого компьютера и при этом сохраняется возможность работы без Интернета. Например, сегодня я начал отвечать на письмо на сотовом телефоне, продожил на ноутбуке, а закончил на домашнем компьютере. Недельная командировка подтвердила удобство работы.

Ну а там глядишь недалеко и до последнего шага – когда компьютер просто вживят в мозг и тогда воообще ничего не нужно будет носить с собой 🙂

Особенности Gmail

Если вы не пользовались ранее почтой Gmail, кое-какие моменты вначале могут показаться вам неудобными или даже неправильными, но это просто вопрос привычки. В gmail иная идеология работы с почтой и в итоге она мне нравится больше. Во первых — все письма с одной темой группируются в цепочку — как полученные, так и отправленные. Когда вам приходит письмо с той же темой, вся цепочка «всплывает» и весь процесс общения у вас перед глазами — это очень удобно. Во-вторых — в gmail нет папок, по которым раскидывается почта. Вся почта организована с помощью ярлыков, которые можно с помощью отдельного гаджета сделать иерархическими. Есть такое понятие — как архив сообщений. Все прочитанные и отработанные письма вы можете «архивировать», тогда они исчезают из папки Входящие. Это будет удобно тем, кто привык папку «входящие» держать чистой.

В третьих — есть масса различных гугловских фишечек/гаджетов, очень приятных в работе, описывать их не буду, проще вам самим попробовать. И список этих «фишек» увеличивается с помощью независимых разработчиков.

Из недостатков — неудобно отправлять почту из других приложений, которые интегрированы с Outlook (Word, Exel, 1C-Архив, «правая кнопка» проводника). Но тут уж ничего не поделаешь. Впрочем, возможность воспользоваться функцией drag-and-drop — взять файл и «бросить» в почту остается.

Еще одним недостатком является отсутствие строгого регламента по чтению gmail-ом вашего корпоративного ящика. Если Outlook можно настроить на проверку почты к примеру каждые 10 минут, то Gmail проверяет почту по своему алгоритму. В крайнем случае (вы ждете срочную почту) gmail можно «пнуть», чтобы он проверил ваш почтовый ящик.

Для корпоративных клиентов

Если у вас есть корпоративная почта — вы можете воспользоваться сервисами Google Apps для корпоративных клиентов. В этом случае у вас останется ваше доменное имя и названия почтовых ящиков, например типа vvv@vsobolev.com, но за весь сервис будет отвечать не ваш локальный интернет-провайдер, а компания мирового уровня. Кроме того, если вы подпишитесь на платный пакет ($50 в год за один почтовый ящик), то вам будут доступны другие дополнительные сервисы. Например вы сможете использовать Outlook в качестве клиента для Gmail-почты, причем вся почта будет доступна как через веб-броузер, так и через почтового клиента. Это стало возможным, потому что Outlook видимо считает Gmail «родным» Exchange-сервером. Для корпоративных клиентов gmail сделал механизмзакачки старых сообщений, которого мне так не хватает.

Вот только жаль, что за услуги Гуугла нельзя оплатить официально. Налоговую счет фактуру точно не дождешься.

Этот эксперимент длится уже 3-ю неделю и пока я доволен результатом.

Источник