Что такое сба в библиотеке

Что такое сба в библиотеке

Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталки­ваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический алларат (СБА).

В составе СБА обычно выделяют:

— фонд справочных изданий (универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые, языковые и терминологические словари; справочники законодательных материалов; юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т.д.);

— каталоги и картотеки, электронный каталог (базы данных);

— библиографические издания (указатели, рекомендательные списки литературы);

— единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на СО-RОМ и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге карточки (с основными и добавочными библио­графическими записями) расположены в алфавитном порядке в едином алфавите фамилий авторов, редак­торов, наименований организаций или заглавий. На каждое издание при необ­ходимости может быть составлено несколько карточек: на фамилии со­авторов (если их более 3-х), редак­торов, заглавий, наименований организации.

Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.

По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основой библиографической записью, вы можете найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.

Систематический каталог

По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наиме­нованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие про­изведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отра­жены в систематическом каталоге.

Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.

Зная СБА, вы будете полностью использовать фонд библиотеки,

самостоятельно искать необходимые издания,

с помощью которых сможете найти ответ на любой вопрос.

СБА и наполнение его элементов зависит:

— от статуса библиотеки и направлений ее специализации;

— контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;

— технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему.

Источник

Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический аппарат (СБА).

В составе Справочно-библиографического аппарата обычно выделяют:

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Виды каталогов следующие:

Систематический (отраслевой) каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Каталог выполняет следующие функции:

Фонд справочных изданий – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Его состав также зависит от специализации библиотеки. В него входят: энциклопедии (чаще всего универсальные), энциклопедические словари (толковые, языковые, лингвистические, словари терминов) и справочники, указы и постановления (законодательные документы), ранее выполненные справки, путеводители и календари.

В нашей Центральной районной библиотеке в краеведческом отделе «Мирас», имеются следующие каталоги и картотеки:

Также в Отделе обслуживания:

ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ

Этот процесс состоит из нескольких частей:

Оформление внешнего вида (нумерация ящиков и создание этикеток). Оформление внутреннего вида (яркие, лаконичные разделители, которые помогают быстро найти нужный материал; они могут быть в виде букв, слогов или цифр). Создание паспорта для каждого каталога (организация и время составления, наименование частей, объем каждого из них). Оформление карточек (различные информационные индексы, номера и записи).

СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ ДЕТСКОГО ОТДЕЛА

При работе с фондом справочных изданий в детском учреждении большое внимание уделяется оформлению. Оно должно быть ярким, красочным, вызывать желание получить информацию о чем-либо. Использование компьютерных технологий поможет увлечь ребенка и сделает познавательный процесс более простым.

Стоит обратить внимание на подачу материала в игровой форме. Создание различных тематических путешествий, занятий, которое обеспечит тягу к знаниям и любовь к книгам у каждого малыша. Интерактивные игры на тему библиографии помогут детям разобраться в данной отрасли. При этом важно помнить, что ребята в дошкольном возрасте еще не готовы осуществлять поисковую деятельность самостоятельно. А вот начальная и средняя школа уже вполне могут учиться работе со справочниками и энциклопедиями. В работе детской библиотеки также важно общение с родителями. Необходимо рассказать им о литературе для совместного чтения с детьми.

В Детском отделе имеются следующие каталоги и картотеки, которыми читатели могут воспользоваться при поиске, какого либо материала:

Читатель должен обладать возможностью получить сведения по любому вопросу, который его интересует. Для этого СБА должен быть полным и подробным.

Надеемся, что это поможет в работе и быстром поиске необходимой информации.

Источник

Справочно-библиографический аппарат библиотеки и его использование

Определение, состав и задачи справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотек разных типов. Виртуальный СБА: проблемы внедрения и пути использования в библиотеках. Фонд справочных и библиографических пособий. Система библиографических карточек.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский Государственный Университет культуры и Искусств

“Библиографическая деятельность библиотеки”

«Справочно-библиографический аппарат библиотеки

и его использование»

студент группы 468: А.П. Кашкаров

Преподаватель: Л.С. Гуляева

Содержание

Определение, состав и задачи справочно-библиографического аппарата (СБА) Особенность СБА библиотек разных типов

Виртуальный СБА: проблемы внедрения и использования в библиотеках

Общие сведения о библиотеке, на базе которой выполняется контрольная работа

Состав библиотеки, его соответствие профилю обслуживаемого города, района, микрорайона и основным читательским запросам

Фонд справочных и библиографических пособий

Система библиографических карточек

Фонд выполнения справок

Система машиночитаемых баз данных

Использование СБА в работе библиотеки (в СБО, БИ) при составлении библиографических пособий, в различных формах массовой и индивидуальной работы с читателем в методической работе в рекламной деятельности

Заключение

Список использованной литературы

Определение, состав и задачи справочно-библиографического аппарата (СБА)

Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения» справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».

В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.

В составе СБА обычно выделяют (5):

фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;

каталоги;

библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;

единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.

Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;

оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;

профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;

сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Особенность СБА библиотек разных типов

СБА универсальных научных библиотек (УНБ). Наиболее крупные СБА созданы в Государственной библиотеке им. В.И. Ленина (ГБЛ), Российской национальной библиотеке (РНБ), в краевых, областных библиотеках.

В составе СБА ГБЛ есть фонд центральной справочной библиотеки, насчитывающий более 270 тысяч единиц хранения, а также более 200 каталогов и картотек, большой фонд выполненных справок.

В РНБ фонд центральной справочной библиотеки насчитывает более 520 тысяч экземпляров, есть генеральные алфавитный, систематический и предметный каталоги, а также около 100 каталогов и 60 картотек в отделах, обслуживающих читателей, каталоги на отдельные коллекции. В это число не входят каталоги и картотеки для служебных целей.

СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА («распределенный» СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.

Библиографический отдел в УНБ формирует основную часть (ядро) справочно-библиографического фонда (СБФ) библиотеки, обеспечивает его актуальность и соответствие информационным потребностям читателей. Отдел создает и ведет библиографические картотеки универсального содержания. Он же формирует фонд выполненных справок. Каталоги библиотеки входят в ядро СБА.

Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки литературы и организации каталогов. Библиографический отдел руководит работой по составлению сводных каталогов на отдельные виды документов, поступающих в библиотеки региона.

Дифференциация СБА зависит от распределения библиографических функций между библиографическим и другими отделами и выглядит в УНБ, как правило, следующим образом.

СБА библиографического отдела является центральным. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания.

Отраслевые отделы УНБ, как правило, имеют штатного библиографа, который организует и ведет профилированную часть СБА. В нее входят: фонды специальных изданий, информационных карт, листков; каталоги, фактографические и библиографические картотеки по профилю отдела, создаваемые в дополнение к их общей системе, с учетом экономического и культурного профиля региона (например, картотека статей из «трудов» и научных сборников по сельскому хозяйству; каталог патентов, стандартов; картотека иностранных газет и журналов, выписанных библиотекой).

В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который обычно включает руководящие документы, основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа.

Таким образом, центральный СБА в УНБ обеспечивается установлением единых принципов его организации и развития, тесными связями между всеми частями аппарата, наличием сводных СБА библиотек региона или отрасли, сводных каталогов.

СБА УНБ имеет особенности, отличающие его от СБА ЦБС. Это значительно большая, ретроспективная глубина, позволяющая вести поиск документов (в том числе рукописных) практически от начала книгопечатания; широкое библиографическое отражение многих видов изданий и документов; включение в СБФ иностранных библиографических, справочных и энциклопедических изданий.

СБА ЦБС по многим параметрам подобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах), и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки.

Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.

Состав СБА ЦБС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой ЦБС). ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.

Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет.

Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическая картотека статей создается в ЦБС, а в филиалах могут быть лишь отдельные отраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическая картотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные функции. Например, она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.

СБА специальных научных и научно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями и научными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов, производственников.

СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки. Поэтому он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.

Специалисты научно-технического профиля широко используют иностранную литературу, неопубликованные научные документы (отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации), депонированные рукописи, промышленные каталоги, ведомственные и малотиражные издания, патенты, стандарты и т.п. Это вызывает необходимость включать в СБА библиографические пособия, информирующие о данных группах документов: указатели иностранных книг и периодических изданий, поступающих в библиотеки России, иностранные библиографические источники, профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальные издания отраслевых центров НТИ; составлять каталоги спецвидов технической литературы и документации, разнообразные фактографические, тематические и проблемные картотеки и досье, тематические подборки; использовать новые типы библиографических пособий (указатели цитированной литературы и др.).

В завершение, автор статьи выражает пожелание в статьях и учебниках «переходить на технологию библиотечно-библиографической работы в режиме автоматизации» в связи с переходом СБА и СБФ в банки данных ЭВМ.

Виртуальный СБА: проблемы внедрения и использования в библиотеках

библиографический справочный пособие виртуальный

Глобальные информационные сети, или Интернет (Internet), все активнее входят в практику работы российских библиотек. Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечные процессы, в том числе и на традиционную справочно-библиографическую работу.

Уже сегодня любая библиотека, имеющая выход в глобальные компьютерные сети, может использовать удаленные электронные источники информации в повседневной библиографической работе, значительно дополняя и расширяя тем самым свой информационный потенциал и перечень предоставляемых читателям услуг.

Наиболее привычным и эффективным на начальном этапе освоения сетевых ресурсов является обращение к электронным каталогам библиотек. К сожалению, отечественные библиотеки, за редчайшим исключением, пока не представили свои каталоги в сетях. Но, получая доступ к электронным каталогам библиотек многих стран мира, одномоментно расширяя свои библиографические ресурсы до грандиозных масштабов, становясь, по сути, обладателями всемирного библиографического репертуара книг. Сегодня через Интернет можно получить доступ более чем к 500 библиотечным каталогам во всем мире. Их перечень можно получить с помощью поисковых систем Yahoo (электронный адрес http://www.yahoo.com), Lycos (http://www.lycos.com), Alta Vista (http://www.altavista.digital.com) и др.

Особенностью каталогов западных библиотек является то, что они содержат сведения исключительно об изданиях в целом: о книгах, периодике, картах, микрофильмах, компьютерных файлах. Получить информацию об аналитических материалах (статьях из периодических изданий и сборников) через Интернет гораздо сложнее. Практически все библиотеки приобретают такие базы данных для своих читателей, но законы авторского права запрещают онлайновый доступ к ним всем желающим. По этой причине в Интернет довольно трудно найти библиографическую базу данных, допускающую поиск по какому-либо параметру.

Кроме этого, распространяемые бесплатно библиографические материалы, представляющие собой библиографические списки по конкретной теме, в изобилии представлены на Web-страницах и в Gopher различных правительственных, научных и образовательных организаций, которые можно найти с помощью упоминавшихся систем поиска Интернет. Примером таких библиографических подборок могут служить обширные списки литературы, представленные на сервере образовательной организации ERIC (http://www.eric.org).

Запросы фактографического характера можно удовлетворять, используя различные электронные энциклопедии, справочники и словари: ежегодно обновляемую Книгу фактов ЦРУ, содержащую текущую информацию по всем странам мира и крупным международным организациям, таблицу химических элементов Менделеева, ежедневный календарь энциклопедии Britanica, перечень учреждений и лиц, занимающихся проблемами СПИД и т.д. При этом следует учесть, что электронные источники обновляются оперативнее, чем печатные издания, и поэтому, содержат свежую информацию.

Таким образом, использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет расширить информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие множества ценных зарубежных справочных и библиографических изданий.

При использовании виртуального СБА необходимо помнить, что пока подавляющее большинство материалов представлено на английском языке. В последние годы ситуация начала меняться в результате быстрого расширения российского блока Интернет, и есть основания надеяться, что эта проблема вскоре решена.

Сегодня для большинства российских библиотек весьма проблематичным является сам вопрос подключения к Интернет. Качественная и полная связь с глобальными сетями пока дорога, и изыскать средства на это из собственного бюджета сложно. В такой ситуации следует обращаться за грантами в различные фонды, поддерживающие телекоммуникационные проекты, число которых растет с каждым днем.

После получения доступа к сетям основными становятся вопросы максимально эффективного использования их ресурсов. Этапы внедрения виртуального СБА могут быть следующими для всех типов библиотек:

Обучение штата работе с сетями и изучение информационных возможностей ВСБА. Сотрудники отделов обслуживания, и прежде всего справочно-библиографического подразделения, должны самостоятельно внимательным образом исследовать ресурсы Интернет, чтобы определить наиболее информативные источники по своей отрасли. Для этого используются поисковые средства Интернет. При этом необходимо зафиксировать наиболее информативные серверы в специальном справочном файле с кратким описанием источника. Со временем, по мере расширения сетей, такой перечень источников будет приобретать все большую ценность и пользоваться все большим спросом.

Опытное использование виртуальных ресурсов при выполнении запросов, предполагающее реальный анализ потенциала ВСБА и разработку конкретной методики поиска данных в Интернет. Необходимо разработать специфические приемы поиска информации в электронной вселенной, так же как существует методика поиска информации в карточных каталогах, печатных справочных изданиях или на CD-ROM. Должны появиться эксперты по работе с сетями среди библиографов и работников других отделов.

Включение виртуальных источников вторичной информации в справочный аппарат как его полноценной части и предоставление собственных ресурсов библиотек в глобальных сетях. Этот этап предполагает создание полноценных библиотечных Web-страниц с включением всех каталогов в режиме открытого доступа, календаря местных событий, фактографических баз данных и иных справочных ресурсов. На этом этапе предстоит значительная модификация финансовой политики и организационной структуры всей справочной службы библиотеки, вызванная коренным изменением методов и инструментария библиографической работы.

Внедрение виртуального СБА в работу библиотек будет первым шагом к выполнению ими новой функции. Стремительное развитие глобальных компьютерных сетей приводит к образованию качественно иной информационной инфраструктуры, в которой библиотеке предстоит играть роль института, обеспечивающего всеобщий доступ к информационной вселенной без границ, гаранта общедоступности информации для всех и каждого.

Общие сведения о библиотеке, на базе которой выполняется контрольная работа

Библиотека, справочно-библиографический аппарат которой я собираюсь описать, называется ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ИЗМАЙЛОВСКАЯ» Централизованной библиотечной системы Адмиралтейского района Санкт-Петербурга. Помимо библиотеки «Измайловская», которая является центральной районной библиотекой, в данную ЦБС входят:

— Центральная детская районная библиотека.

Схема расположения на карте города библиотек ЦБС Адмиралтейского района приведена в Приложении 1.

Руководство ЦБС осуществляет директор и заместитель директора ЦБС. В организационную структуру ЦРБ «Измайловская» входят следующие службы и отделы:

Отдел обслуживания;

Абонемент;

Читальный зал;

Сектор по работе с фондами и каталогом ЦРБ «Измайловская»;

Отдел информационно-методической работы ЦБС;

Информационный центр органов управления;

Отдел материально-технического обслуживания ЦБС;

Отдел комплектования и обработки ЦБС;

Отдел книгохранения ЦБС;

Штаты сотрудников приведены в Приложении 2.

Центральный справочно-библиографический аппарат (СБА) состоит из фонда справочных и библиографических изданий, системы каталогов и картотек, фонда (архива) выполненных справок. Он предназначен для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

Центральный справочно-библиографический аппарат ЦБС создается в ЦБ, ЦДБ и включает справочно-библиографический аппарат ЦБ и ЦДБ и справочно-библиографический аппарат библиотек-филиалов.

Справочные и библиографические издания выделяются в отдельный фонд, который располагается на полках открытого доступа в читальном зале. Единственные экземпляры справочных изданий используются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдаются.

Система каталогов и картотек ЦБС формируется как единый комплексный справочно-информационный аппарат, всесторонне раскрывающий и пропагандирующий единый фонд. Система каталогов и картотек включает: алфавитные и систематические каталоги, систематические картотеки статей краеведческие картотеки, картотеки библиографических и методических пособий, указатели заглавий произведений художественной литературы, каталоги и картотеки отдельных видов изданий и материалов.

Фонд справочных и библиографических пособий

Фонд справочных и библиографических изданий находится в ведении отдела информационно-методической работы ЦБС, среди сотрудников которого значатся заведующий отделом, ведущий библиограф и библиограф 1 категории.

Фонд справочных и библиографических изданий включает издания руководящих материалов, издания документов правительства, законодательных и других официальных органов. К справочным изданиям относятся универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые языковые и терминологические словари, справочники административно-хозяйственного деления РФ, статистические (по народному хозяйству и культуре), географические атласы и аналогичные издания краеведческого характера.

В фонде ЦРБ «Измайловская» собираются следующие библиографические пособия:

ретроспективные универсальные, тематические и отраслевые библиографические пособия;

— рекомендательные библиографические пособия (большинство);

— краеведческие библиографические пособия;

— информационные издания по проблемам культуры и искусства;

— газета «Книжное обозрение», «Литературное обозрение»;

В фонде ЦРБ есть информационный бюллетень новых поступлений в систему.

За 2000 год просмотрено и отобрано документов из текущих поступлений для включения СБА:

Пример наиболее значительного новейшего поступления привести невозможно из-за того, что финансирование нестабильно, и приобретения такого рода пособий крайне редки, если не сказать отсутствуют. Пример пропуска конкретного справочного или библиографического издания библиограф также затруднился привести ввиду отсутствия тематического плана.

Система библиотечных каталогов

Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.

Исходя из способа группировки библиографических записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.

Центральный служебный алфавитный каталог в ЦРБ «Измайловская» перестал пополняться и законсервирован c 1980 г. Этот каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях ЦБС находится.

Служебный АК находится в отделе комплектования и обработки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах ЦБС книги и брошюры. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК.

Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на карточке служебного АК, «связывают» его с центральным читательским АК и АК библиотек-филиалов, с читательским СК и СК библиотек-филиалов.

Учетный каталог ведется с 1980 года по настоящее время и насчитывает около 110 тыс. названий. Этот каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в фонд.

Читательский алфавитный каталог дает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде. Размещен в специальном помещении ЦБ, отведенном для читательских каталогов. Работники библиотеки консультируют читателей, при необходимости используя и служебный АК.

В отличие от служебного АК в читательском АК отражаются только последние или лучшие (иллюстрированные, снабженные справочным аппаратом) издания каждого названия. На карточке ставится штамп: «В библиотеке имеются и другие издания».

Кроме основных, в читательский АК включаются все необходимые, вспомогательные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки, облегчающие поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК.

На лицевой стороне карточек читательского АК проставляют инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс СК, пометки о добавочных описаниях. Структура читательского АК строится по языковому признаку, и каждый язык имеет свой алфавитный ряд: литература на русском языке, на иностранном языке.

Организуют и ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и обработки.

Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции: информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК.

Информационная функция взаимосвязана с педагогической. Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы.

В условиях ЦБС все СК выполняют функции читательских и служебных. Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического характера, имеющими либо конкретный, либо неопределенный характер.

СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.

В СК языковой признак во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке.

Отдельные тома многотомных изданий, отдельные выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно.

СК в библиотеках отводится роль ведущего элемента СБА; основным для СК являются требования соответствия уровню развития науки, своевременного отражения новых явлений в общественно-политической жизни. Объем систематического каталога примерно соответствует объему фонда библиотеки и в данном случае составляет около 138 тыс.

Система библиографических карточек

Система библиографических картотек ЦРБ «Измайловская» включает в себя следующие картотеки:

Систематическая картотека статей;

Картотека журнальных статей;

Картотека статей из сборников;

Краеведческая картотека:

а) по Санкт-Петербургу;

б) по Адмиралтейскому району;

Тематические:

б) «Местное самоуправление».

Систематическая картотека статей (СКС), картотека журнальных статей, картотека статей из сборников дополняют СК, так как включают карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых ЦБС, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам. Объем картотек составляет примерно 19 тыс. карточек. Ведет и редактирует картотеки библиограф. Основой для организации и ведения картотек служат комплекты печатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывают статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС.

СКС и СК организуются на основе таблиц ББК и имеют единый АПУ; внутреннее и внешнее оформление СКС и СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке. Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.

Порядок расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку карточек, изъятие материала за старые годы.

В картотеки включают карточки с описаниями рецензий. Располагают их за разделителем «Рецензии» в алфавите авторов рецензируемых книг, независимо от их тематики. В пределах алфавита выделяются фамилии авторов книг, на которые рецензии собраны в значительном количестве.

Одновременно с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Карточки в картотеках представлены за последние 3 года.

Краеведческая картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек ЦБС. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы. При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.

Особенность группировки материала в картотеке состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме.

Ведение картотек возлагается на библиографа.

В тематические картотеки «Кто есть Кто» и «Местное самоуправление» собирается материал по темам, соответствующим названиям картотек. В картотеку «Кто есть кто» собираются книги, брошюры, статьи из журналов и продолжающихся изданий, газет об известных людях (политических деятелях, творческих людях, ученых и т.д.). Ведение данной картотеки облегчает библиографу предоставление фактографических справок из жизни известных личностей. В картотеку «Местное самоуправление» включаются в основном руководящие материалы органов власти (главным образом, органов местного самоуправления) в обратнохронологическом порядке.

Фонд выполнения справок

Фонд выполненных справок ведется с момента организации отдела информационно-методической работы ЦБС. Ведется учет выполненных справок за каждый текущий год.

Источник