Учёт расходов и замен на Авто в Excel
Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)
13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.
Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).
Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.
Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».
На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.
Авто Расходы — Car Expenses
С самого начала владения автомобилем с переменным успехом стараюсь вести учет расходов, причем не только на топливо.
Поначалу это был Microsoft Excel. Сделал себе табличку, настроил формулы расчета, и начал вбивать данные. Со временем, поняв какой у меня получается реальный средний расход на 100 км я это дело забросил.
С покупкой смартфона (стоит заметить, я до последнего был приверженцем кнопочного телефона) решил возобновить ведение учета на мобильном устройстве.
Выбор пал вот на эту программу:
Подкупила она меня удобным интерфейсом ввода данных.
Но, как потом оказалось, на этом все ее достоинства и закончились. В результате я использовал 2-3 отчета из программы, поскольку в методике расчета среднего (не только расхода топлива, но и любого среднего значения) там есть ошибки, графиками пользоваться практически невозможно.
Желающие могут найти мой отзыв о программе в Google Play.
Тем не менее, учет я вел.
И вот, в очередной раз изучил содержимое бесплатного раздела в Google Play по части учета расходов на авто и мой выбор пал на следующее приложение: Авто Расходы (Car Expenses).
Поставил программу, потратил время на перенос данных, посмотрел, что получилось.
Не мало. Вот во что выливается приведение в порядок подержанного полноприводного автомобиля.
Далее – структура расходов.
6 приложений для учета расходов на авто
Автомобиль — это постоянные расходы: бензин, налоги, страховки, техобслуживание, ремонт, запчасти, мойка, шиномонтаж, штрафы, платежи по кредиту, платные парковки и дороги. Держать все это в голове нереально. Рассказываем про бесплатные приложения для подсчета расходов на автомобиль.
Drivvo
По умолчанию предлагает три категории трат, но можно добавить другие. Позволяет вести учет доходов — подойдет для такси и грузоперевозок. Платная версия позволяет добавить еще одного водителя и выгружать данные в «Эксель»
Мой авто
Простое приложение, которое учитывает шесть категорий трат. Дополнительно можно найти ближайший шиномонтаж, АЗС или автомойку. С платной подпиской можно проверять штрафы ГИБДД и учитывать доходы
Авто расходы
Предлагает вести учет по девяти статьям расходов. Умеет считать транспортный налог, стоимость владения и страхования, проверять штрафы ГИБДД. Правда, это единственное приложение, в котором нет напоминаний
DriverNotes
Есть шесть категорий расходов, для каждой из которых можно задать название детали или АЗС. Приложение считает стоимость километра пробега и сравнивает статистику с другими водителями. Есть карта для поиска СТО и АЗС
Simply Auto
Приложение по умолчанию предлагает три категории расходов. Кроме стандартных функций позволяет отслеживать экономию топлива в зависимости от октанового числа и АЗС. Минус приложения — плохая русификация
My Car
Есть подробная статистика расходов с наглядными графиками. Умеет считать стоимость владения автомобилем и стоимость километра пробега. Можно добавлять заметки и фото. В платной версии есть учет доходов
Как быть в курсе новостей про автомобили
Еще материалы для автомобилистов:
как-то раз я посчитала свои расходы на автомобиль, вышло 18500 руб в месяц и после это я продала свою машину
DriverNotes уже кончилась. Много лет пользовался, но сервера стали падать периодически, разработчик в оффлайне. Перешёл на FuelIO
Дром гараж неплохое приложение
Иван, тоже им пользуюсь. Не хватает только напоминаний о замене расходников по пробегу
Считать общие расходы на авто можно в приложении для ведения бюджета, для меня это zenmoney. Там можно сделать и отдельные категории для различных трат на авто будь то ремонт, тюнинг, техническое обслуживание и другие, но я так детально там не делю расходы. Более детально всякие поломки и траты, а также предстоящие расходы на авто просто пишу в заметках Google Keep с датами и пробегом, оттуда можно все рассортировать и вписать в таблицы, например тот же Google sheets, а можно и сразу туда записывать, и там уже посчитать разнообразную статистику.
VW connect
Считает стоимость поездки и более важные вещи в автовладении (как-то километраж пройденный на лете/зиме, зарядка Акума и тд)
ТО, ОСАГО и каско, равно как и налог считается 1 раз в год.
Смысл вести какое-то отдельное приложение ради 1 оплаты в год?
Учет расходов на авто. Часть 1
В этом году я решил перейти на учет расходов на мобильном телефоне. Причин для этого было две:
1) надоело каждый раз записывать на чеках текущий пробег, чтобы позже записать расходы на компьютере;
2) хотелось поставить красивое и удобное приложение для учета расходов и отказаться от ведения расходов в Excel.
При поиске подходящих приложений я выделил следующие критерии:
1) приложение должно быть достаточно простым и удобным при вводе новых записей;
2) приложение должно быть бесплатным или однократно платным (подписку не хочу).
Среди популярных приложений, отмеченных в различных изданиях, я выбрал для себя два приложения: Fuelio и Car expences. Остальные не устроили по функциям: учет слишком примитивный и базируется в основном на топливе, либо платная подписка, либо наличие рекламы.
Достоинства Fuelio:
1) Изначально разработано Adrian Kajda, приобретено Sygic и теперь поддерживается крупным брендом.
2) Бесплатное.
3) Отличный дизайн. Хорошо подобраны цвета, иконки, формы окон, шрифты, диаграммы – все сделано очень удачно.
4) Простота и удобство. Абсолютно ничего лишнего. Все просто и понятно. Хороший заменитель Excel на мобильнике.
Недостатки Fuelio:
1) Простота приложения не позволяет объединить единовременно сделанные расходы, такие как работы и запчасти на ТО.
2) Неудобно работать с периодическим (например, ежегодными) расходами. Их можно задать только один раз для всего ряда. При изменении одного значения (например, в какой-то год произошло раньше или стоило дороже) – меняется весь ряд.
3) Есть модуль слежения. Модуль, скорее всего, предназначен для того, чтобы «рекомендовать» правильные АЗС поблизости. По-видимому, навигатор от Sygic таким образом зарабатывает на рекламе АЗС.
4) Из-за п.3 – жрет батарею телефона в фоновом режиме. Немного, но есть. Если пользуетесь интернетом в постоянном режиме, то скорее всего не заметите существенного расхода в контексте расхода остальных приложений, но у меня было дополнительно 5-8% в день.
5) Есть корявости перевода на русский — некритично, но неприятно.
Достоинства Car Expences:
1) Широкий функционал, позволяющий задуматься не только о наличии расходов, но и о причинах их возникновения. Есть место для размышлений ;-). Данные представлены в некоторой иерархической структуре расходов, что позволяет их хорошо классифицировать и анализировать. Затраты можно группировать в единый расход, такой как ТО, включающий выполненные работы и приобретенные запчасти.
2) Есть бесплатная и платная версия. Автор приложения не ставит своей задачей прямого заработка на программе, поэтому (и это особенно приятно) приложение не несет с собой рекламы ни в бесплатной, ни в платной версии. Более того, возможностей бесплатной версии более чем достаточно для полноценного учета затрат по одному автомобилю, ограничены только сервисные возможности. Нет модулей слежения, программа не висит в фоне и не требует экзотических разрешений.
3) Дизайн хороший. Возможно, не настолько удачен, как у Fuelio, но зато компенсируется возможностями выбора цветовой палитры, настройки положения и скрытия лишних пунктов меню, настройки показа данных, выводимых на различных информационных карточках.
4) Нет проблем перевода интерфейса :-). Файлы выгрузки в CSV имеют некоторые недостатки перевода полей данных на английский язык, но все вполне читабельно, а обычный пользователь их никогда не увидит.
Недостатки Car Expences:
1) Программа откровенно сложна при первом знакомстве. Требует осознания определенной парадигмы учета расходов. Требует некоторого размышления на тему того, что означает та или иная настройка, зачем ее предложил автор, и каким образом ее изменение будет влиять на способ представления результатов.
2) Импорт данных из любой имеющейся программы-источника в Car Expences существенно затруднен. Несмотря на то, что автор предлагает возможность выгрузки текущих данных в CSV, редактирования и загрузки данных обратно, в реальности загрузить получается не многие данные. Чаще всего речь идет о простом списке операций, таком как список заправок или список запчастей. Все остальные расходы придется набивать преимущественно вручную, заодно продумывая и размышляя над тем, каким образом следует все это отразить в учете.
Для себя я выбрал приложение Car Expences. Мне понравилась возможность гибкого учета расходов и классификация затрат. Благодаря этому приложению, я также смог систематизировать свои траты и расходы. Это поможет мне в следующий сделать взвешенный выбор в пользу нового автомобиля.
Во второй части статьи я расскажу, как я сам пользуюсь Car Expences, и о тех особенностях, которые могут помочь принять правильные решения по учету расходов, если Вы решите воспользоваться данной программой. Оставьте комментарии, если тема интересна.
Подсчет затрат на авто. Behind the scene
Здарова! В моей недавней записи я поведал о своих затратах на тачку. И многих заинтересовало, как же я все расчитал. Вот я и решил вынести этот вопрос в отдельную запись, но не в БЖ, а в блоге.
Итак, как же я все это сделал? Спешу вас огорчить, никакой магии тут нет, и за вас никто расходы записывать не будет 🙂
Во первых все расходы я записываю в excel таблицу. В конце записи я скину ссылку на нее.
По поводу расхода
Помимо excel таблицы я также пользуюсь сервисом drivernotes
для него также есть клиент под iOS и Android, но они как то у меня не прижились. А потом я купил Windows Phone под который нет клиента(но есть другие программы). Однако в телефон записывать почему то мне оказалось лень. Поэтому я обыно вбиваю через сайт, а потом например раз в 3 месяца переношу все данные оттуда в excel документ. Как видите, все выполняется вручную, никто за меня расходы не записывает 🙂
По поводу всего остального
Drivernotes предоставляет возможность записывать все расходы (в т.ч. ТО, ремонты, туненги и прочее), но мне эта система показалась кривоватой и неудобной. Поэтому я изобрел свой велосипед — все тот же документ. Я добавил новые листы, каждый под свои нужды. Нет сымсла обновлять его постоянно, т.к. редактировать не совсем удобно. Я стараюсь про все затраты писать в БЖ (в том числе и мелкие, но нет нужды уделять им целую запись, по мелочи можно и между строк рассказать). Вооот, а потом также все переношу в документ. И тут тоже магии нет. 🙁
Итак, я подготовил для вас пустой документ. Сейчас расскажу что там нужно «настроить» чтобы начать пользоваться, и как пользоваться.
1. Загружаете документ по ссылке (ссылка на пустой документ умерла, скачать можно только заполненный ниже)
2. Открывате в Excel и идете на вкладку Автомобиль. Там вбивате поля
Марка
Модель
Год выпуска
Стоимость
Пробег на начало эксплуатации
Начало эксплуатации
Вот по поводу 2 последних полей. Расчет стоимости обслуживания будет вестись от этих параметров, так что если вы расходы до этого не записывали и хотите увидеть более или менее нормальные расчеты, то лучше ввести текущие значения. Если же у вас уже есть какие то записи расходов, можете ввести другие данные.
Ну далее все просто. Есть несколько лисиов документа:
Ремонт и обслуживание — сюда вписываем расходы на ремонты, поломки, ТО, шиномонтаж и прочие мойки (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Пробег и бензин — тут тоже все очевидно, просто заполняете поля (Дата заправки Пробег Количество бензина Стоимость заправки Стоимость бензина). Последняя заправкав в расчетах не учавствует, т.к. неизвестно на сколько ее хватило.
Тюнинг и аксессуары — сюда забиваем расходы на всякие ништяки типа музыки, автокосметики, коврики, регистраторы и прочее. (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Налоги и страховка — ну тут все еще прощее, вбиваем осаги, каски и транспортный налог
Штрафы и ДТП — на этом листе аж 3 таблицы над заполнять (ну если вы получаете штрафы и попадаете в ДТП:)) )
1. Это таблица штрафов (Дата Описание Сумма штрафа)
2. Это таблица с ДТП (Дата Описание Сумма ДТП Примечание)
тут в поле примечание, ставим циферку (например 1) если хотим расписать подробно ремонт
3. В этой талице как раз описываем сколько что стоило отремонтировать (Описание Стоимость №). В последнем столбце ставим циферку (в нашем случае 1)
Ну вот и все, остлось открыть страницу Конечная стоимость и ужасаться 🙂
Вот пример моих расчетов за первый год владения двенашкой. 1drv.ms/x/s!Ak1wxSxq5MVf4O8Jv52BdMgcEUGUhQ
Извиняюсь, что без картинок, очень лень делать 🙂
Всем спасибо за внимание. Буду признателен за распространение инфы. Надеюсь она полезна)