Что может делать нотариус
Что может делать нотариус
Статья 16. Обязанности нотариуса
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения (п. 6 ст. 85 НК РФ).
Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.
(часть пятая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)
Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
(часть шестая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть седьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
(часть восьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Вывеска и указатели должны иметь наименование «нотариус» или «нотариальная контора», а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.
(часть девятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.
(часть десятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть одиннадцатая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.
(часть двенадцатая введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 226-ФЗ)
Нотариус
Независимое лицо, которое помогает бизнесу и обычным гражданам совершать законные безопасные сделки
Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
Нотариус не будет оказывать услуги, если из условий не соблюдено.
Что изменилось в работе нотариусов и как на этом сэкономить
С 1 февраля нотариусы должны бесплатно передавать на регистрацию в Росреестр документы для регистрации права собственности на недвижимость, причем сразу после оформления сделки или наследства. Если вам нужно оформить право собственности на квартиру, теперь это удобнее. И не придется лично подавать документы на регистрацию. Зато плату за услуги правового и технического характера еще раз прописали в законодательстве.
Отказаться от навязанных допуслуг будет сложнее — им посвятили часть закона, — но шанс сэкономить все-таки есть.
Памятка для клиентов нотариусов
Вот главное из нового закона:
Кого это касается?
Это касается всех, потому что к нотариусам может обратиться любой человек в разных ситуациях. У нотариусов есть полномочия, которые больше никто не может выполнить: оформить наследство, зарегистрировать брачный договор или куплю-продажу долей в квартире. Еще к нотариусам ходят, чтобы сделать доверенность, заверить копию или дать согласие на поездку ребенка за границу.
Нотариусы ничего не делают бесплатно — за свои действия они возьмут обязательный платеж: госпошлину или тариф, — а еще добавят дополнительные услуги.
Работа нотариуса регулируется законами: суммы они берут не какие захотят, а какие утверждены государством или нотариальной палатой. И список услуг у них тоже регламентирован.
В прошлом году в законах о работе нотариусов произошли изменения. Какие-то заработали еще в августе, но большинство — 1 февраля 2019 года.
Нотариус бесплатно передаст документы на регистрацию права собственности
У нотариуса можно оформить документы на переход права собственности. Иногда это обязательно, то есть получить имущество без посещения нотариуса невозможно. Например, если оформляется наследство, свидетельство о праве на унаследованную квартиру может выдать только нотариус. А на основании этого свидетельства уже регистрируется право собственности в Росреестре.
Иногда к нотариусу по сделкам с недвижимостью обращаются добровольно. Например, регистрируют договор купли-продажи квартиры. Это не обязательно, но продавец и покупатель могут так договориться для надежности.
В таких случаях нотариус может не только оформить документы — свидетельство или договор, — но и отправить их в Росреестр. У нотариуса есть для этого электронная подпись и каналы связи. Тогда собственникам не нужно идти самим.
Раньше отправка документов на регистрацию была дополнительной услугой. За нее нотариус брал отдельный тариф — 1000 рублей. При этом не было четкой инструкции, когда нужно отправлять документы, и нотариус вообще мог не оказывать такую услугу.
С 1 февраля 2019 года нотариус обязан отправить в Росреестр документы на регистрацию права собственности покупателя, наследника или пережившего супруга. Причем на таких условиях:
Если вы придете к нотариусу оформлять наследство и захотите, чтобы он отправил документы в Росреестр, а с вас потребуют за это деньги, вот чем доказать свою правовую грамотность:
Иван заплатит нотариусу только за оформление наследства, а за передачу документов в Росреестр ничего платить не придется.
Документы на регистрацию можно отнести лично
Если вы не хотите, чтобы нотариус передавал документы на регистрацию, просто откажитесь от этой услуги. Нотариус хоть и обязан это сделать, но только если вы не против.
Сэкономить деньги и время при этом не получится. Нотариус передаст бесплатно, а быстрее, чем через него, права больше никаким способом не регистрируют.
Госпошлину за регистрацию все равно нужно платить
Новый закон отменил плату именно нотариусу, но не госпошлину за регистрацию права собственности, которую платят в Росреестр. Ее нужно платить даже при оформлении через нотариуса, как и раньше.
За правовые и технические услуги придется платить, но их нельзя навязывать
Кроме обязательных госпошлин и тарифов нотариусы могут брать плату за дополнительные услуги: создание копий, сканов, проведение консультаций, подготовку договоров. Обычно эти платежи даже больше пошлин. При обязательном платеже в 200 рублей за дополнительные услуги могут запросто выставить счет на 10 тысяч.
В прошлом году Верховный суд несколько раз объяснял, что нотариус не может навязывать эти услуги и платить за навязанные консультации и копии не нужно. Можно прийти со своим текстом договора и сделать копии в три раза дешевле. Нотариус не может отказаться обслуживать и не выдать свидетельство о праве на наследство только потому, что ему не заплатили деньги за навязанные услуги.
Многие люди и правда стали отказываться от допуслуг, хотя, справедливости ради, надо сказать, что своего добивались только самые смелые и упорные: даже после разъяснений Верховного суда не так уж просто спорить с нотариусом, когда нужно срочно оформлять документы. Но все-таки жалоб и исков стало больше и это был шанс сэкономить хотя бы на простых нотариальных действиях вроде заверения копий.
С 1 февраля в основах нотариата появилось сразу три абзаца про дополнительные услуги. Вот их суть:
То есть услуги правового и технического характера теперь упоминаются в таком контексте, что если они оказаны, то оплачиваются. Но в этих пунктах основ не написано, что эти услуги обязательные и копии нельзя сделать самостоятельно. И что нотариус может их навязывать, там тоже не написано. И нет ни слова про то, что нужно платить за консультации, о которых клиент не просил или которые ему не давали.
Напомним выводы Конституционного и Верховного суда:
Получается, что хоть и добавили в основы нотариата три абзаца про правовые услуги, но в корне это ничего не поменяло. Там написано, что услуги оплачиваются, а не что все обязаны их оплачивать без права на отказ. Если услуга не нужна, вы все сделали сами или вам ее навязывают, а вы не согласны, по-прежнему можно отказаться. И со своими копиями приходить никто не запрещал. Но для этого нужно иметь запас времени, стальные нервы и даже готовность судиться.
Если нотариус говорит, что с 1 февраля все обязаны платить за допуслуги и что это закон, — ничего подобного. Если бы эти платежи хотели сделать обязательными или признали неотъемлемой частью нотариальных действий, так бы и написали.
Ипотеку на доли нужно оформлять через нотариуса
Есть сделки, которые можно оформить только у нотариуса. Например, когда продаются доли в квартире. Даже если продается вся квартира просто по договору купли-продажи, но в ней несколько собственников, нужно идти к нотариусу.
С 4 августа 2018 года в этом списке еще и договоры ипотеки долей. Если планируете покупать квартиру в ипотеку и там несколько владельцев, имейте в виду, что расходов прибавится. Отдельно придется оформлять у нотариуса договор купли-продажи долей и отдельно — договор ипотеки. Это не одно и то же. Зато нотариус сможет сам отправить все документы на регистрацию и не возьмет за это дополнительных денег. А вы получите документы о праве собственности уже через день.
Нотариусы и мошенничество при покупке квартир
Прочитал на сайте нотариальной палаты о мошеннической схеме с квартирами. Якобы продавцы получают деньги, а потом оказываются недееспособными и оспаривают сделки. В итоге покупатель остается без денег и жилья.
Нотариусы говорят, что только они могут от этого защитить. Так и пишут у себя на сайте: «Единственный реально работающий способ защитить себя от любого рода мошенников при купле-продаже недвижимости — обратиться к нотариусу».
Это правда? Если провести сделку через нотариуса, ее точно не признают недействительной? Это надежнее, чем договор в простой письменной форме, зарегистрированный в Росреестре? И если я всё-таки столкнусь с мошенниками, то смогу в суде сослаться на нотариуса и сохранить квартиру?
Денис, заявление нотариальной палаты не лишено смысла, но в такой форме кажется мне опасным. Некоторые формулировки и общий посыл могут ввести в заблуждение покупателей. Давайте разберемся с этой схемой, полномочиями нотариуса и тем, как он может защитить покупателя квартиры.
В чём суть мошеннической схемы, которую описали нотариусы
Схема действительно есть, ей много лет. Суды выносят решения как в пользу покупателей, так и в пользу продавцов.
Суть таких сделок на сайте нотариальной палаты в целом описана верно. Бывает, честный покупатель рассчитывается за квартиру, а потом приходит какой-нибудь родственник или сам продавец и говорит, что сделка недействительна. Ссылаются на психические заболевания, болезни нервной системы, стресс и даже алкогольное опьянение.
Если суд признает сделку недействительной, квартиру возвращают продавцу. Тот должен вернуть покупателю деньги, но их может уже не быть. Тогда покупатель будет годами взыскивать сумму с безработного и больного человека, у которого кроме пенсии взять больше нечего.
Может ли нотариус защитить покупателя в сделках купли-продажи недвижимости?
Нотариус защитить может, но не полностью. Сделка в его присутствии — это точно не единственный способ защиты покупателя. И не такой надежный, как об этом говорят нотариусы.
У нотариуса действительно есть особые полномочия: он может удостоверять личность участников сделки, проверять их дееспособность и волю. Если нужно, нотариус сам сделает запрос в единый реестр недвижимости.
То есть нотариус подтвердит, что Иван Иванович — это действительно собственник квартиры, она ему принадлежит по закону и у нее нет других владельцев. Нотариус спросит у Ивана Ивановича, сам ли он хочет продать, завещать или подарить квартиру, не заставляют ли его. А из реестра недвижимости нотариус увидит, нет ли у Ивана Ивановича опекуна и ограничений для распоряжения имуществом.
В контексте этой схемы нам важна проверка дееспособности. Ведь именно на ее отсутствие ссылаются продавцы, когда отменяют сделки. Я, мол, был пьян, бабушка перенесла инсульт или стоит на учете у психиатра.
Давайте разберемся с дееспособностью.
Что такое дееспособность?
Дееспособность — это способность приобретать права и выполнять обязанности. Например, покупать и продавать квартиру, тратить деньги, жениться.
По закону нотариус проверяет дееспособность участников сделки и вообще всех, кто к нему обращается. Но у него нет таких инструментов и полномочий, чтобы квалифицированно подтвердить дееспособность продавца. Эту проблему пытаются решить на разных уровнях. Предлагали даже вести общие реестры недееспособных, но пока ничего не придумали.
Максимум, что может гарантировать нотариус, — это то, что продавец достиг возраста дееспособности. Это понятно из документов.
А еще нотариус может поговорить с продавцом, чтобы понять, в себе ли он и не под давлением ли совершает сделку. Если нотариус заверяет договор купли-продажи, это не значит, что он подтверждает психическое здоровье человека. Это всего лишь означает, что у него нет сомнений в психическом здоровье.
Нотариус не может провести экспертизу, что продавец не в наркотическом опьянении, не перенес тяжелую болезнь, не принимает затуманивающие сознание препараты, не увлекается азартными играми, не страдает алкоголизмом или в его жизни не случились тяжелые обстоятельства. А всё это может стать поводом для оспаривания сделки.
Сделку могут признать недействительной не только если продавец официально недееспособен, психически болен и стоит на учете. Но даже если он дееспособен, но не отдавал отчета в своих действиях именно в момент сделки. Иногда это выясняется уже после смерти продавца и становится поводом оспорить сделку.
Неужели суд не поверит нотариусу и признает сделку недействительной?
К сожалению, суд может признать сделку недействительной, даже если ее удостоверил нотариус. И дело не в том, что нельзя верить нотариусу. А в том, что нотариус не может проверить и гарантировать абсолютно всё.
Вот реальные истории из судебной практики. В них нотариусы подтвердили дееспособность, а экспертиза ее опровергла. Сделки признали недействительными.
Дарственную отменили из-за болезни и стресса дарителя
Женщина подарила квартиру сотруднице центра занятости. Нотариус удостоверил договор и подтвердил дееспособность сторон.
Женщина пошла в суд оспаривать сделку. Сослалась на онкологию, химиотерапию, стресс и доверчивость. Экспертиза подтвердила, что это могло повлиять на суть сделки.
И хотя две инстанции отказали в иске, Верховный суд признал эти решения незаконными. В итоге дело пересмотрели и сделку признали недействительной. Квартиру пришлось вернуть.
Посмертная экспертиза помогла оспорить завещание
После смерти владельца квартиры его дочь узнала, что есть завещание. И по нему недвижимость перешла дальним родственникам отца, а не ей.
Завещание заверено нотариусом. В нем написано, что всё добровольно, в здравом уме и твердой памяти. Сомнений в дееспособности мужчины у нотариуса не было. Это подтвердили и свидетели: они общались с мужчиной и никаких странностей в поведении не замечали.
Дочь обратилась в суд. Посмертная экспертиза показала, что у владельца квартиры за три года до завещания был инсульт. Составляя завещание, он мог не понимать, что делает. Хотя внешне это и не проявлялось.
Верховный суд подтвердил, что это повод отменить завещание, хотя его и заверил нотариус.
Бывший владелец забрал свою квартиру у соседа
Государство выделило воспитаннику детского дома квартиру. Он решил ее приватизировать и для этого выдал соседу генеральную доверенность. Документы оформили у нотариуса, который подтвердил, что всё честно, добровольно и по закону.
А сосед взял и переоформил квартиру на себя. Когда подключился суд, выяснилось, что у бывшего собственника есть психическое расстройство. То есть он дееспособный, но иногда может не понимать, что делает.
Ссылки на нотариуса не помогли. Квартиру вернули прежнему владельцу.
Слепая женщина продала, а потом вернула свою квартиру
Пожилая женщина продала квартиру по заниженной цене. Нотариус подтвердил, что, несмотря на возраст и полную слепоту, продавец дееспособна и понимает суть сделки.
Потом женщина опомнилась и обратилась в суд. Экспертиза показала, что продавец и правда дееспособна. Но она перенесла сосудистые заболевания, которые могли повлиять на ее решения. Плюс стресс и особенности поведения.
Суды не всегда выносят такие решения. Иногда даже после выводов психиатрической экспертизы сделки оставляют в силе. Но как и в какой инстанции закончится конкретная история, предсказать нельзя.
Запомнить
Как покупателю защитить себя от мошенников, родственников и наследников продавца?
Покупателю нужно быть внимательным и не надеяться, что нотариус всё проверит, а сделку потом точно не отменят. Если что-то пойдет не так, без квартиры и денег останется покупатель, а не нотариус. Хоть нотариусы и отвечают личным имуществом, это не тот случай.
Дееспособность продавца в целом и на момент сделки может подтвердить только экспертиза. И если есть сомнения, лучше попросить документы, которые подтвердят, что всё в порядке. Если продавец или его представитель откажутся, это повод насторожиться. Особенно если квартиру продают пожилые люди, наследники, недавно разведенные, асоциальные личности или по доверенности.
Попросить у продавца справки и заключение экспертизы можно и без нотариуса. Проверить возраст и права — тоже.
Зачем нотариусы вводят нас в заблуждение?
Не думаю, что здесь есть умысел. Скорее всего, нотариусы хотели как лучше: рассказать об опасной схеме, предупредить покупателей и предложить хоть какой-то вариант защиты.
Плохо, что они не предупредили о подводных камнях и дополнительных гарантиях. А еще назвали свои услуги единственным способом защиты, хотя это не так.
Что может делать нотариус
Нотариальные действия совершаются нотариусами. Расширенная информация и консультация на портале «Советы нотариуса».
В случаях, указанных в законе (обязательная нотариальная форма сделок), или по соглашению сторон нотариусы удостоверяют сделки – действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (завещания, доверенности, договоры и т.д.). Нотариальное удостоверение сделки предполагает проверку нотариусом законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, соответствия содержания сделки действительным намерениям сторон.
Наиболее часто к нотариусу обращаются за удостоверением следующих видов сделок:
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью.
В случае смерти одного из супругов переживший супруг вправе обратиться к нотариусу по месту открытия наследства с письменным заявлением о выдаче ему свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, которое может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Выделение обязательной и супружеской доли»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариус осуществляет наложение и снятие запрещения отчуждения имущества на условиях и в порядке, установленном законодательными актами Российской Федерации. Нотариусы вправе налагать запрещение отчуждения любого имущества — как движимого, так и недвижимого.
При совершении этого нотариального действия нотариус удостоверяет личность заявителя на основе предоставленных документов (паспорт гражданина Российской Федерации); проверяет действительность полномочий заявителя; проверяет документ, согласно которому устанавливается запрет или, наоборот, снятие запрета на отчуждение имущества; составляет уведомление о снятии или наложении запрета; направляет письменные уведомления в компетентный орган, в орган, осуществляющий регистрацию соответствующего имущества.
Вместе с тем, в связи с появлением в законодательстве Российской Федерации института государственной регистрации прав на недвижимое имущество, необходимости обращаться к нотариусу за совершением данного нотариального действия не возникает, поскольку все обременения недвижимости, равно как и наложенные судами аресты отражаются в Едином государственном реестре недвижимости.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, не подтверждая при этом законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Свидетельствуя верность копии документа, нотариус подтверждает соответствие изготовленной копии документа представленному нотариусу его оригиналу. Верность выписки свидетельствуется нотариусом, если в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Свидетельствование верности копий документов»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус, не удостоверяя фактов изложенных в документе, подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Подлинность подписи: в каких случаях необходима»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет данными языками.
Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Свидетельствуя подлинность подписи переводчика на переводе документа, нотариус не отвечает за идентичность переводимого текста оригиналу и верность перевода, а лишь подтверждает, что переведенный текст подписан в присутствии нотариуса определенным лицом – переводчиком.
Заверить перевод документа можно удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Свидетельствование верности перевода документа с иностранного языка»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
При возникновении у гражданина или организации необходимости передать заявление и (или) иные документы другому гражданину и организации, например, при отсутствии возможности сделать это самостоятельно, документы могут быть переданы при посредничестве нотариуса.
Документы на бумажном носителе передаются нотариусом физическому или юридическому лицу лично под расписку, либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, электронные документы – посредством информационно-телекоммуникационных сетей. В целях подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату определенной информации или факта ее получения адресатом лицу, обратившемуся за совершением данного нотариального действия, нотариусом может выдаваться соответствующее свидетельство.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В случае невозможности исполнения должником обязательства по передаче денег или ценных бумаг вследствие: отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено; недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя; очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами; уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны, должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса. Кроме того обязанность должника исполнить обязательство по передаче денег или ценных бумаг путем внесения долга в депозит нотариуса может быть предусмотрена соглашением между кредитором и должником.
Нотариус в указанных случаях невозможности исполнения должником обязательства по передаче денег или ценных бумаг, а также при наличии соглашения между должником и кредитором принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.
Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса считается исполнением обязательства.
Внести денежные средства на депозит нотариуса можно удаленно, без личного визита в нотариальную контору. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Депозит нотариуса: что это?»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Совершение исполнительной надписи нотариусом является внесудебным способом защиты интересов кредиторов, обеспечивающим возможность в упрощенном порядке (без обращения в суд) взыскания долгов с недобросовестных должников. Совершение исполнительной надписи нотариусом возможно только в случае бесспорности требований взыскателя к должнику, и по общему правилу, при условии, если со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, прошло не более чем два года.
Обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи можно удаленно, то есть без личного визита в офис. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Как быстро решить проблемы с возвратом долгов»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Вексель может быть опротестован нотариусом в неакцепте, в недатировании акцепта, в неплатеже.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Протест векселя»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке и отмечает об этом в реестр, одновременно направляя соответствующее уведомление чекодателю.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Принятие документов на хранение осуществляется нотариусом по просьбе заинтересованного физического или юридического лица. При приеме документов на хранение составляется опись документов, один экземпляр которой остается у нотариуса, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Без описи по просьбе лица нотариус может принять документы, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.
Также на хранение нотариусу, помимо бумажных, можно передать электронные документы различных форматов. Электронные документы передаются на хранение только удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В случае, если во время плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований, капитан судна в целях обеспечения доказательств должен сделать заявление о морском протесте. В порту Российской Федерации заявление о морском протесте делается нотариусу.
Нотариус на основании заявления капитана судна, данных судового журнала, опроса капитана судна и в случае необходимости других членов экипажа судна составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Морской протест»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
Обратиться за обеспечением доказательств можно удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Обеспечение доказательств»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В случаях, предусмотренных избирательным законодательством, например, Федеральным законом от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» нотариусом удостоверяются сведения о лицах, осуществляющих сбор подписей избирателей (подписи этих лиц в списке, составленном на бумажном носителе) в поддержку кандидатов, списков кандидатов, инициативы проведения референдума.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Путем регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре уведомлений о залоге движимого имущества осуществляется учет залога имущества, не относящегося к недвижимым вещам, за исключением имущества, залог которого подлежит государственной регистрации или учет залогов которого осуществляется в ином порядке согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации.
Регистрацией уведомления о залоге движимого имущества признается внесение нотариусом, занимающимся частной практикой, в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведений, содержащихся в уведомлении о залоге, поступившем от залогодателя или залогодержателя (их представителей) в случаях, установленных гражданским законодательством. В реестре уведомлений о залоге движимого имущества подлежит регистрации уведомление о возникновении залога, уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге.
Только с момента совершения записи об учете залога, залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога (за исключением случаев, если третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого).
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Реестр уведомлений о залогах движимого имущества»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества является выдаваемым нотариусом по установленной форме документом, подтверждающим наличие или отсутствие по запрашиваемым данным сведений в реестре.
Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может содержать сведения о всех уведомлениях с определенным номером или о всех уведомлениях в отношении определенного залогодателя. Краткая выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества выдается любому лицу и может содержать только актуальные сведения о залоге на определенный момент. Расширенная выписка, выдаваемая залогодателю или залогодержателю (их представителям), сведения о которых имеются в зарегистрированных уведомлениях о залоге, может содержать также информацию о всех зарегистрированных уведомлениях, на основании которых она сформирована.
Получить выписку можно удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Реестр уведомлений о залогах движимого имущества»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника нотариусом выдается дубликат утраченного документа.
Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
При возникновении у лица, имеющего документ на бумажном носителе, необходимости в преобразовании этого документа в электронный с одинаковой юридической силой по отношению к бумажному документу, нотариусом может быть совершено нотариальное действие по удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает.
Удостоверяя равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Законодательством Российской Федерации предусматривается, что при осуществлении операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств инвалид по зрению вправе использовать факсимильное воспроизведение своей собственноручной подписи, проставляемое с помощью средств механического копирования. Для того чтобы использовать факсимильное воспроизведение подписи, необходимо подтвердить факт его соответствия собственноручной подписи инвалида. Подтверждением является свидетельство, выдаваемое нотариусом.
При совершении данного нотариального действия нотариус устанавливает личность инвалида по зрению, на основании соответствующих документов удостоверяется в наличии инвалидности по зрению и проверяет соответствие личной подписи инвалида ее факсимильному воспроизведению. Как собственноручная подпись, так и ее факсимильное воспроизведение проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса, после чего нотариусом выдается соответствующее свидетельство.
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Оформление наследства»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Меры к охране наследственного имущества принимаются нотариусом по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Меры по охране наследства»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
В соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица принятие общим собранием участников хозяйственного общества (непубличного акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью) решения и состав участников общества могут быть подтверждены нотариусом. Для этого по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Удостоверение решений органов управления юридических лиц»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей»
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»
Общество с ограниченной ответственностью ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их приобретения или перехода к обществу. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.
По просьбе общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус вносит в реестр списков участников общества с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
С просьбой о внесении в реестр сведений об участниках общества, принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале общества, долях (частях долей), принадлежащих обществу, а также о внесении иных сведений вправе обратиться единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если уставом общества не предусмотрен иной орган. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе обратиться к нотариусу для внесения в реестр только тех сведений, которые касаются изменения имени или наименования участника общества его места жительства или места нахождения.
Нотариус вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.
Нотариальное удостоверение факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности — нотариальное действие, предусмотренное для учета объектов недвижимого имущества и оформления прав на них при реорганизации федерального государственного унитарного предприятия «Почта России», которое с 2018 года является акционерным обществом.
По истечении ста двадцати дней со дня размещения в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности сообщения о намерении зарегистрировать право собственности Российской Федерации на объект недвижимого имущества акционерное общество «Почта России» удостоверяет у нотариуса факт возникновения права собственности на объект недвижимого имущества в силу приобретательной давности. Нотариус совершает данное нотариальное действие при отсутствии сообщений от лиц, требующих признания права собственности на такой объект недвижимого имущества, подтверждаемого выпиской из Единого федерального реестра юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их приобретения или перехода к обществу. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата. Доступ третьих лиц к сведениям, хранящимся в реестре, ограничен.
Нотариус выдает сведения из реестра списков участников обществ исключительно по просьбе общества с ограниченной ответственностью в лице единоличного исполнительного органа (иного лица, имеющего право действовать без доверенности, а также представителя) или участника такого общества (его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности).
Информация выдается нотариусом в виде выписки из реестра на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Выписка из реестра может содержать как все сведения, внесенные в отношении общества с ограниченной ответственностью, так и сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре в отношении всех участников общества или одного из его участников.
В рамках этого нотариального действия нотариус конвертирует электронный документ, предоставленный заявителем, из одного формата в другой, например, из jpg в PDF, и удостоверяет их равнозначность. Изготовленный электронный документ в новом формате должен быть подписан квалифицированной электронной подписью нотариуса, и имеет ту же юридическую силу, что и документ, представленный заявителем.
Данное нотариальное действие совершается только удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса».
Займодавец по договору конвертируемого займа может обратиться к нотариусу с просьбой о подаче заявления в Федеральную налоговую службу России об увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое является заемщиком по договору конвертируемого займа, во исполнение указанного договора. Займодавец и заемщик могут совместно обратиться к нотариусу с данной просьбой. При поступлении возражений заемщика нотариус уведомляет об этом займодавца.
Договор конвертируемого займа предполагает, что при наступлении срока и (или) иных обстоятельств, предусмотренных этим договором, займодавец, вместо полного или частичного возврата займа и выплаты процентов по нему, может потребовать, чтобы заемщик увеличил уставный капитал, номинальную стоимость и размер доли займодавца в ООО и уменьшил размер долей иных участников общества. Если займодавец не является участником общества, он может потребовать принять его в ООО, предоставить ему возможность приобрести долю в уставном капитале и уменьшить размер долей иных участников.
Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса».