Что такое ресурсная ведомость
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Ресурсный расчёт по Методике 2020
В связи с появлением новой Методики определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр, в ПК «ГРАНД-Смета» были внесены существенные дополнения – в том числе в части, касающейся ресурсного расчёта сметы.
Как и при использовании базисно-индексного метода, для ресурсного расчёта сметы в соответствии с требованиями Методики по приказу № 421/пр нужно сделать ряд настроек в окне с параметрами сметы. Главная настройка делается в разделе Расчет – Общие, здесь необходимо включить опцию (установить флажок) Методика 2020. При установленном флажке Методика 2020 становится неактивной настройка, где предусмотрен выбор способа расчёта коэффициентов к позиции – это связано с тем, что новая Методика допускает единственный вариант: в случае одновременного применения к позиции нескольких коэффициентов обязательно осуществляется Перемножение коэффициентов, а результирующее значение округляется до семи знаков после запятой.
Включённая опция Методика 2020 прежде всего влияет на алгоритм математических расчётов, структуру и порядок формирования итогов по смете.
Наряду с возможностью задавать какие-либо отдельные настройки в параметрах сметы программа также позволяет выбрать подходящий шаблон настроек расчёта. Это делается в окне с параметрами сметы в корневом разделе Расчет.
Каждый такой шаблон представляет собой совокупность различных настроек из окна с параметрами сметы, которые необходимы для того, чтобы выполнить сметный расчёт в точном соответствии с той или иной методикой.
Заметим, что здесь в каждой из трёх основных групп шаблонов (Новое строительство, Капитальный ремонт жилых и общественных зданий, Капитальный ремонт объектов производственного назначения) предлагаются шаблоны для обоих вариантов расчёта накладных расходов и сметной прибыли: по новым методикам 2020 года (которые утверждены приказами Минстроя России № 812/пр от 21 декабря 2020 года и № 774/пр от 11 декабря 2020 года), а также по ранее действовавшим МДС 81-33.2004, МДС 81-34.2004 и МДС 81-25.2001.
Как уже было сказано ранее, формы выходных документов для локальных сметных расчётов, которые содержатся в Методике 2020, существенно отличаются от обычной формы локальной сметы. Это касается как формы для базисно-индексного расчёта сметы, так и формы для ресурсного расчёта сметы. Поэтому в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрен специальный вид документа, чтобы при работе со сметами по Методике 2020 можно было адекватно отобразить локальную смету на экране.
Нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ, выбираем в выпадающем списке пункт Локальная смета 2020. Кроме того, можно переключать вид документа в локальной смете кнопками на статусной строке, которая располагается внизу окна программы. Мы видим здесь в правой части строки ряд кнопок, и одна из них позволяет выбрать вид документа, соответствующий форме локальной сметы согласно Методике 2020 для заданного в смете метода расчёта.
Для наилучшего понимания особенностей данной формы локальной сметы надо щёлкнуть мышью по правому значку группировки рядом с порядковым номером позиции – тогда в бланке локальной сметы под позицией раскроется её протокол расчёта.
Здесь имеет смысл обратить внимание прежде всего на вертикальное расположение элементов прямых затрат, а также на то, как отображается информация о применённых в позиции сметы поправочных коэффициентах. Кроме того, в форме для ресурсного расчёта сметы наглядно показывается, как в строках составляющих сметных норм (ОТ, ЭМ и М) сметная стоимость всего в текущем уровне цен получается суммированием стоимостных значений соответствующих групп строительных ресурсов.
Следует отметить, что согласно Методике 2020 при разработке локальных сметных расчётов ресурсным методом размер средств на оплату труда машинистов в смете определяется по формуле, где для каждой позиции затраты труда машинистов в чел.-часах умножаются на сметную цену чел.-часа машинистов, после чего эти значения (ОТм) суммируются по всем позициям сметы. Соответственно, в ПК «ГРАНД-Смета» при расчёте сметы ресурсным методом по Методике 2020 для того, чтобы получить в смете зарплату машинистов, необходимо в ведомости ресурсов указать стоимость в текущих ценах по ресурсу Затраты труда машинистов. Тогда как значения, указанные для каждого механизма в том числе к стоимости эксплуатации машин, в этом случае в расчёте не участвуют.
Это соответствует описанному выше так называемому усреднённому расчёту зарплаты машинистов в смете. Напомним, что в общем случае выбор способа расчёта зарплаты машинистов производится в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Общие. Для усреднённого расчёта переключатель в группе Способ расчета заработной платы машинистов должен быть установлен в положение По стоимости чел/часа работы машинистов. В случае ресурсного расчёта сметы по Методике 2020 это является единственным допустимым вариантом.
Сопоставительная и разделительная ведомости
Сопоставительная и разделительная ведомости
Прежде всего, следует отметить, что как сопоставительная, так и разделительная ведомость — это документы, которые лишь косвенно касаются работы специалиста сметного дела. Однако сметчик в своей практике достаточно часто сталкивается с вышеуказанными документами.
Помимо этого, часто в сметной практике присутствуют и такие документы, как ведомость договорной цены и накопительная ведомость. Краткое описание каждой из перечисленных форм следует далее по тексту данной статьи.
Что такое разделительная ведомость?
Согласно МДС12-15.2003 разделительная ведомость — это документ, регулирующий распределение поставок между заказчиками и подрядчиками. До введения в действие данного документа закупка ресурсов для строительства объектов определялась по утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 28 сентября 1970г. № 810 Положению о порядке обеспечения строительства всеми необходимыми материалами.
Однако в современной России преобладает хозяйственный способ строительства и необходимость в этом Положении отпала. Так что такое разделительная ведомость?
Разделительная ведомость – это перечень закупаемых материалов и оборудования, необходимых для строительно-монтажных работ на любом объекте. При ее составлении определяется целесообразность централизованных поставок, распределяются обязанности между заказчиком и подрядчиком на взаимовыгодных условиях по обеспечению строительного объекта всеми необходимыми материалами для производства работ.
Укрупненная разделительная ведомость — это еще и документ, отражающий поставки материальных ресурсов между заказчиками и подрядчиками капитального строительства. Данная форма учитывается при составлении проектно-сметной документации для распределения затрат на монтажные и строительные работы, мебель и инвентарь, а также оборудование. Практика составления разделительной ведомости широко используется во всем мире, даже при составлении международных договоров.
Форма разделительной ведомости не является унифицированной и для каждого отдельного объекта может иметь индивидуальные показатели. Однако в упоминавшемся выше МДС12-15.2003 в таблице 3.3.1 приведена форма документа данного типа. На основании указанного образца составлен и бланк на рисунке 1, который может помочь в понимании того, что такое разделительная ведомость.
Рисунок 1. Бланк распределительной ведомости
Ведомость договорной цены в строительстве
Важным этапом для заключения договора подряда является формирование договорных цен, которые основываются на итогах локальных смет. Договорная цена – это цена, согласованная заказчиком и генподрядчиком при заключении договора подряда. Как правило, договорная цена отображается в ведомости договорной цены.
Ведомость договорной цены в строительстве включает в себя перечень монтажных и специальных строительных работ, а также их стоимость, наименование объектов и затрат. При этом необходимо отметить, что цена договора может быть как твердой, так и открытой.
Твердая договорная цена остается неизменной на весь период действия договора подряда. Такой вид обычно включается в ведомость договорной цены на малые объемы работ, т. к. стоимость строительства небольших сооружений можно спрогнозировать достаточно точно еще на этапе составления проектно-сметных документов.
Открытая договорная цена фиксируется в том размере, какой она имеет на начальном этапе планирования в момент заключения договора. Такая цена предполагает уточнение в процессе строительства, и применяется при большой стройке. Соответственно, и ведомость договорной цены в строительстве в данном случае будет изменяться.
Образец ведомости договорной цены (форма N7), основанный на Письме Госстроя РФ «О Порядке определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений», а также формулы расчета договорной цены можно найти в открытых источниках информации. На рисунке 2 также приведен бланк ведомости договорной цены по форме №7.
Рисунок 2. Бланк ведомости договорной цены
Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости
Договор подряда, заключаемый между заказчиком и исполнителем, является главным документом. Вся последующая документация согласовывается только в рамках данного договора. Но есть определенные факторы, которые обосновывают внесение изменений в существующий договор подряда. Для этого собирается дополнительный пакет документов, включающий в себя такие документы, как сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости.
При изменении рабочих документов, обоснованных такими факторами, как изменение проектных решений, или введение новых нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также другими изменениями, влияющими на стоимость строительства, необходимо составить дополнительный пакет документов, отражающих эти изменения.
Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости заключается при согласовании измененной стоимости строительства. Ключевым фактором для составления сопоставительной ведомости является изменение стоимости строительства более чем на 10%. Такие изменения допустимы в процессе создания проектно-сметной документации или в процессе строительства.
Также сопоставительная ведомость составляется при изменении порядка производимых работ или их содержания, утвержденных в рабочей документации ранее. Документ данного образца составляется согласно Методическим указаниям МДС11-18.2008, согласованным Главгоэкспертизой России. Образец сопоставительной ведомости изменения сметной стоимости можно найти в свободном доступе в сети «Интернет».
Что такое накопительная ведомость?
При согласовании изменений в рабочей документации, кроме сопоставительной ведомости, необходимо предоставить перечень проведенных работ на конец квартала, предшествующего моменту согласования изменений. Таким перечнем является накопительная ведомость. Вопрос о том, что такое накопительная ведомость, будет кратко рассмотрен далее по тексту.
Накопительная ведомость — это определение объема выполненных работ и освоение капитальных вложений на момент переутверждения проектно-сметной документации. Накопительная ведомость включает в себя данные о произведенных затратах, стоимости строительства, переданных в основные фонды, а также о сметной стоимости строительных и монтажных работ по утвержденной проектной документации.
Все перечисленные документы являются важными составляющими в документообороте между заказчиком и исполнителем строительных работ. Грамотное формирование деловой документации, а также их своевременное согласование сторонами-участниками капитального строительства не только ускоряет начало производственного процесса, но и гарантируют отсутствие недоразумений в деловых взаимоотношениях
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность увидеть ведомость ресурсов по локальной смете прямо в бланке сметы – это делается щелчком мыши по значку «плюс» у левого края строки Ведомость ресурсов по смете, которая отображается в самом конце документа непосредственно перед группой итоговых строк. Аналогично можно увидеть в бланке сметы ведомость ресурсов по любому разделу сметы, для этого необходимо раскрыть «плюс» у левого края строки Ведомость ресурсов по разделу.
Но в большинстве случаев удобнее работать с ресурсами по смете в отдельном окне, которое появляется на экране после нажатия кнопки Ресурсы на панели инструментов на вкладке Ресурсы. При необходимости в окне с ресурсами по смете также можно отобразить ведомость ресурсов по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить ведомость ресурсов только по выделенным позициям.
Все ресурсы в ведомости сгруппированы по группам: Трудозатраты, Машины и механизмы, Материалы. При наличии в локальной смете соответствующих позиций в ведомости также формируются группы Оборудование, Перевозка и Погрузка/разгрузка. По умолчанию сортировка ресурсов в ведомости производится по обоснованию (коду) ресурса, выбор другого поля для сортировки осуществляется при помощи кнопки Сортировка с выпадающим меню.
В ситуации, когда ведомость ресурсов по большой локальной смете содержит сотни и тысячи позиций, бывает полезно дополнительно сгруппировать ресурсы по стандартным подгруппам однотипных ресурсов (бетон, раствор, сборные бетонные и железобетонные изделия, арматура и др.). Такая группировка производится автоматически при нажатии кнопки Подгруппы, но для этого необходимо предварительно задать необходимые настройки в окне с параметрами сметы на закладке Ранжирование: во-первых, установить флажок Автоматически подгружать группы из файла, далее выбрать источник данных для группировки из предлагаемого списка, после чего нажать кнопку Подобрать все группы. В качестве доступного источника данных для группировки однотипных ресурсов рекомендуется использовать сборник сметных цен на материалы, входящий в состав текущей активной нормативной базы (ФССЦ или ТССЦ).
Имея необходимые настройки в параметрах сметы, можно при работе с ведомостью ресурсов по мере надобности включать или отключать режим выделения подгрупп ресурсов – это делается нажатием кнопки Подгруппы.
Прежде всего, ведомость ресурсов показывает потребное количество ресурсов на выполнение работ по смете: трудоёмкость, время эксплуатации машин и механизмов, количество материалов и оборудования. Также здесь отображается стоимость ресурсов (на единицу и всего): в базисных ценах и в текущих ценах. Базисные цены ресурсов копируются в смету в составе расценок из нормативной базы, а текущие цены ресурсов представляют собой исходные данные для расчёта сметной стоимости ресурсным методом.
И наконец, следует обратить внимание на то, что для каждого материала в ведомости указана информация о классе груза и массе брутто (на единицу и общая). А в конце ведомости ресурсов в итоговой строке Материалы выводится информация об общей массе брутто, для всех материалов в целом и в том числе для каждого класса груза по отдельности. При включённом режиме выделения подгрупп ресурсов дополнительно подводятся такие итоги и по каждой подгруппе.
Замечание: Вышеуказанные сведения могут пригодиться сметчику в ситуации, когда для каких-либо материалов в смете необходимо посчитать дополнительные затраты на перевозку материалов. Зная для этих материалов класс груза и их массу брутто, остаётся только обратиться к сборнику сметных цен на перевозку грузов в нормативной базе, найти там подходящие расценки (с учётом класса груза и расстояния перевозки), добавить эти расценки в смету и ввести известную массу брутто в качестве физобъёма.
При необходимости ведомость ресурсов по смете можно вывести на печать в том виде, как она выглядит в окне (нажатием кнопки 
) – в результате будет сформирован документ MS Excel.