библиотека является какой системой

Системы автоматизации
для библиотек

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.

ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.

Источник

Библиотека как система: сущностные особенности

Любую библиотеку целесообразно рассматривать как более или менее сложную систему, характеризующуюся совокупностью многосторонних, довольно устойчивых связей и отношений ее составных частей. Среди исходных, изначально присущих, обязательных и постоянных в каждой библиотеке выделяются следующие элементы, при отсутствии хотя бы одного из которых (любого) библиотека функционировать не может: документ (книга, публикация), читатель (пользователь), библиотекарь, материально-техническая база [24, с.15].

Библиотека – это определенным образом систематизированное (упорядоченное) собрание произведений печати и других небумажных документов. Упорядоченная совокупность документов и их собраний образует библиотечный фонд – органическую, неотъемлемую часть библиотеки. Библиотечный фонд – неоднородное образование. Его структура определяется объемом и содержанием находящейся в нем постоянно и поступающей в него непрерывно разнообразной документальной информации.

Библиотека – это учреждение, которое организует использование документальной информации, необходимой для удовлетворения разнообразных информационных потребностей читателя [24, с.18].

В Федеральном законе РФ «О библиотечном деле» [48], принятом 23 ноября 1994 г., библиотека определена как «информационное, культурное, образовательное учреждение». Эти законодательно зафиксированные функции свидетельствуют о многом: о признании особой и все возрастающей роли библиотек в современном обществе; о необходимости их развития одновременно во всех трех указанных направлениях; о разноплановости, многогранности повседневного библиотечного труда.

Рассмотрим более подробно сущность библиотеки как системы.

Еще на ранних этапах развития цивилизации становится невозможным распространять знания только в рамках простого запоминания их и передачи от человека к человеку, от поколения к поколению. Возникает потребность в таком способе фиксирования знаний, который бы обеспечил их хранение, и распространение во времени и пространстве, создавая возможность преемст­венности в их развитии.

Появление документа предполагало возникновение чита­теля. Документы, аккумулирующие запас знаний, могут вернуть эти знания обществу только через посредство человека, воспринимающего и перераба­тывающего содержание документов и таким образом реализующего их ин­формационную ценность. Более того, исторически возникнув как следствие развития знаний, документ столь же исторически превращается в необходи­мое условие их развития.

С другой стороны, творческая деятельность человека, образование опосредуются документами разной степени сложности. Следовательно, оба эле­мента системы «документ- читатель» объективно необходимы друг другу.

— как документ, так и читатель дискретны и разнородны;

— с течением времени происходит процесс наращивания ду­ховных продуктов. К тому же количество документов начинает тыся­чекратно превышать возможности их прочтения индивидом.

— отсутствие информации о нахождении нужного документа, трудности в поисках документов, содержащих нужную информацию, отсутствие информации о появлении новых документов затрудняют работу читателя.

Все это приводит к тому, что мере роста знаний и роста читательских потребностей возникает объективная необходимость в управлении системой «читатель-документ» извне. Такое управление может осуществляться раз­личными социальными институтами, среди которых видное место занимает библиотека. Снятие противоречий между документом и читателем в услови­ях библиотеки осуществляет библиотекарь, понимаемый в данном случае не как реальная личность, а элемент системы.

Но и этим сложность системы не ограничивается. Ю.Н. Столяров отмечает, что «документ имеет двойственную природу: его духовное со­держание заключено в вещную форму» [43, с.63] как материальный объект он нуждается для своего хранения и использования в специальных помеще­ниях и специальном оборудовании. Материально-техническая база также не­обходима для обслуживания читателей и для создания условий работы биб­лиотечному персоналу.

Так объективно возникают все четыре элемента (при генетической пер­вичной роли документа и читателя), в совокупности и нерасторжимой связи образующие библиотеку. Каждый из них при этом играет свою собственную, качественно обособленную, но в целом равноправную роль, без которой функционирование библиотеки было бы невозможно.

Зная родовые элементы и характер связей между ними, можно постро­ить структурную модель. Структурная модель показывает, что библиотеку как систему образует нерасторжимое единство четырех элементов, каждый из которых играет в ней собственную роль, весьма существенную для функ­ционирования данной системы библиотеки (см. рис. 1).

Рис. 1. Структурная модель

Элементы равноправны не по признаку значимости их ролей, а по при­знаку необходимости и достаточности для образования такого социального института как библиотека. Они равнозначны между собой в этом и только этом смысле.

Каждый из элементов связан с остальными, выполняет объективно не­обходимые функции, придающие законченность и устойчивость системе «библиотека» в целом. Они будут присущи любой библиотеке до тех пор, пока она существует в своем собственном качестве.

Исследователи отмечают, что представление о библиотеке как четырехэлементной системе относится к наиболее сложным в библиотековедении, так как с увеличением числа разнородных элементов быстро растет число возможных связей между ними, а с учетом того, что связи могут быть направлены как внутрь, так и во вне системы, их число зна­чительно возрастает.

Основные параметры («на входе») каждого из четырех основных эле­ментов библиотеки задаются условиями внешней среды, видоизменяются в процессе их взаимодействия между собой и («на выходе») оказывают воздействие на породившую их среду. Как замечает Ю.Н. Столяров, «по­скольку действие системы «библиотека» целенаправленно, наибольшую со­циальную значимость имеет характер изменения элемента А» [43].

Помимо простейших, исходных, родовых, исторически первичных элементов библиотека может обладать еще временными, изменчивыми, несущностными элементами, вторичными, производными по отношению к первым.

Производные элементы появляются в процессе развития, усложнения системы и определяются особым назначением той или иной библиотеки, не­обходимостью установления промежуточных пунктов в усложнившейся свя­зи элементов между собой. Ими обусловливаются все многообразие типов и видов библиотек со всеми особенностями их функционирования.

Источник

Элементы библиотеки как системы, по Ю. Н. Столярову

1. Библиотечный фонд — систематизированная совокупность докумен­тов, соответствующих задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее пользователей и предназна­ченная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или по­тенциальную пользу. Системообразующим элементом БФ является документ (Д).

2. Контингент пользователей — объединение физических и юриди­ческих лиц, имеющих родственные информационные потребности. Системообразующим элементом подсистемы КП является пользова­тель (П).

3. Библиотечный персонал — совокупность всех сотрудников библиоте­ки (независимо от их квалификации, вида выполняемых работ и дру­гих параметров), обеспечивающих функционирование отдельных подсистем и библиотеки в целом. Системообразующим элементом подсистемы БП является библиотекарь (Б).

4. Материально-техническая база — комплекс материальных и техни­ческих средств, обеспечивающих проведение библиотечной работы, связанных с обслуживанием пользователей, приобретением, обра­боткой и хранением документов, производственно-служебной рабо­той библиотеки в целом, включая деятельность ее подсобных лабо­раторий и мастерских. Системообразующим элементом подсистемы МТБ является материально-техническое устройство (МТУ).

В соответствии с теорией Ю. Н. Столярова, четвероединство элементов библиотеки представляет первый контур ее системы.

Второй контур системы представлен моделями элементов первого кон­тура и состоит из следующих элементов: модель БФ, модель КП, модель БП, модель МТБ.

Следующий уровень системы представлен моделями элементов второго контура и т. д.

Простейшие, исторически первичные элементы свойственны каждой библиотеке без исключения, присутствуют в ней обязательно и постоянно; без присутствия хотя бы одного из них система функционировать не мо­жет; они обладают характеристиками, позволяющими четко ограничить их один от другого. Среди родовых элементов выделяются исходные — до­кумент и пользователь. Наличия их недостаточно для образования библи­отеки, но они служат причиной появления других ее родовых элементов.

Все элементы системы «библиотека» находятся в тесной и неразрывной взаимозависимости. То обстоятельство, что каждая подсисте­ма и ее модель не только влияют на остальные, но и сами зависят от них не менее, чем они от нее, не позволяет ни одной из них быть центральной или единственной, образующей систему «библиотека». Поэтому ни БФ, ни КП, ни БП, ни МТБ, ни тем более их модели на втором и последую­щих контурах сами по себе, ни даже их отношения, рассматриваемые изо­лированно одно от другого, еще не образуют библиотеку как целостную систему. Органическое целое образуется лишь тогда, когда между этими подсистемами возникают устойчивые внутренние связи, вследствие чего система приобретает интегративные, т. е. новые качества. Иными слова ми, речь идет не о конгломерате механически соединенных компонентов, но именно о целостности, расчленение которой на части возможно лишь в абстракции. Каждая подсистема равноправна с другими потому, что вы­полняет в системе «библиотека» свою собственную, качественно обосо­бленную внутри- и внешнесистемную функцию, без которой система была бы недееспособна. В своей совокупности все эти функции придают систе­ме «библиотека» устойчивость и законченность. Эти подсистемы и связи между ними присущи любой библиотеке до тех пор, пока она существует в своем собственном качестве.

Несмотря на это, библиотека не является закрытой системой. Закрытой называется система, функционирующая изолированно от внешней среды, в которую ничего не поступает «на входе» (ни в материальном, ни в энер­гетическом, ни в информационном отношении) и которая ничего не вы­дает «на выходе». Библиотека же как социальная система по своей природе не может быть закрытой. Напротив, порожденная обществом и обслужи­вающая его, она не чужда его запросам и чутко реагирует на них. Взаи­модействие библиотеки с внешней средой имеет двухсторонний характер. Основные параметры («на входе») каждой из четырех подсистем первого контура задаются условиями внешней среды, видоизменяются в процессе их взаимодействия и «на выходе» оказывают воздействие на породившую их среду.

Поскольку каждый элемент (подсистема) библиотеки как системы имеет внешние входящие и исходящие связи, то оказывается, что эта система имеет четыре элементарных входа и выхода. Так как элементы связаны между собой, сигнал, принимаемый одним элементом, оказы­вает воздействие на все остальные и, таким образом, на систему в целом. Так поступление в библиотеку документа с новым содержанием (входя­щая связь к элементу Д) диктует библиотекарю (Б) необходимость опо­вещения о нем пользователя (П), требует места на полке и надлежащих условий хранения (МТУ). В результате использования документа меня­ется информационный тезаурус пользователя и его дальнейшее поведе­ние. Необходимость решить некую новую задачу может рассматриваться как внешний сигнал к элементу П. Будучи преобразованным в запрос, он требует от библиотекаря поиска нужного документа, технических средств его доставки и т. д. То или иное техническое новшество, появившееся в библиотеке (входящая связь к элементу МТУ), может изменить техно­логию библиотечного процесса, предоставить дополнительные удобства пользователю, позволит приобрести новый вид документов и т. д. Столь же активно влияют на функционирование библиотеки и отрицательные внешние импульсы.

Поскольку библиотеку образует единство фонда, контингента поль­зователей, персонала, материально-технической базы на первом уровне и их моделей на втором и последующих уровнях, то ею является и от­дельное учреждение, и комплекс таких учреждений (централизованная библиотечная система), и его часть (например, пункт библиотечного обслуживания, библиобус), и личное собрание документов, так как в каж­дом из этих институтов присутствует указанное единство элементов. Ре­шение же о том, какие именно документы, пользователи и т. п. должны быть в той или иной библиотеке, зависит от конкретно-исторических условий.

§ 3. Характеристика социальных функций библиотеки.

Термин «функция» (лат. functio — «исполнение», «осуществление») мно­гозначен. Его можно рассматривать, например, как:

1. Деятельность, обязанность, работу; внешнее проявление свойств ка­ких-либо объектов в данной системе отношений (например, функция орга­нов чувств, функция денег).

2. Роль, которую выполняет определенный социальный институт или процесс по отношению к целому (например, функции государства, семьи в обществе).

Философами термин «функция» употребляется в двух значениях: как «отношение двух (группы) объектов, в котором изменению одного из них сопутствует изменение другого», и как «внешнее проявление свойств како­го-либо объекта в данной системе отношений».

В разных областях знаний применяется, как правило, одно или несколь­ко значений термина. В современном библиотековедении нет общеприня­того его понимания, по-разному определяется и состав функций библио­тек. Как правило, в функции видят средство приспособления библиотеки к существующим социальным условиям и в связи этим выделяют разные группы функций: главные, основные, общие, сущностные, имманентные, онтологические, генетические, исходные, системообразующие, внешние, специфические, типообразующие, исторические, производные, приклад­ные, дополнительные, вспомогательные, частные, технологические и др. Но, чаще всего, понятие «функция» употребляется в социологическом смысле, т. е. как роль, которую выполняет определенный социальный ин­ститут по отношению к системе более высокого уровня.

Библиотека всегда существовала и существует как элемент общества со свойственным ему кругом обязанностей, выполняет в нем определенные функции, которые для нее являются внешними. Внешние функции библиотеки — это ее реакция на потребности общества, обусловленные способом взаимодействия с внешней средой. Как искусственно созданная система библиотека через внешние функции реализует свое социальное назначе­ние, поэтому их чаще всего называют социальными.

Источник

Библиотечная система РФ. Организационно-правовые формы библиотек

Все библиотеки в Российской Федерации образуют библиотечную сеть.

Библиотечная система РФ

Все библиотеки в Российской Федерации образуют библиотечную сеть. Создание библиотечной сети необходимо для:

В настоящее время в России насчитывается около 53 тыс. библиотек.

По направленности фондов различаются библиотеки:

Иерархию библиотек составляют:

Самыми значимыми в России являются 9 федеральных публичных библиотек.

Крупнейшими библиотеками России являются две общероссийские национальные библиотеки, имеющие равный статус.

Обе библиотеки занимают особое место в системе библиотек страны и обеспечивают выполнение функции создания источников библиографической информации.

РГБ и РНБ обеспечивают:

РГБ и РНБ выполняют следующие функции:

В соответствии с законом «О библиотечном деле» в Российской Федерации действуют несколько видов библиотек. Прежде всего, это библиотеки, учреждённые органами государственной власти и органами местного самоуправления. Библиотечная сеть входит в число главных информационных систем России. В ней занято более 200 тыс. человек. В неё входит 130 тыс. учреждений.

Система библиотек России включает в себя множество типов и видов библиотек. Одни из них сложились в советский период и отражают подходы к управлению народным хозяйством в СССР. Другие библиотеки, например, библиотеки политических объединений, возникли в постсоветский период. Впервые после нескольких десятилетий регламентации и строгого контроля за деятельностью библиотек, появились библиотеки, не вписывающиеся в типологические рамки.

На территории России начали свою работу библиотеки, финансируемые зарубежными государствами. Смогли сделать общедоступной свою работу библиотеки различных религиозных конфессий, национально-культурных объединений. Но наиболее значимые изменения коснулись сферы деятельности библиотек публичных.

Сеть публичных библиотек является самой крупной в стране. Она включает в себя общероссийские национальные и другие федеральные библиотеки.

Управленческие функции по отношению к сети публичных библиотек выполняет Министерство культуры и массовых коммуникаций. Это функции: центра координации, инициирующего разработку и реализацию общероссийских библиотечных программ и проектов, осуществление которых способствует достижению взаимодействия публичных библиотек и библиотек различных систем и ведомств.

Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами. В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:

В сеть публичных библиотек России входят 9 библиотек федерального ведения (см. выше). Эти библиотеки стремятся к взаимодействию, о чём свидетельствуют договора о сотрудничестве, выполнение ряда взаимосогласованных программ в области научных исследований.

Среди библиотек федерального уровня выделяются:

К библиотекам федерального уровня также относится Российская государственная библиотека для слепых.

Особую роль в системе библиотек России играют и центральные библиотеки субъектов РФ. В соответствии со ст. 20 Федерального закона РФ о библиотечном деле «органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления могут присваивать ведущей универсальной библиотеке статус центральной библиотеки». «Центральная библиотека обязана формировать, хранить и предоставлять пользователям библиотек наиболее полное универсальное собрание документов… организовывать взаимоиспользование ресурсов и оказывать методическую помощь библиотекам».

Основные функции центральной библиотеки определены её главными обязанностями по отношению к самому региону: всестороннее и максимально полное раскрытие уникальности данного региона, его духовного наследия, научной и культурной деятельности. Она же выполняет функции сбора, хранения и распространения документов, вышедших в регионе. Центральные библиотеки являются центрами оказания научно-методической помощи библиотекам, создания основ для обеспечения координации и кооперации региональных библиотек.

Библиотеки учрежденные и финансируемые органами местного самоуправления называются муниципальными.

Среди других библиотечных систем страны нужно знать, как одну из самых основных, сеть библиотек Российской академии наук.

Система включает в себя 375 библиотек. Из них крупнейшими являются:

Особую систему образуют библиотеки высших и средних специальных заведений.

В неё входит около 3 тыс. библиотек университетов, академий, институтов, колледжей. Крупнейшими и старейшими из них являются научные библиотеки Московского государственного университета (10 млн ед. хр.) и Санкт-Петербургского государственного университета (8 млн ед. хр.)

Систему библиотек сферы общего образования возглавляет Государственная научно-педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского (1,6 млн ед. хр.), а всего в эту систему входит более 63 тыс. школьных библиотек.

В настоящее время в сфере промышленности, транспорта и связи насчитывается более 350 научно-технических библиотек. Крупнейшей библиотекой этого профиля является Государственная публичная научно-техническая библиотека России. К крупнейшим отраслевым библиотекам относятся Центральная научная сельскохозяйственная библиотека и государственная центральная научно-медицинская библиотека. Среди других крупных центральных отраслевых библиотек следует выделить Центральную научно-техническую библиотеку по строительству и архитектуре. Разветвлённой сетью библиотек располагают Министерство обороны РФ и другие силовые ведомства.

Среди библиотек, специализирующихся на сборе, хранении и распространении определённого вида документов, особо следует выделить Всероссийскую патентно-техническую библиотеку (15 млн ед. хр.).

Обслуживанием высших органов государственной власти в России занимаются библиотека Администрации Президента РФ (2 млн ед. хр.) и Парламентская библиотека РФ (0,5 млн ед. хр.).

Определённую положительную роль в модернизации современных российских библиотек играют и зарубежные библиотеки, которые открыты в 1990 гг. в Москве, Санкт-Петербурге и ряде регионов России. Это библиотеки зарубежных культурных центров (Немецкий культурный центр, Французский институт, Британский совет, Институт Финляндии, Датский культурный центр и др.). Эти библиотеки обеспечивают жителей регионов страны новейшей научной и другой литературой.

Для более полного удовлетворения потребностей пользователей библиотек в информации, рационального использования их фондов государство стимулирует взаимоиспользование их ресурсов. С этой целью органы государственной власти финансируют деятельность государственных библиотек, в том числе выполняющих функции центральных, по созданию условий для взаимоиспользования их ресурсов.

Центральная библиотека в пределах обслуживаемой территории обязана формировать, хранить и предоставлять пользователям библиотеки наиболее полное универсальное собрание документов, организовывать взаимоиспользование библиотечных ресурсов, в том числе осуществлять функции межбиблиотечного абонемента и обеспечивать ведение сводного каталога, оказывать методическую помощь библиотекам.

Функции центральных библиотек могут распределяться в установленном порядке между несколькими библиотеками, которые в этом случае обеспечиваются бюджетным финансированием в соответствии с объемом их деятельности.

В целях обеспечения рационального использования государственных информационных ресурсов библиотеки взаимодействуют с органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки данных разных уровней. Порядок взаимодействия определяется действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между этими учреждениями и организациями.

Организационно-правовые формы библиотек

В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:

Библиотека может быть:

Государственные и муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента их регистрации в порядке, установленном действующим законодательством.

Статус других библиотек определяется их учредителями.

Библиотеки обслуживают пользователей библиотек в соответствии со своими уставами, правилами пользования библиотеками и действующим законодательством.

Не допускаются государственная или иная цензура, ограничивающая право пользователей библиотек на свободный доступ к библиотечным фондам, а также использование сведений о пользователях библиотек, читательских запросах, за исключением случаев, когда эти сведения используются для научных целей и организации библиотечного обслуживания.

24.12.2017, 8523 просмотра.

Источник