Что такое скоросшиватель пластиковый
Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем
Содержание
Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.
Что такое папка-скоросшиватель
В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.
Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.
Характеристики скоросшивателей
Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.
Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.
Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.
Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.
Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.
Плюсы
Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:
Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.
Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).
Правила применения
Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.
Порядок действий:
Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.
Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.
Как правильно вставлять файлы
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).
Папка-скоросшиватель – привычная для работающих с большими объемами бумаг канцелярская принадлежность. Она предназначена для хранения, защиты и сортхировки документации. Востребованность подобных папок обусловило разнообразие предложений.
Немного истории
Первый скоросшиватель картонный появился в 1895 году. Его изобретателем является простой немецкий клерк Карл Гладитц. Он был служащим городского управления Зодена, когда предложил этот функциональный способ защиты и сбора бумаг.
По мере расширения объемов производства, востребованности скоросшивателей Карл Гладитц переезжал в Баден и, со временем, в Берлин. Именно из Германии удобные папки разошлись по всему миру.
Виды скоросшивателей
Современные папки-скоросшиватели поражает своим разнообразием. Картонный скоросшиватель потихоньку вытесняется более надежными и долговечными полимерными аналогами. Скоросшиватель пластиковый может быть:
Различаются модели и механизмом фиксации. Он может быть прижимным или сквозным. В первом случае используется специальное металлическое устройство или планка-зажим. Во втором для фиксации документов в папке требуется предварительно сделать дыроколом специальные отверстия. Также можно разместить бумаги в файлы.
Наиболее востребованы папки под формат бумаги А4. Это стандартные листы, которые широко используются в офисах, госучреждениях и др. Меньшей популярностью пользуются скоросшиватели формата А5 и др. Они подходят для сбора квитанций, счетов и т. п.
Разнообразие дизайнов
Производители папок-скоросшивателей считают, что канцтовары не должны быть однообразными. Они предлагают пластиковые изделия в широком диапазоне цветов. Причем титульная обложка может оставаться прозрачной. Любителям ярких решений, не желающих ограничивать себя монохромными вариантами, подойдут папки с рисунком или узором. Многообразие вариантов позволяет подобрать модель своего оттенка под каждый вид документации. Это упростит поиск нужной папки.
Если вам нужно сохранить большое число документов, тогда стоит купить скоросшиватели для бумаги в ИМ Тополек. Мы гарантируем широчайший ассортимент и привлекательные цены. Обращайтесь. С нами выгодно и удобно.