Что такое склад усд
Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ
Что такое Виртуальный склад
Виртуальный склад ― это модуль системы ИС, основное предназначение которого заключается в контроле перемещения товаров в автоматическом режиме (модуль ВС). Это определение представлено в правилах оформления электронных счетов-фактур. Новые модули позволяют государственным органам отслеживать движение товаров с момента их ввоза на территорию Казахстана или производства в пределах страны до момента списания, реализации или другого способа выбытия.
Рекомендуем провести диагностику базы на готовность к переходу на Виртуальный склад в 1С и получить рекомендации по легкому переходу.
Для плательщиков налогов это будет означать, что по таким товарам должны фиксироваться все транзакции на сервере Виртуального склада. Для зарегистрированных пользователей в ИС ЭСФ не понадобится отдельная регистрация для работы с новым модулем. Вход на портал может быть выполнен с теми же данными (ключом и паролем), которые вы уже используете в системе электронных счетов-фактур.
Товары виртуального склада
К товарам виртуального склада относятся товары, включая основные средства, товарно-материальные запасы и прочие активы, код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад». Список товаров устанавливается Комитетом государственных доходов МФ РК.
В апреле 2018 года КГД объявило о вводе Виртуального склада для групп 8702 и 8703 ТН ВЭД. В этом же месяце в связи с исключением из списка изъятий отдельных позиций, перечень товаров ВС был уменьшен до 235 пунктов. Для этих категорий товаров:
Другие товары, не представленные в этом списке, не контролируются в модуле ВС. По ним не ведется учет и контроль остатков, а также не оформляются документы поступления/списания. В то же время счета-фактуры в электронном виде по таким товарам можно отражать в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Другие товары, которые не представлены в этом списке, не подконтрольны модулю Виртуального склада:
Но счета-фактуры в электронной форме по таким товарам могут отражаться в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Как уже было указано выше, модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад» введен в эксплуатацию в апреле 2018 года. Согласно Приказу от 23.04.19 года №384 нововведения касаются плательщиков налогов, которые реализуют или приобретают товары, в отношении которых применяются сниженные ставки таможенных пошлин (группы 8703 и 8704 в классификации ТН ВЭД ЕАЭС):
Учет остатков на виртуальном складе
Во время оформления ЭСФ на реализацию работ или услуг по тем пунктам, которые не учитываются на виртуальном складе, контроль остатков не осуществляется. В общей сложности на виртуальном складе учет остатков разграничивается следующим образом:
На виртуальном складе не предусмотрено отражение конкретного номенклатурного элемента. Если в учетной системе предусмотрено несколько товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД, в бухгалтерском учете они будут учитываться как отдельные позиции. И учет остатков ведется по каждому из них. В случае с виртуальным складом, отражается сводная информация в виде общих остатков по коду ТН ВЭД. Например, на складе размещены 4 разных модели автомобилей, их условный код ― ТН ВЭД 8703221091. В этой ситуации остатки будут отражены по каждому наименованию номенклатуры.
Настройте Виртуальный склад в 1С в Первом Бите и получите пакет услуг:
Если вы работаете с 1С:Бухгалтерия 2.0,
вам нужно перейти на 1С:Бухгалтерия 3.0
После ввода остатков по каждой единице информация об учетной номенклатуре в виртуальном складе не отражается. Записи объединяются в общие группы в зависимости:
Может возникнуть ситуация, когда при вводе остатков указываются разные страны производства. В таком случае в остатках ВС эти единицы будут отражаться в разрезе каждой страны. Это объясняется тем фактом, что государственные органы не заинтересованы в конкретных экземплярах номенклатуры налогоплательщиков. Им важен баланс остатков по коду ТН ВЭД. Для товаров, которые импортируются, вводятся дополнительные разграничения:
Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ
Для отражения и учета товаров в модуле пользователю информационной системы понадобятся собственные виртуальные склады. Создать ВС для организации сможет исключительно пользователь с соответствующими полномочиями. Информация о виртуальных складах содержится в разделе Склады модуля Виртуальный склад ИС ЭСФ.
Пользователям доступна не только опция создания, но и корректировка существующих складов.
Важно указывать корректные данные при заполнении полей «Наименование склада» и «Местоположение склада».
Эта информация в дальнейшем поможет идентифицировать конкретный склад.
В графе «Тип склада» отражается соответствующее значение:
Если плательщик налогов наделен правом реализации отдельных групп товаров – нефтепродуктов, алкоголя и табачных изделий, должны также заполняться соответствующие поля:
В обязательном порядке заполняется поле «Лицо, ответственное за склад». В эту графу вносится идентификационный номер физического лица, на которого возлагается ответственность за отражение информации по этому виртуальному складу в информационной системе ЭСФ.
Необходимо учитывать факт, что физическое лицо должно соответствовать двум пунктам:
Признак для виртуального склада присваивается лишь в случае необходимости. Есть несколько значений обособленных признаков:
После завершения записи данных по команде «Сохранить склад» в разделе «Склады модуля ВС» отражается перечень действующих складов компании. В этом разделе доступны для просмотра ключевые характеристики существующих виртуальных складов, включая ID-склада, который отражается в графе «Идентификационный код склада».
Это облегчает поиск необходимого склада.
Звоните менеджерам Первого Бита по вопросам Виртуального склада в 1С.
Как работать с Виртуальным складом?
Модуль «Виртуальный склад» предоставляет налогоплательщику возможность управления бизнес-процессами складской работы посредством регистрации складов, торговых точек в модуле и фактически имеющихся у него товарах на данных складах.
От пользователя требуется в обязательном порядке выполнить следующие организационные мероприятия:
— Наличие ЭЦП Национального удостоверяющего центра, в случае отсутствия ЭЦП, получить ЭЦП в ЦОН.
В ЦОН вы получаете пару сертификатов:
— Сертификат авторизации AUTH_.
— Использование рекомендуемых браузеров: IE 10, IE 11; Edge; Firefox 41+; Chrome 45+; Safari 8+; Opera 32+.
В дальнейшем рекомендуется поддерживать и использовать актуальную версию браузеров.
На портале ИС ЭСФ был осуществлен переход с ПО CryptoSocket на ПО NCALayer.
Для установки NCALayer необходимо:
— скачать установочный файл на сайте НУЦ РК;
— выполнить установку программного обеспечения согласно руководству пользователя NCALayer размещенному на сайте.
После установки и запуска программного обеспечения NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль», в результате модуль будет установлен на компьютер пользователя.
Перед каждым началом работы с ИС ЭСФ, необходимо запускать приложение NCALayer.
Выписка ЭСФ по товарам, для которых обязательно ведение виртуального склада
Работа в модуле «Виртуальный склад»
После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать.
Перейдите на вкладку «Виртуальный склад».
Отображается функционал ВС.
Для работы с ВС выберите одну из вкладок:
— Вкладка «Склады» позволяет создать или удалить склад НП.
— Вкладка «Журнал Форм» позволяет создать Формы прихода и списания с ВС.
— Вкладка «ГСВС» позволяет просматривать все позиции, находящиеся в справочнике. Глобальный справочник ВС является иерархическим и содержит уровни:
— Вкладка «ДТ» содержит все Декларации на товары, оформленные в адрес НП.
— Вкладка «ФНО 328.00» содержит все ФНО 328.00, оформленные в адрес НП.
— Вкладка «Счета-фактуры» позволяет перейти в функционал работы с электронными счетами-фактурами.
Сведения по документам ВС
Формы ВС, которые создаются во вкладке «Журнал Форм»
Форма «Остатки» предназначена для оприходования на ВС остатков товара, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика. Это товар произведенный, импортированный или закупленный до начала работы ВС.
Форма «Производство» предназначена для оприходования на ВС произведенного товара, который был произведен после начала работы ВС.
Форма «Списание» предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:
Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
Порча (товар, который был испорчен или у которого истек срок годности);
Утеря (товар, который был утерян);
Прочие (списание производится по другим причинам, не указанным выше).
Форма «Внутреннее перемещение» предназначена для перемещения товара с одного склада на другой в рамках одного НП.
Форма «Корректировка остатков» предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС. Используется в случае, если ранее по Форме «Остатки» была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме «Остатки». Отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС, что уменьшает временные затраты на ввод данных.
Внимание! Пользователь может корректировать только те остатки, которые были им же введены по Форме «Остатки». Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме «Производство» корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.
Форма «Детализация» используется, в случае если необходимо произвести:
— конвертацию единиц измерения;
Форма для ввода физических меток предназначена для ввода физических меток для товара, который был зарегистрирован на складе как обычный товар, а после указания признака уникальности в ГС ВС должен быть реализован как уникальный товар.
Форма «Реорганизация с типом «Выделение» предназначена для разделения товара на складе в случае реорганизации с типом « Выделение ». Форма «Реорганизация» с типом «Выделение» становится доступной для использования только в случае если имеются сведения из информационной системы КГД МФ РК о реорганизации ЮЛ. Реорганизация с типом «Выделение» происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом реорганизуемое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС реорганизуемого ЮЛ склад с товарами, предназначенный для выделившегося ЮЛ, перемещается получателю посредством Формы «Реорганизация с типом «Выделение»».
Процесс реорганизации юридических лиц по причине « Разделение » отличается, тем что, реорганизуемый налогоплательщик заблаговременно устанавливает у склада признак «Наследуемость», наполняет склады товарами посредством формы ВС «Внутреннее перемещение».
Виды и признаки виртуальных складов в Пилотном проекте по СНТ
Виды виртуальных складов:
1) «Склад» – основной склад налогоплательщика, можно зарегистрировать несколько складов;
2) «Нераспределенный склад» – склад, создаваемый автоматически для пользователей ИС ЭСФ и для получателей, осуществляющих реализацию товара в розничной торговле, в том числе не зарегистрированных в ИС ЭСФ;
3) «Точка продаж» – место продажи товара, точка продаж может находиться в торговом зале магазина;
4) «Мобильный склад» – склад для перемещения товаров по территории Республики Казахстан в целях реализации товаров.
П ризнаки виртуальных складов:
1) «Приоритетный склад» – склад, определенный участником ИС ЭСФ, для автоматического оприходования и списания товаров с виртуального склада;
2) «Склад оприходования товаров по декларациям на товары» – склад для автоматического оприходования товаров по декларациям на товары;
3) «Публичный склад» – склад, предоставляемый покупателем поставщику для выбора склада при перемещении и реализации товаров;
4) «Склад участников совместной деятельности» – склад, используемый участниками совместной деятельности (далее – Склад УСД);
5) «Склад для лизинга» – склад для совместного использования с различными контрагентами (поставщиком или получателем) в течение определенного времени;
6) «Склад по переработке давальческого сырья» – склад, используемый давальцем и переработчиком сырья;
7) «Склад реорганизуемого лица» – склад, используемый при реорганизации предприятия.
Разработчик ИС ЭСФ, оператор по маркировке товаров осуществляют техническую поддержку участников Пилотного проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения от них запроса.
Виртуальный склад Казахстан. Что это и кто обязан применять.
Мы собрали всё, что нужно знать о Виртуальном складе в Казахстане предпринимателю в 2021 году. Нужен ли вам Виртуальный склад и как в нем начать работу.
Что такое Виртуальный склад Казахстан?
Виртуальный склад — это особый модуль, созданный государством, чтобы контролировать вcе передвижения товара на территории, включая импорт и экспорт. Облачная система виртуальный склад кз располагается в системе ИС ЭСФ.
В первую очередь Виртуальный склад предназначен для определенных категорий товаров, перечень которых определяется государством. Для предпринимателя торговля такими товарами означает необходимость вести учет и фиксировать операции в Виртуальном складе.
Если вы уже пользователь ИС ЭСФ, то дополнительная регистрация вам не потребуется.
Виртуальный склад в дальнейшем будет аналогом вашего реального склада или нескольких складов, и все операции будут дублироваться в электронном виде: приход товара, перемещение, убытие, списание.
Кто обязан применять Виртуальный склад в 2021 году
Выше мы уже сказали, что на данный момент Виртуальный склад в Казахстане предназначен для определенных товарных категорий, а именно для товаров Виртуального склада (ВС).
Товары Виртуального склада — это список товаров, созданный комитетом государственных доходов РК. Текущий перечень кодов ТН ВЭД товаров и товарных категорий располагается на сайте http://kgd.gov.kz/
К концу 2020 года к товарам ВС относили 386 товарных позиций среди которых: автотранспортные товары, сахар-сырец, лекарственные средства, мониторы, проекторы, холодильное оборудование.
Именно поэтому число предпринимателей, которым необходимо вести Виртуальный склад существенно расширяется: выписка СНТ осуществляется непосредственно при помощи функционала Виртуального склада.
С 16 января 2021 года стартовал пилотный проект СНТ в рамках которого выписывать документ нужно:
Значит, теперь если ваш бизнес занимается непосредственно импортом или экспортом со странами ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения), либо продажей подакцизной продукции/товаров ВС, вам необходимо начать работать с Виртуальным складом и сопроводительными накладными на товар.
Стоит также отметить, если вы импортируете товар, который не входит в основной перечень товаров ВС и не является подакцизной продукцией, то вам достаточно выписать СНТ при ввозе товара, дальнейших действий в ВС не требуется.
Как начать работу с Виртуальным складом?
Если вы уже пользователь в системы ИС ЭСФ, вы можете начать работу с Виртуальным складом непосредственно на портале.
Учет в Виртуальном складе начинается с ввода остатков, если на данный момент у вас на складе есть товары, подлежащие учету в ВС.
Товары в ВС учитываются по особым признакам: коды ТН ВЭД и ГСВС, поэтому при вводе остатков вам необходимо знать эти признаки.
Ввод остатков в Виртуальный склад начинается с создания склада. После необходимо перейти во вкладку “Журнал Форм” и выбрать категорию “Остатки”. Там в специальных формах необходимо заполнить основные характеристики товара и коды ТН ВЭД.
Такой способ считается заполнением остатков вручную, также можно ввести остатки с помощью собственной формы в формате xml. Для этого нужно в Журнале форм выбрать “Импорт формы”. Подробные инструкции по работе с формами можно найти на портале ИС ЭСФ.
После ввода остатков ваши товары в Виртуальном складе должны соответствовать физическим остаткам. Согласно тому как учтены товары в ВС вы сможете выписывать СНТ и ЭСФ, и данные учета товаров будут синхронизированы с документами.
Напомним, что вы сможете вести в модуле Виртуальный склад только учет установленных товаров.
Если вы работаете не только с такими товарами, то возникает проблема: как учитывать весь объем товара в бизнесе.
Prosklad поможет работать в Виртуальном Складе
Если вы ранее работали с порталом ИС ЭСФ и модулем ВС, вы знаете, что сервис работает медленно и неповоротливо. Оперативно решать бизнес-задачи в систем электронных счет фактур затруднительно.
Также Prosklad позволяет в несколько кликов выписывать СНТ и ЭСФ в срок.
Программа Prosklad проста в работе и имеет целый перечень полезных функция для бизнеса, в числе которых удаленный контроль персонала, аналитика продаж и гибкое управление ассортиментом. И главное, Prosklad — программа, доступная даже самому маленькому бизнесу.
Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Модуль «Виртуальный склад» предоставляет налогоплательщику возможность управления бизнес-процессами складской работы посредством регистрации складов, торговых точек в модуле и фактически имеющихся у него товарах на данных складах.
Подготовка к работе
От пользователя требуется в обязательном порядке выполнить следующие организационные мероприятия:
Выписка ЭСФ по товарам, для которых обязательно ведение виртуального склада
Работа в модуле «Виртуальный склад»
1. Выполните авторизацию в web-портале ИС ЭСФ https://esf-vs.gov.kz:8443/esf-web/login
2. После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать.
3. Перейдите на вкладку Виртуальный склад.
4. Отображается функционал ВС.
5. Для работы в модуле «Виртуальный склад» зарегистрируйте склад.
Вкладка Склады отображает список складов пользователя и позволяет зарегистрировать склад.
У склада могут быть установлены признаки:
Сведения по документам ВС
Формы ВС, которые создаются во вкладке «Журнал Форм»
Используется в случае, если ранее по Форме Остатки была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме Остатки.
Отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС, что уменьшает временные затраты на ввод данных.
Пользователь может корректировать только те остатки, которые были им же введены по Форме Остатки.
Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме Производство корректировать нельзя.
Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.
Форма становится доступной для использования только в случае если имеются сведения из информационной системы КГД МФ РК о реорганизации ЮЛ.
Реорганизация с типом Выделение происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом реорганизуемое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС реорганизуемого ЮЛ склад, с товарами, предназначенный для выделившегося ЮЛ перемещается получателю посредством Формы Реорганизация с типом Выделение.
Складов с признаком Наследуемость должно быть столько, сколько правопреемников.
Например, если реорганизуемый налогоплательщик разделяется на 3 правопреемника, то должно быть три склада с установленным признаком Наследуемость.