Что можно вложить в конверт с письмом
Что можно отправить в почтовом конверте
Основные идеи для отправки подарка почтовым конвертом:
Внимание к человеку всегда было и остается лучшим подтверждением любви и заботы, поэтому даже при проживании в разных городах можно сделать приятный сюрприз близкому человеку.
Для отправления документов также можно воспользоваться почтовыми услугами. В простом конверте можно отправить любой документ, но его доставку никто не будет гарантировать. Почта не несет ответственности за незарегистрированные письма. Отправление может легко затеряться при неправильном заполнении адреса или индекса получателя. Предъявить претензии к почтовому отделению, если письмо исчезло из почтового ящика в подъезде, также будет невозможно.
Для отправки по почте с гарантией доставки значимых для человека документов, например, дипломов, ценных бумаг и других, лучше всего регистрировать все отправления путем оформления заказных и ценных писем. Это позволит отследить каждое письмо до момента передачи его адресату. У каждого заказного отправления будет свой уникальный номер, который указывается в квитанции отправителя и выдается ему на руки. Этот способ можно применять для отправки, например, действующей карты банка.Почтовые отправления без выдачи квитанций называются простыми письмами. Они идеально подходят для поздравительных открыток и других небольших сувениров, но важные документы в них лучше не отправлять.
В целом люди удивляют своей изобретательностью при отправлении самых разных предметов и вещей по почте. Вот только некоторые примеры подобных отправлений:
При отправке вещи прокладываются картоном, чтобы их сложно было прощупать. В противном случае сотрудник почты не примет письмо или оно может быть вскрыто при транспортировке. Согласно правилам для отправки товара нужно оформлять посылку. В письма и бандероли можно вкладывать только бумажную продукцию.
При необходимости отправить корреспонденцию или небольшую бандероль с товаром в пределах одного города лучше всего обращаться в курьерскую службу, так как она предложит оперативную доставку по разумной цене. Каждая курьерская компания разрабатывает собственные транспортные схемы с учетом пробок, что позволяет не допустить возникновения лишних расходов на доставку. Многие компании специализируются на доставке документов и других отправлений по России или в другие страны.
Главное преимущество курьерской доставки заключается в экономии личного времени клиентов и доставки корреспонденции в строго указанные сроки. Кроме того, строгий контроль перемещения отправления позволяет исключить вероятность его потери. Заказать такую услугу можно в интернете, не выходя из дома или офиса. При необходимости клиент может подключить уведомление о доставке документов и стоимости отправления. Бухгалтерские и финансовые бумаги лучше всего отправлять именно с помощью курьерских служб, так как сохранности пересылаемой корреспонденции в этом случае уделяется особенно большое внимание.
Что можно положить в конверт в почту?
Смотрите, чтобы общий вес не превышал 100 грамм.
Чтобы отправить письмо, первым делом подготовьте его. Масса письма должна быть не больше 100г. Если оно получается больше или тяжелее, можно отправить его как бандероль, процедура практически идентична.
2
На почте вам нужно приобрести конверт, заполнить адрес и выбрать тип отправления. Простые письма доставляются проще всего – их опускают в почтовый ящик адресата. Если письмо вытащили хулиганы, почта не несет за это никакой ответственности, а вы никогда не сможете проверить, произошло ли это на самом деле или письмо потерялось по дороге. Заказное письмо отличается тем, что его отдадут адресату только при предъявлении удостоверения личности. Письмо с объявленной ценностью будет оплачено почтой в случае потери во время пересылки. Бывают также регистрируемые отправления – такие, для которых составляется опись, и перед запечатыванием конверта сотрудник почты проверяет истинность сведений, указанных в описи.
3
В зависимости от размера письма вам нужно будет подобрать конверт. Они бывают нескольких размеров. Самые популярные это конверты 110х220 мм и 114х162мм, самые большие допустимые почтой России конверты имеют размер 229х324мм. Конверты стандартных размеров, как правило, имеют марки, так что дополнительно приобретать их не нужно. Следует помнить, что марка оплачивает письмо весом 20г. Так что если ваше письмо тяжелее, оно вернется, чтобы вы его доплатили. Поэтому лучше сразу взвесить конверт на почте, если вы сомневаетесь. Если вы не укажете обратный адрес, то за дополнительные марки придется доплатить адресату.
4
Заполняйте адрес очень внимательно, потому что большинство проблем и задержек с доставкой связаны именно с тем, что отправитель либо не пишет индекс, либо пишет его неправильно, а иногда и вообще ошибается с адресом или он неразборчив.
5
Чтобы отправить простое письмо, положите его в любой почтовый ящик. Для того чтобы гарантировать надежность попадания письма к почтовым службам, кладите его в ящик для писем только в почтовом отделении. Заказные и с объявленной ценностью письма можно отправить лишь на почте. Все письма из города отправляются на главпочтамт, поэтому чтобы ускорить доставку на 1-2 дня, можете сразу отнести письмо туда.
Волшебство в почтовом конверте
Сделала сегодня коллекцию на тему того, что можно посылать в конверте. И так мне понравилась эта тема, что решила её расширить.
Я веду активный почтовый обмен с людьми из разных стран уже больше 15 лет. За эти годы ситуация на нашей почте сильно улучшилась. Раньше, например, можно было и не мечтать о том, чтобы послать в обычном конверте с письмом пакетик чая. Их возвращали. О мягких пупырчатых конвертах вообще никто не слышал. А сейчас всё так легко! Покупаешь конверт, кладёшь туда всё что душе угодно и спокойно отправляешь.
Сегодня я хочу поделиться идеями, что можно отправлять в обычном бумажном конверте. Это самый недорогой вариант обмена, пупырчатые конверты отправить стоит, как правило, дороже. Но и в обычный конверт можно вместить много интересного! Итак,
ЧТО МОЖНО ПОСЛАТЬ ПО ПОЧТЕ В ОБЫЧНОМ КОНВЕРТЕ
Вот несколько примеров конвертов, которые я получала по почте:
Постер А4 из музея Шерлока Холмса в Лондоне и подставка под пиво в тему.
Из Японии: папки для документов, блокнотик, маленькое полотенчико и наклейки.
Тоже из Японии: много наклеек и листиков для записей.
Открытки и наклейки
Штампики, декорированный конверт и открыточки
А вы пробовали обмениваться сюрпризными конвертами по почте? Расскажите, что вы получали! Я буду рада пообщаться на эту тему.
7 малоизвестных лайфхаков, которые помогут сэкономить время и деньги с Почтой России
Почта России модернизируется, но не так быстро, как того бы хотелось. До сих пор поход на почту – это потерянное время, а часто и потерянные деньги. Но на самом деле у почты есть не очень широко афишируемые возможности, с помощью которых почти любой клиент сможет сэкономить время и деньги. Мы расскажем о семи таких возможностях, о которых знают не все.
Марки – прошлый век. И невыгодно
Еще не так давно пересылка писем (и простых, и заказных, и ценных) оплачивалась только марками. Марка – это знак почтовой оплаты, который выпускается почтовой службой страны (в случае с Россией – это АО «Марка»).
Однако если нужно отправить обычное письмо, открытку или даже бандероль, необязательно покупать марки – ведь «Почта России» продает уже промаркированные конверты. То есть, можно купить конверт, в цену которого уже включена доставка письма – и стоить такой конверт будет столько же, сколько стоит доставка и сам конверт. Конверты маркируются специальными литерами:
Еще есть конверты для простой и заказной бандероли (с литерами «К»), но в российских реалиях они применяются не так часто.
У маркированного конверта есть несколько преимуществ:
И в целом это удобно – можно просто купить конверт, вложить в него письмо и отправить в любое время, а не идти на почту и не клеить на него марки.
Посылки получать можно без паспорта
Но почему-то не все знают, что уже достаточно давно к почтовым услугам добавили сервис «Простая электронная подпись». Говоря проще, это когда клиент подписывает документ, просто подтверждая номер телефона.
Работает все это так:
Конечно, это не то чтобы очень удобно и быстро (все же почта и технологии – часто несовместимые вещи), да и система может зависнуть – но если у клиента при себе нет паспорта, он при желании может забрать посылку и без него.
Заказное письмо в электронном виде
Хотя бумажная почта уже уходит в прошлое, некоторые письма категорически нельзя игнорировать. Это могут быть уведомления о дорожных штрафах с камер (если автовладелец не проверяет их на Госуслугах), повестки о вызове в суд, уведомления о начале исполнительного производства от ФССП.
У заказных писем от государственных органов есть один минус – они направляются исключительно по адресу регистрации гражданина. Учитывая, что многие не живут по адресу прописки, заказные письма им приходится игнорировать или получать с большой задержкой. А задержка несет в себе большие проблемы – если не оплатить штраф в 20-дневный срок, теряется право на скидку, а если упустить старт исполнительного производства, можно потерять все деньги на банковских счетах.
Почта России предложила свой выход из ситуации – можно перевести заказные письма от государственных органов в электронный вид. Для этого достаточно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении Почты России. Для регистрации нужно будет авторизоваться через Госуслуги.
Подключив услугу, гражданин будет получать в электронном виде все судебные извещения, уведомления о штрафах ГИБДД, данные от судебных приставов, а также от некоторых государственных органов региона или города. Письма будут приходить в виде электронных документов на сайт Почты России. Все это полностью бесплатно, а при желании можно отключить услугу и снова получать бумажные версии писем.
Бандероль – не то же, что посылка
Россияне искренне недоумевают, как посылка из Китая может стоить 100 рублей вместе с доставкой, если отправка даже небольшой посылки по России уже стоит 250-300 рублей. Но сейчас речь пойдет не о Китае – а о возможности сэкономить на доставке по России.
Обычно если нужно отправить что-то большее, чем письмо, отправление идет как посылка – с соответствующими посылке тарифами. Но вообще Почта России различает как минимум несколько видов отправлений:
Интереснее всего выглядит бандероль. Это, как можно понять, возможность отправить небьющийся груз по России или за границу, причем по тарифам ниже, чем посылки. Например, отправить бандероль весом в 100 граммов стоит 48 рублей, а за каждые 20 граммов сверху нужно доплатить еще 3,6 рубля. При этом упаковать бандероль можно в бумагу или специальный пластиковый пакет – коробка или деревянный ящик в данном случае не нужны.
Например, отправка посылки стоит от 200-300 рублей и более в зависимости от веса и направления пересылки (начинаются тарифы от 500 граммов). Для сравнения, 500-граммовую бандероль можно отправить всего за 120 рублей.
Кроме того, есть ценные бандероли и бандероли первого класса – так можно либо гарантировать возврат стоимости посылки (если ее потеряют) или заранее заказать доставку отправления прямо домой адресату.
Упаковку – покупать не на почте
Как известно, Почта России зарабатывает на том, что продает в своих отделениях чай, стиральный порошок и даже пиво. Но также почта зарабатывает на том, что продает клиентам упаковку для отправки посылок, мелких пакетов и бандеролей. Продает она их гораздо дороже, чем они продаются в других местах – как ни странно, заказать упаковку «на стороне» выходит дешевле.
Проблема настолько известная, что в интернете можно найти много сайтов с почтовой упаковкой. Вот несколько примеров того, как сэкономить на отправке:
При желании клиент может отправить посылку в любой бесцветной коробке – правила почты это допускают. При желании можно даже купить брендированную коробку и замотать ее брендированным скотчем (все продается в специальных магазинах), и это будет значительно дешевле, чем покупать все это непосредственно на почте.
Выгоднее всего это будет тем, кто отправляет что-то часто и массово – например, можно купить упаковочных материалов на пару тысяч рублей, и их хватит на долгие месяцы. И еще один неочевидный плюс – запаковав посылку заранее, можно оформить на нее трек-код и тогда отправка на почте пройдет почти моментально (не задерживая очередь).
Чтобы не тратить время, можно записаться на прием
Очередь – пожалуй, первое, что приходит на ум при упоминании «Почты России». Бесконечные толпы тех, кто оплачивает коммунальные услуги, отправляет или получает посылку или письмо, заставляют многих отказаться от государственной почты в пользу частных курьерских служб.
Однако есть достаточно простой способ решить проблему и сделать все быстро и без очереди – записаться в отделение заранее. На сайте почты есть карта с отделениями, нажав на любое из них, можно увидеть форму для записи в отделение. Авторизовавшись в личном кабинете, клиент получит такие возможности:
Соответственно, клиент не будет тратить время и быстро получит нужную ему услугу. Особенно актуально это стало в период пандемии – так можно спланировать визит так, чтобы контактировать с другими людьми по минимуму.
Заказать доставку на дом – бесплатно или почти бесплатно
Обычные посылки нужно получать в почтовом отделении – почтальон принесет только извещение. Если он принесет заказное письмо, но дома никого нет, то тоже нужно идти на почту. Но есть некоторые категории отправлений, которые без проблем доставят прямо на дом.
Это отправления первого класса – они чуть дороже, но в цену включена доставка посылки прямо на дом. Вообще посылку и так должны принести домой бесплатно, но по факту почтальоны загружены и не готовы это делать за свою зарплату. В этом случае можно воспользоваться хитростью:
Доставкой будет заниматься, конечно же, почтальон – и делает он это только в свои рабочие дни и рабочие часы. То есть, в воскресенье или вечером доставки не будет точно.
Кстати, чтобы ускорить доставку, отправитель посылки 1-го класса может написать прямо на ней номер телефона получателя – тогда оператор позвонит и уточнит время доставки.
И вторая хитрость – мелкие пакеты, посылки и бандероли до 2 кг веса могут доставить на дом по заказу всего за 100 рублей. Это удобно тем, кто редко выходит из дома по состоянию здоровья и тем, что живет слишком далеко от почтового отделения.
Оформляется доставка посылки по звонку в отделение или в мобильном приложении. Конечно, доставкой снова будет заниматься почтальон – для него это лишняя нагрузка, а потому он точно не будет в восторге (хотя доставка отправлений – его прямая обязанность).
Как отправлять почту юридически грамотно?
Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.
Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.
Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:
-без уведомления и описи,
-с уведомлением и описью
Простое и заказное письмо
Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.
Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.
Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.
Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.
Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.
Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.
Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?
К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.
И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.
Ценное письмо
Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.
Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.
Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.
Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.
Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.
Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.
Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.