Что такое расписание проекта project
В помощь менеджеру: планируем проект в MS Project
Инструменты для планирования в digital — вечная тема для споров. Не весь софт одинаково полезен, а нужный бывает сложным. MS Project как раз такой.
Знакомьтесь, это Microsoft Project, сложное ПО для управления проектами. Помогает менеджеру в текущих задачах: планировать, распределять ресурсы, анализировать сложность проекта. Автоматически делает отчеты и считает сметы. Если в нем разобраться, может стать незаменимым.
Программа похожа на MS Excel, но содержит больше функций. Визуально выглядит так: в левой части — таблица с данными: задачи, время и трудозатраты. В правой — графики, например, диаграмма Ганта.
Как строить планы в MS Project
Создайте новый проект
В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта, Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами. Выберите подходящую структуру или откройте Новый проект.
Определите задачи
Они зависят от типа проекта. Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. Для примера будем делать простой интернет-магазин. Этапы могут быть такими: аналитика, главная страница, каталог товаров, интеграция с сервисами оплаты и доставки, личный кабинет.
На верхней панели выберите блок Задача и найдите кнопку Суммарная задача. С ее помощью создайте все общие этапы. Позже добавьте подробностей.
Конкретизируйте задачи
Подумайте, какие войдут в каждый этап. Добавьте их в таблицу с помощью кнопки + Задача. Или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. Откроется такое окно.
В этом окне отредактируйте сведения о задаче. Например, название или длительность, если она уже известна. Когда нет точных данных, ставьте галочку в графе Предварительная оценка. Примерная длительность задачи отобразится в таблице со знаком вопроса.
Добавьте задачи в таблицу. У нашего интернет-магазина они будут следующие.
Для главной страницы и каталога товаров:
Для оплаты и доставки:
Для личного кабинета:
Определите длительность задач
Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. Выберите подходящий.
Установите зависимости между задачами
Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. Например, чтобы сделать прототип интернет-магазина, сначала нужно собрать требования. То есть, третья задача списка зависит от второй. Все задачи программа нумерует автоматически по мере их появления.
Проставьте зависимости в графе Предшественники. Получится так.
Распределите ресурсы
Теперь раздайте задачи команде и отразите это в таблице. В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. Диаграмма Ганта (большую часть времени вы будете проводить в ней), Использование задач, Визуальный оптимизатор ресурсов, Лист ресурсов и Отчет.
Выберите Лист ресурсов. В него внесите всех сотрудников, которые работают на проекте, их ставки за час работы и график. Укажите должности или фамилии, если в команде несколько сотрудников занимают одинаковую позицию. Так вы сможете избежать путаницы.
Допустим, что в команде по одному сотруднику на каждую должность. Вот, что получится.
Вернитесь во вкладку Диаграмма Ганта. Найдите графу Ресурсы и проставьте должности исполнителей напротив каждой задачи.
В проекте по созданию интернет-магазина аналитик отвечает за все задачи по аналитике, дизайнер — за дизайн, верстальщик — за вестку, программист — за разработку.
Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки.
Устраните проблему перегрузки
Для этого перейдите в Визуальный оптимизатор ресурсов. Он выглядит так.
Видно, что перегружен программист. Вернитесь назад в Диаграмму Ганта. На верхней панели выберите вкладку Ресурс, а потом кнопку Автоматическое выравнивание ресурсов. Программа сама перераспределит задачи так, чтобы разгрузить программиста. Но учитывайте, что время работы над проектом при этом увеличится.
Заключение
Мы немного познакомились с MS Project. Теперь с ее помощью вы можете планировать, распределять задачи и анализировать работу. Это только базовые навыки. Программа сложная, в ней много разных функций, некоторые никогда не пригодятся. Другие здорово упрощают жизнь, но не так просто их найти и научиться ими пользоваться.
Начинающему менеджеру проектов не обойтись без опытного наставника. На курсе Skillbox вас научат правильно работать с программой MS Project. Покажут, как ее использовать, чтобы упростить не только планирование, но и весь контроль над проектом.
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Цель управления проектом: создать новое расписание проекта в классической версии Project
Наметив основные цели проекта, можно перейти к составлению расписания.
Создавая новое расписание, нужно добавить задачи и эффективно упорядочить их, чтобы дата завершения проекта наступила как можно скорее.
Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.
Приступайте к использованию Project на нужном этапе. Возможно, в начале процесса планирования нет смысла использовать Project. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Прежде чем приступать к работе с Project и составлять расписание, поделитесь идеями с другими людьми. Подробнее о ранних этапах планирования проекта.
Убедитесь, что вы знаете, что такое проект, а что нет. На ранних этапах создания проекта его четкость может быть недостаточно понятной или слишком широкой. Вот несколько примеров, которые помогут вам сузить круг задач проекта.
Слишком общее определение проектов
Проекты более четкое определение
Сокращение накладных расходов
Проект по обновлению производственных проектов растение для повышения эффективности.
Проект по поиску техобслуживание ближе к производственным помещения.
Снижение риска от конкуренции
Проект по замене программного обеспечения безопасности.
Проект по привлечению риск из связанной отрасли.
Итак, ваша гениальная идея всех убедила. Что дальше? Запустите Microsoft Project и приступайте к работе. Добавьте задачи, упорядочьте их в структуру и настройте календарь проекта, чтобы иметь перед глазами рабочие часы. На этом этапе можно также начать добавлять людей, но обычно это выполняется позже. Подробнее о добавлении людей в проект.
Шаг 1. Создание проекта
Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.
Начните работу с чистого листа, а затем добавьте задачи, людей и другую информацию расписания.
Откройте проект, который вы уже настроили, и создайте на его основе новый проект.
Откройте проект, который вы создали в более ранней версии Project.
Шаг 2. Добавление задач
Добавьте в расписание задачи, чтобы разделить работу на удобные для управления части.
Задайте промежуток времени (или календарный срок), в течение которого должна выполняться задача. Можно указать число или просто ввести заполняющий текст, например «Нужно определить» или «Сначала обсудить с Юлией».
Укажите количество времени (или человеко-часы), необходимое для выполнения задачи. Это количество времени, которое не зависит от количества людей, участвующих в выполнении задачи.
Если ваши задачи уже находятся в Excel, вы можете скопировать их из Excel в Project. Project сохранит форматирование и структуру списка задач.
Отметьте окончание основных частей или фаз проекта вехами для отображения хода достижения основных целей.
Можно отменить задачу, но сохранить запись о ней в плане проекта. Таким способом удобно проверять, как влияют изменения на проект.
Шаг 3. Упорядочение задач
Две любые задачи можно связать, чтобы продемонстрировать отношение между ними (также называется зависимостью задач). Связанные задачи отображают фактическое выполнение проекта. Изменение одной задачи приводит к изменению другой.
Можно отобразить иерархию задач с помощью структуры, используя кнопки «Отступ» и «Выступ».
Если задача содержит прерывания, можете разделить ее на части, чтобы показать, где она останавливается и запускается снова.
Коды структурной декомпозиции работы (или СДР) позволяют отобразить задачи с помощью чисел, чтобы ваша работа соответствовала бухгалтерским методам вашей компании.
Сначала настройте основные этапы, а затем разбейте их на отдельные задачи.
Узнайте больше о том, как Project обрабатывает задачи и отношения между ними, помогая вычислять расписание.
Шаг 4. Настройка календарей проекта
Задайте стандартные рабочие дни для всех участников проекта, например: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.
Изменяйте рабочие расписания людей, добавляя праздники и выходные дни.
Можно определить рабочее и нерабочее время только для одной задачи, например для компьютерного процесса, который самостоятельно работает 24 часа в сутки все дни недели, кроме одного, когда проводится его техническое обслуживание.
Узнайте больше, как взаимодействуют ресурсы и календари проекта, помогая Project вычислять расписание.
Шаг 5. Сохранение и публикация расписания
Сохраняйте локальную копию проекта в файле MPP.
Сделайте свою работу над проектом доступной другим пользователям в веб-приложении Project Web App.
Сохраняйте проекты в формате PDF, который можно просматривать в программе для чтения PDF-файлов или на веб-странице.
MS Project: Обзор Возможностей для Эффективного Планирования
В этом обзоре мы рассмотрим планировщик MS Project (МС Проджект), который поможет держать под контролем все сложные процессы со множеством задач.
Что такое MS Project?
Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ― это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.
Локальные решения MS Project включают в себя следующие пакеты:
Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя.
Корпоративная программа для совместного доступа к управлению.
Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним.
Облачное решение Project позволяет работать над проектами, просматривать отчетность, анализировать прогресс, и все это в браузере.
Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет Office. Скачать необходимый продукт можно на официальном сайте Microsoft.
Возможности MS Project
Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.
В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.
Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.
Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.
Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.
Microsoft Office Project поможет:
Базовые функции Microsoft Project
Создание проекта
Сразу при открытии Microsoft Project предлагает создать проект. Сделать это можно с нуля или загрузить из Excel.
При создании проекта достаточно сформировать список задач и добавить их на временную шкалу.
Постановка задачи
Чтобы разбить работу на отдельные задачи, нужно внести каждый из предусмотренных шагов в общий план.
Для добавления задачи достаточно дважды щелкнуть по ячейке в таблице. В результате откроется диалоговое окно, в котором можно установить следующие параметры:
Есть дополнительные поля для заметок и назначения ресурсов.
Управление задачами осуществляется с помощью верхней панели свойств и инструментов. При наведении на отдельные элементы всплывают интерактивные подсказки, которые помогут быстро освоить функционал.
Создание диаграммы проекта
Задачам можно присваивать приоритет и создавать связи между ними. Для этого нужно двойным щелчком открыть контекстное меню. На вкладке общих настроек есть поле «Приоритет». В ней присваивается значение, показывающее уровень значимости.
С помощью вкладки «Предшественники» можно указать связи между задачами, записав их в порядке очередности.
По мере реализации всего проекта это поможет оптимизировать использование выделенных ресурсов.
Расчет критического пути
В проекте могут быть последовательности, от которых зависят сроки завершения проекта. Это критический путь — цепочка задач, от своевременного завершения которых зависит своевременное и успешное окончания проекта.
Другими словами, это значит, что если какой-то этап критического пути выполнен не вовремя, то намеченную дату окончания придется переносить.
Чтобы в диаграмме проекта в MS Project увидеть последовательность задач, которые влияют на сроки, откройте меню «Вид» и перейдите в раздел «Диаграмма Ганта». В нем нажмите кнопку «Формат» и установите галочку в пункте «Критические задачи».
Вид → Диаграмма Ганта → Формат → Критические задачи.
Создание шаблонов
Для того чтобы каждый раз не создавать отдельные таблицы для типовых проектов, можно взять один из них за основу и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта. В дальнейшем планирование будет отнимать значительно меньше времени.
Шаблоны отображаются на главном экране Microsoft Project. Кроме сохраненных личных, можно выбрать готовый простой план проекта.
На главном экране также можно выбрать вариант создания шаблона из таблицы Excel или существующего документа.
Как внедрить MS Project?
MS Project можно использовать для планирования по следующим методологиям управления проектами:
Управление проектами с помощью MS Project
После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами.
На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.
Для того чтобы назначить ответственное лицо, нужно открыть контекстное меню задачи (двойным щелчком мыши) и в графе «Ресурсы» прописать или выбрать исполнителей.
Дальше нужно минимизировать сроки реализации. Для этого стоит назначить других исполнителей или перенести задачи на следующие этапы. После оцените возможные трудности на пути к реализации каждого этапа и заложите в установленные сроки дополнительное время, которое необходимо для устранения препятствий.
MS Project ― функциональный и удобный инструмент для проектного менеджмента. При грамотном использовании программа поможет увидеть риски до начала работ и минимизировать их.
Составив план проекта в Microsoft Project, можно еще на начальном этапе назвать сроки реализации, а также оценить затраты трудовых ресурсов.
Альтернативы MS Project
До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?
GanttPRO — это онлайн диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.
Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:
GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления проектами, ресурсами и командой.
При этом онлайн диаграмма Ганта предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:
Из этого видео вы узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.
Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.
Основы планирования
Планирование проекта в MS Project
Интерфейс программы
Основные элементы интерфейса программы MS Project представлены на рисунке. Для создания нового плана проекта необходимо в меню File (Файл) выбрать команду New (Новый)
В основе планирования лежит время. Существует два способа планирования проекта: от даты начала или от даты окончания. При создании нового проекта необходимо зафиксировать способ планирования и указать ключевую дату (дату начала проекта либо дату окончания проекта). На основе введенной информации, используя связи, установленные между задачами и длительности задач, MS Project вычисляет вторую из дат.
Определение календаря рабочего времени
Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании задач в пределах проекта.
В MS Project предопределено три типа календарей:
По умолчанию для проекта в качестве основного календаря задается Стандартный. Можно выбрать другой календарь, создать новый календарь или отредактировать уже имеющийся: задать в нем праздничные и укороченные дни, изменить рабочее время и т.д.
Для работы с календарем:
Tools 
Change Working Time (Сервис Изменить рабочее время)
Появляется диалоговое окно Change Working Time ( Изменение рабочего времени)
Краткие итоги
Управление проектом состоит в планировании, организации и управлении задачами и ресурсами для достижения цели проекта и контроле стратегии реализации проекта.
План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат.
Создание назначений, т.е. назначение ресурсов на задачи, помогает решить ряд проблем планирования.
Существует два способа планирования проекта: от даты начала и от даты окончания.
При создании нового проекта необходимо зафиксировать способ планирования и указать ключевую дату (дату начала проекта либо дату окончания проекта).
Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании задач в пределах проекта.
Работа с календарями в Project
Хотя в Project автоматически предоставляются стандартные параметры календаря (с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00), они могут не подходить для ваших проектов. Ниже указано несколько статей, в которых можно найти ответы на вопросы о внесении изменений в расписание.
Статьи о календаре
Совет: Если вам не нужен календарь, удалите его.
Как связаны все эти календари?
В Project существует четыре типа календарей: базовые календари, календари проектов, календари задач и календари ресурсов.
Базовые календари используются как шаблоны для календарей проектов, задач и ресурсов. Они определяют стандартное рабочее и нерабочее время для всех проектов в организации. В них указано, сколько часов сотрудники работают в день, сколько рабочих дней в неделе и есть ли исключения, такие как праздники. По умолчанию в Project настроены три базовых календаря: «Стандартный», «24 часа» и «Ночная смена».
Календари проектов, ресурсов и задач основаны на базовом календаре, но изменены с учетом уникальных рабочих дней и часов для отдельных проектов, ресурсов или задач. Эти уникальные календари особенно полезны для учета отпусков за свой счет, смен или задач, выполняемых оборудованием, которое работает круглосуточно и без выходных.
В сочетании все эти календари определяют планирование работы над проектом.
Пример
Предположим, что ваша организация находится в Москве, а обычная рабочая неделя длится с понедельника по пятницу (с 8-часовым рабочим днем). В базовом календаре отражены эти рабочие дни и часы, а также праздники, такие как День независимости (12 июня) или Рождество (7 января).
Руководитель проекта начинает новый проект, который выполняется с 1 по 15 июня и требует рабочей недели со вторника по субботу.
В базовом календаре показана рабочая неделя с понедельника по пятницу. В нем также отмечен выходной 12 июня.
Календарь проекта использует базовый календарь в качестве отправной точки, но в нем субботы стали рабочими днями, а понедельники — нерабочими.
Одна из задач проекта выполняется в другой стране, в которой 12 июня не является праздником. В календаре задачи указано, что 12 июня — рабочий день.
Наконец, у ресурса, который будет работать над задачей, не такое расписание, как у остальных сотрудников организации. В календаре ресурса указано, что вторник — нерабочий день, а со среды по субботы сотрудник работает по 10 часов.
Когда Project планирует задачу, он учитывает календарь назначенного ресурса, календарь задачи, календарь проекта и базовый календарь.
Это позволяет Project вычислять даты начала и окончания для задач и проектов.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
В этой статье
Что такое базовый календарь?
Базовый календарь — это шаблон, на основе которого создаются календари проекта, ресурсов и задач. В нем определяются стандартное рабочее и нерабочее время для проекта. В нем указывается, сколько рабочих часов в каждом рабочем дне, сколько рабочих дней в каждой неделе, а также все исключения, например праздничные дни. Вы можете использовать базовый календарь в качестве календаря проекта или основы для календаря ресурса. Базовый календарь также можно применять к определенным задачам.
В Project по умолчанию есть три базовых календаря.
Стандартный. В этом базовом календаре отражен традиционный рабочий график: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с часовым перерывом.
24 часа. В этом базовом календаре отражен график без нерабочего времени. 24-часовой календарь можно использовать для планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток или для непрерывного планирования аппаратных ресурсов.
Ночная смена. В этом базовом календаре отражен график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом.
Кроме того, вы можете создать собственный базовый календарь. Он будет полезен, если у вас есть альтернативные расписания для нескольких ресурсов (например, ресурсов, работающих неполный рабочий день, 12-часовые смены или без выходных).
Что такое календарь проекта?
В календаре проекта определяются рабочие и нерабочие дни и время для выполнения задач. Этот календарь обычно соответствуют традиционному рабочему времени в организации. В Project этот календарь используется для планирования задач, которым не назначены ресурсы или которые имеют фиксированную длительность. По умолчанию в качестве календаря проекта используется стандартный базовый календарь, а с помощью других базовых календарей вы можете определять альтернативные расписания.
календарь проекта определяет, когда может происходить работа над проектом. В этом календаре все дни недели рабочие.
этом календаре работа может происходить только по рабочим дням.
В календаре проекта отражены рабочие дни и часы для всего проекта. Вы можете указать особые дни, например корпоративные праздники. Можно также указать другое нерабочее время для тех периодов, когда весь коллектив будет занят деятельностью, не связанной с проектом, например корпоративные собрания и выездные мероприятия.
Чтобы настроить календарь проекта, в диалоговом окне Сведения о проекте в списке Календарь щелкните календарь. Дополнительные сведения об открытии и изменении календаря проекта см. в статье Настройка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта.
Что такое календарь ресурса?
Календари ресурсов позволяют планировать рабочие ресурсы (людей и оборудование) только на те периоды, когда они доступны для работы. Они действуют для определенного ресурса или категории ресурсов. По умолчанию рабочее время в календаре ресурса настраивается в соответствии с календарем проекта. Но вы можете изменить календарь ресурса, чтобы отразить в нем индивидуальные сведения о графике ресурса, например отпуск, отгулы или время технического обслуживания оборудования.
В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие щелкните Изменить рабочее время и укажите нерабочее время в календаре ресурса. Вы также можете создавать или назначать разные базовые календари отдельным ресурсам или группам ресурсов, чтобы указать особые рабочие часы. Например, вы можете назначить ресурсу календарь, созданный для плотников, которые будут работать в то время, когда все остальные не работают.
Совет: Если у вас есть ресурсы с альтернативными графиками, например неполным рабочим днем или ночной сменой, мы рекомендуем настроить и применить отдельный базовый календарь для каждой смены. Используйте календари ресурсов для учета исключений в рабочем времени отдельных ресурсов.
При составлении графика проекта Project использует календари ресурсов для планирования задач, для которых не указана фиксированная длительность и не назначены ресурсы. Например, если в календаре ресурса указана неделя отпуска, Project не запланирует задачу на эту неделю.
изначально параметры календаря ресурса совпадают с календарем проекта.
После настройки нерабоходящего времени ресурса календарь ресурса отображает, что этот ресурс не доступен для работы над проектом в течение последних трех дней второй недели или в первые четыре дня три недели недели.
Если вы изменяете рабочее время в календаре ресурса, которому уже назначена задача, задача перепланируется с учетом внесенных изменений.
Что такое календарь задачи?
Календари задач позволяют планировать задачи в нерабочее время, определяемое календарем проекта или ресурса. Например, вы можете настроить календарь для задачи, над которой необходимо работать ночью или в выходные.
Вы создаете календарь задачи в диалоговом окне Изменение рабочего времени как новый базовый календарь. Затем вы применяете базовый календарь к задаче на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Сведения о задаче.
Если вы применяете календарь задачи к задаче, которой уже назначены ресурсы, по умолчанию задача планируется на рабочее время, общее для календаря задачи и календарей ресурсов. Если вы хотите, чтобы для планирования задачи использовался только календарь задачи, в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.
Дополнительные сведения о доступе к календарям задач и работе с ними см. в том, как создать календарь для задачи в Project или создать уникальное расписание для определенного ресурса.
Как параметры настройки календаря влияют на рабочее время?
Параметры календаря на вкладке Календарь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры) определяют назначения времени в приложении Project, но не определяют, когда можно планировать рабочую нагрузку. Рабочее и нерабочее время определяется только в календарях.
На вкладке Календарь можно задать используемые по умолчанию значения параметров, например первый день рабочей недели, первый месяц финансового года, время суток для любой введенной вручную даты, общее количество рабочих часов в день и количество дней в месяце. Параметр Время начала по умолчанию определяет начальное время, которое приложение Project по умолчанию назначает задачам, когда вы указываете дату начала без времени. Параметр Часов в дне определяет количество часов, которое приложение Project использует для вычислений при назначении задачи, если вы указываете длительность в днях, например по умолчанию задано 8 часов в день. Ввод длительности 2 дня равнозначен вводу длительности 16 часов.
Изменяя рабочее время в календаре, не забывайте, что Project использует параметры с вкладки Календарь для определения количества часов в дне, неделе или месяце. Если рабочее время в календаре отличается от значения параметра Часов в дне или Часов в неделе на вкладке Календарь, то в поле длительности вы можете увидеть не то значение, которое ожидаете. Например, если календарь настроен для четырехчасового рабочего дня, а по умолчанию задано восемь часов в день (в диалоговом окне Параметры), задача, рассчитанная на один день, будет отображаться в двух днях. Вероятно, имеет смысл согласовать параметры календаря и рабочее время на вкладке Календарь.