Что можно использовать для создания связей между таблицами

Что можно использовать для создания связей между таблицами

5. Организация и отображение связей между таблицами

5.1. Общие правила установки связей между таблицами

Связи между таблицами устанавливаются двумя способами:

— создание непосредственных связей между таблицами;

— создание вложенных таблиц данных.

Для создания связей необходимо установить соответствие величин одной таблицы величинам из другой таблицы. Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы (внешний ключ) с соответствующим ему полем дочерней таблицы. Эти поля часто имеют одинаковые имена, но в общем случае это не обязательно. Строго обязательными являются следующие условия:

§ Поле Счетчик разрешается связывать с числовым полем, если в числовом поле в свойстве Размер поля задано значение Длинное целое;

§ Поле Счетчик разрешается связывать с числовым полем. Если для обоих полей в свойстве Размер поля задано значение Код репликации.

Рекомендации разработчику базы данных:

1. Не стремитесь при создании таблиц полностью их заполнять данными, сначала создайте поля и разберитесь, какие из них будут использоваться в других таблицах, какие поля должны иметь Маску ввода, какие поля должны контролироваться при вводе.

2. При создании таблиц не следует сразу устанавливать первичные ключи или индексы, т.к. в ходе проектирования могут поменяться условия.

3. Контролируйте типы полей, используя режим Конструктора, не зависимо каким способом создавалась таблица.

5.2. Установление ключей в таблицах

Всякая таблица обычно содержит один или несколько столбцов, значения которых уникально идентифицируют каждую строку таблицы. Этот столбец называют первичным ключом таблицы. Назначением первичного ключа является обеспечение ссылочной целостности данных в нескольких таблицах. Следует напомнить, что для того, чтобы дочерняя таблица связывалась с родительской таблицей через внешний ключ.

На рис. 5.1 показано окно с описанием таблицы Сотрудники в режиме конструктор после установления ключевого поля.

5.3. Создание непосредственных связей

Создание непосредственных связей между таблицами рассмотрим на примере базы данных Сотрудники фирмы.

1. Перейти к диалоговому окну Схема данных. Для этого следует выделить одну из таблиц в окне базы данных, а затем в строке меню воспользоваться закладкой Сервис и запустить команду Схема данных, как это показано на рис. 5.3. или можно использовать пиктограмму (Схема данных).

3. На вкладке «Таблицы» (рис. 5.4) перечислены все, ранее созданные, таблицы, которые следует перенести на поле «Схема данных», представленное на рис. 5.5.

5. Проведем коррекцию расстановки ключей в таблицах Штатные должности и Выслуга лет. Для этого следует открыть таблицу Штатные должности в Конструкторе, снять ключ с поля «Классификатор должностей», назначить ключ для поля – «Должность» и сохранить таблицу. Для таблицы Выслуга лет достаточно выбрать уже имеющееся поле «Стаж работы» в качестве ключевого поля (это уникальное поле – без повторений). Сохранить таблицу.

6. Вновь обратиться к окну «Схема данных», ухватить левой клавишей мыши ключевое поле «стаж работы» в таблице Выслуга лет и соединить с полем «Стаж работы» в таблице Сотрудники. Окончательный вариант установления связей между таблицами, показан на рис. 5.8.

5.4. Создание вложенных таблиц

Вложенные таблицы иллюстрируют иерархичность структуры баз данных. При установлении связей между таблицами главная таблица автоматически получает доступ к дочерним таблицам, что отображается при просмотре в режиме таблиц. Например, если установить связи между главной таблицей Стаж работы и подчиненной таблицей Сотрудники, то после открытия таблицы Стаж работы в ней появится новый столбец со знаками + (плюс) против каждой записи. Это свидетельствует, что подчиненные таблицы созданы, пример показан на рис. 5.9, где раскрыты строки с подчиненными записями, относящиеся к инженерам и старшим инженерам.

Создание вложенных таблиц позволяет автоматически устанавливать связи. Рассмотрим этот пример. Предположим мы создали простую таблицу под названием Должности на фирме, в которой указаны все должности, существующие на фирме, показанные в окне на рис. 5.10.

Порядок создания вложенных таблиц заключается в следующем:

1. Открыть таблицу (в нашем примере – Должности на фирме) в режиме просмотра таблицы.

2. В строке меню базы данных выбрать закладку вставка и выполнить команду « Подтаблица».

3. В открывшемся окне «Вставка подтаблицы» выбрать имя подтаблицы, например, Сотрудники. В раскрывающемся списке «Подчиненные поля» выбрать имя поля «Должность», а в окне «Основные поля» выбрать – «Должность на фирме», как это показано на рис. 5.11.

4. Нажать на кнопку ОК. Система выведет транспарант, который представлен на рис. 5.12, конечно следует ответить « Да», после чего будут созданы вложенные таблицы в таблицу Должность на фирме.

5. Открыть таблицу Должность на фирме и просмотреть иерархию вложенных таблиц. В рассматриваемом примере в таблице Сотрудники нет записей с должностью Повар, поэтому раскрытая подтаблица не имеет ни одной записи, а вот подтаблица, относящаяся к должности Инженер, имеет две записи, что соответствует существующему состоянию дел. Пример раскрытия встроенных подтаблиц показан на рис. 5.13 и 5.14.

6. Добавить в окно «Схема данных» новую таблицу Должности на фирме и установить связи. В итоге получится база данных, которая состоит из четырех таблиц. Три таблицы являются главными (родительскими), а связаны они между собой через подчиненную таблицу Сотрудники, как это показано на рис. 5.15.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие существуют способы установления связей между таблицами?

2. Для чего в таблицах устанавливают ключевое поле?

3. Какие типы данных можно хранить в ключевом поле?

4. Какое существует основное правило для решения вопроса о связывании полей разных таблиц?

5. На какие свойства поля необходимо обращать особое внимание, при назначении этого поля в таблицы ключевым?

6. В чем заключается последовательность установки связей между таблицами в окне «Схема данных»?

7. Как осуществлять операцию изменения связей?

Задания для самостоятельной работы

· Откройте окно «Схема данных», добавьте таблицу «Распределение льгот», и установите связь с таблицей «Сотрудники».

· Добавьте таблицу «Льготы на фирме» в окно «Схема данных» и выберите таблицу, с которой можно осуществить связь.

Источник

Определение связей между таблицами с помощью access SQL

Отношения — это установленные связи между двумя или более таблицами. Отношения основаны на общих полях из более чем одной таблицы, часто связанных с первичными и иностранными ключами.

Основным ключом является поле (или поля), которое используется для уникальной идентификации каждой записи в таблице. Для основного ключа существует три требования: он не может быть null, он должен быть уникальным, и в таблице может быть только одно. Основной ключ можно определить либо путем создания индекса основных ключевых элементов после создания таблицы, либо с помощью оговорки CONSTRAINT в декларации таблицы, как показано в примерах, ниже в этом разделе. Ограничение ограничивает (или ограничивает) значения, вступающие в поле.

Иностранный ключ — это поле (или поля) в одной таблице, которое ссылается на основной ключ в другой таблице. Данные в полях из обеих таблиц абсолютно одинаковы, а в таблице с основной записью ключей (основная таблица) должны быть существующие записи перед таблицей с записью иностранного ключа (иностранной таблицей) с соответствующими или связанными записями. Как и основные клавиши, в декларации таблицы можно определить внешние клавиши с помощью оговорки CONSTRAINT.

Существует по сути три типа отношений:

Один к одному Для каждой записи в основной таблице в иностранной таблице имеется только одна запись.

Один к многим Для каждой записи в основной таблице в иностранной таблице имеется одна или несколько связанных записей.

Много-много Для каждой записи в основной таблице имеется много связанных записей в иностранной таблице, а для каждой записи в иностранной таблице имеется много связанных записей в основной таблице.

При определении связей между таблицами необходимо сделать объявления CONSTRAINT на уровне поля. Это означает, что ограничения определяются в заявлении CREATE TABLE. Чтобы применить ограничения, используйте ключевое слово CONSTRAINT после объявления поля, назови ограничение, назови таблицу, на которую ссылается, и назови поле или поля в этой таблице, которые будут соответствовать иностранному ключу.

В следующем заявлении предполагается, что таблица tblCustomers уже построена и что она имеет основной ключ, определенный в поле CustomerID. Теперь в заявлении создается таблица tblInvoices, определяющая ее основной ключ в поле InvoiceID. Кроме того, создается связь между таблицами tblCustomers и tblInvoices, определяя другое поле CustomerID в таблице tblInvoices. Это поле определяется как иностранный ключ, который ссылается на поле CustomerID в таблице клиентов. Обратите внимание, что имя каждого ограничения следует ключевому слову CONSTRAINT.

Обратите внимание, что основной индекс ключа (PK_InvoiceID) для таблицы счетов объявляется в заявлении CREATE TABLE. Чтобы повысить производительность основного ключа, для него автоматически создается индекс, поэтому нет необходимости использовать отдельное заявление CREATE INDEX. Теперь создайте таблицу доставки, которая будет содержать адрес доставки каждого клиента. Предположим, что для каждой записи клиента будет иметься только одна запись доставки, поэтому будет устанавливаться отношение один к одному.

Обратите внимание, что поле CustomerID является как основным ключом для таблицы доставки, так и ссылкой на иностранный ключ в таблице клиентов.

Ограничения

Ограничения можно использовать для создания основных ключей и целостности ссылок, а также для ограничения значений, которые можно вставить в поле. В общем, ограничения можно использовать для сохранения целостности и согласованности данных в базе данных.

Существует два типа ограничений: ограничение на уровне одного поля или поля и ограничение на уровне нескольких полей или таблиц. Оба типа ограничений можно использовать в заявлении CREATE TABLE или ALTER TABLE.

Ограничение на одно поле, также известное как ограничение на уровне столбцов, объявляется с самим полем после того, как было объявлено поле и тип данных. Используйте таблицу клиентов и создайте основной ключ с одним полем в поле CustomerID. Чтобы добавить ограничение, используйте ключевое слово CONSTRAINT с именем поля.

Обратите внимание, что имя ограничения дано. Можно использовать ярлык для объявления основного ключа, полностью отметаемого в пункте CONSTRAINT.

Однако использование метода ярлыка приведет к случайному сгенерировать имя ограничения, что затруднит ссылку в коде. Всегда стоит назвать ограничения.

Чтобы снять ограничение, используйте пункт DROP CONSTRAINT с заявлением ALTER TABLE и укай имя ограничения.

Ограничения также могут использоваться для ограничения допустимых значений для поля. Можно ограничить значения NOT NULL или UNIQUE или определить ограничение проверки, которое является типом бизнес-правила, которое можно применить к полю. Предположим, что необходимо ограничить (или ограничить) значения полей имени и фамилии уникальными, что означает, что никогда не должно быть сочетания имени и фамилии, одинаковой для любых двух записей в таблице. Поскольку это ограничение с несколькими полями, оно объявляется на уровне таблицы, а не на уровне поля. Используйте пункт ADD CONSTRAINT и определите список с несколькими полями.

Выражение, используемое для определения ограничения проверки, также может относиться к более чем одному полю в одной таблице или к полям в других таблицах и может использовать любые операции, допустимые в access SQL, такие как операторы SELECT, математические операторы и агрегированные функции. Выражение, определяющие ограничение проверки, может быть не более 64 символов.

Предположим, что необходимо проверить кредитный лимит каждого клиента, прежде чем он будет добавлен в таблицу клиентов. Используя заявление ALTER TABLE с оговорками ADD COLUMN и CONSTRAINT, создайте ограничение, которое будет проверять значение в таблице CreditLimit для проверки кредитного лимита клиента. Используйте следующие SQL для создания таблицы tblCreditLimit, добавьте поле CustomerLimit в таблицу tblCustomers, добавьте ограничение проверки в таблицу tblCustomers и проверьте ограничение проверки.

Обратите внимание, что при выполнении заявления UPDATE TABLE вы получаете сообщение о том, что обновление не удалось, так как оно нарушило ограничение проверки. Если вы обновим поле CustomerLimit до значения, равного или менее 100, обновление будет успешным.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Как определить связи между таблицами в базе данных Access

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Оригинальный номер КБ: 304466

Аннотация

В этой статье описывается, как определить отношения в базе данных Microsoft Access. Статья включает в себя следующие темы:

Что такое связи между таблицами?

В реляционной базе данных отношения позволяют предотвратить избыточные данные. Например, при разработке базы данных, которая будет отслеживать информацию о книгах, может быть таблица «Названия», в которой хранится информация о каждой книге, например название книги, дата публикации и издатель. Существует также информация, которую вы можете хранить об издателе, например, номер телефона издателя, адрес и почтовый индекс. Если вы храните всю эту информацию в таблице «Названия», номер телефона издателя будет дублироваться для каждого названия, которое печатает издатель.

Лучшим решением является хранение информации издателя только один раз, в отдельной таблице, которую мы будем называть «Издатели». Затем вы поместите указатель в таблице «Названия», которая ссылается на запись в таблице «Издатели».

Чтобы убедиться, что данные остаются синхронизированными, можно обеспечить целостность данных между таблицами. Отношения целостности данных помогают убедиться, что информация в одной таблице соответствует информации в другой. Например, каждое название в таблице «Названия» должно быть связано с конкретным издателем в таблице «Издатели». Название не может быть добавлено в базу данных для издателя, которого не существует в базе данных.

Логические связи в базе данных позволяют эффективно запрашивать данные и создавать отчеты.

Виды связей между таблицами

Связь работает путем сопоставления данных в ключевых столбцах, обычно столбцах (или полях), которые имеют одно и то же имя в обеих таблицах. В большинстве случаев связь соединяет основной ключ или уникальный столбец идентификатора для каждой строки, от одной таблицы к полю в другой таблице. Колонка в другой таблице называется «внешний ключ». Например, если вы хотите отслеживать продажи каждого названия книги, создайте связь между основным ключевым столбцом (назовем его title_ID) в таблице «Названия» и столбцом в таблице «Продажи», который называется title_ID. Столбец title_ID в таблице «Продажи» является внешним ключом.

Существует три вида связей между таблицами. Тип создаваемых связей зависит от того, как определяются связанные столбцы.

Связи «один ко многим»

Связь «один ко многим» являются наиболее распространенным типом связи. В такого рода связях строка в таблице А может иметь много строк в таблице B. Но строка в таблице B может иметь только одну строку в таблице А. Например, таблицы «Издатели» и «Названия» имеют связь «один ко многим». То есть, каждый издатель выпускает много названий. Но каждое название принадлежит только одному издателю.

Связь «один ко многим» создается, если только один из связанных столбцов является основным ключом или имеет уникальное ограничение.

В окне связей в Access, сторона первичного ключа связи «один ко многим» обозначается номером 1. Сторона внешнего ключа связи обозначается символом бесконечности.

Связи «многие ко многим»

В связи «многие ко многим» строка в таблице А может иметь много совпадающих строк в таблице B, и наоборот. Вы создаете такую связь, определяя третью таблицу, которая называется промежуточной таблицей. Первичный ключ промежуточной таблицы состоит из внешних ключей как таблицы А, так и таблицы B. Например, таблица «Авторы» и таблица «Названия» имеют связь «многие ко многим», которая определяется связью «один ко многим» из каждой из этих таблиц к таблице «TitleAuthors». Первичным ключом таблицы «TitleAuthors» является комбинация столбца au_ID (первичный ключ таблицы «Authors») и столбца title_ID (первичный ключ таблицы «Titles»).

Связи «один к одному»

В связи «один к одному» строка в таблице А может иметь не более одной совпадающей строки в таблице B, и наоборот. Связь «один к одному» создается, если оба связанных столбца являются первичными ключами или имеют уникальные ограничения.

Этот тип отношений не распространен, потому что большая часть информации, которая связана таким образом, будет в одной таблице. Вы можете использовать связь «один к одному», чтобы предпринять следующие действия:

В Access сторона первичного ключа связи «один к одному» обозначается символом ключа. Сторона внешнего ключа также обозначается символом ключа.

Как определить связи между таблицами

При создании связи между таблицами связанные поля не должны иметь одни и те же имена. Однако связанные поля должны иметь один и тот же тип данных, если только поле первичного ключа не является полем AutoNumber. Вы можете сопоставить поле AutoNumber с полем Number, только если свойство FieldSize обоих совпадающих полей совпадает. Например, можно сопоставить поле AutoNumber и поле Number, если свойство theFieldSizeproperty обоих полей имеет значение Long Integer. Даже если оба совпадающих поля являются числовыми полями, они должны иметь параметр sameFieldSizeproperty.

Как определить связи «один ко многим» или «один к одному»

Чтобы создать связь «один ко многим» или «один к одному», выполните следующие действия.

Закройте все таблицы. Нельзя создавать или изменять связи между открытыми таблицами.

В Access 2002 и Access 2003 выполните следующие действия.

В Access 2007, Access 2010 или Access 2013 нажмите Связи в группе Показать/Скрыть на вкладке Инструменты базы данных.

Если вы еще не определили какие-либо связи в базе данных, автоматически отобразится диалоговое окно Показать таблицу. Если вы хотите добавить таблицы, которые нужно связать, но диалоговое окно Добавление таблицы не отображается, нажмите Добавить таблицу в меню Связи.

Дважды щелкните имена таблиц, которые необходимо связать, а затем закройте диалоговое окно Добавление таблицы. Чтобы создать связь между одной и той же таблицей, добавьте эту таблицу два раза.

Перетащите поле, которое вы хотите связать, из одной таблицы в связанное поле в другой таблице. Чтобы перетащить несколько полей, нажмите Ctrl, нажмите на каждое поле, а затем перетащите их.

В большинстве случаев вы перетаскиваете поле первичного ключа (это поле отображается жирным текстом) из одной таблицы в аналогичное поле (это поле часто имеет одно и то же имя), которое называется внешним ключом в другой таблице.

Откроется диалоговое окно Изменение связей. Убедитесь, что имена полей, отображаемые в двух столбцах, верны. Вы можете изменить имена, если это необходимо.

При необходимости установите параметры связей. Если вам нужна информация о конкретном элементе в диалоговом окне Изменение связей, нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните элемент. (Эти параметры будут подробно описаны ниже в этой статье.)

Нажмите кнопку Создать, чтобы создать связь.

Повторите шаги с 4 по 7 для каждой пары таблиц, которые вы хотите связать.

При закрытии диалогового окна Изменение связей Access спрашивает, хотите ли вы сохранить макет. Сохраняете ли вы макет или не сохраняете макет, созданные вами связи сохраняются в базе данных.

Можно создавать связи не только в таблицах, но и в запросах. Однако целостность данных связывания не обеспечивается с помощью запросов.

Как определить связь «многие ко многим»

Чтобы создать связь «многие ко многим», выполните следующие действия.

Создайте две таблицы, которые будут иметь связь «многие ко многим».

Создайте третью таблицу. Это стыковочная таблица. В таблице соединения добавьте новые поля, которые имеют те же определения, что и основные ключевые поля из каждой таблицы, созданной в шаге 1. В связующей таблице основные ключевые поля функционируют как внешние ключи. Вы можете добавить другие поля в связующую таблицу, так же, как и в любую другую таблицу.

В связующей таблице установите первичный ключ, чтобы включить основные ключевые поля из двух других таблиц. Например, в связующей таблице «TitleAuthors» первичный ключ будет состоять из полей OrderID и ProductID.

Чтобы создать первичный ключ, выполните следующие действия:

Откройте таблицу в Конструкторе.

Выберите поле или поля, которые вы хотите определить в качестве первичного ключа. Чтобы выбрать одно поле, нажмите на селектор строки для нужного поля. Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите селектор строки для каждого поля.

В Access 2002 или в Access 2003 нажмите на Первичный ключ на панели инструментов.

В Access 2007 нажмите на Первичный ключ в группе Инструменты на вкладке Дизайн.

Если вы хотите, чтобы порядок полей в первичном ключе с несколькими полями отличался от порядка этих полей в таблице, нажмите Индексы на панели инструментов для отображения диалогового окна Indexes, а затем заново упорядочите имена полей для индекса с именем PrimaryKey.

Определите связь один-ко-многим между каждой основной и связующей таблицами.

Целостность данных

Референтная целостность — это система правил, которую использует Access, чтобы убедиться, что связи между записями в соответствующих таблицах действительны и что пользователь не удалит или не изменит случайно связанные с ними данные. Вы можете задать целостность данных при выполнении следующих условий:

При использовании целостности данных применяются следующие правила:

Каскадные обновления и удаления

Для соединений, в которых применяется целостность данных, можно указать, хотите ли вы, чтобы Access автоматически каскадно обновлял или каскадно удалял связанные с ним записи. Если вы установите эти параметры, удалите и обновите операции, которые обычно предотвращаются правилами целостности данных. При удалении записей или изменении основных ключевых значений в основной таблице Access вносит необходимые изменения в соответствующие таблицы для сохранения целостности данных.

Если установить флажок Каскадное обновление связанных полей при определении связей, то каждый раз при изменении первичного ключа записи в главной таблице Microsoft Access автоматически обновляет первичный ключ до нового значения во всех связанных записях. Например, при изменении идентификатора клиента в таблице «Клиенты», поле CustomerID в таблице «Заказы» автоматически обновляется для каждого из заказов этого клиента, чтобы связи не были нарушены. Access каскадирует обновления без отображения каких-либо сообщений.

Если первичным ключом в главной таблице является поле счетчика, выбор Каскадное обновление связанных полей не приводит ни к какому результату, поскольку невозможно изменить значение в поле счетчика.

Если выбрать Каскадное удаление связанных полей при определении связей, то при удалении записей в главной таблице Access автоматически удаляет связанные записи в соответствующей таблице. Например, при удалении записи клиента из таблицы «Клиенты», все заказы клиента автоматически удаляются из таблицы «Заказы». (Это включает записи в таблице «Детали заказа», которые связаны с записями «Заказы»). При удалении записей из формы или таблицы после установки флажка Каскадное удаление связанных записей Access выводит предупреждение, что связанные записи также могут быть удалены. Однако при удалении записей с помощью запроса удаления Access автоматически удаляет записи в соответствующих таблицах, не отображая предупреждение.

Типы соединения

Существует три основных типа соединения: Вы можете увидеть их на следующем снимке экрана:

Вариант 1 определяет внутреннее соединение. Внутреннее соединение — это соединение, в котором записи из двух таблиц объединяются в результатах запроса только в том случае, если значения в объединенных полях соответствуют определенному состоянию. В запросе соединение по умолчанию — это внутреннее соединение, которое выбирает записи только в том случае, если значения в объединенных полях совпадают.

Вариант 2 определяет левое внешнее соединение. Левое внешнее соединение — это соединение, в котором все записи с левой стороны операции LEFT JOIN в оператора запроса SQL добавляются к результатам запроса, даже если нет соответствующих значений в объединенном поле из таблицы на правой стороне.

Вариант 3 определяет правое внешнее соединение. Правое внешнее соединение — это соединение, в котором все записи с правой стороны операции RIGHT JOIN в операторе запроса SQL добавляются к результатам запроса, даже если нет соответствующих значений в объединенном поле из таблицы на левой стороне.

Источник