библиотека это какая сфера деятельности

Библиотеки учреждений культуры, учебных заведений, предприятий и организаций всех форм собственности (вопросы организации, учета и налогообложения)

«Консультант Бухгалтера», N 5, 2001

В соответствии со ст.1 упомянутого Закона библиотека представляет собой информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации.

Закон о библиотечном деле (п.2 ст.4) выделяет следующие виды библиотек:

библиотеки субъектов Российской Федерации;

библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;

Исходя из определения учреждения, данного в п.1 ст.120 ГК РФ, библиотека, как культурное учреждение, представляет собой некоммерческую организацию, созданную собственником и финансируемую им полностью или частично.

Согласно п.8 Положения N 609 основной деятельностью библиотечного учреждения, как организации культуры, является деятельность, направленная на сохранение, создание, распространение и освоение культурных ценностей, предоставление культурных благ населению (культурная деятельность) в различных формах и видах.

Рассмотрим порядок организации бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с формированием библиотечного фонда и оказанием платных услуг, в библиотечных учреждениях, финансируемых из бюджета.

В соответствии с п.2 Инструкции N 107н деятельность бюджетного учреждения финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов.

В соответствии с п.4.1 Инструкции об учете библиотечного фонда объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. При этом оговаривается, что материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда) в фонд библиотеки не включаются.

Величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.

Основными единицами учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде являются:

К дополнительным единицам учета фонда относятся:

Аналитический учет библиотечных фондов осуществляется в инвентарной карточке группового учета основных средств (форма N ОС-9). Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой.

В Инструкции об учете библиотечного фонда приведены образцы форм документации по учету библиотечного фонда. Так, согласно указанной Инструкции сведения о движении библиотечного фонда фиксируются в книге (журнале, листах) суммарного учета библиотечного фонда, которая состоит из трех частей:

Документы (объекты библиотечного фонда), включаемые в фонд библиотеки, подлежат маркировке. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

В соответствии с Инструкцией N 107н учет библиотечного фонда осуществляется на счете 01 «Основные средства», субсчет 018 «Библиотечный фонд», независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. При этом учет библиотечных фондов ведется в рублях и копейках, в отличие от других видов основных средств, которые учитываются в полных рублях.

Как уже было отмечено ранее, комплектование библиотечных фондов осуществляется за счет средств бюджета и отражается в учете библиотечного учреждения проводками:

В отличие от организаций, не состоящих на бюджете, на основные средства бюджетного учреждения амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ. Однако в соответствии с п.54 Инструкции N 107н по библиотечным фондам износ не начисляется.

Литература, устаревшая по содержанию и пришедшая в ветхость, списывается на основании акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма N 444). В соответствии с п.9.1 Инструкции об учете библиотечного фонда в каждом акте фиксируются сведения о книгах (изданиях), исключаемых по одной причине: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)).

Списание литературы в учете оформляется проводкой:

Пунктом 19 Положения N 609 установлено, что кроме бюджетных ассигнований финансовые средства организации культуры образуются за счет доходов от платных форм культурной деятельности, платежей по договорам с юридическими и физическими лицами и других доходов и поступлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п.8 Положения N 609 помимо основной деятельности организация культуры может осуществлять иную не противоречащую законодательству Российской Федерации деятельность, предусмотренную ее уставом (положением), в том числе предпринимательскую.

В соответствии с п.3 ст.50 ГК РФ некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.

Виды и формы предпринимательской деятельности определяются уставом (положением) организации культуры.

Согласно ст.47 Закона РФ от 9 октября 1992 г. N 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» к предпринимательской относится деятельность государственной или муниципальной организации культуры:

по реализации и сдаче в аренду основных фондов и имущества организации культуры для целей, не связанных с культурной деятельностью;

по торговле покупными товарами, оборудованием;

по оказанию посреднических услуг;

по долевому участию в деятельности коммерческих предприятий, учреждений и организаций (в том числе культуры);

по приобретению акций, облигаций, иных ценных бумаг и получению доходов (дивидендов, процентов) по ним;

по осуществлению приносящих доход не предусмотренных уставом операций, работ, услуг.

При этом согласно п.9 Положения N 609 любые платные формы культурной деятельности не рассматриваются как предпринимательские, если доход от них полностью идет на развитие и совершенствование организации культуры.

Рассмотрим порядок отражения в учете библиотечного учреждения оказания платных услуг.

В соответствии с п.143 Инструкции N 107н начисленные суммы платежей, подлежащие к получению: от юридических лиц и направляемые в рамках исполнения бюджета на финансирование расходов учреждения (арендная плата за пользование государственным недвижимым имуществом, закрепленным за государственными учреждениями культуры); от физических и юридических лиц за оказываемые услуги по основной деятельности, учитываются на субсчете 175 «Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения».

Начисление сумм платежей, подлежащих к получению от юридических лиц и направляемых в рамках бюджета на финансирование расходов учреждения, отражается проводкой:

дебет счета 17, субсчет 175 «Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения» кредит счета 17, субсчет 173 «Расчеты по платежам в бюджет».

При поступлении указанных сумм оформляется проводка:

дебет счета 09 «Средства федерального бюджета», субсчет 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения» кредит счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета», субсчет 141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансированию на расходы учреждения».

Одновременно на указанную сумму делается запись:

дебет счета 17, субсчет 173 кредит счета 17, субсчет 175.

Начисление и поступление платы за оказываемые услуги по основной деятельности отражается проводками:

Одновременно на сумму поступивших средств оформляется проводка:

дебет счета 40, субсчет 401 кредит счета 40, субсчет 400 «Доходы отчетного периода».

Согласно Методическим рекомендациям Инструкция об учете библиотечного фонда определяет общие правила учета документов и в целом может быть использована в библиотеках образовательных учреждений. Вместе с тем организация библиотечной работы в образовательных учреждениях имеет ряд особенностей:

библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами.

Книга суммарного учета библиотечного фонда содержит показатели, характеризующие качество формирования библиотечных фондов по их целевому назначению: обеспечение учебного процесса и научной деятельности образовательного учреждения;

библиотеки образовательных учреждений для обеспечения учебного процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безынвентарного учета.

Для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы книги суммарного учета библиотечного фонда дифференцированно: для библиотек высших учебных заведений, средних специальных учебных заведений, общеобразовательных учреждений. Формы указанных документов приведены в Приложениях к Методическим рекомендациям.

Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования студентами и учащимися в учебном процессе, учитываются в образовательных учреждениях безынвентарным способом, при котором предусматривается суммарная запись документов по названиям. Стоимость таких документов относится на баланс библиотеки.

Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экземпляров.

При безынвентарном методе учета оформляются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек, формы которых приведены в Приложениях к Методически рекомендациям.

Акты на списание документов в библиотеках образовательных учреждений утверждаются ректором (проректором), директором учебного заведения.

Следует иметь в виду, что норматив списания потерь документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи.

Исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных учреждений по причине устарелости производится не реже одного раза в два года.

Бухгалтерский учет формирования и списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в порядке, предусмотренном для библиотечных учреждений.

Подробнее учет библиотечного фонда в соответствии с указанными документами рассмотрим на примере библиотек коммерческих предприятий и организаций.

Приобретение изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) отражается в бухгалтерском учете предприятий и организаций, в порядке, предусмотренном п.36 Методических указаний.

В соответствии с указанным документом затраты, связанные с приобретением изданий, для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организации, отражаются по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом учета общехозяйственных расходов.

Поскольку приобретение изданий осуществляется, как правило, через подотчетных лиц предприятий и организаций, наиболее правильным в данной ситуации будет оформление следующих проводок:

Согласно п.36 Методических указаний при принятии указанных изданий к бухгалтерскому учету на сумму произведенных затрат увеличивается стоимость библиотечного фонда и производится следующая запись:

В Методических указаниях использование данной схемы проводок не ставится в зависимость от наличия на предприятиях библиотеки как структурного подразделения.

О необходимости оформления последней проводки при приобретении изданий независимо от того, имеется на предприятии библиотека или нет, говорится, в частности, в Письме Минфина России от 22 марта 1999 г. N 04-05-17/10.

Следует отметить, что стоимость приобретенных изданий погашается сразу при приобретении (проводка: дебет счета 26 кредит счетов учета денежных средств), и именно поэтому они отнесены в состав имущества, не подлежащего амортизации (п.4.1 ПБУ).

Погашение стоимости изданий в момент принятия к учету затрат на их приобретение означает, что их остаточная стоимость равна нулю и, следовательно, дебетовое сальдо по счету 01, субсчет «Библиотечный фонд» не участвует в расчете облагаемой базы по налогу на имущество, что подтверждается, в частности, Письмом Минфина России от 25 ноября 1999 г. N 04-05-06.

Расходы предприятия на подписку на периодические издания в соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета признаются расходами будущих периодов и подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение периода, к которому они относятся.

Расходы на подписку на периодические издания отражаются в учете предприятия проводками:

Инвентаризация библиотечного фонда

Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49. Указанные Рекомендации применяются всеми юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Методическими рекомендациями установлено, что инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в 5 лет.

В соответствии с Письмом Минфина России от 4 ноября 1998 г. N 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов» государственными и муниципальными библиотеками сроки и виды проведения инвентаризации библиотечных фондов, ценность фондов должны определяться по согласованию с учредителем.

Указанным Письмом Минфин России поддержал предложение Минкультуры России о проведении инвентаризации библиотечных фондов в следующие сроки:

При этом инвентаризация фондов библиотек или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.

Действующим законодательством организациям культуры и образования предоставлены существенные льготы по уплате налогов.

Так, например, в соответствии с п.4.6 Инструкции о порядке исчисления налога на прибыль не подлежит налогообложению прибыль государственных и муниципальных библиотек, полученная от их основной деятельности.

Согласно п.18 Методических рекомендаций по применению гл.21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, утвержденных Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447, при оказании перечисленных услуг в сфере культуры и искусства иными организациями, имеющими библиотеку в качестве обособленных или структурных подразделений, освобождение от налога предоставляется при наличии у организации соответствующего кода ОКОНХ и при обеспечении раздельного учета образовательной и библиотечной деятельности.

В соответствии с п.5 Инструкции Госналогслужбы России от 8 июня 1995 г. N 33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий» налогом на имущество не облагается имущество:

бюджетных учреждений и организаций;

используемое исключительно для нужд образования и культуры.

Источник

Библиотекарь

Родственные профессии

Библиограф, документовед, архивариус, редактор, историк-архивист

Сфера профессиональной деятельности

Классификация профессии

Тип профессии по предмету труда: работа библиотекаря связана с книгами, текстами, что позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

Тип профессии по признаку цели: преобразующий.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия библиотекаря предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Описание профессии

Библиотекарь — специалист по обработке информации в библиотечной и информационной сферах.

Основная деятельность библиотекаря связана с оказанием информационных услуг населению (подбор литературы, консультирование, составление каталогов), учетом и систематизацией хранящихся в библиотеке изданий, проведением работ по сохранности имеющегося библиотечного фонда.

К основным обязанностям библиотекаря относятся:

— комплектование, обслуживание, организация учета и хранения печатных материалов, научно-технической информации на различных носителях, управленческой документации;

— работа по организации справочно-библиографического аппарата библиотек в традиционном и автоматизированном режиме;

— проведение научных исследований, чтение лекций, участие в научно-практических семинарах и конференциях;

— разработка методических пособий в области библиографии, информатики делопроизводства, проведение работ по унификации документов, разработке стандартов;

— обслуживание пользователей библиотечных и других информационных фондов, подготовка для них обзоров, справок, документов, консультирование по вопросам наличия и поступлений интересующей их информации, правил пользования фондами.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Библиотекарь должен обладать такими личностными качествами, как хорошая память и внимание, навыки скорочтения, аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпение, усидчивость.

К профессионально важным качествам библиотекаря относятся:

— хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.

Медицинские противопоказания

— Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.

— Нарколепсия и катаплексия.

— Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.

— Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.

— Активные формы туберкулеза любой локализации.

— Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.

— Миопия высокой степени или осложненная близорукость.

— Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.

— Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.

— Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.

Требования к профессиональной подготовке

Библиотекарь должен знать:

— тенденции развития мировой и отечественной культуры;

— творчество выдающихся писателей;

— основные произведения отечественной, зарубежной литературы и литературы для детей и юношества;

— историю системы документальных коммуникаций, специальную терминологию, историю книг и книжного дела;

— теоретические основы библиотековедения;

— типологию читателей, особенности их чтения;

— основы организации библиотечного обслуживания;

— состав и структуру библиотечных фондов;

— виды и формы каталогов;

— систему каталогов и картотек централизованной библиотечной системы;

— основы теории и истории библиографии как области документально-информационной деятельности;

— состав, функции и возможности использования информационных и телекоммуникационных технологий; нормы библиотечной этики.

Библиотекарь должен уметь:

— осуществлять профессионально-практическую библиотечно-библиографическую деятельность;

— комплектовать, обрабатывать и хранить библиотечные фонды;

— осуществлять библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке;

— использовать программное обеспечение в профессиональной деятельности, средства механизации, автоматизации и компьютеризации отдельных участков и процессов библиотечно-библиографической деятельности, применять компьютерную технику и телекоммуникационные средства в процессе библиотечно-библиографической работы.

Область применения

Библиотекари могут работать в государственных библиотеках, библиотеках образовательных организаций разных типов, медиа-центрах. На многих предприятиях существуют собственные библиотеки, для работы в которых также требуются высококвалифицированные специалисты.

Условия труда

Библиотекари могут работать самостоятельно (заведующий небольшой библиотекой предприятия, образовательной организации) и в коллективе, состоящем из нескольких специалистов.

Библиотекари проводят весь день в помещении: специальные кабинеты, хранилища, отделы выдачи литературы.

Рабочая поза – преимущественно сидя; если специалист осуществляет подбор и выдачу литературы – стоя.

В работе библиотекарь использует ручные средства труда (ручка, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность регулярного проветривания и обеспыливания.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Специальная одежда библиотекаря: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.

Источник

Введение

Деятельность библиотеки складывается из трех основных составляющих: хранение, поиск, и выдача на определенное время, имеющихся в наличие книг.

Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

В последнее время информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Экономические информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для всех уровней управления экономическими объектами, приобретают особую важность в общественной жизни. На данный момент невозможно представить какую-либо организацию, не применяющую компьютерных технологий. Это обусловлено и тем, что государственные структуры требуют обязательных отчетов в электронном виде, следовательно, необходима систематизированная информация.

Начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности организации для возможного улучшения и оптимизации методов работы. В курсовой работе используется инструментальное средство для моделирования BPwin и ERwin.

Целью данной курсовой работы является моделирование информационной системы библиотеки, которая позволит улучшить эффективность выполнения процессов, происходящих в библиотеке.

Основными задачами данной работы являются:

— на основании полученных знаний спроектировать модель деятельности библиотеки.

Объектом исследования является библиотека.

Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке, такие как:

· процесс записи в библиотеку новых читателей,

· процесс записи новых книг,

· процесс выдачи книг,

· процесс приема книг,

· процесс получения рейтинга книг,

· процесс статистики посещений читателей.

Основы библиотечной деятельности

Организация деятельности библиотеки

Основными направлениями работы любой библиотеки являются: комплектование и организация книжного фонда; обслуживание читателей.

Комплектование фондов библиотеки состоит из систематического выявления (путем просмотра библиографических источников и литературы) нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. От своевременности и полноты комплектования библиотеки в значительной мере зависит уровень обслуживания читателей.

Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

— выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;

— помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;

— раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

— составление информационно-библиографических пособий различного типа;

— пропаганда наиболее ценной литературы;

— репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.

Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.

В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках

В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как:

· номер поступившей книги,

· название издательства, из которого поступила книга,

· отдел, куда была передана книга;

· название и расположение отделов библиотеки.

Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях.

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:

Каждая книга может присутствовать в нескольких экземпляров.

Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:

Каждому читателю присваивается номер читательского билета.

В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.

Можно продлить книгу по телефону книгу назвав номер читательского билета и уникальный номер книги.

При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.

При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.

В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.

процесс выдачи книг читателям;

процесс сдачи книг;

процесс поступления новых книг;

процесс записи новых читателей.

о новых поступивших книгах;

о новых читателях, которые записываются в библиотеку;

о процессе выдачи книг, включает в себя:

— кто из сотрудников хранилища передал книгу сотруднику библиотеки;

— кто из сотрудников библиотеки передал книгу читателю;

— по заявке какого читателя была выполнена эта операция;

— срок, на который выдается книга;

· о статистике посещения клиентами библиотеки;

· о книгах, которые наиболее часто были выданы читателям, то есть рейтинг книг.

При выдаче книг в базе данных необходимо фиксировать:

ФИО читателя, которому выдается книга;

ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю;

ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу (непосредственно из хранилища) сотруднику библиотеки по заявке читателя;

срок, на который выдается книга.

При сдаче книг в базе данных необходимо зафиксировать дату возврата сдаваемой читателем книги путем ввода ее названия в БД.

На каждого читателя заносятся следующие сведения:

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие характеристики:

Уникальный шифр (ISBN);

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

Место издания (город);

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например, ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.

С базой данных библиотеки могут работать как руководители (администрация) библиотеки, так и работники библиотеки, заинтересованные в получении необходимой информации.

При работе с системой библиотекарь должен иметь возможность решать следующие задачи:

Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;

Относить книги к одной или к нескольким областям знаний;

Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;

Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке.

Источник