Что такое расходный ордер мой склад
РКО: скачать бланк в Word или Excel
Чтобы фиксировать выплаты из кассы организации, используют расходный кассовый ордер: скачать бланк РКО в word или excel можно ниже. Вы можете на этой же странице заполнить его онлайн. Документ нужен при передаче наличных на расчетный счет, выдаче денег под отчет или зарплаты, выплате командировочных расходов и т.д.
Расходный кассовый ордер: скачать бланк-2021 (word)
В качестве РКО организации и ИП должны использовать унифицированную форму КО-2 (ОКУД 0310002). Рекомендуем скачать бланк расходного кассового ордера 2021 (word) у нас: он полностью отвечает требованиям законодательства.
РКО: скачать бланк в Excel
Вы также можете скачать бланк РКО в excel. В нем те же графы, что и в документе формата word — выбирайте удобный.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
РКО оформляется в одном экземпляре. Выписывает его сотрудник, который выдает деньги, но некоторые сведения вносит и получатель. Как заполнять РКО — читайте далее.
Расходный кассовый ордер заполняется, когда вы выдаете наличные из кассы:
Пример заполнения РКО
РКО можно оформлять на бумаге или в электронном виде. Заполнить бланк несложно. Скачайте актуальный в 2021 образец заполнения расходного кассового ордера — можете просто заменить данные на свои.
Скачать образец РКО
Получите образец РКО бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Оформление РКО
Расходный кассовый ордер может оформить:
Оформление РКО начните с заполнения:
Далее порядок заполнения РКО такой:
В расходном кассовом ордере должны быть подписи директора или уполномоченного сотрудника, а также бухгалтера. Их обязательно надо расшифровать.
Следующую часть заполняет сотрудник, который получает деньги. Он указывает:
Подписи ставят кассир, выдавший деньги, и сотрудник, который их получил. Без заполнения этой части РКО будет недействительным. Деньги в таком случае будут считаться присвоенными работником, который их выдал.
Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь сервисом МойСклад — в нем можно заполнить онлайн и распечатать расходный кассовый ордер в несколько кликов.
РКО: заполнить онлайн
Вам нужно просто вписать сумму и основание платежа, выбрать статью расходов и получателя, а система автоматически сформирует и пронумерует документ.
Заполните РКО онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В МоемСкладе можно также скачать полный список расходных ордеров за все время. Это удобно для отчетности — сразу видна общая сумма выданных средств.
Как заполнять РКО: сложные случаи
Хотя заполнять РКО несложно, в особых случаях возникают проблемы. Мы разобрали самые частые.
Оплата поставщику через кассу: как оформить РКО
Обязательно потребуйте от представителя поставщика доверенность на получение именно у вашей компании конкретной суммы по определенному договору, товарной накладной и т.д. Ее нужно приложить к РКО. Обратите внимание, что:
Как заполнить РКО на выдачу подотчетных сумм: образец
С 19 августа 2017 года действует указание Банка России, согласно которому выдавать деньги под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника теперь необязательно. Главное — указать выбранный порядок выдачи (по заявлению или по приказу) в учетной политике компании.
Получите образец заявления бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
В качестве основания в РКО при выдаче в подотчет напишите «под отчет» и укажите документ («заявление»). Обязательно отметьте дату его составления. Скачайте образец РКО на выдачу подотчетных сумм — измените данные и используйте как шаблон.
Разберем главные вопросы об оформлении расходного кассового ордера.
Какой срок действия расходного кассового ордера?
РКО выписывается на один день. Деньги должны быть получены именно в дату его оформления. Если не успели — заполните бланк РКО в word или excel заново.
Должна ли быть новая нумерация ПКО и РКО с начала года?
Указаний по поводу присвоения порядковых номеров ордерам нет. Нумерацию ПКО и РКО с начала года обновлять не обязательно — это можно делать и ежеквартально. Главное — хронологический порядок.
Чьи подписи должны быть в расходном кассовом ордере?
Всего на ордере должны быть четыре подписи: директора, главного бухгалтера, кассира и того, кто получил деньги.
Ставится ли печать на расходном кассовом ордере?
Ставить печать на бланке не надо, так как он относится ко внутренней документации организации.
Нужен ли сейчас журнал регистрации ПКО и РКО?
Сегодня журнал регистрации ПКО и РКО не обязателен. Информацию по ордерам нужно отражать только в кассовой книге.
Где подшиваются ПКО и РКО?
Расходные и приходные кассовые ордеры, а также сопутствующие документы, подшиваются к отчетам кассира. По мере необходимости, но не чаще раза в год, отчеты прошиваются и скрепляются печатью, как кассовая книга.
Нужно ли указывать в расходном кассовом ордере код целевого назначения?
Код целевого назначения в расходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если такие коды в компании не применяются, поставьте прочерк.
Документы складского учета
Вам нужны унифицированные формы документов? Тогда вы пришли по адресу.
На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Разработанная нами система позволит вам сэкономить до 70 % вашего времени на оформлении сложных и емких документов. Зарегистрируйтесь, и время будет работать на вас.
На нашем сайте вы можете скачать следующие унифицированные формы документов:
Популярные
Инвентаризация
Ответственное хранение
Кадры
Договоры
Платежи/Касса
Движение материалов
Классификаторы
Торговля
Услуги
Маркетплейсы
Маркировка
Школа торговли
Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн.
В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса.
Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации. На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.
Однако мы не остановились на размещении шаблонов на своем сайте, а пошли дальше и реализовали комплексное решение. Нами была разработана специальная программа, которая упрощает и максимально автоматизирует заполнение документации, а также дает возможность вывода на печать.
Как показывает опыт практического использования нашего сервиса, в результате его применения пользователь может экономить до 70% своего времени. В первую очередь это связано с тем фактором, что программа позволяет автоматизировать заполнение сложных и трудоемких документов.
Для того чтобы воспользоваться полным спектром возможностей пользователю необходимо всего лишь пройти простую процедуру регистрации. После этого шага весь функционал будет доступен для использования.
Расходный кассовый ордер: форма и порядок заполнения
Чтобы компании или ИП выдать наличные из кассы, нужен специальный документ — расходный кассовый ордер. В статье расскажем, как его правильно заполнять
Леонид Яковлев
Выдачу наличных денег из кассы компании или ИП оформляют специальным документом — расходным кассовым ордером. Его сокращенно называют РКО или «расходник». В статье расскажем, что это за документ и как его правильно заполнить.
Статья будет полезна компаниям и ИП, которые ведут кассовую книгу и учет кассовых операций.
Для чего нужен РКО
Расходный кассовый ордер оформляют, когда выдают наличные из кассы компании или ИП. Например, офис-менеджер получает деньги в кассе под отчет на покупку канцелярских товаров, кассир выдает инженеру наличные на командировочные расходы или бухгалтер сдает в банк выручку для перечисления на расчетный счет. Все операции с наличными называются кассовыми.
Правила ведения кассовых операций утвердил Банк России. Этот документ обязаны применять все юрлица, кроме банков — для них действуют другие правила.
ООО обязаны соблюдать кассовую дисциплину независимо от системы налогообложения: вести кассовую книгу, заполнять расходные и приходные кассовые ордера.
А ИП на любой системе налогообложения могут проводить кассовые операции в упрощенном порядке:
Это не требование закона, а возможность. Если ИП хочет соблюдать кассовую дисциплину по общим правилам, так можно. А если не хочет и не соблюдает, наказывать за это не будут.
Для того чтобы воспользоваться упрощенным порядком ведения кассовых операций, ИП нужно вести учет доходов или доходов и расходов в зависимости от налоговой системы. Например, на патенте нужно вести книгу учета доходов, а на УСН «Доходы», «Доходы минус расходы» или ОСН — книгу учета доходов и расходов.
Кто выписывает расходный кассовый ордер
Заполнять, выписывать и подписывать расходный кассовый ордер может:
Если руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы, расходный кассовый ордер он тоже подписывает сам.
Порядок действий при работе с РКО такой:
| Ситуация | Действия сотрудника, который выдает деньги |
|---|---|
| До выдачи наличных | 1. Сверить личность получателя с предъявленным паспортом или другим документом. |
2. Спросить доверенность на получение денег, если человек получает деньги не на себя.
Наличные из кассы можно выдавать только тому, кто указан в РКО: штатному сотруднику или представителю контрагента по доверенности.
• есть ли подпись главного бухгалтера, бухгалтера или руководителя на РКО. Если расходный ордер оформлен на бумаге, сверить подпись с образцом, который должен быть у кассира;
• совпадают ли суммы в РКО, написанные цифрами и прописью;
• есть ли подтверждающие документы, перечисленные в расходном кассовом ордере: например, доверенность, приказ, договор и другое.
2. Передать РКО получателю денег, чтобы тот подписал документ.
2. Если компания или ИП решили, что нужно сохранить доверенность получателя денег, приложить ее копию к РКО.
Как заполнить расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер оформляют по каждой кассовой операции в одном экземпляре.
У документа есть обязательная форма № КО-2, использовать можно только ее.
РКО может быть оформлен на бумаге или в электронном виде.
Бумажный документ заполняют от руки или на компьютере, а потом распечатывают. В него нельзя вносить исправления. Если в РКО ошибка, нужно выписать новый документ. Печатный вариант может понадобиться, когда придет проверка.
Электронный документ подписывают электронными подписями. В электронный РКО вносить исправления можно только до того, как он подписан. Электронный РКО можно хранить в электронном виде и не распечатывать. Но на практике таким видом РКО пользуются редко, потому что всем подписантам нужна КЭП.
Рассказываем пошагово, как заполнить расходный кассовый ордер.
| Название строки РКО | Как заполнить |
|---|---|
| Организация | Организационно-правовая форма (ООО, ПАО, АО и т. д.) и наименование компании. Например, ООО «Альфа». |
| Код по ОКПО | Код по ОКПО. Его присваивает Росстат и выдает вместе с регистрационными документами. Если код не был присвоен, ставят прочерк. |
| Структурное подразделение | Наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО, например центральный офис. Если в организации нет структурных подразделений, ставят прочерк. |
| Номер документа | Порядковый номер РКО. Нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново. Например, с января 2022 нумерация расходных ордеров будет начинаться с 1. |
| Дата составления | Дата выдачи денег из кассы, например 10.08.2021. РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день составления ордера совпадают. |
| Корсчет, субсчет | Номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы: |
• 51 — сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
• 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• 70 — расчеты с работниками по оплате труда;
• 71 — расчеты с подотчетными лицами.
ИП не заполняют эту графу, потому что не ведут бухучет.
ИП не заполняют эту графу, потому что не ведут бухучет.
Вот образец заполнения РКО.
После того, как РКО оформлен, подписан, а деньги выданы, его отмечают в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3.
Журнал регистрации заполняют так:
Журнал заполняет кассир или другой сотрудник бухгалтерии.
Как заполнить РКО в разных ситуациях
Выдача подотчетных денег. Для того чтобы кассир мог выдать подотчетные деньги, нужен один из двух документов:
Приказ может быть составлен сразу на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетникам.
Выдача зарплаты. Если зарплату выдают одному-двум сотрудникам, можно оформить РКО на каждого.
Если сотрудников больше, то выдают по расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 или платежной ведомости по форме Т-53 и к ним составляют РКО на общую сумму наличных.
Тогда в строке «Приложение» РКО нужно указать номер и дату ведомости. Заполнять данные о получателе не нужно. И подписывать РКО за получателя никто не должен.
Выдача денег для сдачи в банк. Если наличные деньги везет в банк один из сотрудников, в графе «Получатель» нужно указать его ФИО и должность. Эта кассовая операция не считается выдачей денег под отчет, поэтому сотруднику по возвращении из банка не надо составлять авансовый отчет АО-1, достаточно передать квитанцию из банка.
В строке «Основание» РКО в этом случае можно написать: «Для зачисления на расчетный счет ООО „Беркут“ в АО „Тинькофф банк“».
Выдача денег при расчетах с поставщиками. Представитель поставщика получает наличные за товар, работу, услугу по доверенности. Эту доверенность прикладывают к РКО и ее реквизиты указывают в строке РКО «Приложение».
В РКО нужно указать наименование поставщика, ФИО представителя и его паспортные данные, реквизиты доверенности. Доверенность на получение денег без подписанного получателем РКО не доказывает, что он получил деньги.
В строке «Основание» указывают реквизиты договора, накладной, акта, в счет оплаты которого были выданы наличные. Например, можно указать так: «Оплата по договору от 15.07.2021 № 45 от за товары по накладной от 02.08.2021 № 101».
Сколько нужно хранить РКО
РКО нужно хранить в течение 5 лет после того отчетного года, в котором они составлены. Например, расходный ордер, оформленный в июле 2021 года, придется хранить минимум до июля 2026 года.
За создание места для хранения и условий сохранности бумажных документов отвечает руководитель. Он должен организовать архив — это отдельное помещение с металлической дверью, оборудованное стеллажами или глухими шкафами.
Если компания своими силами не может создать архив для хранения документов, она может обратиться в компанию, которая оказывает услуги по хранению документов.
УРОК 51. Расходный складской ордер
УРОК 51. Расходный складской ордер
При выборе склада для списания отпускаемых ценностей обращайте внимание на то, чтобы это был именно тот склад, на который они ранее были оприходованы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Стоп-лосс ордер
Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер при сделках по большой тени размещается за ее пределами. В случае с бычьей большой тенью уровень стоп-лосс ордера выставляют несколькими пипами ниже минимального значения свечи большой тени (Рис. 6.3). При медвежьей большой тени стоп-ордер
Стоп-лосс ордер
Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер по хвосту кенгуру размещается несколькими пипами ниже его минимального значения (Рис. 8.17). Этот аварийный стоп-ордер представляет максимально возможный убыток по сделке. Аварийный стоп-лосс ордер является максимальным убытком при
Стоп-лосс ордер
Стоп-лосс ордер
6.2 Расходный кассовый ордер
6.2 Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для учета выплаты наличных денежных средств. В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован расход наличных денежных средств по
14.16.1. Расходный кассовый ордер
14.16.1. Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать унифицированную форму КО-2.В
16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер»
16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер» Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта
Урок состоятельности № 1
Урок состоятельности № 1 Богатые уверены: «Я — творец своей жизни».Бедные уверены: «От меня ничего не зависит».Если вы хотите жить в достатке, то прост обязаны верить в то, что сами управляете своей жизнью, особенно ее финансовой стороной. Если вы в это не верите, значит,
Урок состоятельности № 4
Урок состоятельности № 4 Богатые мыслят глобально.Бедные мыслят мелко.Одно время наши семинары вел человек, увеличивший свое состояние с 250 тысяч долларов до 600 миллионов всего за три года. На вопрос о секретах своею успеха он отвечал: «Все изменилось в тот самый момент,
Подпроцесс «Складской учет и отчетность»
Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа:• отражение в учете установленных операций с ТМЦ;• формирование периодической и прочей отчетности.Отражение в учете установленных операций с ТМЦ. Формирование
Подпроцесс «Складской учет и отчетность»
Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа:• отражение в учете установленных операций с ОС;• формирование периодической и прочей отчетности.См. описание соответствующих этапов в процессе «Управление запасами и
Приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер является документом, которым оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия.ПКО состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции к нему.Подписи главного бухгалтера (или
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие
УРОК 50. Приходный складской ордер
Заключительный урок
Заключительный урок Я знаю, вы думаете, моя жизнь хороша в искрах бриллиантов. Но моя жизнь хороша, когда мир в душе. Нэс, Loco-Motive Я люблю повторять, что меня считают гораздо лучшим СЕО сейчас, чем когда я действительно был СЕО. Сейчас меня иногда называют гуру менеджмента,
Ордерные склады в 1С: настройка и оформление расходных операций
Ордерная система учета товарных ценностей и запасов дает возможность раздельно вести складской и финансовый учет. Благодаря такому подходу расходные и приходные операции по складу оформляются дополнительными документами в 1С, что позволяет более тщательно проверять и контролировать движение ТМЦ по складам.
Чтобы начать использовать такой механизм, его нужно включить в настройках 1С.
Открываем раздел Закупки- Еще больше возможностей.
В окне настроек устанавливаем флаг возле пункта Ордерные склады.
Открываем карточку склада, который будет работать по ордерной схеме.
Установим флаг возле функции Ордерный.
Чтобы оформить отгрузку из ордерного склада, используется документ Расходный ордер. Его можно сформировать на основании Расходной накладной
Или из раздела Закупки- Складские ордера. Далее в окне следует нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка Расходный ордер
В самом документе следует указать наименование выдаваемых товаров и их количество
Расходный ордер интересен предприятию. В случае, если центральный офис получает оплату от клиента и отправляет его с расходной накладной на склад, у кладовщика есть возможность оформить фактическую выдачу товара дополнительным документом.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web