Что такое редактирование и форматирование таблицы определение
Ввод, редактирование и форматирование таблиц
Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения.
Создать таблицу можно четырьмя основными способами:
1 способ– кнопкойВставить таблицуна панелиСтандартная:
1)установите курсор в месте вставки таблицы в документ;
2)нажмите кнопку Вставить таблицу стандартной панели инструментов, появятся линии сетки таблицы размером 4?5 ячеек.
3)переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши. Размер таблицы при этом автоматически увеличивает
В пункте строки меню Таблица выбрать команду Вставить\Таблица, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.
В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например:
3 способ – нарисовать таблицу:
В пункте строки меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой
мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали. Появляется окно Таблицы и границы,в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосуммирование.
Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах.
Недостающие ячейки можно дорисовать, снова вызвав окно Таблицы и границыкомандойТаблица\Нарисовать таблицу.
4 способ — вставка таблицы Excel:
Неосновными способами внедрения таблицы в документ Word является использование инструментов панели Рисование (Прямоугольник, Линия) для изображения таблицы, вставка таблицы, созданной в графическом редакторе Paint и др.
Ввод данных в таблицу. Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками используются клавиши-стрелки и Tab. Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод dragdrop (выделить и перетащить мышью).
Форматированиетаблиц.Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы. Существует два вида форматирования таблиц – автоматическое и ручное.
а) самый простой способ форматирования выделенной таблицы –
использование команды Автоформат из меню Таблица. В открывшемся окне диалога в списке форматов следует выбрать подходящий и нажать кнопку ОК.
б) ручное форматирование. Для него надо освоить выделение отдельных частей таблицы. Можно выделять ячейки таблицы, перемещая по ним
курсор при нажатой левой клавише мыши, но удобнее следующие способы:
левую кнопку. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, выполните те же действия, но, не отпуская левую кнопку мыши, переместите ее, закрашивая нужную область. Всю таблицу можно выделить, выбрав команду Выделить таблицу из меню Таблица или щелкнув мышью по крестику из четырёхнаправленных стрелок в левом верхнем углу таблицы.
Символы и абзацы текста таблицы форматируются как обычно, с помощью кнопок панели Форматирование или команд меню Формат.
Чтобы добавить элементу таблицы обрамление и заполнение, можно воспользоваться кнопкой Внешние границы на панели инструментов Форматирование или выбрать команду Границыи заливка из меню Формат. Окно диалога имеет вкладки Граница, Страница и Заливка.
Пример использования обрамления и заливки:
| Товар | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал |
| Здания | |||
| Участки |
Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно изменять как с помощью мыши (установив курсор на горизонтальную или вертикальную линию между ячейками и, нажав левую клавишу, передвинуть границу), так и из меню Таблица\Свойства таблицы,вкладки: Строка и Столбец.
Обратите внимание на команду Таблица\Автоподбор. С её помощью в табл. 2 установлена ширина столбцов точно по размеру содержащегося в них текста (Автоподбор по содержимому).
При редактировании таблицы удобно использовать контекстное меню,которое высвечивается на экране при нажатии правой кнопки мыши внутри таблицы. Многие пункты этого меню дублируют команды меню
Таблица. Кроме того, его содержимое зависит от того, какой элемент таблицы выделен в настоящий момент.
Для создания «шапки» таблицы несколько ячеек можно объединять в одну. С этой целью выделите ячейки и используйте команду Объединить ячейки из меню Таблица.
Для удаления содержимого ячейки или всей строки нужно выделить их и нажать клавишу Del.Для удаления самих ячеек или самой строки вместе с их содержимым нужно выделить их и воспользоваться командой Таблица\Удалить (строки, столбцы, ячейки…).
Добавление новой строки в таблицу снизу — поставить курсор в правую нижнюю ячейку и нажать клавишу Tab на клавиатуре.
Статьи к прочтению:
Редактирование и форматирование таблицы
Похожие статьи:
Для обработки данных в система Statistica, необходимо ввести эти данные в специальную Таблицу. Она организована аналогично файлам электронных таблиц…
Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word. Задание11.1. Создание и форматирование таблицы. Порядок…
Редактирование и форматирование таблицы.
Содержимое таблицы правят и форматируют по общим правилам редактирования текста. Клавиша <Delete>удаляет только текст в таблице, но не элементы таблицы (строки, столбцы, ячейки).
Под редактированием таблицы понимают редактирование структуры, а не содержимого. Редактирование таблиц включает следующие операции:
— добавление и удаление заданного количества строк и столбцов;
— выделение ячеек, столбцов, строк таблицы целиком.
Форматирование таблиц включает следующие операции:
— применение автоформата для оформления таблицы;
— выравнивание таблицы или ее строк на странице;
— изменение ширины столбца и высоты строки;
— обрамление и заливка.
| Добавление таблицы 1) Таблица® Вставить®Таблица; 2) Задать количество строк и столбцов, [OK]. |
| Перемещение по таблице и ввод данных Перемещение клавишей <Tab> или стрелками ←,↑,→,↓. Вводится и редактируется текст в отдельных ячейках. Параметры форматирования можно задать для каждой ячейки отдельно или для группы выделенных ячеек. |
Изменение ширины строк и столбцов 1 способ: подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы или строки и в момент, когда указатель примет вид двойной стрелки   , нажать левую клавишу мыши, переместить границу. 2 способ: Таблица®Свойства таблицы. |
Выравнивание строк по высоте и столбцов по ширине 1) Выделить строки или столбцы, 2) Таблица®Выровнять высоту строк или Таблица ®Выровнять ширину столбцов или нажать соответственно одну из кнопок  . |
Объединение ячеек таблицы I способ: 1) Выделить объединяемые ячейки; 2) Таблица®Объединить ячейки или кнопка  . II способ: Выбрать инструмент Ластик  и при нажатой клавише мыши удалить линии между объединяемыми ячейками. Удаление ячеек, столбцов, строк 1) Выделить ячейки (строки или столбцы); 2) Таблица®Удалить®(выбрать удаляемый элемент таблицы: таблицу, столбцы, строки, ячейки). |
Добавление столбцов, строк, ячеек 1 способ: кнопка  и дорисовать вручную линии; 2 способ: кнопка  — разбить ячейки; 3 способ: Таблица®Вставить®(Столбцы, строки, ячейки). |
Заливка ячеек кнопкой  на панели Таблицы и границы или Формат®Границы и заливка. |
Оформление линий таблицы Для выделенной группы ячеек или всей таблицы можно выбрать тип, толщину, цвет внешних и внутренних линий на панели Таблицы и границы  или командой Формат®Границы и заливка. |
| Автоматическое форматирование таблицы по готовым образцам: 1) выделить таблицу; 2) задать команду Таблица® Автоформат таблицы; 3) в диалоговом окне в списке стили таблиц выбрать желаемый формат, [ОК]. |
Расположение текста в ячейках таблицы 1) Выделить ячейки, в которых следует изменить расположение текста, 2) кнопка  — изменение направления текста; или  — изменение выравнивания текста по вертикали и горизонтали в ячейках таблицы. |
| Свойства таблицы задаются командой Таблица®Свойства таблицы и позволяют задать размеры ширины таблицы, высоты строк или ширины столбцов, выравнивание текста в ячейках, положение всей таблицы относительно основного текста (обтекание) и выравнивание. |
Дата добавления: 2016-07-22 ; просмотров: 5367 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Создание, редактирование, форматирование таблиц средствами текстового процессора.
В своей работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице. Например, перечень товаров помимо наименования товара и цены может содержать графическое изображение товара — очень наглядно.MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.
Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат.
Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.
Создание таблиц Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы заголовки будут отображаться автоматически.
Для создания таблицы можно воспользоваться командой вкладка Вставка – панель Таблицы – кнопка Таблица.
В редакторе Word имеется возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица команду нарисовать таблицу.
Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению.
Ввод данных и перемещение по таблице.
Если в своей работе вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, для перемещения в следующую ячейку используется клавиша Tab. Для перехода к предыдущей ячейке нажмите Shift+Tab. Если клавиша Tab будет нажата в тот момент, когда курсор расположен в последней ячейке таблицы, Word вставит новую строку и переместит курсор в ее первую ячейку.
В таблице представлены клавиши для перемещения по таблице. Для того чтобы покинуть таблицу, вы должны с помощью мыши или клавиш-стрелок переместить курсор за пределы таблицы.
Tab Перемещается курсор вправо на одну ячейку. Вставляет новую строку, если курсор расположен в последней ячейке
Shif+Tab Перемещается курсор влево на одну ячейку
Alt+Home и Alt+End Перемещает курсор в первую или последнюю ячейку строки, соответственно
Alt+PgUp и Alt+PgDn Перемещает курсор в первую или последнюю строку столбца, соответственно
Редактирование таблиц. На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Команда: Вкладка Работа с таблицами – Конструктор / Макет.
Перемещение и копирование ячеек
Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько, ячеек, вместе, с их содержимым, выполните следующие действия:
-Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы предполагаете переместить или скопировать.
-Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.
-Дальнейшие ваши действия зависят от того, хотите ли вы переместить или скопировать выделенные элемента. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажмите левую кнопку мыши. Если вам требуется скопировать элементы, нажмите клавишу Ctrl, после чего нажмите левую кнопку мыши. В зависимости от произведенных вами действий в строке состояния появится соответствующее сообщение.
-Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки.
-Отпустить кнопку мыши.
Использование команд Вкладки Макет При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка полностью аналогично работе с текстом. С помощью этих команд вы можете переместить или скопировать ячейки в пределах таблицы или скопировать таблицу в другое место. Данное средство позволяет перемещать и копировать одну или несколько ячеек или целиком всю таблицу.
Изменение ширины столбцов
Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево. При этом вид указателя не зависит от того, отображаются или спрятаны линии сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите этот маркер столбца до установки требуемой ширины столбцы, после чего отпустите кнопку мыши.
-Выберите столбцы, ширину которых вы предполагаете изменить. Если вы выберите столбцы не полностью (например, одну или более строк) Word изменит ширины столбцов только в указанных строках.
-Выберите Вкладка Макет – панель Размер ячейки
-В окне диалога Свойства таблицы перейдите на вкладку “Столбец” и установите нужные параметры или нажмите кнопку Автоподбор. Изменение высоты строк
-Выберите Вкладка Макет – панель Размер ячейки
-В окне диалога Свойства таблицы перейдите на вкладку “Строка” и установите нужные параметры или нажмите кнопку Автоподбор.
Флажок Разрешить перенос строки на следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и переносит не поместившиеся данные на следующую страницу.
Настройка положения строк Вкладка Макет – панель Выравнивание
Изменение ориентации текста Вкладка Макет – панель Выравнивание – кнопка Направление текста.
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды.
Вкладка Макет – панель Строки и столбцы
Объединение ячеек Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:
-Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
-Вкладка Макет – панель Объединить – кнопка Объединить ячейки
Разбиение ячеек Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац — во вторую ячейку и т.д.
-Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.
-Вкладка Макет – панель Объединить – кнопка Разбить ячейки
-В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК
Форматирование таблиц Использование команды Стили таблиц Команда Стили таблиц позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.
-Установите курсор в пределах таблицы.
-Выберите команду вкладка Конструктор – панель Стили таблиц. Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям.
Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста.
Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:
-Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу).
-вкладка Конструктор – панель Стили таблиц – кнопка Границы
Добавление заполнения к таблице Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:
-Выделите ячейки таблицы.
-Выберите команду вкладка Конструктор – панель Стили таблиц – кнопка Заливка
Разбиение таблиц При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.
Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Вкладка Макет – панель Объединить – кнопка Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.
Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать.
Преобразование существующего текста в таблицу
-Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их.
-Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.
-На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
-Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
-Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.
-Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:
Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.
Создание и форматирование таблиц
Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».
Проверьте, как это работает!
Выберите ячейку данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
Выберите ячейку данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.
Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.
Выберите ячейки с данными.
Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу.
Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.
Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.
Создание и редактирование таблиц
7.2. Редактирование и форматирование таблиц
Было бы странно, если бы введенные в таблицу данные нельзя было изменять. Действия, связанные с изменением содержимого ячеек, называются редактированием. Любую созданную ранее таблицу можно впоследствии отредактировать. Каждая ячейка таблицы является отдельным объектом, поэтому вы можете редактировать их по отдельности. Можно также редактировать таблицу целиком.
Для редактирования таблицы целиком и повторного вызова на экран панели инструментов Text Formatting ( Форматирование текста) необходимо ввести в командную строку TABLEDIT (Таблред) или же дважды щелкнуть на любой ячейке таблицы.
После ввода команды программа выдаст запрос :
После щелчка на ячейке вы сможете начать редактирование. Необходимо отметить, что, хотя панель инструментов Text Formatting ( Форматирование текста) не отличается от той, которая используется для редактирования многострочного текста, некоторые кнопки на ней при редактировании таблиц неактивны. Например, недоступна возможность создания нумерованных, маркированных и буквенных списков. Впрочем, при работе с таблицами эта возможность и не нужна.
Как и при работе с текстом, вы можете использовать для редактирования команды контекстного меню : выравнивание, изменение регистра символов и т. д.
Если же вам необходимо работать с числовыми данными или изменять параметры таблицы (например, высоту и количество столбцов и строк), то необходимо выйти из режима редактирования текста и переключиться в режим редактирования ячейки.
По умолчанию все строки в AutoCAD имеют стандартную высоту, а столбцы — ширину. В некоторых случаях эти параметры можно оставлять неизменными, но обычно требуется изменять ширину столбцов или высоту строк. Для этого один раз щелкните на ячейке, которую вы хотите отредактировать. Вы увидите, что ячейка выделилась, а на ее границах появились маркеры. Используя их, можно изменять ширину столбцов и высоту строк. Обратите внимание, что при изменении высоты или ширины одной ячейки этот параметр изменится для всего столбца или строки.
Используя клавишу Shift, вы можете выделить сразу несколько ячеек. Для этого выделите ячейку в одном углу группы, затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на ячейке в другом углу группы. Если требуется выделить все ячейки таблицы, щелкните на любой из границ ячейки, а не внутри ее.
Рассмотрим некоторые команды, которые в нем содержатся.
Расположенное слева поле Data type (Тип данных) содержит типы данных, для которых можно определить формат отображения:
В поле Format (Формат) показаны параметры отображения выбранного типа данных, а вверху, в поле Preview (Предварительный просмотр) приведен пример отображения данных выбранного вами типа в указанном формате.
При выборе некоторых типов данных в правой нижней части окна появляется кнопка Additional Format (Дополнительный формат). При ее нажатии открывается одноименное окно, в котором вы можете указать некоторые дополнительные параметры отображения, такие как префикс и суффикс данных, разделители, а также скрытие нуля (рис. 7.12).
Щелкните на ячейке, в которую необходимо скопировать параметры форматирования (можно скопировать параметры в любое количество ячеек). Когда все необходимые ячейки будут оформлены, нажмите клавишу Esc.
В программе доступны следующие формулы:
Рассмотрим, например, использование формулы Sum (Сумма). Пусть у нас имеется таблица, состоящая из трех столбцов (рис. 7.14). Первые два столбца заполнены данными, а в третьем должна отображаться сумма по каждой строке.
Щелкните на первой ячейке третьего столбца, чтобы выделить ее, после чего в контекстном меню выберите команду Insert 
Formula Sum (Вставить Формула Сумма) (рис. 7.15).
Вы получите запрос:
В данном случае необходимо указать крайнюю левую ячейку ( A1 ). После этого появится следующий запрос:
