что такое код сопряжения в zoom rooms

Коды конференций Zoom как их получить и куда ввести

Коды конференций Zoom используются на платформе для приглашения и подключения участников к одной трансляции. Секретное значение вводится в специальное поле сервиса, после чего пользователь автоматически перенаправляется в нужный видеозвонок.

Что такое код конференции Zoom

Коды Zoom конференций представляют собой численную комбинацию из 9, 10 или 11 символов. Это значение требуется ввести в браузере или в официальном клиенте для перехода к активному видеочату. Шифр от трансляции может узнать только организатор трансляции.

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

На платформе можно выделить два вида идентификатора :

Подключиться к конференции Zoom с помощью идентификатора может любой пользователя – для входа в видеочат не требуется регистрироваться на сервисе.

Как найти идентификатор видеочата Zoom

Узнать персональный идентификатор для конференций можно через параметры учетной записи. Пользователи, которые приобрели платную подписку, также получают доступ к самостоятельному выбору комбинации.

Случайный код конференции в свою очередь можно уточнить только после начала звонка – значение указывается в общей информации о сеансе.

Способ 1: В личном кабинете

Чтобы узнать персональный идентификатор для приглашения в конференцию Zoom через браузер:

С помощью данной комбинации можно найти только те трансляции, которые организуются администратором по PMI.

Способ 2: В официальном клиенте для компьютера

Для просмотра персонального кода конференции в официальном клиенте для десктопного устройства пользователю также потребуется изначально авторизоваться в системе. Далее перейдите через верхнюю панель в раздел «Конференции» – «Предстоящие». В верхнем блоке указывается PMI – личный идентификатор конференции.

Чтобы узнать случайно сгенерированную комбинацию для мгновенного видеозвонка, запустите новую сессию через раздел «Главная». Кликните на иконку в виде «i» в левом верхнем углу. Нужное значение находится в первой графе всплывающего окна.

Способ 3: В мобильной версии платформы

Найти идентификатор личной конференции Zoom Meetings на мобильном устройстве можно аналогичным образом. Перейдите через панель внизу экрана во вкладку «Конференции» – специальная комбинация отобразится в центре страницы.

Сгенерированный код видеозвонка в свою очередь можно найти, если кликнуть на иконку Zoom в верхней части экрана после запуска конференции. Значение также располагается в самом верху всплывающего окна.

Как подключиться к конференции по коду

Подключиться к конференции пользователь может с любого устройства, если загрузить официальное приложение. Рассмотрим, как вводить идентификатор и пароль при входе в Zoom видеочат.

Вариант 1: С десктопного устройства

Чтобы присоединиться к чужому видеозвонку Zoom с компьютера:

Дождитесь подтверждения входа организатором сеанса, после чего откроется окно трансляции, где можно пообщаться с другими участниками.

Вариант 2: Со смартфона

Для входа с помощью кода в конференцию Zoom через смартфон необходимо:

При правильном введении данных платформа откроет зал ожидания – после разрешения на вход организатором также перейдете к основному видеочату.

Вариант 3: Через браузер

Для подключения к видеочату по коду через официальный сайт Zoom в верхней панели найдите вкладку «Войти в конференцию». Введите в поле численную комбинацию, полученную от организатора, и нажмите «Войти».

Браузер автоматически перенаправит на новую страницу – во всплывающем окне необходимо подтвердить доступ Zoom Meetings для обработки ссылки кнопкой «Разрешить». После чего откроется установленный на устройство клиент сервиса с нужной конференцией. Потребуется ввести пароль аналогичным образом.

Возможные ошибки подключения

Наиболее распространенной ошибкой при попытке подключения в Zoom является «Этот идентификатор конференции недействителен». Причиной ее отображения является неверно указанный код видеочата. В таком случае необходимо уточнить комбинацию у организатора.

Возможно, при вводе используется персональный шифр, а к текущей трансляции привязано случайное значение.

Причинами неудачного подключения по коду конференции могут быть сбои или заданные администратором параметры входа. В частности, может быть ограничен доступ :

Ввод персонального или случайного кода трансляции – один из способов подключения к активному видеочату в Zoom. Комбинация из чисел указывается в специальном поле поиска, после чего платформа автоматически переходит к нужной конференции. Обязательно также потребуется указать защитный пароль в связи с последними обновлениями Zoom Video Communications.

Источник

Приложение Zoom для ноутбука

Zoom – это программное обеспечение, созданное для проведения онлайн-встреч, видеоконференций и общения в чате. Приложение было выпущено в 2012 году, но в России наибольшей популярностью стало пользоваться сейчас. Установить Zoom можно на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве. Программа доступна на множестве языков, в том числе и на русском.

Функции

Zoom схож со Skype, но связь более стабильная и некоторые возможности расширены. В приложении доступны следующие функции:

Версия приложения Zoom Rooms является более продвинутой, но условно бесплатной. В первоначальной версии доступны базовые функции: возможность приглашения в видеоконференцию до 100 человек, ограничение по времени до 40 минут и так далее. Чтобы пользоваться программой Zoom полноценно, потребуется оформить платную подписку.

Как установить

Нажав на ссылку, нужно выбрать папку для сохранения, дождаться конца скачивания и кликнуть на установочный файл.

После окончания установки приложения откроется окошко, где будет предложено войти в учетную запись или конференцию.

Если есть возможность оплачивать подписку, то лучше установить Zoom Rooms. Он обладает большим количеством функций и подходит для крупных конференций. Установочный файл можно найти на той же странице.

После инсталляции откроется окно, где будет указано, какие функции предоставляет программа, условия обслуживания и политика конфиденциальности. После прочтения документации, нужно нажать «Продолжить».

В следующем меню будет указаны настраиваемые параметры, касающиеся блокировки экрана, выключения ноутбука и других смежных функций. Этот список надо внимательно прочитать и снять галочки там, где они не нужны.

Далее Зум запросит включение автоматического входа в систему. Это необходимо для осуществления функции перезагрузки. Этот шаг можно сделать, нажав «Открыть настройки Windows», либо пропустить.

После инсталляции будет предложено зайти в приложение несколькими способами.

Источник

Zoom классы и вебинарные комнаты

Zoom Rooms — конференц-залы, предназначенные для подключения к сеансам конференц-связи путем нажатия одной кнопки и получения дополнительных возможностей. Опция является платной — 49 долларов в месяц. Ниже рассмотрим, в чем особенности функции, как подключиться к вебинарной комнате, и сколько человек может войти в конференцию.

Особенности

Zoom Rooms — вебинарная комната, имеющая вид приложения для Mac и Windows на ПК, а также для iOS и Android на телефонах.

После установки доступны следующие возможности:

Применение Zoom Rooms позволяет повысить класс конференц-залов и получить дополнительные возможности. Первые 30 дней пользования предоставляются бесплатно, после чего ежемесячная оплата составляет 49 долларов в месяц.

Как войти

Выделяется несколько способов, как войти в Zoom Rooms. Это опция доступна владельцу аккаунта или администратору. По желанию можно сделать роль для использования рабочего адреса e-mail при работе с опцией.

Для входа в систему сделайте следующее (если вы владелец, пользователь или администратор):

После выполнения этих действий ПК и контроллер автоматизированы. В дальнейшем при желании можно в любой момент выйти из комнаты. Для этого достаточно нажать на кнопку Sign Out.

Количество участников в Zoom Rooms ограничивается условиями основного тарифного плана. В большинстве случаев допускается подключение до 100 пользователей, но за дополнительную плату это число можно увеличить до 1000.

Итоги

Зум Румс — специальная опция, требующая наличия нескольких компонентов: компьютера, аудио, видео, контроллера и экрана. С ее помощью можно расширить возможности программы и получить лучше качество связи, беспроводную демонстрацию экрана, интеграцию с календарем и другие полезные возможности.

Источник

Вход в zoom конференцию

Для того чтобы войти в zoom конференцию необходимо понимание принципа по которому работает сервис.

Конференция в зум напоминает комнату, арендованную ее организатором. Приглашенные участники могут быть как зарегистрированными, так и незарегистрированными пользователями. Начать встречу может только зарегистрированный пользователь. Для входа в zoom конференцию необходимо получить приглашение – ссылку или идентификатор и пароль от организатора. Идентификатор и пароль задаются случайным образом системой в момент начала конференции (за исключением персонального идентификатора) или при ее планировании. Незарегистрированный пользователь не может начать конференцию. Он может только присоединяться по приглашению.

Войти в zoom конференцию без регистрации

Для входа без регистрации на компьютере кликните – “ Войти в конференцию”.

В открывшейся форме, укажите идентификатор (1). Получите его у организатора, пригласившего вас. Во втором поле (2), наберите имя которое вы будете использовать. Оно будет видно остальным участникам.

Если вводить имя прописью, организатору будет легче его прочитать без ошибок. Если возможно — пусть оно будет коротким и отчетливо звучит.
Отмечено галочкой – “ Запомнить имя для будущих конференций”. Если не хотите попасть в кадр сразу при подключении — отметьте галочкой опцию – “ Выключить моё видео”.

Когда поля заполнены, активируется кнопка – “ Войти”. Кликните по ней для входа в zoom без регистрации.

Потребуется набрать пароль, который предоставил организатор и кликнуть – “ Войти в конференцию”.

Вы вошли. При первом включении случаются проблемы со звуком. Как настроить звук рассмотрено в статье “ Настройка звука zoom”.

Вход в зум зарегистрированного пользователя

Вы вошли в свой аккаунт zoom.

Вход в зум зарегистрированного пользователя выглядит иначе чем у незарегистрированного.
Чтобы войти в конференцию через zoom предназначена кнопка “ Войти”. Нажмите на нее, если у вас пригласили по идентификатору.

В открывшейся форме введите идентификатор (1), проверьте имя (2) и нажмите кнопку “ Войти” (3).
Я рекомендую вводить имя ПРОПИСНЫМИ буквами. Это облегчит коммуникацию.

Потребуется набрать пароль. Знать один идентификатор, не достаточно.
Введите его в первое поле (1) и кликните “ Войти в конференцию” (2).

При первом включении могут возникнуть проблемы со звуком. Как настроить звук в zoom рассмотрено в статье “ Настройка звука zoom”.

Войти в конференцию zoom по ссылке может и зарегистрированный, и незарегистрированный пользователь. Ссылка уже содержит идентификатор и пароль. Поэтому, клик по ней автоматически открывает программу. Ссылку можно получить по email, смс, через любой мессенджер от организатора. Главное чтобы была установлена программа на устройстве, на котором вы открываете ссылку.

Вход в zoom на телефоне Android и iPhone

Запустите программу zoom с рабочего стола.

Если вы незарегистрированный пользователь нажмите – “ Войти в конференцию”.

В первое поле введите номер конференции zoom предоставленный вам организатором.

Если у вас есть персональная ссылка, можно использовать ее.
Ниже расположено поле для ввода вашего имени. Его будут видеть все подключившиеся участники.
После ввода идентификатора и имени, нажмите — “ Войти”.

Потребуется набрать пароль и нажать – “ Продолжить”.

Вы вошли в зум конференцию без регистрации.

Вход на телефоне зарегистрированного пользователя

На смартфоне процесс выглядит также как на компьютере. Нажмите – “ Войти”.

Введите идентификатор и нажмите – “ Войти”. Имя будет взято из регистрационных данных, но вы можете его сменить.

Цель достигнута.
Вы не слышите собеседника? Обратитесь к статье “ Настройка звука zoom”.

Как войти в zoom конференцию без скачивания программы описано в статье.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Инструкция по настройке видеосвязи с коллегами или участниками удаленного мероприятия

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Источник