Что такое сервер входящей почты imap

Каждый почтовый клиент имеет свой собственный интерфейс для настройки.

Одни программы-клиенты требуют введения всех настроек вручную, другие получают настройки автоматически из базы провайдеров.

Рассмотрим основные шаги, которые выполняются при настройке любого почтового клиента. Эта информация может быть использована для настройки большинства почтовых программ.

В данной статье вы найдёте сведения о настройках для нескольких популярных провайдеров почты.

Для получения или отправки почты необходима авторизация, для этого следует указывать свой логин и пароль в соответствующих полях при настройке клиента. Возможно, это придётся сделать и при настройке сервера входящей почты и сервера для отправки сообщений, но большинство почтовых клиентов запоминают введённые вами данные и впоследствии используют их автоматически.

Настройка входящей почты:

Настройка исходящей почты:

Для отправки почты используется SMTP протокол, вам остаётся выбрать, шифровать трафик или нет. Предпочтительно использовать SSL/TLS, если почтовый клиент поддерживает шифрование.
Для заполнения полей, соответствующих адресу сервера исходящей почты и номеру порта, воспользуйтесь информацией в таблице ниже:

Сохраните настройки и протестируйте работу своего почтового клиента.

Для завершения настройки не забудьте установить периодичность проверки входящих сообщений, назначить подпись в исходящих письмах и внесите адреса своих друзей и коллег в адресную книгу.

Источник

Что такое IMAP и POP?

IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).

IMAP обеспечивает вам доступ к электронной почте с любого устройства, где бы вы при этом ни находились. Когда вы читаете почтовое сообщение с помощью IMAP, оно не скачивается и не сохраняется на вашем компьютере — вы просто читаете его из службы электронной почты. Это приведет к проверке электронной почты с разных устройств в любой точке мира: телефона, компьютера, компьютера друга.

IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.

POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера. Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.

Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.

Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.

Учетные записи веб-почты или почтовые приложения

Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud — это веб-почта. Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.

Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, то для управления электронной почтой вы, вероятно, используете программу типа Outlook, Apple Mail или Thunderbird. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это почтовые приложения,которые вы устанавливаете на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с почтовыми службами, такими как Gmail или Outlook.com, получая и отправляя почту.

В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.

Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.

Трудности, которые могут при этом возникать у почтового приложения, обычно связаны с тем, что учетная запись настроена для доступа методом POP. В этом случае вам нужно перейти к поставщику услуг электронной почты и узнать имена pop- и SMTP-серверов, чтобы ввести данные в почтовое приложение. Эти сведения обычно выглядят как-то так:

Сервер входящих сообщений (IMAP): imap. имя службы>.com

Сервер входящей почты (POP): pop. имя службы>.com

Сервер исходящей почты (SMTP): smtp. имя службы>.com

Источник

Протокол POP3 или IMAP: что лучше выбрать?

Если вам довелось заводить электронный почтовый ящик, то наверняка видели эти аббревиатуры: POP3 и IMAP. Они всплывают и при подключении уже существующих ящиков к почтовым клиентам. В этой статье расскажу, как эти названия расшифровываются и для чего эти протоколы нужны.

Что такое POP3 и IMAP?

Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов.

POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х.

IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.

Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.

Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.

А что такое Exchange?

Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.

Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.

Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.

Читайте также

SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?

Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны.

POP3 или IMAP: что же выбрать?

Как по мне, выбор очевиден. Мне кажется, что POP3 можно списать в утиль, так как его преимущества над IMAP не особо актуальны в нынешнем интернете. Люди несколько иначе работают с почтой, заходят в нее с нескольких разных устройств и не хранят в офлайн-виде. Поэтому IMAP — своего рода идеальный протокол для всех и каждого. С другой стороны, кто я такой, чтобы принимать решение за вас? Лучше расскажу, чем протоколы отличаются друг от друга, как работают, и на практических примерах объясню, какой из них стоит выбрать.

Как работают протоколы IMAP и POP3?

Мы уже выяснили, что разработчики обсуждаемых протоколов ставили противоположные задачи и готовились к совсем непохожим условиям работы. Это главным образом повлияло на то, как IMAP и POP3 устроены технически и как оба функционируют.

Как видите, IMAP практически ничего не загружает. Любые изменения происходят прямо на сервере. На устройство попадает только мелкий кэш и вложения. Но вложения при этом не пропадают из ящика. Вот в чем и есть главное отличие.

Но вы скажете «ОК, я теперь знаю принцип работы обоих протоколов и все такое, а что это значит на практике? Я просто хочу создать почтовый ящик с подходящим протоколом и все!»

Если интересует мое мнение, то еще раз перечитайте текст под заголовком «POP3 или IMAP: что же выбрать?». Если же нужна более объективная информация, то давайте пройдемся по плюсами и минусам каждого протокола на «живых» примерах.

Преимущества и недостатки POP3

Преимущества такие:

Недостатки:

Преимущества и недостатки IMAP

Плюсы:

Минусы:

Давай покороче, что выбрать? IMAP или POP3? Или Exchange?

Поговорим об основных отличиях. Смотрите, как обстоят дела.

Протокол/

Характеристики

IMAP

POP3

Хранение писем на устройстве

Письма хранятся на устройстве около 14 дней (только текст, без вложений)

Письма (вместе с вложениями) хранятся на устройстве

Хранение писем на сервере

Вся корреспонденция хранится на сервере

На сервере хранятся только непрочитанные письма

Параметры для почтового клиента

Идентичные настройки во всех почтовых клиентах

Отдельные параметры для каждого клиента

SSL/TLS

Тоже поддерживает SSL/TLS

Используемые порты

Характеристики Exchange совпадают с характеристиками IMAP.

А вообще, можно ответить себе на парочку вопросов.

Как много устройств я использую для работы с почтовым ящиком?

Если ответ «больше одного», то надо выбирать IMAP. В этом случае корреспонденция будет доступна на каждом устройстве, с которого вы авторизуетесь на почтовом сервисе. POP3, конечно, так не умеет.

Хочу ли я сохранить побольше свободного пространства на сервере?

Если на вашем почтовом сервере в 2020 почему-то крайне мало свободного места, то лучше использовать POP3. Как мы уже выяснили, он сохраняет письма на устройство. В таком случае нечему занимать место на сервере.

Раскладываю ли я письма по папкам?

Да? Тогда лучше IMAP. Тогда созданные папки будут храниться удаленно. Независимо от того, через какой клиент вы зайдете на почту, иерархия папок будет идентичной.

В компании, где я работаю, используется Exchange Server?

При положительном ответе вариантов попросту не остается. Придется подчиниться корпоративной политике.

После ответа на эти вопросы все должно встать на свои места, а вы наконец определитесь с выбором протокола.

Источник

Что такое почтовый сервер и для чего он нужен

Узнайте что такое почтовый сервер и как он работает: разобравшись в этих понятиях, вы сможете эффективно применять функционал электронной почты и настраивать ее под свои нужды, избавиться от «gmail», «yandex» и т.д., обеспечить безопасность и настройку анти-спама. В этой статье мы расскажем какие протоколы используются для пересылки электронных писем и способы создания сервера входящей почты.

Почтовый сервер и почтовый клиент — принцип работы

Прежде чем разбираться с принципом работы почтового сервера и клиента, необходимо выяснить, что обозначают эти понятия.

Почтовый сервер, сервер электронной почты, мейл-сервер — это агент импорта и экспорта сообщений, который предназначен для обслуживания почтовых сервисов компании. Под этим понятием подразумевается программно-аппаратный комплекс, основная задача которого — это надежное хранение и передача базы электронных сообщений.

Если говорить простым языком — это ПО, которое пересылает мейл-сообщения от одного ПК к другому. Самые распространенные это: Mail.ru, Gmail, Яндекс и т.д.

Почтовый клиент — это компьютерная программа, где происходят все процессы, связанные с корреспонденцией: создание, хранение, сортировка, удаление, редактирование и чтение (в браузере эту функцию выполняет web-интерфейс почты). Например: The Bat, Mailbird, TouchMail, Thunderbird и самый известный — Microsoft Outlook.

Преимущества почтового клиента

Основные параметры, которыми необходимо обладать почтовому серверу, это:

Итак, процесс работы сервиса электронной почты можно сравнить с обработкой писем в традиционной почте:

Ниже наглядно представлена работа сервера.

Почтовые протоколы

Для того, чтобы отправить или получить электронное письмо, используются почтовые протоколы: POP3, SMTP и IMAP4.

Серверы, которые используются для исходящей почты, называются MTA (Mail Transfer Agents). А для входящей — MDA (Mail Delivery Agents).

Сервер исходящей почты или что такое SMTP сервер

Сервис SMTP — это почтовый сервер, который поддерживает только экспорт электронного сообщения. Он не может изменять местоположения письма с сервера или регулировать работу ящика. Почтовый клиент отсылает SMTP-команды и принимает ответы с сервера. Его функции это:

Когда пользователь отсылает сообщение, оно попадает в хранилище (каталог) и находится там до тех пор, пока к нему не обратится получатель. Отправка сообщения происходит непосредственно с сервера отправителя на сервер адресата, при этом связь между SMTP-серверами осуществляется с помощью команд формирующих сессию связи. Количество операций не ограничивается.

Пример работы SMTP протокола:

Электронная почта может проходить несколько SMTP серверов, прежде чем попадет на email-ящик получателя.

Сервер входящей почты

Для импорта входящих электронных писем используются POP3 и IMAP протоколы.

Что такое POP3

POP3 — это протокол для импорта корреспонденции в электронном виде. При использовании протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на ПК и автоматически удаляются с сервера. Вся дальнейшая работа с письмами будет производиться только на персональном компьютере пользователя.

Сеанс работы с POP3-сервером идёт по следующему алгоритму:

По протоколу POP удобно работать, если email-ящиком пользуется лишь один человек с одного-единственного компьютера, а доступ в интернет ограничен или непостоянен.

Что такое IMAP

IMAP — протокол прикладного уровня для получения доступа к электронным сообщениям. Является аналогом POP3, с той лишь разницей, что imap mail работает непосредственно на сервере и позволяет получать возможность входа в электронную почту везде, независимо от территориального местоположения пользователя, и с любого устройства.

Читая сообщения электронной почты при использовании IMAP пользователь не скачивает и не сохраняет их на компьютере, а читает из службы электронной почты. Это позволяет получать доступ к письмам с любого устройства, независимо от месторасположения.

Сервер IMAP может находиться в четырёх состояниях

Помимо серверов входящей и исходящей почты, в обработке писем используется DNS (Domain Name System) сервис. Он обеспечивает работу системы доменных имен и преобразует IP-адреса в доменные имена и наоборот.

Корпоративная почта и виды ее создания

Корпоративная почта — это корреспонденция в электронном виде, которой пользуются, крупные фирмы и организации, имеющие деловую переписку. Ее главное отличие от личной — это сам адрес. Обычно, для корпоративной почты используют адреса формата: «manager@companyname.com».

На сегодняшний день, существует несколько вариантов создания корпоративной почты для своего предприятия. Выбирая метод, необходимо учитывать следующее:

Бесплатный email на базе почтовых сервисов

Этот способ является самым простым и быстрым. Он подразумевает регистрацию личного емейл-ящика на каком-либо бесплатном сервисе: Gmail.com, Yandex.ru, Ukr.net, Mail. ru и т.д. Такую почту регистрирует каждый сотрудник на себя.

Плюсы этого метода:

Но если расценивать этот способ в отношении целой организации, то минусов окажется довольно много:

Почта на основе домена

Этот метод заключается в регистрации почты, используя платные возможности и предложения все тех же почтовых сервисов, что и в бесплатном варианте. Однако выбирая платный пакет услуг «Почта на домене», вы приобретаете корпоративный email-ящик для вашего домена на специальных условиях. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workplace (G Suite).

Преимущества этого способа:

К недостаткам относят:

Создание бизнес-email, используя почтовый хостинг

Этот способ пользуется популярностью среди организаций, имеющих свой сайт, домен которого расположен на сервере конкретного хостинга. В данной ситуации у организации есть возможность размещать почтовые ящики, используя любые имена, и при этом указывать свой корпоративный адрес.

Достоинства этого способа:

К недостаткам этого метода можно отнести:

Персональный почтовый сервер

Самый трудоемкий и независимый способ — это размещение корпоративной почты на почтовом сервере, который принадлежит организации. Чтобы поднять универсальный почтовый сервер с web-интерфейсом (Postfix exim), понадобятся опыт в веб-администрировании Linux или Windows. Также для этого необходимо будет заказать VPS или арендовать целый сервер.

Затруднительность в реализации этого способа состоит в том, что потребуются определенные технические ресурсы и оборудование:

Несомненно это способ самый затратный, однако преимущества и открывающиеся возможности могут целиком компенсировать все вложения.

Несмотря на большое количество преимуществ, создание почтового сервиса имеет и некоторые минусы:

Чтобы выбрать наиболее оптимальное решение, создавая корпоративную почту, следует взвесить все за и против. Оценить объем поступаемой и отправляемой корреспонденции, штат сотрудников, бюджет и технические возможности компании.

Часто задаваемые вопросы

Что такое почтовый сервер?

Это компьютерная программа, которая обрабатывает электронную почту.

Как работает почтовый сервер?

Что такое протокол почтового сервера?

Для непрерывной и синхронизированной работы, все почтовые сервера подчиняются трем основным протоколам, которые отвечают за пересылку сообщений:

Что такое почтовый клиент?

Это программное приложение, которое позволяет взаимодействовать с разными почтовыми ящиками на одной платформе.

Виды электронной почты

Провайдерская — выделяется провайдером, которая предоставляет доступ в интернет пользователю.

Корпоративная почтовая служба — почтовый сервер в данной ситуации принадлежит организации, а почтовые ящики выделяются сотрудникам.

Коммерческая почтовая служба — предоставляются почтовые ящики за отдельную оплату. Деньги платятся именно за создание и поддержку почтового ящика.

Бесплатная почтовая служба — предоставляется возможность пользоваться всем желающим.

У многих пользователей или системных администраторов при взаимодействии с системами электронной почты появляются определенные затруднения. Это объясняется тем, что у почтового сервера более сложное устройство, чем у файловых, серверов терминалов или роутеров. Однако, разобравшись во всех нюансах работы электронной почты, легко можно определиться с выбором почты, настроить ее под свои нужды или нужды компании, для эффективной работы с корреспонденцией.

Источник

IMAP или POP 3: что лучше

Для современного человека очень важно иметь электронную почту. Со стороны пользователя всё выглядит просто: пишешь письмо в почтовом приложении, вводишь адрес получателя и нажимаешь на кнопку «Отправить». Однако в некоторых случаях электронную почту нужно настраивать. Для этого требуются технические знания, например, что такое POP3 и IMAP. Чаще всего с этими понятиями сталкиваются те, кому нужно завести корпоративную почту. В статье мы расскажем об этих почтовых протоколах и разберёмся, какой из них лучше — протокол POP3 или IMAP.

Как работает электронная почта

В процессе передачи сообщения задействовано 6 элементов:

Чтобы получать и отправлять письма на устройство, пользователь устанавливает почтовый клиент или использует веб-интерфейс. Почтовый клиент может работать с несколькими ящиками. Веб-интерфейс подключается только к одному. Клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!. Веб-интерфейсы для почты: Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта.

Пользователь пишет письмо в почтовом клиенте (или веб-интерфейсе) и вводит адрес получателя. Сообщение отправляется на почтовый сервер отправителя. Почтовый сервер отправителя ищет сервер получателя и отправляет ему письмо. Потом сервер адресата отдаёт послание через веб-интерфейс или почтовый клиент на устройство получателя.

Весь процесс отправки и получения писем основан на работе протоколов SMTP и POP3/IMAP. SMTP ― протокол исходящей почты. Его задача ― отправлять письма. Он всего один, поэтому при настройке вам необязательно знать его особенности. Если вам всё-таки интересно, можете прочитать статью.

А вот понимание особенностей протоколов входящей почты POP3 и IMAP точно пригодится при настройке.

Что такое POP3 и IMAP

POP3 (Post Office Protocol) ― это первый протокол, созданный для приёма сообщений. Его разработали в 1984 году. В те времена интернет уже существовал, но о его стабильной работе речи быть не могло. Пользователь не мог постоянно проверять присланные сообщения.

При использовании этого протокола почтовый сервер получает электронное письмо и сохраняет его до того момента, пока пользователь не откроет его на своём компьютере. Затем письмо скачивается на компьютер и удаляется с сервера. Протокол POP3 работает только в одном направлении, то есть данные с локального устройства нельзя снова отправить на сервер. Если вы не сохранили копии сообщений, вернуть их туда не получится. Современные машины позволяют сохранять копии писем, чтобы можно было увидеть сообщения с другого устройства.

Протокол IMAP разработали позже, когда все пользователи смогли выходить в интернет в любой момент и с любого ПК и смартфона. При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере. Почтовый сервер синхронизируется с веб-интерфейсом или локальным клиентом, который даёт возможность читать и отправлять сообщения прямо с сервера.

Если электронным ящиком пользуются несколько человек, все операции с письмами, которые были сделаны на одном устройстве (пометка «Прочтено», перемещение писем между папками, удаление и т. п.) отобразятся и на остальных.

Порты для POP3 и IMAP

При настройке почтового клиента нужно указывать порты. Выбор порта зависит от протокола, который вы хотите использовать. Можно выбрать как стандартный порт входящей почты, так и защищённый.

Преимущества и недостатки POP3

Преимущества POP3

Недостатки POP 3

Преимущества и недостатки IMAP

Преимущества IMAP

Недостатки IMAP

Какой протокол лучше использовать

Чтобы определить, какой протокол выбрать, ответьте себе на несколько вопросов:

Как много устройств я использую для получения почты? Если вы постоянно заходите на почту то со смартфона, то с компьютера, вам стоит выбрать IMAP-протокол.

Как много людей должны иметь доступ к ящику? Если у вас корпоративная почта, скорее всего, за корреспонденцией следят несколько человек с разных устройств. В этом случае тоже стоит выбрать IMAP.

Сортирую ли я письма? Если писем приходит немного и их не нужно сортировать, можно воспользоваться POP3.

Как видите, более популярным протоколом является IMAP. Он удобен и у него много возможностей, поэтому в инструкциях по настройке почты и почтовых клиентов мы чаще рекомендуем именно его.

Источник