Что можно делать в гугл документах

Перевести скрин в текст и расшифровать интервью: 12 проблем, которые решат «Гугл-документы»

Google Docs — это онлайн-версия привычных Word и Pages, но с большими возможностями.

В «Гугл-документах» можно смотреть историю изменений, отправлять файл ссылкой, работать в одном документе всей командой и забыть про сохранение: правки никуда не денутся, даже если выключить компьютер во время работы с онлайн-документом.

Смотрите, что умеет этот сервис.

Узнать значение слова без новых вкладок

Windows: Ctrl + Shift + Y
MacOS: ⌘ + Shift + Y

Чтобы узнать значение, нужно установить курсор на любую букву слова и одновременно нажать три кнопки. Функция работает и с английскими словами, правда, значение выдает на языке оригинала.

Если нужно не значение, а перевод, выберите «Инструменты» → «Перевести документ». В этом случае создастся копия документа с переводом от Google Translate. Доступен перевод на 103 языка.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Сделать скопированный текст единообразным

Когда для материала нужно собирать и вставлять фрагменты текста из других источников, долгое форматирование раздражает. Приходится вручную убирать отступы перед и после абзаца, менять цвет фона, шрифт и кегль. Всего этого можно избежать одним действием.

Чтобы текст вернулся к исходному форматированию, нужно выделить инородный фрагмент и нажать Ctrl + \.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Найти картинку не выходя из документа

Windows и MacOS: «Вставить изображение» → «Найти в интернете»

Когда я готовлю статью, у меня в одной вкладке открыты «Яндекс-картинки». Если мне нужна иллюстрация, то я ищу ее там, сохраняю на компьютер и вставляю в документ.

Но есть способ проще: нужно выбрать «Поиск в Интернете» в меню вставки изображения и двойным нажатием добавить картинку сразу в текст.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Надиктовать текст

Windows: Ctrl + Shift + S
MacOS: ⌘ + Shift + S

Когда нужны свободные руки, можно превратить «Гугл-документы» в личного секретаря, который запишет текст под диктовку.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Создать документ по шаблону

Чтобы не тратить время на верстку типовых документов, есть готовая коллекция шаблонов. Например для резюме, рассылки по электронной почте, презентации проекта, рекламной брошюры, доклада и делового письма.

В шаблонах уже настроены отступы, шрифты, плашки, разделители и места под изображения.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Не перепечатывать текст со скрина

Windows и MacOS: следовать инструкции

Вот как быстро перевести нарисованные символы в текст:

Чтобы не перепечатывать текст со скриншота или pdf вручную, его можно загрузить в «Гугл-драйв» и открыть в «Гугл-документах». Это бесплатное файловое хранилище от Гугл, где можно хранить все онлайн-документы и другие файлы. Сервис добавит картинку в новый документ, а ниже вставит символы, которые получится распознать.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Не скролить большой документ

Windows и MacOS: «Вставка» → «Закладка»

Если у вас большой документ, а показать нужно определенный фрагмент текста, то поможет закладка. Добавить ее в начало абзаца можно в меню «Вставка».

После этого останется скопировать адрес закладки и переслать ее.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Поставить задачу

Windows: Ctrl + Alt + M
MacOS: ⌘ + Option + M

Если вы работаете с документом в команде, можно оставить комментарий с задачей для коллег.

Для этого нужно добавить комментарий комбинацией клавиш и в появившемся окне через @ или + написать почту нужного человека. Ему на почту придет письмо с оповещением, а после выполнения задачи он отметит комментарий как выполненный.

Редактировать изображение

Windows и MacOS: «Выделить картинку» → «Параметры изображений»

В «Гугл-документах» есть встроенный редактор изображений. Он не конкурент «Фотошопу», но справится с простыми задачами. Например, можно настроить яркость, контраст и прозрачность, добавить рамку, обрезать изображение и изменить цветовую палитру.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Научить «Гугл-документы» правильным словам

Windows и MacOS: «Инструменты» → «Настройки» → «Замены»

Кроме стандартного исправления опечаток автозамена в «Гугл-документах» помогает вводить сложные символы.

Так, три точки превращаются в многоточие, два минуса (—) и знак «больше» (>) сливаются в стрелочку (→), написанная через косую черту (/) дробь принимает вид ½, а буква «c» в скобках становится значком ©. Все варианты замен можно посмотреть в настройках инструментов.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Расширить функционал

Кроме стандартных функций есть сервисы сторонних разработчиков. По сути, это приложения, которые расширяют функционал «Гугл-документов».

Научить «Гугл-документы» новым командам

Высший уровень использования «Гугл-документов» — создание собственных инструментов. Для этого есть сервис Google Apps Script, который работает на основе JavaScript. В нем можно создавать собственные приложения, которые помогут изменять файлы и настраивать «Гугл-документы» под себя.

Источник

Самый подробный гайд по возможностям Google Docs

Полезные функции сервиса Google Документы

Расскажем о полезных функциях Google Docs, которые способны существенно облегчить работу с документами.

Работа в офлайн

Google Docs предоставляют полезную возможность просматривать и редактировать документы, даже если соединение с интернетом отсутствует. Если вы отредактировали какой-либо документ, то изменения сохраняться сразу же после того, как связь появится.

Чтобы активировать данную возможность нужно войти в настройки, для этого кликните по значку « Главное меню », которое находится справа в верхней части главного окна документов и имеет вид трёх полосок. В появившемся окне передвиньте мышкой переключатель « Офлайн режим » во включенное положение. После этого вам нужно будет установить расширение для браузера Chrome под названием « Google Документы офлайн ». После выполнения всех указанных действий можно будет работать с документами даже тогда, когда подключение к интернету будет отсутствовать.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Структура и навигация

Google Docs позволяет легко создавать понятную и чёткую структуру документа и облегчает навигацию по нему.

Чтобы указать, что данная строка является заголовком, выделяем её или устанавливаем на нее курсор и выбираем, какому уровню структуры она соответствует.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Чтобы увидеть структуру документа, если она не отображается, нужно кликнуть по значку « Показать структуру документа », которая имеет форму квадратика. Чтобы структура больше не отображалась, нажмите на стрелочку, которая появится на месте значка « Показать структуру документа ». Кроме этого управлять отображением структуры документа можно с помощью пункта меню « Показать структуру документа », находящегося в меню « Вид ».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Чтобы удалить элемент из структуры требуется нажать на крестик, расположенный рядом с ненужным заголовком.

Добавление закладок

Чтобы иметь возможность в любой момент найти нужное место в тексте документа в Google Docs или показать его другому пользователю, можно добавить закладку. Чтобы добавить закладку нужно установить курсор мыши в нужное место, открыть меню « Вставка » и выбрать строку « Закладка ». После этого появится ссылка на нужное место, которую можно будет скопировать, сохранить и отправить другому пользователю.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Расширенный поиск

С помощью функции расширенного поиска можно не только найти требуемую информацию в документе. Она также позволяет найти нужные данные на вашем Google Диске или в интернете. Чтобы воспользоваться расширенным поиском нужно в меню « Инструменты » выбрать раздел « Расширенный поиск », или воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+I.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Совместный доступ

Одной из самых популярных возможностей, которые предоставляет платформа Google Docs для работы с документами это совместный доступ. Благодаря данной функции можно не отправлять разным людям один и тот же документ, а разрешить им редактировать, комментировать его прямо на Google Диске. Чтобы настроить совместный доступ нужно кликнуть по синей кнопке « Настройки доступа », которая находится в правом верхнем углу окна. После этого нужно будет ввести имя документа, под которым оно будет храниться Google Диске.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

В результате предыдущего действия у вас появится окно, состоящее из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна вы можете дать доступ отдельным пользователям. Для этого нужно ввести его e-mail адрес в поле « Добавьте пользователей или группы ». После этого указанному пользователю придёт соответствующее оповещение. Данный способ удобен, если вы хотите дать доступ одному человеку или небольшому количеству людей.

Если же доступ к документу нужно предоставить достаточно большому количеству пользователей, то можно кликнуть по ссылке « Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка ». Когда ссылка появится на экране, её нужно будет скопировать и отправить тем, кому необходимо предоставить доступ.

Редактирование

Если вы предоставляете доступ к документу всем, у кого есть соответствующая ссылка, то по умолчанию, любому приглашенному пользователю будет предоставлен уровень доступа « Читатель », то есть он сможет только ознакомиться с документом. Существуют ещё два уровня доступа: « Комментатор » и « Редактор ». Они отличаются тем, что редактор может изменять текст как ему нравится, а комментатор может комментировать и предлагать возможные правки. Чтобы изменить права доступа, предоставляемые по умолчанию нужно кликнуть по выпадающему меню справа и выбрать необходимый уровень доступа.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Комментирование

Пользователи с правами доступа « Комментатор » могут оставлять свои замечания и предлагать правки. Чтобы это сделать нужно, выделить то место в документе, которое нужно прокомментировать и кликнуть по значку « Добавить комментарий », который появится справа. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать в контекстном меню опцию « Комментарий ».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Внесение правок

В режиме редактирования нет возможности вносить в документ правки, но можно предложить правки. В этом случае текст, который вы предлагаете, будет выделен зелёным цветом, к нему также можно будет добавить комментарии. Если редактор примет комментарии, то предложенный комментатором текст займёт своё место.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

История изменений

В сервисе Google Docs все внесенные в документ правки автоматически сохраняются. Чтобы их увидеть нужно зайти в меню « Файл », выбрать « История версий » и щёлкнуть по пункту « Смотреть историю версий ». Также можно воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+H.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Как отправить Гугл документ по почте

Как известно все сервисы Google интегрированы между собой, в том числе и Google Docs. Поэтому чтобы отправить документ по электронной почте нужно сделать всего несколько щелчков мышью, при этом не нужно будет даже закрывать документ. Нужно только открыть меню « Файл » перейти в категорию « Электронная почта » и выбрать пункт « Отправить по эл. почте ». После этого потребуется ввести электронный адрес получателя, ввести тему письма и добавить текстовое сообщение, если это необходимо. Также можно выбрать формат, в котором будет отправлен документ, по умолчанию используется формат PDF.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Скачивание файла

Иногда может потребоваться загрузить документ на жёсткий диск своего компьютера. Для этого нужно зайти в меню « Файл », нажать « Скачать » и выбрать формат, в котором требуется сохранить документ.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Работа с картинками

Инструмент для работы с картинками, встроенный в сервис Google Docs, по своим функциональным возможностям, кое в чём, даже превосходит аналогичный инструмент из Microsoft Word. Для добавления рисунка требуется зайти в меню « Вставка », перейти в раздел « Изображение » и выбрать способ загрузки. Можно выбрать один из вариантов: со своего ПК, найти в интернете, выбрать из хранящихся на вашем Google Диске, а также можно сделать фотографию камерой, подключённой к вашему компьютеру, и сразу добавить её в документ. После добавления рисунка его можно редактировать: корректировать яркость, контрастность и цвет, регулировать прозрачность и добавлять текст.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Горячие клавиши

Сервис Google Docs поддерживает использование горячих клавиш. Чтобы посмотреть их список необходимо в меню «Справка» выбрать нижний пункт « Быстрые клавиши » или использовать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«/». Далее мы перечислим наиболее часто используемые «горячие клавиши».

Навигация

Для навигации используются следующие комбинации клавиш:

Форматирование текста

Для работы с текстом потребуются следующие комбинации клавиш:

Используйте свои стили

В Google Docs можно изменить заданные по умолчанию стили форматирования. Для этого нужно набрать слово требуемым шрифтом, после чего в выпадающем меню выбора стилей выберите нужный, наведите на него курсор мыши и когда сбоку появится строка « Обновить стиль » кликните по ней.

Персональный словарь

Если система проверки орфографии подчёркивает какое-то слово как написанное с ошибками, то его можно добавить в ваш личный словарь. Чтобы это сделать достаточно перейти в меню « Инструменты », затем в раздел « Грамматика и орфография » и выбрать пункт « Пользовательский словарь ». В новом окне введите слово, которое вы хотите добавить в свой персональный словарь, и нажмите « Добавить ».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Автоматическая замена

В Google Docs также имеется функция автоматической замены. Для её вызова перейдите в меню « Инструменты » кликните по строке « Настройки ». В открывшемся окне перейдите на вкладку « Замены » и укажите, что, на что нужно заменить.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Переводите документы

Для перевода документа на другой язык нужно открыть меню « Инструменты » и выбрать пункт « Перевести документ ». После этого потребуется выбрать язык, на который нужно перевести документ и нажать кнопку « Перевести ».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Используйте галерею шаблонов

Google Docs включает в себя галерею шаблонов, которые можно использовать.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Автоматическая вставка содержания

Оглавление можно добавить несколькими кликам мышкой. Для этого устанавливаем курсор мыши в том месте документа, где должно находиться оглавление, переходим в меню « Вставить » и выбираем пункт « Оглавление ». Есть два типа оформления оглавлений, можно выбрать тот, который лучше подходит именно вам.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Дополнительные плагины

Кроме этого возможности платформы Google Docs можно расширять с помощью дополнений. Чтобы их установить нужно открыть меню « Дополнения » и кликнуть по пункту « Установить дополнения ». После этого вы попадёте в Google Workspase Marketplace, где в окне поиска потребуется ввести название необходимого приложения. После окончания поиска кликаете по иконке выбранного дополнения и нажимаете кнопку « Установить ».

В качестве примера приведём несколько популярных дополнений:

Пожалуйста, оставьте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, подписки, дизлайки огромное вам спасибо!

Источник

Все возможности Google Docs

Google Docs — известный сервис для работы с документами, но часто его используют неэффективно. Некоторые считают, что ему достаточно базовых функций редактора. Другим не хватает времени, чтобы во всём разобраться.

Анастасия Акимова, выпускница курса по основам вёрстки, рассказывает, какие расширения и горячие клавиши упрощают использование сервиса.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Правильный браузер для работы с Google Docs

Работать в Google Docs эффективнее через браузер Chrome. Только в нём есть плагины, которые упрощают использование этого сервиса. Установить их можно через интернет-магазин Google.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Вот некоторые из них.

Apps Launcher

Добавляет сервисы Google в меню запуска. Щёлкните
по значку рядом с адресной строкой и в открывшемся меню выберите Google Docs.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Google Документы офлайн

Позволяет создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии интернета. Все изменения сохраняются при следующем подключении к сети.

Откройте главную страницу Google Docs, щёлкните по значку в левом верхнем углу и выберите «Настройки → Офлайн-режим».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Если этот режим активировать в настройках браузера, то он появится во всех сервисах Google.

Office Online

Позволяет редактировать документы Microsoft Word без лишних манипуляций. Просто перенесите их в окно редактора и работайте с ними.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

После установки плагина, вам нужно войти в учётную запись Microsoft Word, для этого можно использовать логин и пароль от Skype. Если не хотите этого делать, то сохраните документ в совместимом формате и работайте уже с ним.

Полезные функции сервиса Google Docs

У Google Docs, как и у Google Диска, на котором он находится, много полезных функций. Рассмотрим некоторые.

Систематизация

Чтобы найти нужный документ, можно воспользоваться поиском в Google Диске. Если вы любите порядок в файлах, то вам понравятся папки. В них можно хранить документы отдельно по каждому проекту.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Чтобы изменить цвет папки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить цвет».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Удобство систематизации в мобильности: теперь, заходя в Google Диск, вы сразу откроете нужную папку, и не нужно вчитываться в её название.

Вернёмся в Google Docs и рассмотрим те функции, что упрощают его использование.

Структура документа

Этот инструмент создаёт наглядную структуру документа, по которой можно быстро перейти к нужному месту.

Откройте «Инструменты → Структура документа». В ней появятся ваши заголовки, если вы их правильно оформили. Если не видите их, добавьте вручную:

Готово! Вы добавили его в структуру.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Хорошо, вы оформили все заголовки, но в структуре не видно подзаголовков. Что делать? Тоже добавить вручную. Для этого:

Если хотите удалить из структуры заголовок или другой элемент, нажмите на крестик рядом с ним.

Структуру документа можно сделать оглавлением. Выберите место, куда вы хотите его вставить, нажмите «Вставка → Оглавление» и выберите вид: с номерами страниц или со ссылками.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Закладка

Она запоминает нужное вам место и создаёт на него ссылку. Её можно отправлять другим пользователям, так они сразу перейдут к нужному фрагменту текста.

Откройте «Вставка → Закладка», у начала строки появится небольшой синий флажок.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

На закладку можно ссылаться в тексте документа:

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Расширенный поиск

Эта функция позволяет искать информацию, не покидая страницу документа. Поиск осуществляется по вашим документам на Google Диске и в интернете.

Есть несколько вариантов:

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахоткройте «Инструменты → Расширенный поиск»;

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахпримените комбинацию клавиш «Ctrl+Alt+Shift+I»;

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахщёлкните по значку поиска в правом углу страницы.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Если расширенный поиск применить к выделенной фразе, то сервис покажет, где она упоминается.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Нажав на кавычки возле источника, вы поставите в текст сноску на цитату.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахПрофессия

Коммерческий редактор/копирайтер

Совместный доступ

Благодаря этой функции Google Docs стал популярен. С её помощью над документом могут работать несколько человек из любой точки мира. Для начала настройте к нему доступ.

Откройте вкладку «Настройки доступа» и выберите режим доступа:

Здесь же можно выбрать права доступа:

Совместная работа

Обычно она ведётся с помощью комментариев. Они появятся на правой боковой панели.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Через комментарии можно обмениваться замечаниями по тексту или предлагать свой вариант неудачного фрагмента.

Выделите часть текста и нажмите на значок, который появится с правой стороны страницы.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Есть другой способ. Выделите часть текста, вызовите контекстное меню, выберите пункт «Оставить комментарий».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Если хотите убрать комментарий, то выберите пункт «Вопрос решён». Он переместится в архив и пропадёт с боковой панели. Чтобы просмотреть его, нажмите на кнопку «Комментарии» рядом с «Настройками доступа».

Режим «Советовать»

При редактировании текста с помощью комментариев визуально не видны изменения. Намного эффективнее работать в режиме «Советовать».

На панели инструментов найдите значок в виде ручки, нажмите на него и выберите «Советовать» в открывшемся меню.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Теперь вы не редактируете текст, а предлагаете правки. Выделите текст, предложите исправления: фрагмент перечеркнёт зеленая черта, а рядом будут отображаться правки. Визуально они напоминают комментарии, в них записано, что и как нужно изменить. Есть возможность давать пояснения к правкам.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Чтобы правки вступили в силу, их надо принять. Если вы одобрите изменения, то они полностью заменят старый текст, если отклоните, то правки удалятся.

Работа с изображениями

Google Docs предоставляет много возможностей для редактирования изображений. Рассмотрим некоторые из них.

Выделите изображение и нажмите «Дополнительно» на панели инструментов. В появившемся меню выберите: «Настройки изображения» или «Загрузить изображение».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Бывает, что нужно вытащить картинки из документа.

Откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Скачать как → Веб-страница (HTML, ZIP-архив)». В созданном архиве будет папка со всеми картинками из документа, пронумерованными по порядку размещения в статье.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Горячие клавиши

В Google Docs есть много быстрых клавиш, они доступны в меню «Справка → Быстрые клавиши» или через сочетание клавиш «Ctrl+/». Рассмотрим некоторые из них.

Сервис

Ctrl + O — открыть новый документ или другой файл на Google Диске;
Alt + / — поиск по меню (во всех меню Google Docs).

Навигация

Alt + F — меню Файл;
Alt + F + N — создать документ или другой файл;
Alt + I — меню Вставка;
Alt + T— меню Инструменты;
Alt + N — меню Дополнения;
Ctrl + Shift + Y — открыть словарь;
Ctrl + Shift + C — статистика;
Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений.

Форматирования текста

Ctrr + A — выделить весь текст;
Ctr + B — полужирное начертание. Чтобы его отменить, дважды примените его к уже выделенному тексту;
Ctr + I — курсив;
Ctr + U — подчеркивание;
Ctrl + / — очистить форматирование.

Форматирование абзаца

Ctrl + Alt + 0 — применить обычный текст;
Ctrl + Al t+ 1 — заголовок 1;
Ctrl + Alt + 2 — заголовок 2;
Ctrl + Alt + 3 — заголовок 3;
Ctrl + L — выравнивание по левому краю;
Ctrl + E — выравнивание по центру;
Ctrl + Shift + 7 — переключить нумерованный список;
Ctrl + Shift + 8 — переключить маркированный список.

Редактирование

Ctrl + K — вставить ссылку;
Ctrl + F — поиск в документе;
Ctrl + H — найти и заменить;
Ctrl + Alt + F — вставить сноску;
Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
Ctrl + Z — отменить действие;
Ctrl + Y — повторить действие.

Собственные горячие клавиши

Google Docs даёт возможность создавать собственные горячие клавиши с помощью функции «Автоматическая замена». Чтобы её включить, перейдите в меню «Инструменты → Настройки».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Инструмент даёт возможность устанавливать собственные быстрые клавиши для автоматической подстановки слов, фраз или других символов, например, для замены дефиса длинным тире. Добавьте слова, в которых часто ошибаетесь, и Google Docs автоматически их исправит без запуска проверки правописания.

Плагины для эффективной работы

В Google Docs много плагинов. Чтобы их установить, откройте вкладку «Дополнения → Установить дополнение».

Плагины классифицированы по разделам:

Из списка выберите приложение и установите его. После этого оно привяжется к вашему аккаунту и будет всегда работать. Все установленные плагины доступны на панели инструментов во вкладке «Дополнения». Рассмотрим самые полезные из них.

Docs to WordPress

Помогает отправлять любой документ из Google Docs прямо в записи Администратора вашего сайта на WordPress.

Перед началом работы авторизируйтесь. Нажмите «Дополнения → Docs to WordPress → Manage WordPress Sites → Edit», в появившейся форме введите данные вашего аккаунта на WordPress. Теперь можно отправлять документ. Откройте вкладку «Дополнения» и перейдите в «Docs to WordPress → Publish».

URL Shortener

Позволяет сокращать ссылки на Google Docs.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Texthelp Study Skills

Выделяет текст маркером и переносить выделенный текст в отдельный Google Doc. Для этого нажмите на вкладку «Collect Highlights». Документ создаётся автоматически.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

OpenHere

Ставит маркер в нужном месте и при следующем открытии документа перемещает к нему, избавляя от прокрутки. В отличие от «Закладки» маркер не видно в тексте.

Table Of Contents

Позволяет создать оглавление документа на правой боковой панели. С его помощью можно быстро перемещаться по заголовкам текста. Этот плагин похож на функцию «Структура документа».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

В оглавлении отображаются только заголовки, созданные форматированием. Плохой тон создавать их увеличением шрифта.

EasyBib

Позволяет добавлять цитаты прямо в документ.

В правой боковой панели приложение покажет, где встречается цитата: книга, веб-сайт, статья.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Выберите то, что найдёте и создайте список литературы в конце документа. Это приложение работает только с английскими источниками.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Remove Line Breaks

Помогает удалить разрывы строк в выбранном тексте.

Track My Words

Помогает отслеживать количество слов в минуту и ежедневную норму, даёт возможность просматривать статистику в диаграммах и графиках. Перед началом работы необходимо:

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахЗарегистрироваться на сайте: https://www.trackmywords.com (бесплатно).

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документахВвести полученный лицензионный ключ в приложении в Google Docs.

Чтобы начать отслеживать статистику слов, выберите «Дополнение → Track My Words → Start Tracking WPM».

Make Urls Clickable

Преобразует все URL-адреса в документе в ссылки. Этот плагин полезен, когда нужно вставить текст с большим количеством URL-адресов. Обычно, чтобы сделать из них ссылки, приходится вручную нажимать клавишу Enter после каждого адреса. Это слишком долго. Плагин преобразует их одним щелчком мыши.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Word Cloud Generator

Создает облако тегов из слов, которые часто повторяются в тексте. Приложение работает только со словами на латинице.

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Thesaurus

Показывает синонимы, антонимы и многое другое. Можно заменять выбранное слово термином из приложения. Поддерживает русский язык.

Preview Markdown

Предварительный просмотр в режиме реального времени с подсветкой синтаксиса в боковой панели.

Специальные возможности для разработчиков

Если вы знаете язык JavaScript, то можете добавлять в Google Docs функции, которых нет в самом сервисе. Для этого используйте инструмент Google Apps Script.

В нём можно создавать собственные приложения, которые будут взаимодействовать как с сервисами Google, так и со сторонними онлайн-сервисами.

Он находится во вкладке «Инструменты → Редактор скриптов».

Что можно делать в гугл документах. Смотреть фото Что можно делать в гугл документах. Смотреть картинку Что можно делать в гугл документах. Картинка про Что можно делать в гугл документах. Фото Что можно делать в гугл документах

Более подробную информацию можно найти в специальном разделе.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *