Окружение самого предприятия это окружение проекта

Окружение проекта

Оглавление

1. Окружение проекта

Ближнее окружение проекта

К ближнему окружению проекта могут, к примеру, относиться следующие факторы:

руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные рекомендации экспертов и разрабатывает стратегию развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства, например:

– требования к результатам проекта,

– требования к реализации проекта,

– методика и порядок корректировки цели и требований к

проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.;

сфера финансов, которая определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования проекта;

сфера сбыта, которая формирует требования к проекту, связанные с рынком сбыта, потребностями покупателей, наличием и действиями конкурентов;

сфера изготовления, которая может предъявлять требования по:

– отказу от некоторых технологических процессов,

– использованию определенной технологии и оборудования,

– загрузке простаивающих участков производства,

– согласованию требований к проекту с возможностями

рынка средств производства и др.;

сфера материального обеспечения, которая предъявляет требования к проекту, связанные с возможностью обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;

сфера инфраструктуры, которая связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному, различным видам инженерного и другого обеспечения;

сфера очистки и утилизации промышленных отходов, которая предъявляет требования к охране окружающей среды и рациональному использованию отходов производства.

Дальнее окружение проекта

Помимо факторов ближнего окружения (среды предприятия), на реализацию проекта влияют факторы, образующие его дальнее окружение.

— поддержка проекта правительством,

— торговый баланс с участвующими

— участие в военных союзах.

— структура национального хозяйства,

— виды ответственности и имущественные права, в особенности право на землю,

— уровень инфляции и стабильность валюты,

— развитость банковской системы,

— степень свободы предпринимательства и хозяйственной

— развитость рыночной инфраструктуры,

— состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, материалов, рабочей силы и др.

— условия и уровень жизни,

— свобода перемещений (въезд и выезд из страны),

— трудовое законодательство, запрещение забастовок,

— здравоохранение и медицина, условия отдыха,

— общественные организации, средства массовой информации,

— отношение местного населения к проекту.

— законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

— уровень развития фундаментальных и прикладных наук,

— уровень информационных технологий и компьютеризации,

— уровень производственных технологий,

— история, культурные традиции, религия,

— уровень требований к качеству результатов и условий труда.

— климатические условия: температура, осадки, влажность,

ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.,

— расположение и связь с транспортными сетями,

— стандарты по качеству воздушного пространства, водных

источников и почвенного покрова,

— санитарные требования к окружающей среде,

— законодательство по защите окружающей среды,

— характеристика состояния и тенденций развития экологической системы.

— средства транспорта, связи и коммуникации,

— сети ЭВМ и информационные системы,

— логистика и материально-техническое снабжение,

Внутренняя среда проекта

На проект, особенно на процесс его успешной реализации, существенное влияние оказывает внутренняя среда проекта:

— обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта,

— уровнем заработной платы,

— предоставляемыми коммунальными услугами,

— предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.),

— условиями труда и техники безопасности,

— страхованием и социальным обеспечением и др.;

— экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду,

— уровень компьютеризации и информатизации проекта,

— организация, и система документации проекта и др.

Длинный перечень факторов окружения проекта демонстрирует, как глубоко простираются связи проекта с его окружением. Однако степень влияния этих факторов для различных проектов различна. В табл. 1.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проектов сопоставимых масштабов.

Влияние факторов окружения

на различные виды проектов (оценка экспертов)

Источник

Окружение проекта представляет собой большую совокупность аспектов, которые влияют на ход процесса и его успешность. В некоторых случаях цели проекта, организационное решение и другие элементы могут оказаться несовместимыми с ключевыми факторами внешней среды. Различают несколько видов таких аспектов, объединенных по характеру влияния в несколько групп. Для каждого проекта необходимо определять направление и степень воздействия факторов внешнего и внутреннего окружения.

Определение

Окружение проекта – это взаимосвязанное сочетание факторов внешней и внутренней среды, которые влияют на успешность его реализации. Учет этих элементов нужно производить на всех фазах жизненного цикла проекта – от появления основополагающей идеи до его закрытия.

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта Вам будет интересно: Ребята – это все, кто вас окружает

Компоненты окружения проекта (project environment) включают следующие основные факторы:

В процессе развития проекта значимость отдельных элементов может меняться. Влияние окружения на проект зависит от его профиля. Изменения одних величин, например, экономических (курс валют, кредитная ставка и других) могут быть крайне важными для одних проектов и индифферентными для других. Для каждой программы разрабатывается свой уникальный набор факторов ближнего и дальнего окружения.

Причины выделения

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта Вам будет интересно: Хлористый бензил: формула, свойства, получение

Разграничение процесса проектирования непосредственно на сам проект и окружающую среду является в определенной мере условным. Причинами этого служат следующие факторы:

Окружение проекта – это комплексная система. Ее структурная схема показана на рисунке ниже.

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Через зону, выделенную жирной линией, осуществляется переход и взаимосвязь между внутренней и внешней средой.

Классификация

Все факторы окружения проекта подразделяют на 4 большие группы: внешние, внутренние, дальние и ближние.

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта Вам будет интересно: Прогрессивная партия (Российская империя): программа, лидеры, даты основания и роспуска

Элементы внутренней среды оказывают непосредственное воздействие на проект, в то время как внешнее окружение чаще влияет опосредованно. В рамках производственного предприятия к дальнему окружению относятся политика, экономика, экология, культура, наука и техника, законы и нормативные документы, общество, инфраструктура.

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Ближними внешними элементами являются руководство предприятия, сфера финансов и сбыта, условия изготовления, материальное обеспечение ресурсами, сырьем, полуфабрикатами и оборудованием. К внутреннему окружению проекта будут относиться стиль руководства, структура организации, участники проектной группы, экономико-социальные условия, информационное обеспечение и другие элементы.

Внешняя среда и управление

Внешнее окружение проекта накладывает определенный отпечаток на организационную структуру проекта. Чем динамичнее изменения во внешней среде, тем гибче должно быть построено управление проектом. И наоборот, при достаточной стабильности эффективнее становится бюрократический и механистический тип менеджмента.

Для каждого проекта существует своя наиболее оптимальная организационная структура, которая может быть в различной степени адаптирована к внешним условиям. Это также зависит от наличия и качества выполнения правил, установленных в организации.

Дальнее окружение: политические и правовые факторы

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Специалисты отмечают, что чем крупнее созданный проект, тем сильнее влияние на него дальних факторов. К политическим и юридическим аспектам внешнего окружения проекта относятся:

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта Вам будет интересно: Выщелоченные черноземы: описание, химические свойства и характеристики

Эти факторы связаны в первую очередь с борьбой различных политических сил и группировок в государстве, на региональном уровне и в данной местности. Для некоторых организаций государственная политика, правительственные субсидии и контракты могут стать решающими в реализации проекта. Другим предприятиям может потребоваться приостановка планирования программ, чтобы не выйти за рамки требований закона. Налоговое законодательство оказывает влияние на все виды коммерческой деятельности.

Технологические факторы

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Технологические аспекты относятся к ближнему окружению проектов. Они включают в себя деятельность, которая связана с появлением новых знаний и способов создания материальных и нематериальных ценностей, а также с их практическим применением. В результате возникают перспективные товары, материалы, технологии. Эти факторы являются основной движущей силой технического и общественного прогресса.

Революционные инновации (например, внедрение компьютеров, сети Интернет, сотовой телефонной связи, спутникового телевидения) не только создают общественные блага, но и могут представлять определенную угрозу для проектов. Так, разрабатываемая идея может оказаться технически устаревшей и не выдержит конкуренции на рынке по сравнению с более прогрессивными технологиями. Эти риски необходимо учитывать при планировании проекта. Инновации появляются довольно быстро, поэтому нужно анализировать ситуацию и разрабатывать программы на должном научно-техническом уровне.

Социально-культурные аспекты

Социально-культурные факторы характеризуются как прямым, так и опосредованным влиянием окружения на проект. Их основой являются общественные взаимосвязи и сложившиеся культурные ценности. Различные факторы и национальные особенности людей формируют стиль жизни и потребления, влияют на работу и другие сферы деятельности.

Культурные ценности создают новые тенденции в потреблении. Основными факторами социально-культурного типа являются следующие показатели:

Особенности социальных факторов

Социальное окружение проекта – это комплекс факторов, занимающий особое положение в проектном управлении. Они могут изменяться незаметно и постепенно. Поэтому задача их прогнозирования является особенно актуальной. Для решения этой проблемы существует несколько методик:

Экономические факторы

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

К экономическому окружению проекта относятся следующие аспекты:

Эти факторы оказывают решающее влияние на количество разрабатываемых проектов. Макроэкономический климат в стране в целом определяет уровень возможностей для реализации проектных начинаний.

Экологические и природные факторы

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Экологическое окружение проекта – это один из «дальних» компонентов. В эту группу включают следующие аспекты:

Инфраструктура

Основными аспектами инфраструктуры, составляющей внешнее окружение проекта, являются:

Внутренняя среда

Существенное влияние на процесс реализации программы оказывает внутреннее окружение проекта. Управление проектами, стиль руководства создают определенный психологический климат в команде и взаимоотношения между ее членами. Каждый из участников имеет свои интересы и мотивацию, требования и уровень компетенции. От слаженности работы команды во многом зависит успех реализации программы.

На внутреннее окружение проекта оказывают влияние следующие факторы:

Участники проекта и руководство

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Внутреннее окружение и участники проекта включают следующие характеристики:

Задачами руководителя проекта являются:

Главным интересом участников служит получение прибыли от проекта. Команда может быть сформирована как в рамках одного предприятия, так и из представителей разных организаций. Последний вариант характерен для крупных региональных или строительных проектов.

Окружение проекта: примеры

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

В качестве примеров влияния окружения на реализацию и эффективность программ можно привести следующие:

Источник

Управление проектами

Окружение проекта

1. Окружение проекта

Ближнее окружение проекта

К ближнему окружению проекта могут, к примеру, относиться следующие факторы:

руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные рекомендации экспертов и разрабатывает стратегию развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства, например:

– требования к результатам проекта,

– требования к реализации проекта,

– методика и порядок корректировки цели и требований к

проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.;

сфера финансов, которая определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования проекта;

сфера сбыта, которая формирует требования к проекту, связанные с рынком сбыта, потребностями покупателей, наличием и действиями конкурентов;

сфера изготовления, которая может предъявлять требования по:

– отказу от некоторых технологических процессов,

– использованию определенной технологии и оборудования,

– загрузке простаивающих участков производства,

– согласованию требований к проекту с возможностями

рынка средств производства и др.;

сфера материального обеспечения, которая предъявляет требования к проекту, связанные с возможностью обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;

сфера инфраструктуры, которая связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному, различным видам инженерного и другого обеспечения;

сфера очистки и утилизации промышленных отходов, которая предъявляет требования к охране окружающей среды и рациональному использованию отходов производства.

Дальнее окружение проекта

Помимо факторов ближнего окружения (среды предприятия), на реализацию проекта влияют факторы, образующие его дальнее окружение.

— поддержка проекта правительством,

— торговый баланс с участвующими

— участие в военных союзах.

— структура национального хозяйства,

— виды ответственности и имущественные права, в особенности право на землю,

— уровень инфляции и стабильность валюты,

— развитость банковской системы,

— степень свободы предпринимательства и хозяйственной

— развитость рыночной инфраструктуры,

— состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, материалов, рабочей силы и др.

— условия и уровень жизни,

— свобода перемещений (въезд и выезд из страны),

— трудовое законодательство, запрещение забастовок,

— здравоохранение и медицина, условия отдыха,

— общественные организации, средства массовой информации,

— отношение местного населения к проекту.

— законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

— уровень развития фундаментальных и прикладных наук,

— уровень информационных технологий и компьютеризации,

— уровень производственных технологий,

— история, культурные традиции, религия,

— уровень требований к качеству результатов и условий труда.

— климатические условия: температура, осадки, влажность,

ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.,

— расположение и связь с транспортными сетями,

— стандарты по качеству воздушного пространства, водных

источников и почвенного покрова,

— санитарные требования к окружающей среде,

— законодательство по защите окружающей среды,

— характеристика состояния и тенденций развития экологической системы.

— средства транспорта, связи и коммуникации,

— сети ЭВМ и информационные системы,

— логистика и материально-техническое снабжение,

Внутренняя среда проекта

На проект, особенно на процесс его успешной реализации, существенное влияние оказывает внутренняя среда проекта:

— обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта,

— уровнем заработной платы,

— предоставляемыми коммунальными услугами,

— предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.),

— условиями труда и техники безопасности,

— страхованием и социальным обеспечением и др.;

— экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду,

— уровень компьютеризации и информатизации проекта,

— организация, и система документации проекта и др.

Длинный перечень факторов окружения проекта демонстрирует, как глубоко простираются связи проекта с его окружением. Однако степень влияния этих факторов для различных проектов различна. В табл. 1.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проектов сопоставимых масштабов.

Влияние факторов окружения

на различные виды проектов (оценка экспертов)

Источник

Что такое окружение проекта, и почему это важно

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

В управлении проектами есть такое понятие как окружение проекта. Давайте о нем сегодня и поговорим.

Что такое окружение проекта?

Окружение проекта – это набор внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение результатов проекта. Можно описать окружение проекта как некий «багаж», с которым вы входите в него, т.к. проектов в вакууме и «точно по PMBOK» не бывает, любая компания всегда накладывает на них свой отпечаток.

К слову, в PMBOK понятия «окружение проект» нет, вместо него там упоминается среда предприятия (Enterprise Environmental Factors) и организационные активы (это достаточно кривой перевод термина Organizational Process Assets – набор процедур, правил и знаний компании, историческая информация, извлеченные уроки и проч.).

Окружение проекта может быть внешним и внутренним.

Внешнее окружение проекта

Внешнее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся вне компетенции руководителя проекта (как правило).

Фактором внешнего окружения проекта может быть что угодно – от политической ситуации в стране и погоды на улице до процесса закупок, принятого в компании, и наличия ДМС у сотрудников.

Грубо говоря, если какой-то внешний фактор хоть как-то влияет на проект – это часть внешнего окружения этого проекта.

Например, для моих ИТ-проектов вряд ли когда-нибудь будет важна погода, а вот для проекта, в котором стройку можно вести только после замерзания болот, это станет критическим фактором.

Управление внешним окружением проекта чаще всего сопряжено с очень большим трудностями или и вовсе невозможно, на то оно и внешнее. На что-то, конечно, повлиять можно (например выбить ДМС сотруднику, если для него это важно, а он важен для проекта), но это скорее исключение, чем правило.

Внешнее окружение проекта в бизнес-литературе часто делится на ближнее и дальнее, хотя в классическом управлении проектами, насколько помню, такой классификации нет.

Дальнее окружение проекта

Дальнее окружение проекта – это внешнее окружение самой компании, которое влияет на проект опосредованно, путем влияния на компанию.

Факторы дальнего окружения проекта:

Повлиять на дальнее окружение нельзя, его можно только проанализировать и учесть при планировании проекта сопряженные с ним требования, ограничения, допущения и риски.

В PMBOK под средой предприятия (Enterprise Environmental Factors) в первую очередь понимается именно внешнее дальнее окружение проекта.

Ближнее окружение проекта

Ближнее окружение проекта – это специфика компании, в которой осуществляется проект, которая влияет на проект напрямую.

Факторы ближнего окружения проекта:

Повлиять на ближнее окружение можно, хоть и сложно, но лучше на это сильно не рассчитывать (разве что у вас сверхмасштабный проект, критический для компании). Но в любом случае его нужно проанализировать и учесть при планировании проекта сопряженные с ним требования, ограничения, допущения и риски.

В PMBOK под организационными активами в первую очередь понимается именно внешнее ближнее окружение проекта.

Внутреннее окружение проекта

Внутреннее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся в рамках компетенции руководителя проекта (как правило).

Фактором внутреннего окружения проекта может быть что угодно – от выбранного инструмента для совместной работы до организационной структуры проекта или количества денег, выделяемых из бюджета проекта на тимбилдинге.

Грубо говоря, все связанное с обеспечением процесса управления проектом и работы в рамках проекта – это часть внутреннего окружения этого проекта.

Управление внутренним окружением проекта и вообще создание этого окружения чаще всего входит в задачи руководителя проекта и определяется в плане управления проектом Идеальная ситуация – когда РМ может влиять на все факторы внутреннего окружения проекта, тогда получится управлять проектом наиболее эффективно.

В жизни, к сожалению, чисто внутренние факторы выделить сложно, чаще всего они плотно пересекаются с факторами ближнего окружения (например, мало где РМ наделен возможностью самостоятельно набирать или увольнять участников проекта).

В PMBOK внутреннее окружение проекта как отдельный термин не рассматривается, по-моему.

Зачем нужно учитывать окружение проекта?

Если вы не понимаете, в каком окружении вы работаете – проект вы не сделаете. Учет окружения проекта необходим для того, чтобы этот «багаж» либо помогал реализации проекта либо хотя бы не мешал или мешал по минимуму.

Частая ошибка «хорошего РМа» – человек сделал несколько проектов в одной компании и перешел в другую. И в новой компании он, не изучив окружение проекта, продолжает действовать привычными методами с использованием привычных паттернов, мол, это всегда работало, я крутой РМ! В итоге начинают срабатывать риск за риском и сыпаться ошибка за ошибкой, которые нередко приводят к провалу проекта. А делов-то было, немного времени на изучении компании потратить.

Анализ окружения проекта

Способов анализа других не придумано, все как обычно: ознакомление с нормативными документами, личное общение, изучение исторической информации, брейнсторминг и т.д.

Как правило, в отдельное мероприятие при планировании проекта анализ окружения проекта не выделяют и не формализуют как этап планирования. Окружение проекта – это, скорее, то, о чем обязательно нужно помнить при других активностях: идентификации и анализе заинтересованных лиц, при идентификации рисков и управлении ими, при планировании и осуществлении коммуникаций, при формировании списка ограничений и допущений.

Также неплохо бы представлять, насколько ваш проект подвержен влиянию внешнего окружения, и какая вероятность того, что все ваши планы можно будет выкинуть в корзину при изменении этого внешнего окружения. Об этом также хорошо бы вспоминать при других активностях.

Я, например, при анализе стейкхолдеров обязательно оцениваю вероятность того, что как-то из них свалит в середине проекта, и то, какого масштаба проблема случится из-за этого в проекте.

Также оценивается динамика внешнего окружения – если его изменение сильно повлияет на проект, стоит попробовать оценить и спрогнозировать вероятность и размер этого изменения.

Пример анализа окружения проекта

Давайте, как всегда, обсудим пример с ремонтом. Предположим, я хочу сделать ремонт в квартире, и на этапе планирования мне нужно проанализировать окружение моего проекта, чтобы потом не было мучительно больно.

Анализ внешнего окружения проекта

1. Дальнее окружение (все, что связано с ремонтами в целом)

Методы анализа: включаю логику, вспоминаю рассказы друзей, уже сделавших ремонт, советуюсь с мужем и родителями, иду в гугл, изучаю форумы.

В итоге определяю следующие факторы дальнего окружения, которые с большой вероятностью повлияют на мой ремонт:

Ни с чем из этого я сделать ничего не могу, мне остается только работать с этими рисками – покупать страховку, закладывать деньги на сушку стен тепловыми пушками, дотошнее контролировать качество штукатурки (особенно у окон), раз уж с тепловизором не получится.

2. Ближнее окружение (все, что связано с моим ЖК и моей семьей)

Методы анализа: общаюсь с управляющей компанией, обсуждаю с мужем и родителями.

В итоге определяю следующие факторы ближнего окружения, которые с большой вероятностью повлияют на мой ремонт:

В целом, на все это я, наверное, могла бы повлиять, но вообще это принятые правила, и я буду по ним играть – спланирую работы, чтобы сильно не отвлекать мужа, перенесу свою командировку, чтобы не лишать родителей отпуска, заложу деньги на спуск материалов через паркинг. А вот по поводу кондиционеров – буду ставить распылитель, а то жить потом с вонью в квартире мне как-то не хочется.

Всю полученную информацию я обдумываю и учитываю при планировании ремонта.

Анализ внутреннего окружения проекта

Это, скорее, анализ того, какие факторы внутри проекта я должна создать, чтобы приблизить его к успеху. Что и как надо организовать, чтобы ремонт закончился вовремя и как надо?

Вот тут я сажусь и пишу (или придумываю и держу в голове) план управления проектом – принципы выбора подрядчиков, подход к распределению задач между мной и мужем, доску Trello для трекинга задачек, формат отчета от прораба и т.д.

Ну и, конечно, окружение проекта – это вводные для работы со стейкхолдерами и для управлении рисками.

Если вы хотите узнать больше о рисках и о том, как с ними работать – вы можете приобрести наш большой курс по управлению рисками. Шаблон реестра рисков проекта и чек-лист для идентификации рисков в подарок!

А если вы хотите лучше работать со стейкхолдерами и уметь на них влиять – то посмотрите наш большой курс по управлению стейкхолдерами. Пакет шаблонов в подарок!

Вот как-то так, все просто! Расскажите, как вы работаете с окружением проекта?

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

Информация полезна? Поддержи развитие проекта!

На кофе и новые материалы для читателей блога 🙂

Источник

Окружение самого предприятия это окружение проекта

Окружение, среда проекта [c.63]

Окружение, среда проекта [c.173]

Окружение, среда проекта — (1) совокупность лиц, способных оказать влияние на выполнение проекта и (2) спектр условий, в которых осуществляется проект. [c.173]

Таблица 32. События окружения, среды проектаОкружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть фото Окружение самого предприятия это окружение проекта. Смотреть картинку Окружение самого предприятия это окружение проекта. Картинка про Окружение самого предприятия это окружение проекта. Фото Окружение самого предприятия это окружение проекта

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ И РИСК — сравнительная непредсказуемость будущего предпринимательского окружения, среды компании. Компания может потерпеть убытки, если будущие экономические и рыночные условия окажутся радикально противоположными ожиданиям компании. Среда может измениться в любой сфере предпринимательства, например, в ценообразовании, в открытии нового бизнеса и т.д. Руководители не могут точно предсказать будущее и вынуждены оценивать возможный результат любого решения. Все подобные оценки субъективны по природе своей, хотя некоторые из них более объективные, другие менее все зависит от количества и доступности информации. Неопределенность появляется, поскольку довольно трудно предугадать изменения и точно подсчитать вероятность события, включая возможные убытки. К сожалению, многие решения руководителей опираются на эту неуверенность, поскольку обстоятельства редко повторяются и компания располагает небольшим количеством подобных данных о прошлых явлениях. На эту информацию нельзя полагаться всецело. Рыночную неопределенность также оценивают руководители, когда предприятие запускает новый проект. Они комбинируют всю ограниченную информацию, которой располагают, с собственными суждениями и опытом. Руководители могут улучшить свою оценку вероятности, собрав информацию из прогнозов, исследований рынка, исследований рентабельности и т.д. Необходимо уравновесить издержки на получение этой информации и ее ценность в принятии решений. Термин риск в отличие от неопределенности, используется для описания ситуаций,.когда предприятие располагает большим объемом информации о степени возможных убытков и вероятно-» сти их возникновения. Например, страховая компания, занимающаяся страхованием на случай пожара, получает множество полисов и требований от владельцев предприятия. Такая компания сможет составить детальную статистику о ко- [c.188]

Во внешнем окружении проекта можно выделить ближнее окружение — среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение — окружение самого предприятия. [c.70]

Окружение проекта — Часть всей среды проекта, за исключением среды внутри самого проекта. [c.331]

Для удобства рассмотрения окружающая среда проекта может быть разделена на временной аспект, внутреннюю культуру, общую корпоративную культуру, внешнее социальное окружение. [c.48]

Различия между проектами означают, что два управляющих проектами, несмотря на одинаковые должности, работают каждый по своим правилам. Решающее влияние на проектную работу и ее результаты оказывают не только прямое руководство управляющего проектом, но и множество различных правил, людей, условий в. окружении управляющего проектом и среде проекта. Если мы хотим изучить и понять реальный управления проектами, все эти факторы должны быть приняты во внимание. [c.249]

ВЗАИМОСВЯЗАННОСТЬ ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ — это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Так же, как изменение любой внутренней переменной может сказываться на других, изменение одного фактора окружения может обусловливать изменение других. Например, в 70-е гг. снижение поставок нефти, прежде всего в силу политической структуры и целей других стран, оказало сильное воздействие на общее состояние экономики США. Рост цен на продукты нефтепереработки повлек за собой общее повышение цен почти на все. Это же изменение стало катализатором серии правительственных акций, например, попыток регулирования температуры в общественных местах распределения топлива, установления нормативов на эффективность использования топлива, введения налогов на сверхприбыль нефтяных компаний, учреждения крупного федерального проекта по преодолению энергетической зависимости от других стран. [c.115]

О проект возникает, существует и развивается в конкретном и весьма сложном окружении, называемом внешней средой [c.11]

Окружение проекта представляет собой среду, порождающую совокупность факторов, которые способствуют или мешают достижению целей проекта. [c.285]

Перемены в окружении проекта. Всякое предприятие или инвестиционный проект должны пониматься как интегральная часть социально-экономической и экологической систем. Хотя характеристики, в особенности цепи и требования проекта, зависят от системы, являющейся верхним звеном по отношению к предприятию, проект сам также будет влиять на систему. Эта более высокая система обычно называется общим корпоративным или инвестиционным окружением, состоящим из двух взаимосвязанных сред социально-экономической и природной, или экологической (рис. 5.5). [c.219]

В рамках общего корпоративного инвестиционного окружения фирма или данный бизнес-проект могут рассматриваться как экономическое и социальное образование, поставленное в качестве посредника между потребителями и ресурсами. Как часть этого окружения фирма действует в рамках свободного рынка, конкурируя с прочими производителями в борьбе за ресурсы и потребителей. Взаимозависимость между предприятием и окружением имеют два последствия. Во-первых, предприятие должно приспосабливаться к изменениям окружения там и тогда, когда необходимо. Во-вторых, предприятие должно пытаться влиять или управлять подобными изменениями. Поэтому инвестиционные проекты должны разрабатываться с учетом необходимости умения справляться с будущими изменениями окружающей среды. Следовательно, для исследования осуществимости недостаточно оценивать текущее состояние окружающей среды, необходимо также анализировать и понимать природу активных сил, скрывающуюся за процессом перемен. В этих целях, прежде чем принимать инвестиционные решения, следует определить и проконтролировать потенциально важные или определяющие факторы окружающей среды. [c.220]

Проект возникает, существует и реализуется в окружении некоторой динамической среды, оказывающей на него определенное воздействие. [c.323]

Специфика проекта и его «окружения» определяет в итоге содержание конкретных показателей эффективности, их структуру, способы их синтеза. Важно также учитывать особенности действующего организационно-экономического механизма, его влияние на оценку эффективности вариантов проекта различными участниками. Поэтому необходимо осуществлять выбор «компромиссного» решения на основе согласования интересов всех участников естественно, такое решение должно быть среди Парето-оптимальных вариантов. [c.44]

Организационно-культурная среда. Организационно-культурная среда команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя включает в себя окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или организационная культура самой команды, включает такие характеристики, как принятые и разделенные всеми участниками нормы команды способы распределения власти сплоченность и связанность членов команды характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (командных процессов — координации, коммуникации, деятельности по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживанию внешних связей) организация ролевого распределения. [c.545]

Макроэкономическая среда и налоговое окружение Общий индекс инфляции и изменение цен на продукцию (услуги) и ресурсы на весь период реализации проекта + + [c.133]

Каково содержание подготовки исходных данных для оценки эффективности инвестиционного проекта (макроэкономическая среда и налоговое окружение) [c.162]

Общие данные содержат информацию о целях проекта, экономическом окружении, юридическом обеспечении и описание внешней среды (прогнозируемые показатели инфляции, ставки налогов различных типов с возможностью их адаптации и введения новых, уровни процентных ставок по банковским кредитам, описание возможностей сбыта, конкурентная среда и т.п.). [c.85]

Раздел «Окружение» активизируется выбором закладки Окружение в диалоговом окне Содержание. Этот раздел предназначен для описания финансово-экономической среды, которой планируется реализация проекта. Раздел состоит из 5 модулей [c.92]

В рамках общего корпоративного инвестиционного окружения предприятие (или деловой проект) может рассматриваться как экономическое и социальное образование, поставленное в качестве посредника между потребителями и ресурсами. Как часть среды, предприятие действует в рамках свободного рынка, конкурируя с прочими производителями в борьбе за ресурсы и потребителей. [c.82]

Выявлены три фактора, которые оказывают влияние на проект организации. Наиболее подходящий проект для организации кажется случайным от таких переменных величин, как состояние окружения организации, сложность ее технологии и размер. Окружающая организацию среда является внешней переменной ее технология имеет как внутренние, так и внешние аспекты и ее размер — принципиально внутренний фактор. [c.368]

Берне и Сталкер не предлагали, чтобы организации выбирали только один из двух типов проекта на основе их окружения. Они признавали, что среда, окружающая каждую фирму, является уникальной, и что каждая фирма может проектировать соответственно ее структуре. Механистический и органический проекты не являются единственными вариантами выбора проекта, скорее они находятся как бы на разных полюсах непрерывной линии, характеризующей организационный проект. [c.371]

В теории термин «окружение проекта» понимается в очень широком смысле. В окружение проекта может быть включено культурная среда как в родительской организации, так и общая культура в данной местности [c.173]

В зависимости от имени стратегии ее процесс получает ту или иную окраску либо в центре всего лежат действия с издержками, либо все предложения и расчеты увязываются с объемом выпуска продукции и т. д. Однако аспекты или направления исследований, предположений разработок, анализа в стратегическом процессе, как считают экономисты-теоретики, остаются типичными, аналогичными для различных стратегий. Во-первых, это внутренний аспект, анализ потенциала и возможностей самого предприятия. Во-вторых, аспект ближайшего окружения, анализ ближней среды предприятия. В-третьих, макроаспект, анализ дальней среды функционирования предприятия. В-четвертых, краткосрочный аспект, анализ краткосрочных результатов предприятия в предполагаемых вариантах внутренних и внешних условий. В-пятых, долгосрочный аспект, анализ долгосрочных результатов предприятия в намеченных вариантах стратегических проектов. В-шестых, сравнительный отраслевой аспект, сравнительный анализ индивидуальных возможностей конкурентов, в том числе кооперационных, сотруднических. [c.279]

Окружение, в котором проходит осуществление проекта, необходимо методически вовлекать в его концепцию, а проектную организацию рассматривать как открытую, динамичную, самостоятельно организующуюся систему. Таким образом, менеджмент проектов представляет собой комплексный кибернетический процесс планирования, управления и контроля. Следовательно, менеджменту проектов необходимо пройти дедуктивный путь от общего к частному (большого к малому), поскольку предпосылкой индуктивного пути является линейность, осуществление которой невозможно. Необходимо также внести ясность в комплексность взаимодействия в рамках проекта сие-окружающей среды, в которой происходит осуществление проекта (см. рис. 64). [c.150]

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *