Что можно использовать вместо ворда
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы
Всем всего доброго!
Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).
При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.
В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.
Бесплатные аналоги Word и Excel
WordPad
Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).
Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.
Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.
В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!
WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи
Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):
Как найти и открыть WordPad
Как открыть WordPad
OpenOffice
Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.
После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).
Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice
Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).
Writer — редактирование документа
Полноценная замена Excel
Из недостатков пакета выделю следующее:
В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.
LibreOffice
Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:
Главное окно LibreOffice
Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.
Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.
Writer из LibreOffice
Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!
WPS Office
Главная страница WPS Office
Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).
Текстовый редактор в WPS Office
Дополнение
В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.
Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!
Примечание!
Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.
Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.
Онлайн-редакторы Word, Excel
Google Docs
Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!
Google Disk — презентации
Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.
В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.
Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.
Я ндекс-Диск
Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.
В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.
Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.
Облако от Mail.ru
В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.
Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).
Создать таблицу, документ, презентацию
По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).
Writer Zoho
Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.
Writer Bighugelabs
Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.
Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.
Пример текста в Writer Bighugelabs
Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.
Первая публикация: 15.04.2017
Статья откорректирована: 15.01.2020
Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.
Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».
Microsoft Office Online
Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте
Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.
Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.
Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.
Google Документы, Таблицы и Презентации
Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте
Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.
Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.
Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.
Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.
Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.
Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.
Apple iWork
Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.
Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.
Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.
LibreOffice
Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.
Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.
Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.
Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.
Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.
Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.
WPS Office
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.
В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
| Сервис | Объем облака в бесплатной версии | Одновременный доступ к документу | Есть мобильная версия |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office Online | 5 Гб | Да | Да |
| Google Документы | 15 Гб | Да | Да |
| Apple iWork | 5 Гб | Только у пользователей с устройствами Apple | Да |
| LibreOffice | Файлы хранятся на устройстве | Нет | Да, но доступен только просмотр документов |
| WPS Office | 1 Гб | Да | Да |
Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е
Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂
И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.
Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.
Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.
Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.
8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат
Тот случай, когда не надо искать «крякнутую» версию Office: зачем, если можно скачать бесплатный аналог. Собрали несколько подходящих вариантов.
Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Платформа: веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
Р7-Офис
Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».
За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.
Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
Читайте также:
Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix