Что можно делать с облаками

Как вести бизнес через облачные сервисы

Облачные сервисы — это онлайн-программы и другие инструменты, которые помогают удаленно управлять бизнес-процессами. За счет «облаков» компании могут автоматизировать работу, сэкономить и лучше защитить свои данные

Дарья Кугакова

Руководитель отдела маркетинга RocketSales

Что такое облачные сервисы

Облачные сервисы, или «облака», — это сеть мощных компьютеров — серверов, которые позволяют клиентам пользоваться своими ресурсами через интернет: хранить файлы и обмениваться ими, работать в онлайн-офисах, производить вычисления.

В узком смысле облачные сервисы — это онлайн-программы, которые помогают организовать удаленную работу и решать бизнес-задачи. Сотрудники получают доступ к общей базе данных из любой точки мира и могут управлять проектами. Каждый работник видит результат в реальном времени, может вносить комментарии, правки и выполнять персональные или совместные задачи. Пример облачного сервиса — Google Документы.

Облачные сервисы приходят на смену классическим «коробочным» офлайн-программам, которые устанавливают на отдельные компьютеры. Пример «коробки» — Microsoft Office.

Облачная сеть состоит из узлов хранения информации, которые называются дата-центрами. Это целые здания, заполненные огромными шкафами с серверным оборудованием. Они расположены по всему миру и связаны через интернет. Строят и обслуживают оборудование облачные провайдеры. Они же распределяют ресурсы «железных» серверов на отдельные виртуальные машины и сдают их в аренду.

Пользователи подключаются к облачным серверам через интернет и через них отправляют и получают информацию, используют программы и другие онлайн-инструменты для работы.

Кому полезны облачные сервисы

Облачные сервисы подходят для любого бизнеса — от ИП без сотрудников и стартапов до госструктур и международных корпораций.

Во время пандемии многим компаниям пришлось перейти на удаленный формат работы и использовать для этого облака.

Огромное и сложное производство работало на классических офлайн-программах. Когда началась пандемия, компьютеры остались в офисах. Сотрудники не имели к ним доступа, и работу парализовало на несколько дней. Спасти ситуацию помогло быстрое внедрение облачных программ с удаленным доступом.

Обратный пример — компании, которые уже несколько лет пользуются «облаками». Во время локдауна их сотрудники перешли на удаленку за один день, и рабочий процесс не пострадал.

За счет «облаков» компании могут автоматизировать работу и получать больше прибыли. Вот примеры того, в чем могут помочь облачные сервисы.

Настройка бизнес-процессов. Через CRM-систему менеджер получает заявку, запрашивает информацию на складе, заказывает в бухгалтерии счет и отправляет его клиенту.

Внутренняя и внешняя отчетность. Руководитель ведет учет времени и показателей работы, юристы хранят и согласовывают документы, бухгалтеры выставляют счета и отправляют налоговые декларации.

Учет товаров. Кладовщики контролируют продукцию на складе и отправляют данные менеджерам.

Коммуникация в команде. Сотрудники общаются через платформу управления проектами, корпоративную почту, мессенджеры и видеосвязь, совместно работают над документами, назначают встречи через корпоративный календарь.

«Облака» дают компаниям возможность сконцентрироваться на бизнес-процессах, а решение технических задач по настройке и поддержке офисных программ передать внешним специалистам и оплачивать по подписке.

Какие бывают облачные сервисы

Есть три типа облачных сервисов:

Частное облако принадлежит одной компании и работает на ее оборудовании. Им пользуются только сотрудники. Вся информация остается внутри, ее проще контролировать и защищать. Но частное облако могут позволить себе только крупные компании, потому что оно дорогое в использовании: нужно покупать или арендовать оборудование, самим обслуживать и администрировать его.

Публичное облако содержит и обслуживает провайдер, который сдает разным клиентам вычислительные мощности в аренду. Бизнес может закупить ровно столько ресурсов, сколько нужно для работы и хранения файлов. Это удобно и выгодно. Когда мы говорим об использовании облачных сервисов, мы чаще всего имеем в виду именно публичные облака.

Гибридное облако — когда часть работы находится в публичном облаке, а другая — в частном облаке или вообще на физических носителях. Такое бывает, например, в процессе постепенного перехода компании от традиционной инфраструктуры к облачной.

Какие задачи могут решать облачные сервисы

Глобально есть три самых популярных вида услуг, которые предоставляют облачные сервисы:

IaaS — инфраструктура как услуга, когда бизнес арендует виртуальные вычислительные ресурсы и хранилища. Например, клиент может пользоваться виртуальным компьютером на MacOS со своего Windows-устройства, чтобы использовать программы, которые есть только для Мака. При этом поддержкой и обслуживанием «железа» занимается провайдер.

PaaS — платформа как услуга. Прежде всего, это продукты для разработчиков, например программы для создания и тестирования приложений, виртуальные базы данных, системы машинного обучения и обработки больших данных.

SaaS — программное обеспечение как услуга — это готовые к использованию приложения и сервисы, не требующие установки, обслуживания и обновления со стороны пользователя. Примеры: amoCRM, Asana, Google Drive.

Для большинства бизнесов пригодятся именно SaaS — решения, потому что основная аудитория IaaS и PaaS — это системные администраторы и разработчики, а не конечные пользователи вроде менеджеров.

Облачные программы для бизнеса, которые упростят работу

CRM-система amoCRM — помогает выстраивать и контролировать поэтапную работу компании, ставить задачи менеджерам, отслеживать взаимодействия с клиентами, проводить аналитику продаж.

Платформа для управления проектами Asana — помогает распределять задачи и контролировать их выполнение, комментировать и обсуждать действия по проекту.

IP-телефония Sipuni — помогает назначить колл-центру единый многоканальный номер, записывать и анализировать разговоры, вести статистику, связать звонки с общей CRM-системой.

Пакет офисных программ Google Workspace — позволяет совместно использовать документы и другие файлы, объединить почту, календарь и другие сервисы Google в единую систему.

Тайм-трекер Time Doctor — помогает следить за рабочим временем сотрудников на удаленке, если у них оплата по часам.Интеллектуальные карты Miro и MindNode — помогают создавать прототипы, проводить креативные мозговые штурмы, рисовать схемы и шаблоны.

Графические редакторы Figma, Sketch — для дизайна, создания и обработки изображений.

Мессенджеры Skype, Zoom, Slack, Telegram, WhatsApp — для общения и переписки.

Конструкторы Tilda, WebFlow и Readymag — для создания сайтов.

Все эти программы доступны по подписке и не требуют сложного внедрения или разработки.

Зачем переходить на облачные системы

У облачных сервисов по сравнению с «коробочными» тяжело найти недостатки. У них много преимуществ:

Сборка и настройка под задачи клиента. Универсальных облачных решений нет, каждый бизнес может попробовать и сравнить разные сервисы и выбрать те, что ему больше подходят. Подключить нужные услуги и отключить ненужные можно за несколько кликов. Когда компания выберет свой набор инструментов, их можно связать в единую систему и настроить под свои нужды. Раньше интеграция могла стоить несколько миллионов рублей, но сейчас есть сервисы типа Zapier, которые помогают интегрировать что угодно быстро и недорого.

Есть виджет, который интегрирует CRM-систему с Google Диском. Менеджер может за пару кликов создать по шаблону папку клиента, заполнить ее нужными документами и отправить ссылку на нее через мессенджер — все это внутри одного окна CRM.

Постоянные улучшения. Один из главных плюсов облаков в том, что профессиональные и довольно дорогие команды аналитиков, программистов, тестировщиков и менеджеров каждый день работают над улучшением функций и удобства использования своих сервисов. Разработчики платформ думают наперед и собирают обратную связь. Даже если сейчас в наборе функций не хватает, с большой вероятностью это скоро появится.

Компании не хватало некоторых возможностей таск-менеджера Asana, и она попросила своих программистов дописать эти функции. А через пару месяцев разработчики Asana сами добавили их в очередном обновлении.

«Коробочные» сервисы, наоборот, неповоротливые, реже обновляются и хуже интегрируются между собой.

Удаленный доступ. Работать с облачными сервисами можно из любого места, где есть стабильный скоростной интернет. Несколько сотрудников могут одновременно вести задачу и видеть изменения в онлайн-режиме.

«Коробочные» программы доступны только с конкретного устройства — если сотрудник не может приехать в офис, он не сможет выполнить работу.

Экономичность. Может показаться, что пользоваться облачными сервисами дорого — нужно постоянно платить за подписку, когда коробочное решение купил — и пользуешься. Но если сравнить стоимость покупки и обслуживания «коробочных» программ с общей суммой расходов на подписку на облака — разница чаще не в пользу офлайн-решений.

«Коробочные» программы сами по себе стоят дорого, ведь вроде бы они покупаются раз и навсегда. Но в реальности их обычно нужно дорабатывать, и для этого приходится привлекать разработчиков и оплачивать их работу. Часто базовые программы не приспособлены для внедрения виджетов и сторонних обновлений — интеграции требуют много времени, а значит, много расходов на оплату часов работы программистов.

Ну и главное, на чем экономит бизнес. Провайдер покупает дорогостоящее оборудование и обслуживает его, а клиент платит только за фактическое использование виртуальных машин. Бизнесу не нужно покупать лицензии на программы, дополнительно нанимать системных администраторов и разработчиков — он платит только за ресурсы, которыми пользуется. А когда перестает пользоваться — перестает платить.

Безопасность облачных сервисов: а вдруг все удалится?

О безопасности мы решили написать отдельно: с одной стороны, это главное опасение пользователей, а с другой — еще одно преимущество облаков.

Есть мнение, что коробочные сервисы надежнее: в интернете могут украсть базу, а «коробка» установлена в компьютере, и никто туда не доберется. В реальности это не совсем так. Рассмотрим две угрозы безопасности — внешнюю и внутреннюю.

Защита облаков от внешних угроз. Провайдеры вкладывают огромные деньги в безопасность, потому что они не могут рисковать своей репутацией. Когда бизнес подключается к облачному сервису, ему гарантируют защиту и конфиденциальность информации.

Дата-центры и серверы облаков защищены от несанкционированного проникновения, перегрева, пожара и других угроз. Администраторы регулярно тестируют и обновляют оборудование, чтобы оно работало исправно и данные пользователей не пострадали.

Специалисты в области информационной безопасности постоянно проверяют систему на уязвимости и обновляют защиту с использованием эффективных и дорогостоящих технологий шифрования данных.

Небольшие компании не могут тратить столько денег на безопасность, поэтому облачная инфраструктура защищена лучше, чем данные на компьютерах в офисе.

Защита внутри компании. Облачные программы можно настроить так, что сотрудники будут видеть только те сделки и тех клиентов, с которыми они работают. Для этого есть специальные виджеты. Это повысит безопасность клиентской базы и снизит вероятность утечки информации через недобросовестного менеджера.

С помощью CRM-системы можно равномерно распределять самых платежеспособных клиентов между менеджерами, чтобы все випы не попадали к одному сотруднику, который может их увести за собой в случае увольнения.

В наборе программ Google Workspace можно за несколько кликов дать сотруднику все нужные права и доступы, например к гугл-диску и документам, и так же легко разом их закрыть, если сотрудник уволился или вызывает подозрения.

Когда бизнес ведет учет в Excel, Word, Блокноте и других подобных программах, настраивать и ограничивать доступ сотрудников сложно, а заметить кражу данных практически невозможно.

Как перейти на облачные сервисы

Переход к облачным сервисам можно разделить на несколько этапов:

Анализ и аудит. Начинать нужно с аудита и аналитики бизнес-процессов. Можно провести их самостоятельно, но лучше обратиться к профессионалам, которые знают, что нужно делать. Бизнес-аналитики и технические специалисты помогут определить, для чего стоит использовать облака, каких целей можно будет достичь, с чего стоит начинать.

Специалисты изучат бизнес-процессы, пообщаются с сотрудниками, которые будут пользоваться программами, выявят недостатки, которые мешают развитию, и на основании этого выстроят архитектуру. Начинать нужно с того, что больше всего болит, от чего компания теряет клиентов и прибыль.

Если компания пока маленькая, можно провести такой аудит самостоятельно: разложить бизнес-процессы на этапы. Для этого разберитесь:

Таких вопросов может быть гораздо больше в зависимости от сложности и специфики вашего бизнеса. Когда вы построите последовательную схему процесса, вы поймете, какие облачные сервисы могут быть вам полезны для автоматизации работы.

Выбор провайдера и специалистов по внедрению. Крупному бизнесу, использующему облачные серверы, нужен провайдер. При выборе провайдера наиболее важны три фактора: хорошая репутация, большой набор услуг и географическая близость дата-центров к целевым рынкам заказчика — это влияет на скорость работы сервисов. Например, если вы ведете бизнес в России, тяжелая база данных будет быстрее перегоняться через российские серверы, чем через американские или индийские.

Чтобы выбрать специалистов по внедрению облачных сервисов, нужно изучить их кейсы, отзывы, цены, провести переговоры и узнать о специализации исполнителя: например, лучше разрабатывает программы и виджеты, а — непосредственно внедряет решения.

Если у вас небольшой бизнес и нужно подключить всего пару облачных программ, это можно сделать своими силами или через службу поддержки самих сервисов. Например, у разработчиков ПО для магазинов цветов «Посифлора» есть отдел внедрения, который помогает клиентам разобраться в программе и правильно ее настроить.

Внедрение и обучение сотрудников. Обычно набор облачных сервисов базируется на CRM-системе, которая помогает вести продажи на всех этапах и строить долгосрочные отношения с клиентами. Она делает работу структурированной и регламентированной, позволяет учитывать все потребности и нюансы.

Клиент оставил заявку — менеджер сразу видит уведомление и берет в работу, связывается с заказчиком и последовательно двигает задачу по этапам воронки продаж. Система сама подсказывает, что делать дальше: например, «Позвоните клиенту и выявите потребность».

Важно показать сотрудникам, как облачные сервисы делают их работу проще и комфортнее. Для этого нужно разобраться в программах и научить всех правильно ими пользоваться. В таком случае сотрудники будут не просто отмечаться ради регламента, а реально пользоваться системой.

Настройка, оптимизация, интеграция. После внедрения программ нужно настроить систему работы облачных сервисов, которая будет учитывать особенности компании. Например, можно интегрировать виджет для учета рабочего времени сотрудников с платформой по управлению проектами. Настроить автоматическую отправку записей разговоров с клиентами в облачное хранилище, подключить рассылку для клиентов о степени готовности заказа через мессенджеры.

Доработка программы под задачи бизнеса. Облачную инфраструктуру нужно постоянно корректировать под текущие задачи. Например, если у компании меняется бизнес-процесс продаж, его нужно перестроить и в CRM-системе. То есть мало один раз внедрить сервис, нужно его сопровождать. Сопровождением систем занимаются те же компании, что и их внедрением.

Источник

Обзор облачных хранилищ: где хранить документы и фотографии

Однажды я обнаружила, что плачу 1000 рублей в месяц нескольким облачным хранилищам.

Рабочие файлы храню в «Дропбоксе», учебные — на «Гугл-диске», фотографии со свадьбы — на «Яндекс-диске», а еще пользуюсь «Айклаудом», чтобы быстро обмениваться фотографиями и заметками с мужем.

Мне это не понравилось: я платила, но на сто процентов не использовала ни одно облако. Тогда я решила разобраться, можно ли объединить в одном хранилище функции всех остальных и сэкономить.

Перейти на один сервис не получилось. Но теперь я плачу 208 рублей в месяц: оказалось, что от платных версий некоторых хранилищ можно отказаться. Расскажу, чем отличаются друг от друга все эти сервисы, — надеюсь, это поможет сэкономить и вам.

Яндекс Диск

Для чего: для личного фотоархива
Бесплатно: 10 гигабайт и безлимитная автозагрузка фотографий с телефона
Сколько стоит подписка: от 83 рублей в месяц. Подписка «Яндекс-плюс» дает еще 10 бесплатных гигабайт и скидку 30% на основные тарифы.

Главный козырь «Яндекс-диска» — можно автоматически загружать в облако фотографии и видео с телефона без ограничений по объему. Это значит, что можно не раскошеливаться на смартфон с большой памятью: все фотографии улетят в облако и не будут занимать место в телефоне. А если стерли удачный кадр, скорее всего, его удастся найти на диске.

Искать фотографии легко: нужно написать, что именно находится в кадре, и система покажет все подходящие изображения.

В хранилище встроена онлайн-версия «Микрософт-офиса»: она заменяет «Ворд», «Эксель» и «Пауэр-пойнт» на компьютере и позволяет редактировать документы совместно с другими пользователями. Промежуточные варианты тоже сохраняются: диск архивирует историю изменений документов на 14 дней в бесплатной версии и на 90 дней в любом из платных тарифов.

Если использовать «Яндекс-диск» только как семейный фотоальбом и замену платному пакету офисных программ, бесплатной памяти хватит надолго. Правда, придется смотреть рекламу: ее отключит только подписка.

Google Диск

Для чего: чтобы не тратить деньги и память устройства на дополнительные программы
Бесплатно: 15 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 139 рублей в месяц

«Гугл-диск» сохраняет файлы и дает возможность с ними взаимодействовать. К хранилищу можно подключить больше сотни расширений, которые справятся практически с любой задачей прямо внутри сервиса.

Программы поддерживают совместный режим работы пользователей и офлайн-режим: можно редактировать документы без подключения к интернету — правки добавятся в файл, когда устройство подключится к сети.

Как крадут деньги через смартфоны

Поиск по хранилищу такой же удобный, как и на «Яндекс-диске»: если вы забыли название файла, Гугл найдет его по названиям элементов изображения или по словам в отсканированных документах. В качестве сканера можно использовать приложение «Гугл-диска» на смартфоне: оно распознает документ на фотографии и сохранит его в формате ПДФ. Правда, эта функция доступна только для телефонов на Андроиде.

Dropbox

«Дропбокс» удобно использовать для работы. Например, файл из «Дропбокса» можно перенести на доску в Трелло или отправить коллегам в Слэк. А фотографии легко превратить в рекламные макеты с помощью инструментов Canva или PicMonkey: изображения из хранилища откроются на нужном ресурсе и будут доступны для редактирования.

У «Дропбокса» тоже есть собственный текстовый редактор с возможностью совместного доступа — Paper. В отличие от «Гугл-документов» или виртуального «Ворда», который предлагает Яндекс, Paper ориентирован на крупные рабочие группы: программа подписывает автора рядом с каждым исправлением в документе, чтобы коллеги не запутались в правках, а еще позволяет добавить в файл календарь — так удобнее следить за дедлайнами.

Сканировать документы мобильное приложение «Дропбокса» тоже умеет, причем на любых смартфонах.

Главная проблема сервиса — это стоимость. В отличие от аналогов, «Дропбокс» не предлагает тарифы с небольшим количеством памяти и низкой ценой: либо бесплатные 2 гигабайта, которые заканчиваются очень быстро и не дают подключаться к аккаунту больше чем с трех устройств, либо сразу 2 терабайта как минимум за 700 рублей в месяц. При этом стоимость подписки фиксирована в долларах: если курсы валют резко изменятся, стоимость подписки тоже не будет прежней.

OneDrive

Для чего: для хранения важных документов
Бесплатно: 5 гигабайт
Сколько стоит подписка: увеличить хранилище можно только при покупке «Офиса-365». Годовая лицензия для домашнего использования стоит около 3 тысяч рублей.

«Уандрайв» больше других хранилищ беспокоится о безопасности пользователя. По умолчанию подключена двухфакторная идентификация для входа в аккаунт. Еще в облако встроен «сейф» — папка, которая блокируется после 20 минут бездействия, а чтобы ее открыть, потребуется код из смс.

Еще пользователи Виндоус могут подключить резервное копирование папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки»: их содержимое будет сохраняться в облаке.

Пользователям доступны онлайн-версии программ «Микрософт-офиса» с возможностью совместного доступа. Но с ограниченным функционалом: чтобы включить все возможности, придется купить годовую лицензию на «Офис-365». Эта же лицензия расширит хранилище до 1 терабайта и активирует дополнительные меры безопасности: пользователи смогут защищать паролем ссылки на файлы и ограничивать действие ссылок во времени. А сами файлы будут защищены от удаления: если облако подвергнется атаке вредоносных программ, в течение месяца документы можно будет восстановить.

Правда, оформить подписку не так-то просто: лицензию на «Офис-365» нельзя купить на официальном сайте «Микрософт», только в розничных магазинах, а другие тарифные планы «Уандрайв» в России недоступны.

iCloud

Для чего: синхронизировать файлы между устройствами
Бесплатно: 5 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 59 рублей в месяц

«Айклауд» превращает все устройства от «Эпл» в единую экосистему: документы, доступные на одном гаджете, автоматически оказываются на всех остальных, если поместить их в хранилище.

При этом фотографии, напоминания, сообщения, почта и заметки сохраняются в нужные папки самостоятельно — с одними и теми же файлами легко работать на разных устройствах, в том числе одновременно.

С функцией «Семейный доступ» можно подключить к облаку устройства родственников — тогда общие папки будут автоматически обновляться у всех членов семьи. Для этого необязательно покупать всем Макбуки или Айфоны: у «Айклауда» есть программа для компьютеров на Виндоус. А вот владельцам других устройств придется воспользоваться браузерной версией хранилища.

Облако Mail.ru

Для чего: чтобы собрать файлы из других облаков
Бесплатно: 8 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 75 рублей в месяц

Основные функции этого облака похожи на «Яндекс-диск»: файлы можно просто хранить, давать к ним доступ другим пользователям, создавать текстовые документы, презентации и таблицы в онлайн-версиях программ «Микрософт-офиса». Только меньше бесплатной памяти и нет безлимитной синхронизации фотографий.

Мне было сложно разобраться в облачных хранилищах, потому что их функции частично пересекаются, а частично разительно друг от друга отличаются. Эта таблица поможет понять, что к чему.

Где удобнее хранить файлы

Рустам, тоже пришел в каменты про гугл фото написать. яндекс и рядом не лежал. Для истории качества более чем хватает.

Рустам, а чего вы хотели от человека, который «неожиданно понял» что теряет кучу денег? Ему только обзоры на вино и делать.

Рустам, Отличный сервис, добавлю, что бесплатная версия не совсем уж безлимитная, видео очень сильно пережимается до FullHD. Для исходного качества уже нужна подписка.

Рустам, в Яндексе безлимит без потери качества

V, ваши фото настолько ценные, что все хакеры АНБ только и работают, чтобы получить к ним доступ) Чертежи ядерных ракет фотографируете?

Имхо, рядовому пользователю париться вообще не зачем. Скорее откажет raid на вашем сервере, чем на сервере гугла.

Серхио, так то у тоталкоммандера есть плагин для подключения облак

Алексей, я когда-то пользовался этим плагином, за неимением чего-то лучшего. Но с появлением Air Explorer лысина заросла волосами, нормализовался сон и стул, зарплата выросла в 1,5 раза и девушки теперь приглашают на свидания 😀
Если серьезно, плагин (если мы об одном и том же плагине говорим) подглючивает и не имеет всего того функционала, что есть в AirExlporer, а именно мультиоблачность, работа из командной строки и по расписанию и т.д.

Серхио, под PC или андроид?

Алексей, Я использую под PC. Надо бы на сайте посмотреть есть ли вариант под андроид.
Посмотрел. Только Win/Mac платформы. На самом деле на андроиде лично я пользуюсь X-plore, там много какие облака можно подключить.

GreLI, чтож у вас там на фото, что вымогатели позарятся?

Не плачу вообще. На Яндекс 45 гигов, пользуюсь кучей облаков. Для перемещения между ними AirExplorer, ну и менее безопасный, но удобный Multcloud, использовал и Диск-О. Облачных серверов бесплатных море. Например Mega, pCloud, Idrive,Box, Mediafire, Degoo, MegaDisk,4Sync, Amazon Drive, Asus WebStorage, Nawer, Baidu ( от 350 до 1 терабайта бесплатно), Jottacloud, OpenDrive, Syncplicity, OVHcloud, 4shsred, CloudMr, Flickr. Раньше были хорошие облака ещё Gavitex, Ubuntu one. Всеми пользовался и пользуюсь.

У меня на мэйловском облаке 100 гб бесплатно. Может, как очень древнему пользователю?

Olesya, у меня вообще 1 ТБ.

SSH, лет 5 была какая-то акция на хабре вроде

SSH, была акция.
Я создал ещё аккаунты и у меня 4 Тб

Рустам, тоже, но пустует

Olesya, ну чего вы к девочке придираетесь? Она ж только начала разбираться с облаками. Решила бабла по-легкому на их обзоре срубить.

Olesya, вот только хотел об этом написать. У меня тоже 100 гиг на мэйлоблаке. И, да, это те пользователи получили, кто подключился к облаку одним из первых, на стадии тестирования вроде.

Игорь, в облаках самое важное это надежность. Крупные компании как Яндекс/Google используют кросс-ДЦ репликацию данных. Это значит, что даже если на США и Европу упадёт метеорит, то ваши данные все равно не пострадают, т.к. будут дополнительно лежать где-нибудь в ДЦ в Азии. Про надежность вашего личного устройства или домашнего хранилища говорить не приходится. Так что решать вам.

Серхио, такой себе способ шифровать данные. Есть куда более надежные решения — boxcryptor, veracrypt.

Игорь, с приватностью можно улучить обстановку, накинув сверху шифрование файлов. Например, через boxcryptor.

По какой-то акции выделили 100 ГБ на мэйл облаке без аб. платы, с этим и живу

Nolastname, ещё была акция по которой раздавали 1000 гб

Максим, ну сама Synology стоит в районе 15 тысяч + стоимость двух дисков на два терабайта. В таком раскладе это будет окупаться довольно долго

Защищенное облако MegaNZ — 50Гб и шифрование (AES на лету + 2FA). Использую веб версию в Chrome и iOS приложение.

Хочу дополнить этот момент: «Правда, оформить подписку не так-то просто: лицензию на «Офис-365» нельзя купить на официальном сайте «Микрософт», только в розничных магазинах, а другие тарифные планы «Уандрайв» в России недоступны.» на том же allsoft прекрасно продаётся лицензионный 365-й офис. Хотя действительно странно, что на сайте MS опция отсутствует.

Qnap nas и свое личное облако.
Ранее google диск с тех пор как он открылся и был доступен только по приглашениями

Перепробовал все хранилища и остановился на Дропбоксе, потому что он самый быстрый. В отличие от других хранилищ, Дропбокс умеет обновлять измененные файлы — только те кусочки файла, которые изменились.

Это значит, если вы редактируете документ в Ворде на Гугл-Диске, то при каждом сохранении он перезаливает весь файл с нуля. А Дропбокс видит, какая часть файла изменить и перезаливает только её. На маленьких документах это кажется незначительным, но если, например, ретушировать тяжелые фотографии и файл в процессе весит 50-100 мегабайт, то разница чувствуется.

Купил себе на ebay office365 за 2 или 3 доллара, там учебный аккаунт. Офис можно поставить на 5 устройств и onedrive на 5 терабайт. Ничего критичного и парольного там не храню, но теперь очень удобно с документами. Мгновенная синхронизация и обмен документами между мобилой на андроиде, пк на винде и макбуком

Есть еще Мегадиск, Mega (правда, там места маловато и денег хотят много)

Раньше я хранил всё своё на внешнем жёстком диске. Но, однажды диск приказал долго жить и ВСЁ пропало. Особенно было жаль многолетних фотографий. Вот уж пожалуй единственное, чего стоит беречь и хранить.
А, у меня ведь ещё была на диске большая подборка любимых фильмов. Это тоже занимает много места. Но, фильмы хранить сейчас почти неактуально, т.к. их всегда можно найти в интернете. А, если нет интернета? А тебе вдруг захотелось посмотреть что-то из старенького. Похоже без внешнего жёсткого диска всё же не обойтись.
Как то так получилось, что на Яндекс-диске у меня более двухсот гигабайт памяти. Поэтому для меня это идеальное хранилище для всего. Особенно удобно хранить там документы по работе, которых очень много. И, т.к. я нередко езжу в командировки и работаю дома, через Яндекс-диск у меня всегда есть доступ к рабочей информации. И, что немаловажно, работая в команде, каждый член команды, где бы он не находился, всегда может работать с документами через упомянутый сервер.
Все остальные серверы гуглы-шмуглы и пр. теряют всякий смысл если есть Яндекс-диск. Разве что только для того, чтобы разделить хранилища по задачам. На Яндексе работа, на Гугле личная документация, не занимающая много места и так далее.
Кстати о стоимости. Дешевле Яндекса навряд ли можно чего-то найти. 1 Тб на Яндексе всего 210 р в месяц, а если есть подписка на «Яндекс плюс», то всего 146 р. А чтобы не платить за подписку я завёл денежную карту «Яндекс», которая позволяет бесплатно пользоваться подпиской. Какая разница какой картой расплачиваться в магазине?! Пусть будет «Яндекс», который позволяет пользоваться многими льготами и кэш-бэк на все покупки, пусть и небольшой.
Поэтому для меня наш родной Яндекс приоритет. Он удобен во всём. Это моё личное мнение.
В других странах просто нет своих серверов, кроме пожалуй Китая, поэтому они вынуждены пользоваться американским Гуглом. Ну, это их проблемы!

Использую Мегу для работы. 50гиг бесплатно. гибкая настройка синхронизации между устройствами. Весьма функциональный и хватает бесплатного плана если файлы не много весят, или синхронизировать только последние проекты.

Максим, продлить можно, а купить по-прежнему нельзя.

Источник