Что можно делать со временем а что нельзя таблица
7 правил рационального использования времени
В сутках всего 24 часа, и у вас есть возможность сделать день максимально продуктивным. Как научиться рационально использовать время? Это не так сложно, если знать и применять 7 простых правил, о которых мы расскажем далее.
Тайм-менеджмент в действии
Искусство управлять своим временем подвластно каждому. Изучайте технологию организации времени и повышения эффективности его использования и постепенно внедряйте тайм-менеджмент в свою жизнь. По началу может быть нелегко, но упорство и желание стать более продуктивным и успевать больше покроют все сложности. Итак, как рационально использовать время? Ловите 7 правил!
Странное правило, особенно когда речь идет о возможности успевать больше, не правда ли? Но нет! Это правило не зря занимает первое место.
Когда мы выполняем много дел, в спешке не замечаем их значимость. Если немного притормозить, то можно осознать значимость каждого действия. Все, что вы делаете обретет больше смысла. Тогда и желание успевать делать больше значимых дел увеличится. А это мотивирует на скорейшее внедрение тайм-менеджмента в повседневную жизнь.
Пример: вы гуляете в парке с ребенком, а у вас еще очень много дел. Если вы при этом будете постоянно думать, когда же пройдут эти полчаса или час, выделенные на прогулку, как вы придете домой и сразу же начнете что-то делать важное, вы не осознаете ценность прогулки. Освободите свои мысли на это время от других задач, полюбуйтесь природой, вслушайтесь в ее звуки, почувствуйте свежесть воздуха. Тогда эта прогулка даст положительные эмоции и будет ценной.
Психологи и эксперты утверждают, что во время работы человек сосредоточен, так как рабочее время структурировано. Поэтому рекомендуется структурировать и свободное время, хоть это и не совсем логично. Просто попробуйте задавать цель и определять для себя важность всего, что делаете в свободное время. Пусть это даже будет обычное лежание на диване и просмотр сериала. Когда даже, казалось бы, бесполезные действия, будут иметь смысл, вы будете чувствовать себя более счастливым и продуктивным. Главный принцип тайм-менеджмента – у всего должны быть цель и смысл.
Записывайте все ваши действия в течение дня и указывайте потраченное на них время. Так вы сможете найти положительные и отрицательные закономерности и тенденции в том, как используете время, увидеть, что и как влияет на вашу продуктивность, понять, соответствуют ли ваши действия приоритетам. Учет времени поможет понять, какие изменения нужно внести, чтобы стать более продуктивным.
Разнообразная и насыщенная жизнь – это с одной стороны хорошо. Но чем больше у нас дел, тем менее качественно мы выполняем каждое из них. Вы можете иметь основную работу и дополнительную, заниматься развитием собственного блога, ходить на курсы и тренинги, изучать и пытаться создать свой бизнес-проект и многое другое. Но подумайте, может быть, необходимо сосредоточиться только на наиболее важном, уделить максимум внимания чему-то одному? Может, стоит отказаться от чего-то, и тем самым повысить продуктивность?
Часто люди плывут по течению: много работают, стараются уделять время своим интересам, семье, не забывать о друзьях. При этом редко задумываются, в то ли русло направляют они максимум своих сил и времени. И каждый день они разрываются между работой, семьей и другими важными аспектами своей жизни, не понимая, что имеет наивысшую значимость. Подумайте, что вам важнее – работа или, например, семья? И вкладывайтесь по максимуму в то, что сделает вас счастливым.
Есть интересное правило, согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата. Ваши действия имеют разную отдачу. Чем она выше, тем лучше результат.
Приведем простой пример. Если каждый день 3 часа вы отдаете просмотру телевизора, то потратите на это в целом 10 лет жизни при условии, что проживете до 80 лет. Подумайте, так ли важен телевизор, если он заберет у вас столько времени. Сколько всего вы могли бы сделать за 10 лет? Это время можно потратить на то, что принесет больше удовольствия.
Вы будете успевать значительно больше и получать лучшие результаты, если каждое утро будете осознавать, что у вас ВСЕГО 24 часа, а не ЦЕЛЫХ 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на работу, на сон, на обязательные дела по дому и прочие занятия, которые невозможно отменить. И вы поймете, что на отдых, развлечения, интересы у вас совсем немного времени. Осознавая это, вы сможете убирать из своего распорядка лишнее и тратить время на самые значимые и желанные действия.
Постепенно тайм-менеджмент приведет вас к тому, что вы будете довольны тем, как проводите каждый свой день. Попробуйте научиться все успевать. И не забывайте тренировать мозг, ведь давая ему полезную нагрузку, вы улучшаете внимание, память и концентрацию, соответственно, повышаете продуктивность. Используйте тренажеры Викиум ежедневно, и результата долго ждать не придется.
Новости Барнаула
Опросы
Спецпроекты
Прямой эфир
Что нельзя делать во время ретроградной Венеры и когда она закончится?
C 19 декабря 2021 года Венера стала ретроградной, напоминают астрологи. И подчёркивают, что этот период ничуть не менее опасен, чем уже привычный для нас ретроградный Меркурий. Поскольку вторая от Солнца планета, если верить астрологам, отвечает за любовную сферу, то там и стоит ожидать самых больших проблем.
Рассказываем, что нельзя делать во время ретроградной Венеры, почему астрологи её опасаются и когда она закончится.
Ретроградностью астрономы называют обратное движение планеты по небу. Например, Венера на ночном небосводе почти всегда движется в одном и том же направлении. Но бывают недолгие периоды, когда она как будто бы затормаживается и медленно «ползёт» в обратную сторону. Такое состояние планеты и называется ретроградным.
Естественно, на самом деле планета никуда не пятится. Это лишь оптическая иллюзия, которая возникает из-за особого расположения Земли. А потому астрономы не видят в этом явлении ничего интересного и необычного.
Астрологи же, наоборот, считают, что в момент ретроградности планета обладает особыми свойствами и сильно влияет на нашу жизнь. Самый «популярный» любимец астрологов – Меркурий. Считается, что он доставляет нам больше всего неудобств, когда движется назад. Но и другие планеты тоже не столь безобидны, предупреждают астрологи. Вот и о Венере у них тоже есть своё мнение.
Богиня Венера, в честь которой назвали планету, покровительствовала людям в вопросах любви и красоты. А потому и небесное тело в период ретроградности воздействует на те же самые сферы, уверяют астрологи.
По их убеждению, ретроградная Венера будто бы «затуманивает» наш разум, из-за чего мы не можем трезво оценить ситуацию и постоянно совершаем ошибки. А наши поспешные решения могут обернуться большими проблемами в личной жизни, вплоть до расставания с любимым человеком.
Кроме того, Венера ещё и сильно влияет на наши финансы. А потому планета запросто может «подстроить» так, что в ретроградный период вы допустите оплошность и лишитесь крупной суммы денег. В общем, нужно быть начеку, предупреждают астрологи.
Самое главное – обдумывайте каждый свой шаг и не совершайте поспешных поступков. Венера, уверены астрологи, обязательно заставит вас пожалеть о содеянном.
Кроме того, во время ретроградной Венеры рекомендуется:
Нет, уверены астрологи. По их словам, вскоре вы поймёте, что ваш выбор был крайне неудачным. Бракосочетание лучше перенести на момент, когда злая и нехорошая Венера перестанет быть ретроградной. Тогда-то и стоит идти в ЗАГС.
Даже новые отношения, по словам астрологов, в период ретроградности Венеры заводить нежелательно. Опять же, лучше подождать.
Конечно, жить по этим правилам стоит, если вы согласны, что за вас всё решают астрологи. Если вы сами хотите управлять своей жизнью, то Венеру лучше не слушать.
Спокойно и без страха. В конце концов, даже астрологи признают, что ничего катастрофичного в ретроградной Венере нет. Просто нужно быть осторожным: впрочем, как и всегда.
Этот период можно прожить достаточно спокойно, если не совершать никаких необдуманных поступков. А астрологи советуют потратить это время на то, чтобы завершить уже начатые дела, – ретроградный период для этого прекрасно подходит.
Ну а новые начинания лучше отложить на потом.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах:
Магическая дата декабря – 21.12.2021: в чем сила повторяющихся чисел
21 декабря 2021 года (21.12.2021) ждет мощный поток положительной энергии из-за солнцестояния. Кроме того эта дата является очень благоприятной с точки зрения нумерологии.
Если посмотреть на дату, то в ней можно заметить повторение Единицы и Двойки. Эти числа и их производное число 3 также будут очень важными. Вот чем они будут полезны.
Два магических дня в декабре 2021
По словам эксперта, зеркальные даты 21.12.2021 и 22.12.2021 являются самыми духовными, чистыми и положительными. В это время откроются врата Вселенной, которая пошлет максимум позитивной энергии, здоровья и любви. Кроме того, это финансово успешные дни.
21 и 22 декабря — идеальное время для духовных практик, времяпрепровождения в одиночестве и максимального сосредоточения на планах.
21 декабря: магия дня зимнего солнцестояния
День зимнего солнцестояния идеально подходит для кардинального изменения судьбы, исполнения самых заветных желаний. Именно в этот день на человека обращают внимание высшие силы.
21 декабря — день подведения итогов, раздачи долгов, как говорится, сведения дебета с кредитом.
Отличное время для занятий медитацией и всем, что связано с саморазвитием и самопознанием. До Нового года остается 10 дней, надо заполнить последние страницы книги-жизни уходящего года Металлического Быка и готовиться открыть новую главу в год Черного Водяного Тигра.
21 декабря есть отличная возможность притянуть в дом деньги, причем довольно крупные суммы.
Следует записать красными чернилами свои желания, но не стоит забывать и о том, что Вселенную надо благодарить. В этот день хорошо заняться благотворительностью, пожертвованиями, оказать помощь нуждающимся. Покормить бездомную кошку или птичек во дворе – тоже считается добрым делом.
Таким образом, запускается в космос положительная энергия. За благие поступки в ближайшее будущее воздастся.
Именно в этот день следует наряжать елку! Но, не обычными игрушками, а теми — которые символизируют ваше желание:
И когда вы будете наряжать елку такими игрушками со смыслом, то делайте это от души, думайте о желаемом, представляйте вашу мечту, как будто она уже исполнилась. Тогда так и случится!
Что нельзя делать в зеркальные даты
Не рекомендуется слишком много отдыхать и спать, предаваться лени и праздности.
Нельзя также желать зла кому-либо, иначе оно может вернуться в троекратном размере.
Как загадать желание в день зимнего солнцестояния, чтобы оно сбылось?
21 число в декабре является днем зимнего солнцестояния. Длится этот период до 22 декабря. Ночь с 21 на 22 считается самой длинной в году. Солнцестояние начинается в 00:23 и таит в себе огромный магический ресурс. Наши предки пользовались силой этого сакрального дня, чтобы проводить разные обряды. Зная, как правильно загадать желание в этот период, можно просить судьбу о самом заветном.
Эзотерики для воплощения мечты в реальность советуют провести нехитрый обряд. Для этого необходимо взять чистый лист бумаги и ручку. На листе четко формулируют желаемое. Записать заветное желание следует правильно:
Не стоит просить Высшие силы о банальном. Представить лучше то, что вы можете приобрести за деньги. Сам же человек должен морально подготовиться к получению того, о чем просит Вселенную.
Задумывать желание необходимо, четко его представляя и с позитивным настроем, так, будто желаемое уже воплотилось в жизнь. Лист бумаги с мечтой прячут в укромном месте.
Народные приметы на 22 декабря 2021 года: что нельзя делать в день Анны Темной
По народному календарю 22 декабря 2021 года отмечается день Анны Темной, а православная церковь вспоминает святую Анну — мать Девы Марии, так как именно в этот день она зачала Богородицу.
По преданию, Анна и Иоаким не могли родить ребенка, но однажды всё изменилось. К Иоакиму явился ангел и сообщил, что его жена родит девочку, что оказалось истиной. Анна зачала, родив дочь Марию, ставшую матерью Христа.
Фото: пресс-служба Улан-Удэнской и Бурятской Епархии.
По народным приметам, с дня зачатия Анны начинаются самые суровые морозы и самые темные дни. Да и на саму Анну Темную приходится самый короткий день в году — день зимнего солнцестояния.
Если в день Анны Темной на деревьях появлялся иней — надо ждать скорые морозы, которые, в свою очередь предвещают хороший урожай. Если снег лежит у изгороди вплотную — лето ждали плохое, а если с просветом — урожайное. По погоде в день Анны Темной предсказывали, какими будут новогодние праздники: если в этот день ясно — то и под Новый год выглянет солнце.
Женщинам, у которых нет детей, хорошо сходить в церковь и помолиться Анне, попросив ее зачатия и благополучной беременности, а также исцеления от бесплодия. Женщины, у которых уже есть дети, могут помолиться о здоровье для своих малышей и о новой беременности.
День пяти двоек (22.12.2021) открывает дополнительные возможности для человека, поэтому считается благоприятным для финансов, сделок, начала новой работы или проектов. Магия цифр поможет в успехах. А чтобы любые начинания или дела в этот день закончились хорошо, нужно совершить доброе дело, например, помочь нуждающемуся деньгами, советом или своими возможностями.
В этот день беременные женщины должны поститься, не есть жирную пищу, избегать любых ссор, не попадаться на глаза увечным и больным людям, не прикасаться к острым предметам. Еще также запрещалось разводить огонь, вязать, вышивать и приниматься за любую тяжелую работу, чтобы не навредить будущему ребенку.
Наши предки считали, что что огонь, который женщина ненароком разожжет в день Анны Темной, оставит отметину на теле ребенка; запутавшиеся при рукоделии нитки скрутят пуповину; а больные передадут ему свои болячки. Поэтому лучше всего беременным этот день просто провести дома в кругу семьи.
Запрещено в этот день убираться и стирать. Если нарушить эту примету, то весь следующий год пройдёт в сплошном домашнем труде, которому не будет конца и края.
На Анну Темную нельзя есть мёд. Считалось, что мёд в этот день способен вызвать аллергию и болезни.
Женщинам нельзя ходить с распущенными волосами — в них может запутаться нечистая сила, которая будет красть ваше счастье. Так что лучше всего заплести косы или как минимум воспользоваться заколками, ободками, резинками.
Еще нельзя приглашать в дом гостей, которые прожили в браке менее 7 лет. И напротив, лучше всего провести этот вечер только вдвоём. Не рекомендуется в одиночку выходить из дома или отправляться в дальнюю дорогу. Эта традиция восходит к вере о том, что в день Анны Темной особо лютуют волки и нечистая сила.