СЕКРЕТАРИАТ

Смотреть что такое «СЕКРЕТАРИАТ» в других словарях:

секретариат — а, м. secrétariat m. 1. Отдел (учреждения, какой л. организации), выполняющий текущую работу организационного исполнительного характера. Секретариат Организации Объединенных наций. Депутаты крайней левой не составляют и одной пятой общего числа… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

СЕКРЕТАРИАТ — (ново лат.; этим. см. секретарь). Звание и должность секретаря, а также место его занятия. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. СЕКРЕТАРИАТ новолатинск. этимологию см. секретарь. Звание и должность… … Словарь иностранных слов русского языка

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, секретариата, муж. (неол. офиц.). 1. Совокупность лиц, выполняющих секретарскую работу какого нибудь учреждения. 2. Орган (при каком нибудь учреждении, организации) для ведения текущей работы организационно исполнительного характера … Толковый словарь Ушакова

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, а, муж. 1. Отдел учреждения, ведающий текущим делопроизводством, осуществляющий секретарскую работу, а также (собир.) совокупность сотрудников такого отдела. 2. Орган, выполняющий организационную, руководящую работу, а также (собир.) … Толковый словарь Ожегова

секретариат — сущ., кол во синонимов: 1 • курятник (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

секретариат — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN secretariat … Справочник технического переводчика

секретариат — СЕКРЕТАРИАТ1, а, м Отдел учреждения, организации, ведающий деловой перепиской и текущим делопроизводством, осуществляющий канцелярскую работу организационно исполнительского характера. Секретариат редакции. СЕКРЕТАРИАТ2, а, м Группа должностных… … Толковый словарь русских существительных

Секретариат — (пишется с прописной буквы как первое слово офиц. названий организационно руководящих органов международных объединений), напр.: Секретариат Совета Европы … Орфографический словарь русского языка

секретариат — sekretoriatas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Aukščiausiasis varžybų teisėjų kolegijos (ar kitos varžybas vykdančios struktūros) organas, padalinys – kvalifikuotų asmenų grupė, rengianti būtinus varžyboms dokumentus, rašanti… … Sporto terminų žodynas

Секретариат — главная часть канцелярии, подчиненная секретарю учреждения (напр., секретариат ВЦИК) … Популярный политический словарь

Источник

Значение слова «секретариат»

1. Отдел какого-л. учреждения, организации, служащий для ведения текущей работы организационно-исполнительного характера. Секретариат ООН. Секретариат редакции газеты. || Совокупность сотрудников такого отдела.

2. Лица, избираемые на собрании, совещании, конференции для ведения протоколов. Секретариат съезда.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

СЕКРЕТАРИА’Т, а, м. (нов. офиц.). 1. Совокупность лиц, выполняющих секретарскую работу какого-н. учреждения. 2. Орган (при каком-н. учреждении, организации) для ведения текущей работы организационно-исполнительного характера.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

секретариа́т

1. отдел учреждения, организации, ведающий текущим делопроизводством, осуществляющий секретарскую работу ◆ Он долгое время работал в секретариате ООН.

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: бульварный — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «секретариат&raquo

Синонимы к слову «секретариат&raquo

Предложения со словом «секретариат&raquo

Сочетаемость слова «секретариат&raquo

Каким бывает «секретариат»

Понятия, связанные со словом «секретариат»

Пле́нум (лат. plenum «полное»), плена́рное заседа́ние, плена́рная се́ссия (англ. plenary session) — заседание, собрание с присутствием всех членов организации, органа — кворума; например.

Отправить комментарий

Дополнительно

Предложения со словом «секретариат&raquo

Очень пригодились хорошие отношения с бильд-редакторами изданий, коллегами-фотожурналистами, сотрудниками секретариатов – подсказки, критика, а иногда и разносы совершенно необходимы, особенно в начале пути.

– Генеральный секретариат конференции предлагает всем державам, претендующим на территории, представить свои требования в десятидневный срок, в письменной форме…

Речь шла о публикации за границей клеветнического, как утверждалось в решении секретариата, антисоветского произведения.

Источник

Секретариат, распределение обязанностей

Ведение текущей работы организационно-исполнительного характера предприятия. Типовые функции секретариата. Организационное и информационное обеспечение управления организацией. Деятельность сотрудников секретариата. Структура и состав секретариата.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Широкое распространение микроэлектроники, компьютеров, мощных средств автоматизированной обработки текста и графической информации, высокоэффективных устройств ее хранения и поиска, современных средств связи и сетей электронно-вычислительных машин позволяют некоторым специалистам ставить вопрос о перспективах создания электронной конторы будущего.

Техническое обновление производства, совершенствование труда требуют постоянного повышения знаний и умений всех категорий работников, включая и секретарей.

Сегодня во всех развитых странах в подготовке секретарей произошел поворот к значительному расширению профессиональной эрудиции и кругозора, повышению его способности самостоятельно решать различные задачи. Сама жизнь ориентирует предприятия и учреждения на подготовку секретарей, умеющих профессионально собирать и анализировать полезную информацию. Будущее профессии секретаря, несомненно, связано с владением электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной, иностранными языками, основами журналистики и рекламоведения, а так же методами этического самовоспитания, ибо, помимо высоких профессиональных качеств.

1. Секретариат, распределение обязанностей

— предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов;

— подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации;

— организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых руководителем. Обычно в секретариатах сосредоточено и документирование деятельности коллегиальных органов управления (составление проектов планов заседаний, подготовка материалов к заседанию, ведение и оформление протоколов, подготовка проектов решений и контроль за исполнением принятых решений);

— бездокументное обслуживание руководителей (организационно-техническое обеспечение, подготовка командировок, телефонное обслуживание, прием посетителей, организация работы приемной и т.п.).

Основной целью деятельности секретариата является эффективное организационное и информационное обеспечение управления организацием.

Под эффективным организационным и информационным обеспечением Предприятия понимается целенаправленная, упорядоченная деятельность по полному и своевременному удовлетворению потребности Предприятия, его должностных лиц в организационных и информационных ресурсах в процессе осуществления повседневной управленческой деятельности.

Нормирование труда сотрудников секретариата, постановка задач, расчет общей численности и загрузки осуществляется на основе действующих Единых норм времени и выработки.

Условия труда сотрудников секретариата, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами.

Для обеспечения повседневной деятельности секретариат имеет круглую печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из ее структурных подразделений), а также необходимые штампы, используемые в строгом соответствии с предназначением.

Планирование рабочего дня руководителя. Обычно сотрудники секретариата получают большое количество запросов от разных людей о назначении встреч их руководителю. При этом важно уделять внимание следующим моментам:

— постоянно контролировать текущий график встреч, чтобы избежать неприятных накладок;

— оперативно сообщать руководителю об изменениях в его рабочем дне;

-оперативно получать от руководителя ответы об актуальности или неактуальности предложенных встреч;

— избегать перегруженности графика встречами;

— находить время для выполнения руководителем своих текущих задач, не связанных со встречами.

Для решения этих задач удобно использовать общий «Календарь» в Microsoft Outlook/Lotus Notes, доступ к которому есть и у помощников, и у руководителя. С помощью «Регламента планирования рабочего дня руководителя» они могут успешно решать поставленные задачи.

Основные выводы и назначенные в ходе встречи поручения удобно фиксировать в единой системе контроля. Готовая версия протокола прикладывается к графе проведённой встречи таким образом, чтобы, открыв встречу в «Календаре», всегда можно было увидеть основные результаты и итоговый протокол.

Через секретариата осуществляется связь руководителя с подчиненными и внешним миром. Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации, правильно, четко и оперативно классифицировать ее часто определяет оперативность работы отделов и даже всего учреждения.

секретариат управление организационный исполнительный

2. Структура и состав секретариата

3. Предназначение секретариата

Целью деятельности секретариата является организационное и информационное обеспечение управленческой деятельности организации.

Для реализации цели своего предназначения секретариат решает следующие основные задачи:

1) планирование управленческой деятельности должностных лиц предприятия;

2) сбор, систематизация, учет и анализ информации (в т. ч. документированной);

3) информационный обмен между управлением и другими структурными подразделениями предприятия;

4) документирование управленческой деятельности предприятия;

5) осуществление контроля за исполнением управленческих решений всеми должностными лицами и структурными подразделениями организации;

6) информационный обмен с внешней средой организации.

В зависимости от изменений в направленности и содержании стратегии развития организации могут уточняться и задачи, решаемые секретариатом.

4. Организация управления секретариатом

Общая организация управления секретариатом возлагается на заместителя генерального директора по управлению. Непосредственное руководство работой секретариата осуществляет руководящий состав подразделения.

К руководящему составу секретариата относятся шеф-секретарь, виц- секретарь, начальники групп.

При необходимости руководящий состав секретариата должен уметь организовать управление подразделением в оперативном режиме, предполагающим сокращение привычных сроков выполнения задач. Последнее достигается на основе параллельного метода управления.

Организация взаимодействия секретариата.

Взаимодействие секретариата с другими подразделения, службами и должностными лицами Предприятия предполагает согласованность выполнения определенных действий (операций, процедур и т. п.) по организационному и информационному обеспечению деятельности предприятия.

Организационное взаимодействие достигается на основе согласования выполнения управленческих мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуществления.

Информационное взаимодействие достигается на основе согласования порядка обращения с информацией, в т. ч. документированной.

Секретариат в процессе своей деятельности взаимодействует:

5. Организация обеспечения деятельности секретариата

Обеспечение деятельности секретариата техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком всестороннего обеспечения деятельности, установленным в организации.

Выполнение мероприятий по обслуживанию оргтехники секретариата, обеспечению защиты служебной информации от несанкционированного доступа возлагается на соответствующие службы Предприятия.

Полномочия секретариата в пределах своей компетенции вправе:

— запрашивать у руководителей подразделений, служб Предприятия данные, необходимые для эффективного осуществления возложенных на него задач;

— требовать от должностных лиц организации неукоснительного исполнения всех распоряжений руководства организации;

— давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;

— давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции секретариата;.

— вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам работы секретариата;

Секретариат несет коллективную ответственность за:

— своевременное, полное и качественное выполнение возложенных на него задач;

— соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы работы секретариата.

Индивидуальная (персональная) ответственность работников секретариата устанавливается должностными инструкциями.

Сотрудники секретариата обеспечивают круглосуточное (посменное) дежурство в офисе генерального директора, в т. ч. и в нерабочие дни. Комплектование смен и распределение сотрудников секретариата осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым ежемесячно не позднее 25 числа и объявляемого сотрудникам секретариата под расписку.

Сотрудникам секретариата установлен ненормированный рабочий день. Время пребывания в офисе, превышающее установленные законодательством РФ показатели, компенсируется сотрудникам в виде дополнительных дней отдыха. По желанию сотрудников дополнительные дни отдыха могут предоставляться им к ежегодному основному или дополнительному отпуску.

Секретариат несет ответственность за качественное выполнение своих задач и функций. Работники секретариата несут дисциплинарную, административную и другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Специфика работы секретариата заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности.

Деловые и личные качества при выполнении определённой работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание правил приёма посетителей и эффективное применение на практике невозможно без наличия у секретаря, таких личных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность.

Таким образом, в профессии секретаря сочетаются два, на мой взгляд, противоречивых принципа: исполнительность и инициативность. Опытному, хорошо знающему свое дело секретарю, умеющему брать рутинную работу по обслуживанию управленческого труда, совмещение этих двух начал позволяет максимально рационализовать деятельность руководителя, освобождая его от огромного количества технических операций, непосредственно связанных с исполнением повседневных директорских обязанностей.

Первый, с кем встречается, начиная трудовой день, руководитель. Первый, кто отвечает на телефонные звонки. Поэтому, от поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас и успех партнеров и клиентов фирмы.

Таким образом, в сложившейся практике оценки труда секретарей можно выделить следующие деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе.

Нужно только помнить, что все названные деловые и личные качества, необходимые секретарю, не даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд ума и души, настойчивая и ответственная подготовка к работе в избранной профессии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Размещено на Allbest.ur

Подобные документы

Понятие информационного обеспечения стратегического управления организацией. Формирование информационной базы для принятия стратегических решений. Анализ информационного обеспечения стратегического управления ООО «Визави2000». Видовой состав документации.

курсовая работа [194,8 K], добавлен 27.08.2012

Управленческая деятельность и информационное обеспечение управления. Документационное обеспечение работы руководителя. Организация секретарской деятельности. Программное обеспечение управленческой деятельности. Системы управления базами данных.

курсовая работа [51,9 K], добавлен 05.02.2011

Операции управления на уровне организации. Функции управления в соответствии с ГОСТом. Информационное обеспечение органов местного самоуправления. Полномочия Главы сельсовета. Содержание текущей информации о деятельности Администрации сельсовета.

курсовая работа [84,4 K], добавлен 14.11.2014

Общая характеристика организации, функции и задачи ее управления. Характеристика структуры управления и персонала организации, информационное и документационное обеспечение. Анализ показателей результативности и эффективности деятельности предприятия.

отчет по практике [38,7 K], добавлен 25.02.2010

Назначение и деятельность основных подразделений завода ООО «Мечел-Кокс», выполняемые функции. Описание деятельности Отдела внутреннего контроля предприятия. Документационное обеспечение предприятия, используемые программы для автоматизации управления.

отчет по практике [384,1 K], добавлен 11.07.2011

Органы управления, руководство трудовыми ресурсами в ООО «Техномаркет ЛОГО». Организационная структура управления. Организация работы предприятия и реализации товаров. Состав работающих в фирме. Система оплаты и мотивация, информационное обеспечение.

отчет по практике [16,1 K], добавлен 04.01.2011

Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности, установленные Гражданским кодексом России. Система управления предприятием и ее элементы. Производственная структура фирмы. Распределение полномочий, анализ должностных прав и обязанностей.

контрольная работа [28,5 K], добавлен 09.11.2010

Источник

СЕКРЕТАРИАТ

Полезное

Смотреть что такое «СЕКРЕТАРИАТ» в других словарях:

секретариат — а, м. secrétariat m. 1. Отдел (учреждения, какой л. организации), выполняющий текущую работу организационного исполнительного характера. Секретариат Организации Объединенных наций. Депутаты крайней левой не составляют и одной пятой общего числа… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, секретариата, муж. (неол. офиц.). 1. Совокупность лиц, выполняющих секретарскую работу какого нибудь учреждения. 2. Орган (при каком нибудь учреждении, организации) для ведения текущей работы организационно исполнительного характера … Толковый словарь Ушакова

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, а, муж. 1. Отдел учреждения, ведающий текущим делопроизводством, осуществляющий секретарскую работу, а также (собир.) совокупность сотрудников такого отдела. 2. Орган, выполняющий организационную, руководящую работу, а также (собир.) … Толковый словарь Ожегова

СЕКРЕТАРИАТ — (от лат. secretarius доверенное лицо) aarn.secretariat(e); нем. Sekretariat. 1. Выборный орган (или административный отдел в учреждении, организации), осуществляющий руководство текущей работой (или выполняющий организационно технические функции) … Энциклопедия социологии

секретариат — сущ., кол во синонимов: 1 • курятник (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

секретариат — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN secretariat … Справочник технического переводчика

секретариат — СЕКРЕТАРИАТ1, а, м Отдел учреждения, организации, ведающий деловой перепиской и текущим делопроизводством, осуществляющий канцелярскую работу организационно исполнительского характера. Секретариат редакции. СЕКРЕТАРИАТ2, а, м Группа должностных… … Толковый словарь русских существительных

Секретариат — (пишется с прописной буквы как первое слово офиц. названий организационно руководящих органов международных объединений), напр.: Секретариат Совета Европы … Орфографический словарь русского языка

секретариат — sekretoriatas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Aukščiausiasis varžybų teisėjų kolegijos (ar kitos varžybas vykdančios struktūros) organas, padalinys – kvalifikuotų asmenų grupė, rengianti būtinus varžyboms dokumentus, rašanti… … Sporto terminų žodynas

Секретариат — главная часть канцелярии, подчиненная секретарю учреждения (напр., секретариат ВЦИК) … Популярный политический словарь

Источник

секретариат

Смотреть что такое «секретариат» в других словарях:

СЕКРЕТАРИАТ — (ново лат.; этим. см. секретарь). Звание и должность секретаря, а также место его занятия. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. СЕКРЕТАРИАТ новолатинск. этимологию см. секретарь. Звание и должность… … Словарь иностранных слов русского языка

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, секретариата, муж. (неол. офиц.). 1. Совокупность лиц, выполняющих секретарскую работу какого нибудь учреждения. 2. Орган (при каком нибудь учреждении, организации) для ведения текущей работы организационно исполнительного характера … Толковый словарь Ушакова

СЕКРЕТАРИАТ — СЕКРЕТАРИАТ, а, муж. 1. Отдел учреждения, ведающий текущим делопроизводством, осуществляющий секретарскую работу, а также (собир.) совокупность сотрудников такого отдела. 2. Орган, выполняющий организационную, руководящую работу, а также (собир.) … Толковый словарь Ожегова

СЕКРЕТАРИАТ — (от лат. secretarius доверенное лицо) aarn.secretariat(e); нем. Sekretariat. 1. Выборный орган (или административный отдел в учреждении, организации), осуществляющий руководство текущей работой (или выполняющий организационно технические функции) … Энциклопедия социологии

секретариат — сущ., кол во синонимов: 1 • курятник (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

секретариат — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN secretariat … Справочник технического переводчика

секретариат — СЕКРЕТАРИАТ1, а, м Отдел учреждения, организации, ведающий деловой перепиской и текущим делопроизводством, осуществляющий канцелярскую работу организационно исполнительского характера. Секретариат редакции. СЕКРЕТАРИАТ2, а, м Группа должностных… … Толковый словарь русских существительных

Секретариат — (пишется с прописной буквы как первое слово офиц. названий организационно руководящих органов международных объединений), напр.: Секретариат Совета Европы … Орфографический словарь русского языка

секретариат — sekretoriatas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Aukščiausiasis varžybų teisėjų kolegijos (ar kitos varžybas vykdančios struktūros) organas, padalinys – kvalifikuotų asmenų grupė, rengianti būtinus varžyboms dokumentus, rašanti… … Sporto terminų žodynas

Секретариат — главная часть канцелярии, подчиненная секретарю учреждения (напр., секретариат ВЦИК) … Популярный политический словарь

Источник