Что лучше excel или numbers
Обзор Numbers для iPhone и iPad
Приложение Numbers для iPhone и iPad стоимостью 9,99 доллара является отличным продуктом для управления таблицами рядовым пользователем, но профессионалу его возможности покажутся недостаточными, по крайней мере, пока.
Apple Numbers – это табличный компонент программного пакета и приложение-компаньон Pages (для обработки текстов) и Keynote (для создания презентаций). Все три универсальных приложения способны работать на iPhone, iPod touch и iPad, все три оказались популярными решениями для управления документами на ходу, и все три получили обновление с поддержкой iOS 5.1 и высокого разрешения iPad с новым Retina-дисплеем.
Если вы являетесь счастливым обладателем нового iPad или iPhone и нуждаетесь в программе для создания и обработки таблиц на ходу, то приложение Numbers от Apple предложит вам интегрированное с iCloud решение. Вопрос в том, насколько легко им пользоваться, и что действительно оно может делать.
Numbers – это не Excel, и это нормально
Apple Numbers отличается от Microsoft Excel – это первое и главное, что надо запомнить. Задачей Apple было не скопировать Excel, Lotus или Visicalc, а придумать свою программу электронных таблиц, которая будет проста в использовании и сможет быстро обрабатывать таблицы, выдавая привлекательно выглядящий результат.
Тем не менее, если вы уже пользовались Excel в прошлом, то с Numbers будете чувствовать себя довольно комфортно.
Создание таблиц в Numbers
Чтобы добавить содержимое в таблицу Numbers (текст, строку, рисунок или еще что-нибудь), нужно нажать кнопку Add («добавить», похожую на знак «+») в правом верхнем углу.
Если вы пользовались более ранними версиями iWork на своих iPhone или iPad, то заметите, что в обновленной версии иконка форматирования и меню немного изменились.
Как поделиться проделанной работой
На сегодня Numbers по-прежнему предлагает пользователям опцию делиться контентом через iWork.com или iDisk. Учитывая, что этим летом iDisk и iWork.com перестанут существовать, стоит внимательно относиться к этой опции – было бы разумнее изначально перейти в iCloud, чтобы не попасть под отключение этих сервисов во время их использования.
Синхронизация с iCloud
Если вам нужно просто отредактировать документ iWork на ходу, iCloud для этого отлично подходит, но с точки зрения практичности этого недостаточно – большинство пользователей хотели бы так же легко редактировать их на компьютере либо при помощи iWork на Mac, либо при помощи Microsoft Office на Windows РС или на Mac. Интеграция – это здорово, но не совсем удобно скачивать документ из iCloud, редактировать необходимое, и снова выгружать для того, чтобы синхронизировать текущую версию документа с другими устройствами.
Синхронизация с более глубокой интеграцией документов с iCloud – вот чего многие ждут от новой OS X Mountain Lion.
Может случиться так, что при создании больших формул и функций в Excel или Numbers и при их перекрестном редактировании система будет выдавать сообщение об ошибке. При этом вам придется много вводить вручную заново – к сожалению, Apple пока, похоже, не может решить эту проблему.
Что нового в Numbers 1.6
Numbers 1.6 – бесплатный апдейт существующего приложения Numbers для iOS, с добавлением некоторых новых функций.
Обновленный пользовательский интерфейс
Количество основных элементов управления уменьшилось с четырех до трех, содержимое этих трех секций тоже реорганизовано. Привыкнуть к новой схеме несложно, логически понятно, куда переехали элементы и почему именно они оказались в данном разделе. Существующим пользователям не нужно беспокоиться о переосмыслении программы, а новые пользователи только выиграют от изменений, получив еще более интуитивно понятное расположение элементов.
3D-графики и диаграммы
После того, как вы получаете набор своих графических и текстовых данных, Apple предлагает вам просто и быстро превратить их в наглядный и удобный для чтения трехмерный график или диаграмму. Чтобы добавить график в таблицу, нужно нажать символ «+» для добавления элемента и выбрать 3D-график. Тут же можно выделить содержимое таблицы, которое вы бы хотели видеть на графике, и все будет готово.
Настройка и редактирование таких вещей, как цвет, шрифт, какие данные на какой оси будут отображаться, и прочие элементы дизайна осуществляется при помощи нового значка форматирования (значок кисти в правом верхнем углу). Можно также перемещать отдельные данные (название диаграммы и пр.), легко их размещая и настраивая.
Улучшение стабильности
Некоторые пользователи считали интерфейс Numbers для iPhone и iPad несколько сложным в работе, так как частенько казалось, что он тормозит. Бывали случаи, когда не получалось выделить некоторые ячейки, или курсор не всегда четко следовал за пальцем пользователя. На этот раз проблема кажется отчасти решенной. Если вы работаете с электронными таблицами, содержащими большое количество данных, всегда будет трудоемко вносить изменения в них на сенсорном экране смартфона iPhone или планшета iPad, некоторое отставание будет чувствоваться. Если таблицы не громоздкие и данных в них не очень много, для большинства пользователей не будет проблем работать с ними.
Используя iPad 2, можно до сих пор чувствовать некоторое отставание при вводе данных в ячейки и переключении между ними. Иногда приходится нажимать дважды, чтобы переключаться между ячейками. При тестировании Numbers на iPad первого поколения отставание оказалось еще более заметным. Будет интересно посмотреть, как новый iPad будет обрабатывать большие таблицы.
Плюсы:
— легко создавать и редактировать 3D-графики и диаграммы;
— заметно улучшенная стабильность и производительность;
— интеграция с iCloud между iOS-девайсами работает без проблем.
Минусы:
— до сих пор отсутствует пейзажная ориентация для iPhone, что сильно раздражает, когда вы пытаетесь редактировать широкие таблицы;
— необходимость загрузки и повторной загрузки новых версий документа в iCloud, чтобы работать с ними на компьютере, что довольно трудоемко и неудобно;
— формат Excel является поддерживаемым для загрузки, однако сложные формулы и функции все еще могут нарушаться при перекрестном редактировании.
Выводы:
Numbers для iPhone и iPad — отличный способ для рядового пользователя, чтобы управлять таблицами, но недостаточно мощный для профессионала — пока. Мощность процессора Apple A5X в новом iPad, без сомнения, сделает обработку больших таблиц более быстрой и удобной, и с Retina-дисплеем они будут выглядеть еще более привлекательно.
Однако усовершенствования, полученные iWork на этот раз, кажутся незначительными по сравнению с изменениями в пакете iLife (а именно с GarageBand, iMovie и новым iPhoto для iOS).
Приложение Numbers 2.0 должно стать приоритетным для Apple продуктом, если компания хочет продолжать делать iPad более производительным мобильным устройством. Возможно, некоторые будут продолжать использовать текущую версию Numbers для работы с базовыми таблицами.
Также было бы интересно посмотреть, что Microsoft положит на рабочий стол, когда выпустит наконец версию Microsoft Office для iPad.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
Долгое время Apple Pay в Крыму не работал вообще. Однако теперь благодаря поддержке карт Мир вы можете привязать отечественный «пластик» с бесконтактному сервису и оплачивать покупки смартфоном или смарт-часами Apple
Кажется, что времена, когда люди скептически относились к беспроводным наушникам, прошли. Конечно, если сравнивать записи эталонного качества, то на наушника…
Часто бывает так, что всё надоело и уже совсем ничего не хочется. Мы подобрали для вас крутые приложения, которые помогут разогнать тоску и отлично провести время!
Есть ли жизнь на Маке? Офис: Часть 2
Данная статья является переводом статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they work together?» Статья показалась мне очень интересной и полезной, тут описаны многие подводные камни при работе с офисными документами, поэтому я решила её перевести. Мои комментарии будут выделены курсивом.
Apple говорит, что iWork совместим с Microsoft Office, но что это значит на самом деле?
Действительно, вы можете перемещать документы между iWork и Office, но после перемещения они могут выглядеть и функционировать по-другому по сравнению с тем, как это было в родительской программе. Macworld уже сравнил характеристики Word и Pages, Excel и Numbers и PowerPoint и Keynote, но (как некоторые читатели указали в комментариях к статье), мы не осветили вопросы совместимости файлов и программ, которые возникают при попытке переместить документы из одного пакета в другой. Это то, что я бы хотел сделать тут.
Файлы Office в iWork
При попытке открыть файл Office в iWork используя «Файл: Открыть» (File: Open), iWork на самом деле их не открывает. Вместо этого он их импортирует и создает новый переведённый файл в формате Pages, Numbers или Keynote, таким образом оригинальный файл в формате Word, Excel или PowerPoint остаётся нетронутым. В этом можно убедиться при попытке сохранить файл: приложение iWork предложит вам сохранить документ в своём собственном формате по умолчанию, а не в формате Office.
Если у вас на Маке установлены как Office, так и iWork, и вы хотите, чтобы Pages открывал файл Word по двойному щелчку, выделите файл и выберете «Получить информацию» в меню файла (или нажмите Сmd+I). Расширьте область «Открыть с помощью» и выберите Pages в раскрывающемся меню.
При импорте файла Office, iWork часто выводит предупреждающее окно, где говорится, какие аспекты оригинального документа были убраны или изменены. Когда же он всё-таки импортирует элементы, они будут часто выглядеть иначе в iWork. Чем более сложный файл Office, тем большая вероятность потерь чего-либо при переходе.
Одной основной характеристикой Office, которую не поддерживает iWork, являются макросы Visual Basic Application (VBA) из Office 2004 для Маков и Office 2007 для Windows. Когда вы импортируете файл, содержащий макрос, все макросы из документа теряются.
Можно воссоздать большую часть функциональности макросов Office, используя AppleScript. Загвоздка в том, что вам придётся создавать скрипт, главным образом, вручную. Нет способа автоматически переводить макросы в Apple-скрипты. Это значит, что вам не повезло, если необходимо обмениваться обременённым макросами файлом с пользователями Office.
Не чувствуйте себя покинутыми. У пользователей Office 2008 для Маков такая же проблема: Office 2008 для Маков не поддерживает макросы. Это единственная причина, почему некоторые пользователи Маков не делают апгрейд с Office 2004. Похоже, Microsoft это заметила и объявила, что вернёт макросы обратно в следующей мажорной версии Office, но это врядли произойдёт очень скоро.
Word → Pages
Многие свойства Word’a хорошо передаются в Pages ’08. Например, свойство отслеживания изменений в Word хорошо импортируется в Pages, сохраняя имена редактировавших и даты изменений. Стили, созданные в Word, перемещаются, также как и большая часть объектов макета страниц (layout), например, таблицы, сноски, графика. Некоторые объекты окажутся в другом месте, чем в оригинальном документе, но они будут импортированы.
В случаях, когда Pages не поддерживает какого-либо свойства Word, Pages попытается конвертировать объект в что-нибудь другое. Pages переведёт Word Art из Word 2008 в текстовое поле без изгибов в тексте и без контуров и теней. Pages не поддерживает текстовые поля форм, но импортирует текст, введённый в формы Word.
Даже если оригинальный файл не содержит необычных функций Word, результирующий документ Pages не всегда будет точной копией оригинального документа Word. Типичной проблемой является то, что текст расползается с одной страницы на другую. Это может произойти, если на вашем Маке нет шрифта, который используется в оригинальном документе, когда Pages его заменит другим шрифтом, который несколько больше по физическому размеру.
Раздражает то, что вы можете столкнуться с проблемой расползания текста (text overflow), даже если у вас одинаковый шрифт, размер шрифта и межстрочный интервал в Word и Pages. Это происходит потому, что Word и Pages немного иначе определяют интерлиньяж, так что единичный межстрочный интервал в Pages немного шире, чем в Word, что приводит к перетеканию текста на другую страницу.
Чтобы это исправить, определяйте интерлиньяж в Word и Pages в пикселях, а не в строчках. Значение 16 пикселей обычно равно одной линии для большинства шрифтов. Значения в пикселях в Word и Pages одинаковы по размеру, так что импортированный документ будет выглядеть более похожим на оригинал.
Excel → Numbers
Функции будут составлять основную проблему при импорте книг Excel. В Numbers’08 есть более 170 функций, это почти половина того, что есть в Excel 2008. Большинство недостающих функций — это статистические и цифровые функции, также в Numbers нет экселевских функций баз данных или порядка 35 инженерных функций. Если в книге Excel есть функция, которую Numbers не поддерживает, Numbers импортирует только рассчитанное числовое значение ячейки. Numbers пометит эти ячейки синим треугольником, по клику на который вы сможете увидеть функцию Excel, которая была удалена.
Numbers также не поддерживает свойство Excel защищать паролем скрытые ячейки и ряды. Numbers переведёт их как не скрытые, но пустые ячейки. Единственный способ получить информацию из этих ячеек — это попросить создателя документа Excel убрать защиту паролем.
Из личного опыта: Numbers — отличная программа для шпионской деятельности. Дело в том, что если в документе Excel какие-либо листы не удалили, а скрыли, Numbers отлично открывает и показывает их при импорте, хотя не один Excel как на Маке, так и на Windows их не видит. Помните об этом. Мне уже такие документы присылали. Случайно открыв их в Numbers, узнала много нового и интересного.
PowerPoint → Keynote
Презентации слайдов хитро перемещаются с Мака на версию PowerPoint для Windows. Поэтому не удивительно, что вы потеряете часть слайдшоу PowerPoint при импорте в Keynote. Проблемы совместимости слайдшоу не постоянны, хотя и могут серьёзно помешать вам посмотреть презентацию.
Мультимедиа, переходы слайдов и встроенная анимация составляют основную область проблем с совместимостью. Что касается встроенного видео и аудио, QuickTime больше всего подходит для импорта в Keynote, чтобы их воспроизвести. К сожалению, видео и аудио, которые используются во встроенной анимации, могут мешать автоматическому переходу между слайдами до такой степени, когда вы даже вручную не сможете перейти к следующему слайду. Решением будет убрать автоматические переходы, либо убрать встроенные в слайд объекты мультимедиа.
Keynote очень неплохо справляется с воспроизведением других типов переходов и встроенных эффектов, включая переход в виде 3D поворота экрана, встроенных эффектов с изображениями и прыгающего или кружащегося текста.
iWork → Office
Пользователи Маков и Windows не смогут открыть файлы в нативном формате iWork в Office. Если вы хотите, чтобы пользователи офиса видели содержимое ваших документов, вам понадобится создать новый файл путём экспорта вашего файла iWork в офисный формат. Чтобы это сделать, например, в Pages, выберите Файл: Экспорт, выберите Word. Нажмите Далее и назовите экспортируемый файл.
Если ваши пользователи могут смириться с файлами, доступными только для чтения, экспорт документов iWork в PDF сохранит форматирование такое же, как в вашем оригинале. У Keynote есть больше вариантов только для чтения, которые лучше справляются со своей работой. Чтобы экспортировать файлы, доступные для редактирования в Office, вам придётся позаботиться о том, как создать ваш iWork-документ.
Pages → Word
Как Pages, так и Word поддерживают расчеты в таблицах, но эти двое не полностью совместимы. Над встроенными таблицами в документы Pages придётся потрудиться, чтобы они работали в Word.
Если вы посмотрите на таблицу в экспортированном документе Word, функциональность таблиц окажется удалённой (т.е. недоступной); изменение чисел в ячейках не приведёт к пересчёту значения в ячейках с формулами. Pages только частично конвертирует сложные таблицы: формулы всё ещё остаются на своих местах в файлах Word, но значения в ячейках конвертируются в фиксированный текст, а числовое форматирование отсутствует. Чтобы вернуться к функционирующей таблице, надо удалить формат фиксированного текста и применить числовое форматирование, используя пункт Формула в меню Таблица в Word. Это может быть слишком трудно для пользователя Word. Если вы хотите работающую таблицу, возможно, лучше использовать Numbers с текстовыми ячейками.
Есть также проблемы форматирования, которые приводят к тому, что экспортированный в Word документ отличается от оригинального файла Pages. Касательно таблиц: может оказаться, что таблица больше не помещается на одной странице. Небольшое расследование покажет, что функция экспорта добавила интервал абзаца после текста в каждой строчке, что привело к удлинению таблицы.
Файл, где используется много графики, может оказаться проблемным, т.к. графики может не быть на том же месте в файле Word. Лучше избегать при использовании графики применение альфа-каналов (уровней прозрачности), т.к. обычно они не выглядят хорошо после экспорта в Word.
Numbers → Excel
Numbers — другой зверь, чем Excel. Тогда как Excel представляет собой громадную сеть ячеек, Numbers — это больше программа разметки страницы, которая позволяет вам добавлять таблицы, текстовые поля и изображения в ваш макет. В Excel текстовые поля и графика идут поверх табличной сетки.
Это значит, что вам может понадобиться реорганизовать ваш файл Numbers, чтобы он экспортировался во что-то, что хорошо выглядит в Excel.
Когда вы экспортируете лист Numbers с несколькими таблицами, каждая из них становится отдельным листом Excel. Если вы хотите, чтобы пользователи Excel видели ваш макет страницы с одной таблицей, не используйте несколько таблиц на листе. Вместо этого, расположите все ваши таблицы в единую сеть Numbers.
Чекбоксы в Numbers — это приятная интерактивная функция, но пользователи Excel их не увидят. Чекбоксы превращаются в слова «true» или «false» («верно» или «неверно») в файлах, экспортированных в Excel.
В Numbers есть также некоторые функции, которые Excel будет полностью игнорировать. Например, названия таблиц в Numbers не будут отображаться в Excel. Если вы хотите назвать свою таблицу, вставьте текст в ячейку. С другой стороны, не вставляйте графику в ячейки. Графика внутри ячеек не будет переведена в Excel.
Keynote → PowerPoint
Экспорт презентаций в PowerPoint — это бóльшая проблема, чем их импорт в Keynote.
Эта проблема не происходит с PowerPoint 2004 или PowerPoint 2007 для Windows. Если вам не известно, какая версия PowerPoint стоит у ваших целевых пользователей, убедитесь, что вы удалили комментарии к слайдам перед экспортом.
Также следует избегать использовать графику с альфа-каналами. PowerPoint не поддерживает эту функцию, так что изображения за прозрачной частью могут оказаться перед вашей графикой в альфа-канале.
Keynote не сохраняет так много переходов слайдов и встроенных эффектов анимации при экспорте в PowerPoint по сравнению с импортом в эту программу. Она заменит множество встроенных эффектов анимации на простое растворение (dissolve) и удалит многие переходы между слайдами.
Если вы не заинтересованы в упрощении вашей презентации, Keynote предоставляет вам другие альтернативы экспорта, которые сохранят больше красивостей вашей презентации. Лучшим из вариантов будет экспорт вашей презентации в фильм QuickTime, что сохранит встроенные эффекты анимации и переходы, звуки и киноролики. Вам необходимо будет убедиться, что у пользователей Windows есть QuickTime для Windows, которую можно бесплатно загрузить с сайта Apple.
Если вы считаете, что переходы между слайдами в экспортированном файле QuickTime не гладкие, попробуйте снова экспортировать файл, внеся немного изменений в настройки. В диалоге экспорта выберите QuickTime. Во всплывающем меню Форматы выберите Индивидуально (Custom), далее нажмите кнопку Настройки. Теперь снимите галочку с пункта «Реорганизация кадров» («Frame Reordering») и выберите «Быстрое кодирование (однопроходное)» («Faster encode (Single-pass)»).
Если вы не уверены, что у пользователей Windows будет QuickTime-плеер, попробуйте варинт экспорта из Keynote во флеш. Флеш поддерживает некоторые переходы текста, например, построение в линии при каждом клике. При переключении между слайдами, растворение (dissolve) — это единственный эффект, который поддерживается при экспорте во флеш; он не поддерживает эффект перехода в виде крутящегося блока. Флеш также может включать звуковые файлы. У большинства пользователей Windows должен быть установлен флеш-плеер. На Маке флеш-презентация будет воспроизводиться в Сафари по двойному щелчку.
Для более простых презентаций, когда вы не беспокоитесь о переходах между слайдами или о встроенных эффектах анимации, может подойти PDF. Этот формат не будет показывать переходы между слайдами, или проигрывать аудио или видео, но он универсален. Почти каждый пользователь ПК на планете может открыть PDF, не взирая на то, какие программы для презентаций или операционные системы у них.
Keynote также позволяет осуществлять экспорт в более ранние версии Keynote, но для этого не стоит использовать команду «Экспорт». Чтобы сохранить презентацию в формате Keynote ‘05 или ‘06, используйте команду «Сохранить как» и выберите необходимую версию Keynote.
Итоги
В целом, чем проще документ, тем большей будет совместимость между iWork и Office. Сложные документы не очень хорошо выносят перемещения между Office и iWork, т.к. они будут что-то терять при каждом переводе. В частности, перемещение из PowerPoint в Keynote и обратно может привести к потере многих эффектов и общему ухудшению вида презентации. Если вам потребуются многочисленные раунды редактирования с пользователями Office, возможно, вам придётся стиснуть зубы и установить копию Office.
Для того, чтобы прочитать файлы Office и поделиться вашими документами с пользователями Office, iWork может быть вполне адекватным. Какая степень совместимости будет для вас достаточной, зависит только от вас.
Пока я работаю по такой схеме: все документы личного пользования создаются в iWork’08. Самые важные (или те, которыми необходимо с кем-то делиться) экспортируются в форматы Microsoft Office. Если необходимо что-то распечатать или показать кому-то, документы экспортируются в PDF.
Относительно презентаций, разговор отдельный. Даже сделав презентацию в PowerPoint 2007 для Windows и открыв её в PowerPoint 2003 тоже для Windows, вы можете обнаружить, что ваше замечательное оформление поехало, расплылось, выходит за границы слайда. Что уж говорить о таких разных программах, написанных для разных платформ, как PowerPoint и Keynote? Поэтому самый простой способ не мучаться с презентацией — это показывать её со своего компьютера. Если такой возможности нет, то можно убрать все эффекты переходов между слайдами и анимацию и сохранить слайды в виде картинок, выбрав меню Файл > Отправить в > iPhoto. Далее в iPhoto появляются красивые скриншоты всех слайдов, собранные в отдельном альбоме. Теперь можно открыть новую презентацию, где на каждом слайде разместить скриншот из iPhoto. Открывается наверняка и везде. Это связано с тем, что различные версии программ ведут себя по-разному.