Что может делать соорганизатор конференции zoom
Как сделать соорганизатора в Zoom во время конференции?
Как сделать соорганизатора в Zoom и какие права даёт такая роль? Этот обзор предназначен для продвинутых пользователей, которые активно ведут большие конференции – им может потребоваться помощь в организации процесса!
Как настроить?
Начинаем разбираться, как сделать участника соорганизатором в Зуме. Что вообще представляет собой эта функция и зачем она нужна? Все пользователи, участвующие в конференции, имеют определённые роли с соответствующими правами.
Организатор (он только один) может назначить себе помощника, который получит доступ к средствам управления, другими словами, будет администрировать беседу. Назначить соорганизатора можно только во время проведения конфы, так как права начинать вебинар у него нет.
Важно: если вы хотите назначить администратора, который сможет начинать беседу, выберите пользователя на роль альтернативного организатора. Не стоит путать две этих функции!
Давайте посмотрим, как передать права организатора в Zoom. Вы можете активировать эту роль для учётной записи.
Так вы можете включить функцию для всех членов организации.
А теперь переходим непосредственно к тому, как сделать несколько организаторов в Zoom! Выберите пользователей, которые смогут администрировать беседу и сделайте следующее:
Что нужно знать о том, как передать права организатора в Зуме? Опция доступна только на следующих тарифных планах:
Кроме того, функция не будет работать, если ваша операционная система не соответствует требованиям:
А напоследок очень важная информация о том, сколько соорганизаторов может быть в Zoom. Их количество в конференции или вебинаре не ограничено, можете назначить на новую роль любое количество пользователей.
Полная инструкция по работе с Zoom
Zoom – это бесплатная платформа по организации видеоконференций, аналог Skype, но гораздо удобнее и с большим функционалом.
Регистрация
Пройдем регистрацию на офиц сайте Zoom (zoom.us). Для регистрации нужна рабочая почта (придет ссылка для активации) либо можно авторизоваться через аккаунт Facebook или Google.
Дальше планируем конференцию (можно на сайте или в приложении Zoom для Android).
Создание конференции
В личном кабинете идем в Конференции – Запланировать конференцию. Указываем название, дату конференции (в бесплатной версии Zoom доступно 40 минут), пароль для доступа к конференции, настройки видео (камеры) для организатора и участников и другие параметры.
Но гораздо удобнее использовать фирменное приложение Zoom.
Либо создаем постоянную ссылку на конференцию и отправляем ее всем участникам для доступа.
Часто у участников конференции возникают проблемы со звуком. Для этого выйдите и снова зайдите в приложение Zoom, разрешите доступ к микрофону.
Таким образом выглядит главный экран для управления конференцией. Здесь можно отправить URL-приглашение другим участникам, включить/выключить демонстрацию экрана, в правой колонке доступно управление всеми участниками (переименовать, отключить звук/камеру).
Одновременно с экраном презентации можно демонстрировать другое приложение или документ на одном экране. Для отключения демонстрации экрана в верхней панели выбираем “Остановить демонстрацию“.
Опция “Запись”. Одновременно можно выполнять запись видеоконференции в “облако” или на устройство, с которого идет вещание (ПК или смартфон).
Управление участниками
Для управления участниками во время конференции на нижней панели есть кнопка “Управлять участниками”. Напротив каждого участника есть опции отключения микрофона и камеры, изменить изображение профиля или переименовать.
В любой момент любого участника можно сделать организатором или соорганизатором (не может разделять на сессионные залы) нашей конференции. Или разрешить участнику вести запись.
Всех участников конференции можно разделить на группы, или сессионные залы. Работает в ПЛАТНОЙ версии. По умолчанию эта функция в Zoom отключена. Для ее включения перейдем на сайт zoom.us – Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (расширенные) – Сессионный зал (вкл.) Максимум поддерживается 50 сессионных залов и 200 участников.
Далее перезапускаем программу Zoom, в нижней панели управления появится новый значок “Сессионные залы”. Для примера создадим несколько залов. Участников в залы можно распределять автоматически или вручную.
Любо участник в любое время может выйти из сессионного зала и присоединиться к конференции в основной комнате. А организатор может заходить в любой зал.
Можно установить обратный отсчет после закрытия комнаты для обсуждения, когда программа вернет всех участников обратно в общий зал. Или можно закрывать зал автоматически через определенное время, например 30 минут.
После открытия зала всем участникам приходит приглашение зайти в него. Организатор может отслеживать, все ли зашли по залам. Или может войти в любой зал и посмотреть, как идет процесс обсуждения между участниками. И пока он не нажмет кнопку “Закрыть все залы”, участники будут общаться по группам.
Организатор может послать в сессионные залы сообщение всем участникам, например предупредить, что до конца конференции осталось 5 минут.
Все участники внутри зала могут обмениваться сообщениями в собственном чате., в то же время они не могут писать сообщения в общий чат основной комнаты.
Участники могут запросить помощь и пригласить в комнату организатора. Организатору придет оповещение со ссылкой. Это очень удобно, поскольку участники не могут писать в общий чат, если находятся в другом сессионном зале.
Любого участника можно переместить из одной комнаты в другую. Для этого напротив его имени жмем “Переместить” и выбираем сессионный зал.
Как вести запись?
Для записи в панели управления Zoom нажмите кнопку “Запись”.
Если запись ведется в “облако”, то записывается только общий зал. Если запись ведется на ваш компьютер, то записывается только тот зал, где вы находитесь.
Параллельных записей во всех сессионных залах нет!
Для записи конференции во всех сессионных залах вам нужны соорганизаторы в каждом зале, которые организуют запись на свой ПК или в облачное хранилище. Назначить соорганизаторов или разрешить определенным участникам вести запись конференции нужно ДО распределения на сессионные залы. После уже никаких прав вы назначить не сможете.
Доска сообщений в Zoom
Как можно фиксировать результаты работы в Zoom без дополнительных сервисов?
В приложении выбираем Демонстрация экрана – Доска сообщений.
Бывает, что не всем участникам доступна панель во время просмотра конференции, когда организатор демонстрирует свой экран. В таком случаем на верхней панели участник выбирает Настройки просмотра – Комментировать.
Еще в настройках просмотра для организатора советую включить опцию “Показывать имена авторов комментариев“.
Как проводить опросы в Zoom
Кнопку “Опросы” можно легко добавить в элементы управления конференцией. Для включения опросов на сайте zoom.us перейдите в Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (базовые) – Опросы (вкл).
Добавлять или редактировать опросы можно здесь же в настройках конференции, вкладка Персональная комната – опрос. В настройках можно активировать анонимные ответы участников.
Опросы созданы. Теперь во время конференции в панели управления жмем кнопку “Опрос” и выбираем нужный опросник.
Как сделать виртуальный фон в Zoom
В панели управления Zoom выбираем Остановить видео – Выбрать виртуальный фон.
Программа предложит несколько вариантов готовых фонов. Можно установить и свой вариант рабочего фона. Нажмите на плюсик, чтобы добавить свою картинку или видео.
В зависимости от производительности ПК картинка может тормозить, или фон будет перекрывать профиль докладчика.
Дополнительно можно установить фильтры видео на соседней вкладке. В панели управления выбираем Остановить видео – Выбрать фильтр видео. Доступно более 50 фильтров.
PowerPoint в качестве виртуального фона в Zoom
В программе Zoom перейдите в демонстрацию экрана, вкладка Расширенные – PowerPoint в качестве виртуального… Жмем “Совместное использование” и выбираем файл презентации у себя на ПК или в телефоне.
Профиль докладчика уменьшится и переместится в нижний угол справа. А основной фон будет в виде презентации.
Таким образом можно легко записывать видео с презентацией на вашем фоне или вести прямые эфиры.
Трансляция Zoom в Facebook и YouTube
Можно организовать прямые трансляции в Facebook, Workplace на Facebook и YouTube. Для активации такой функции у себя в приложении идем настройки профиля на сайте zoom.us.
Идем в Настройки – Конференция (расширенные) – Разрешить трансляцию конференций.
Теперь опция появилась в нижней панели приложения Zoom. Включаем нужную трансляцию.
Для организации прямой трансляции Zoom на YouTube нужно иметь собственный канал и заранее (минимум за сутки) анонсировать прямую трансляцию.
При организации эфира на Facebook выбираем, где хотим поделиться видео: в хронике, группе или мероприятии.
Отставание эфира в соц. сетях обычно несколько секунд.
При завершении конференции потоковое вещание на Facebook или YouTube прекратится автоматически.
Безопасность в Zoom
Что нужно сделать, чтобы вам никто не помешал провести конференцию в Zoom?
Этап 1. Планирование конференции.
Еще на этапе планирования нужно обезопасить свою конференцию от взлома и доступа нежелательных лиц.
Важно установить запрет, чтобы участники не могли демонстрировать на экране все, что им вздумается. Для этого на сайте zoom.us идем в настройки учетной записи, базовые настройки конференции, демонстрация экрана.
Этап 2. Приглашение участников.
Не выкладывайте ссылку-приглашение на конференцию в открытый доступ и просите не делать этого участников.
Можно сделать форму для регистрации. И тем, кто зарегистрировался, пришлите ссылку на электронную почту.
Этап 3. Управление участниками.
Уже во время конференции можно установить общие настройки для всех участников (см. правый столбец многоточие внизу).
Если в чате пишут ругательства или мат, удалить такие сообщения, к сожалению, нельзя, но можно отправить их наверх, т.е. напишите много сообщений или любых знаков. Тогда нежелательное сообщение скроется с экрана.
Лучшие методы обеспечения безопасности конференций для организаторов и администраторов Zoom
4 декабря, 2019 5 минут на чтение
Платформа объединенных коммуникаций с приоритетом видеосвязи обладает бесчисленным множеством функций, поэтому вы можете не знать обо всех средствах, доступных для защиты важных конференций. Благодаря наличию у организаторов и соорганизаторов уникальных средств управления, действующих до начала, в течение и даже после окончания конференции Zoom, пользователи сервиса Zoom могут укрепить конфиденциальность и безопасность любой конференции. Администраторы Zoom также могут изменять и принудительно задавать большинство из этих параметров на уровне учетной записи, группы или пользователя.
Воспользуйтесь следующими мерами, чтобы обеспечить безопасность при проведении конференций в Zoom.
До начала конференции
Пользователи Zoom могут выполнить следующие действия перед началом конференции, чтобы обезопасить себя от случайного раскрытия конфиденциальной информации или закрыть доступ в конференцию внешним пользователям. Ниже приведены некоторые функции, которые организаторы могут активировать до начала конференции.
«Защита конференций паролем» — пароли можно задавать для вновь планируемых конференций, мгновенных конференций, персональных конференц-залов, уже запланированных конференций и для участников, входящих в конференцию с помощью телефона. Эти пароли генерируются автоматически в приглашении календаря. Если участник входит в конференцию по ссылке, ввод пароля не требуется. Однако, если при входе пользователь вводит идентификатор конференции вручную, по умолчанию он должен будет также ввести и пароль. Эта функция доступна во всех наших клиентах Zoom и системах Zoom Rooms.
«Отключение входа раньше организатора» — при планировании конференции организаторы могут разрешить или запретить участникам входить в конференцию раньше организатора. Участники увидят всплывающее диалоговое окно с текстом: «Конференция начнется, когда войдет организатор», которое предоставляет дополнительное средство управления и обеспечения безопасности конференций и, в частности, персональных конференц-залов.
«Зал ожидания» — эта функция платформы Zoom позволяет организатору управлять тем, когда участники могут войти в конференцию, а также создавать персональные настройки, позволяющие более детально управлять перечнем участников и их моментом входа в конференцию. (Ознакомьтесь с еще одной публикацией в блоге, в которой более подробно рассмотрены преимущества залов ожидания Zoom.)
«Участие могут принимать только зарегистрированные пользователи» + «Заданные домены» — администраторы Zoom могут допускать в конференцию только тех участников, кто вошел в учетную запись Zoom. Администраторы также могут наложить дополнительные ограничения и допускать в конференцию только участников с определенным набором доменов в адресах электронной почты. Если эта опция включена, к конференции смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиенте Zoom. Кроме того, администратор Zoom может внести домены в белый список, после чего к сеансу смогут подключаться только пользователи, выполнившие вход в клиенте Zoom с определенного домена.
В течение конференции
Интуитивно понятный интерфейс Zoom дает организаторам и соорганизаторам полный контроль над ходом конференций, что не только позволяет повысить их эффективность, но и закрыть доступ в сеанс непрошеным гостям. Эти элементы управления безопасностью в конференции также позволяют предотвратить непреднамеренное раскрытие конфиденциальной или личной информации организатором. В число возможностей входят:
«Блокировка конференции» — эта функция позволяет организаторам и соорганизаторам закрыть вход в конференцию для новых участников, даже если у них есть идентификатор конференции и пароль. Эта функция идеально подходит для конференций, организаторы которых хотят избежать нежелательных вмешательств, или в которых раскрывается конфиденциальная информация.
«Возможность удалять участников» — организаторы конференций имеют возможность удалять участников, что позволяет им удалять любых нежелательных пользователей из конференции.
«Определить приглашенных участников» — организаторы Zoom и другие пользователи учетной записи могут просматривать список участников, чтобы убедиться в том, что в конференции отсутствуют пользователи, не принадлежащие к их учетной записи Zoom. Когда эта функция включена, любой гость, не выполнивший вход в систему или выполнивший вход с помощью домена электронной почты, отличного от домена электронной почты организатора, будет отображаться в списке участников с именем на светло-оранжевым фоне.
Возможность демонстрировать экран с одним приложением — когда участники демонстрируют содержимое своих экранов, у них есть возможность демонстрировать весь экран целиком или только одно приложение по своему усмотрению. В результате участники смогут избежать случайного раскрытия конфиденциальной информации в ходе конференции и продемонстрировать именно то содержимое экрана, которое им необходимо. Администраторы могут также запретить организаторам и участникам конференций демонстрировать содержимое своих рабочих столов.
После окончания конференции
Безопасная запись конференций — благодаря функции записи конференций Zoom вы сможете оперативно получать доступ к информации всех записываемых конференций. Записи можно сохранить в безопасной облачной среде Zoom, защитив их паролем или ограничив к ним доступ по доменам. Также записи можно сохранять локально на компьютере, чтобы более гибко управлять пользователями с правами просмотра ваших записей конференций.
Безопасные конференции с Zoom
Предоставляя организаторам и участникам уникальные средства управления конференциями, компания Zoom смогла обеспечить необходимый уровень защиты для безопасного и конфиденциального общения на любых устройствах. Мы предлагаем вам ознакомиться с еще одним блогом, в котором рассказано о дополнительной защите конференций с помощью функции «Зал ожидания».
Как добавить соведущего в Zoom для себя, группы и аккаунта
Если бы вы не жили в пещере в течение последнего месяца, вы бы слышали о Zoom и о том, насколько легко он сделал видеоконференции для организаций, образовательных учреждений и случайных пользователей по всему миру.
Zoom предлагает возможность добавлять до 1000 человек к видеоконференциям в определенный момент времени, и при таком количестве людей, которые обмениваются идеями в группах, организатор собрания может проводить собрания и управлять участниками одновременно.
Чтобы помочь организаторам встреч разобраться в этом, Zoom предлагает возможность добавить совладельца во время сеанса встречи. Когда вы, как организатор, назначаете другого участника соведущим, он сможет совместно использовать некоторые элементы управления, которые у вас есть, включая управление участниками и другие административные аспекты во время встречи.
Следующее руководство поможет вам установить соведущего для вашей встречи, а также научит вас, чем соведущий отличается от участников и альтернативных организаторов в сеансе встречи.
Примечание: Совместный хостинг на Zoom доступен только для Pro, Business, Education или API-партнеров, подписавших Zoom, то есть только лицензированные (платные) пользователи Zoom смогут получить доступ к этой функции в приложении Zoom.
Что вам нужно
Кто может быть соведущим
Организатор сможет назначить любого участника во время встречи соведущим. После того, как хост назначит их совладельцами, они смогут поделиться некоторыми своими привилегиями хостинга с другим пользователем.
Соведущий сможет сохранять чаты собрания, начинать опросы, включать / отключать звук других, останавливать видео участников, удалять их или переводить в режим ожидания. Совместные организаторы могут использоваться организаторами как средство помощи при управлении совещанием без предоставления им полного контроля над сеансом совещания.
Чем соведущий отличается от альтернативного ведущего
Хотя они разделяют большинство привилегий, которые есть у организаторов, совладельцы теряют возможность начать собрание.
Вот тут и вмешиваются альтернативные организаторы. Альтернативные организаторы используют те же элементы управления во время встречи, что и соведущие, но с дополнительным преимуществом начала встречи. Если организатор отсутствует, запланированная встреча не может начаться, если альтернативный организатор не доступен.
Хотя организаторы могут запланировать встречу и настроить ее на запуск с альтернативным организатором, последний также имеет право планировать встречи в его отсутствие.
Это означает, что альтернативный организатор может быть назначен до запланированного собрания, но соведущий может быть назначен только во время собрания, а не заранее.
Какой контроль имеют со-организаторы над участниками
Как было объяснено ранее, организатор встречи может назначить любого участника соведущим. Когда участник превращается в соведущего, он сможет выполнять следующие обязанности над другими участниками:
Как включить функцию совместного размещения в Zoom
Функцию совместного размещения в Zoom можно включить для себя, а также для всех участников группы или всей организации. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже.
Примечание: Убедитесь, что вы подписаны на любой из планов Zoom Pro, Business, Education или API Partner, прежде чем пытаться включить его в своей учетной записи Zoom. Вот как вы можете обновить свою учетную запись Zoom с бесплатного базового плана.
Для вашего собственного использования
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете и перейдите в Моя учетная запись> Настройки.
Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке «Встреча» вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Для всех участников вашей организации
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление учетной записью> Настройки учетной записи.
Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Для всех участников группы
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление пользователями> Управление группами.
Шаг 2: Щелкните имя группы, настройки которой вы хотите изменить. Затем щелкните Настройки группы.
Шаг 3: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.
Как назначить соведущего во время встречи Zoom
Организатор может назначить участника соведущим только после того, как собрание начнется. Если вы являетесь организатором, вы можете установить участника в качестве совладельца через видеопоток отдельного человека или окно «Участники», в котором перечислены все участники, доступные на собрании.
Через видеопоток участника внутри встречи
Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.
Шаг 2: На экране собрания щелкните значок с тремя точками, который появляется над видеопотоком участника при наведении на него курсора.
Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите параметр «Сделать совладельцем». 
Это сделает выбранного участника соведущим.
Через окно участников внутри встречи
Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.
Шаг 2: На экране собрания Zoom нажмите на опцию «Участники» на нижней панели инструментов. 
Шаг 3: Когда откроется окно «Участники», наведите указатель мыши на нужного участника и нажмите «Еще».
Шаг 4: Когда появится раскрывающееся меню, выберите вариант «Сделать совладельцем». 
Шаг 5: Подтвердите процесс, нажав «Сделать совладельцем» при появлении запроса. 
Когда участник становится совладельцем, у него будут все элементы управления, упомянутые выше.
Как удалить соведущего на встрече Zoom
Если вы хотите удалить участника из его роли совладельца во время собрания, вы можете сделать это, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Во время собрания Zoom щелкните опцию «Участники» на нижней панели инструментов.
Шаг 2: В окне «Участники» наведите указатель мыши на соведущего, которого хотите удалить, и нажмите «Еще».
Шаг 3: Когда появится раскрывающееся меню, выберите опцию «Отозвать разрешение совместного хоста». 
Вот и все! Участник, которого вы выбрали в качестве соведущего, был отозван из своей роли соведущего.
Вы хотите назначить совладельца для сеансов встречи в Zoom? Помогло ли приведенное выше руководство назначить участника в качестве соведущего в Zoom? Дайте нам знать в комментариях ниже.