Как сделать факсимиле подписи самому в электронном виде с прозрачным фоном
Делаем печати и подписи для 1С правильного формата
В статье мы расскажем, как создать и загрузить печати и подписи в 1С и онлайн-сервис АБП с помощью бесплатного графического редактора GIMP и сканера всего за несколько минут. К сожалению, на первый взгляд, простая операция вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей, поскольку, зачастую, они не учитывают некоторые особенности оформления подобных документов. Переходим от слов к делу.
Для создания изображений подписей и печати для 1С нам потребуется:
На первом шаге нам необходимо отсканировать образцы подписей и печати так, чтобы можно было выделить их в отдельные области, каждая из которых будет в дальнейшем составлять 1 файл, непосредственно загружаемый в 1С или другую программу генерации документов. Сканирование производим с разрешением 300dpi. Обращаем внимание, что лист должен быть абсолютно белым, это существенно ускорит процесс обработки.
На втором шаге нам потребуется графический редактор. Если у Вас его нет, бесплатную версию можно загрузить на сайте проекта gimp.org (действительная ссылка на момент написания статьи). Установка, как правило, не вызывает трудностей.
Прозрачный фон необходим для того, чтобы белые области под печатью и подписями не закрывали части счетов, актов и других бухгалтерских документов, формируемых 1С, АБП и т.д.
И так, открываем отсканированный файл в редакторе и вырезаем область, содержащую оттиск печати.
Копируем выделение ( Ctrl + C )
и создаем новый проект ( Shift + Ctrl + V ).
Таким образом мы выделили оттиск печати в отдельный файл. Следующим шагом придадим прозрачности будущему факсимиле печати 1С. Для этого необходимо выделить всю белую подложку, оставив только синий оттиск. Используем инструмент «Выделение по цвету» ( Shift + O )
и кликаем по белому фону.
Удаляем весь белый фон (клавиша Delete ).
Теперь можно придать печати «живую» прозрачность, изменяя режим непрозрачности слоя, например до 80-85%. Так документы 1С с такими печатями и подписями будут выглядеть более реалистично.
Изменяем размер печати ( Shift + S ) до размера 300х300 точек.
Затем сохраним полученное изображение. Для этого выполняем действие Файл-Экспортировать как ( Shift + Ctrl + E ),
обязательно указывая после имени файла расширение PNG, например, C:/pechat_i_podpis_1C.png
Аналогичным образом мы поступаем и с подписью руководителя и главного бухгалтера. Не забываем убирать фон белой подложки и установки прозрачности, ведь под подписью должны быть видны прочерки и текст документа.
При сохранении изменяем размеры факсимиле до 250х125 точек и также экспортируем в формат PNG.
Таким образом у нас должно получиться 3 файла: две подписи и печать для загрузки в 1С и АБП. Если у Вас получилось – переходим к следующему шагу.
Загрузка факсимиле в 1С
Загрузку факсимиле в 1С мы будем иллюстрировать на примере бухгалтерии. Для этого откройте организацию, в которую загружаем печати и подписи. Сделать это удобнее всего из меню Главное-Настройки-Организации.
Перейдите к блоку «Логотип и печать», раскройте его.
И в соответствующих блоках укажите только что созданный файл, содержащий Печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера
Кнопка Записать и закрыть сохранит эти изменения.
На этом загрузку факсимиле в 1С можно считать успешно завершенной. Давайте посмотрим на счет, который получился благодаря нашим стараниям.
Загрузка подписей и печати в АБП
Загрузка подписей и печати в АБП осуществляется в двух справочниках: печать организации в меню Справочники-Наши фирмы.
Открываем фирму на редактирование и переходим в блок «Дополнительно».
В поле «Печать» нажимаем кнопку загрузить и выбираем созданный файл с оттиском.
Чтобы на документах также отображались подписи руководителя и главного бухгалтера необходимо в том же блоке выбрать их из выпадающего списка сотрудников, а также загрузить сканы их подписей в соответствующем справочнике.
Для этого переходим в меню Справочники-Сотрудники.
Открываем на редактирование руководителя и/или главного бухгалтера фирмы, переходим в блок «Дополнительно».
В поле «Скан подписи» нажимаем кнопку Загрузить и выбираем ранее созданное изображение подписи.
Как отсканировать подпись с прозрачным фоном
Для первоначального знакомства с программой вы можете использовать поставляемые с ней примеры подписей и печатей, но для реальной работы их надо будет заменить на те, которые используются в компании.
Подготовка образцов подписей и печати
Для этой работы вам потребуется сканер. Поставьте печать на белом листе бумаги и положите лист в сканер. Выполните предварительное сканирование. Установите в сканере разрешение 200, 300 или 600 dpi и выберите черно-белый вариант сканирования (один бит) или цветной. Отметьте участок изображения, на котором находится печать так, чтобы она полностью помещалась на нем. Не следует оставлять большие белые поля вокруг печати.
Произведите сканирование отмеченного участка и сохраните полученное изображение в формате BMP. Если используемая вами программа сканирования не позволяет сохранить изображение в этом формате, то преобразовать полученный файл в формат BMP можно отдельно, например, с помощью программы Paint, входящей в состав Windows. Подготовленную печать следует поместить в соответствующую папку. Для этого запустите программу На подпись!™. В меню выберите пункт Файл — Открыть папку данных. Сохраните печать в подпапке Stamps.
Аналогичным образом готовятся файлы подписей. Подготовленные файлы подписей следует сохранить в подпапке Signatures.
Как сделать фон печати и подписи «прозрачным»
Программа воспринимает белый фон графического элемента как прозрачный. При наложении печати или подписи на документ сквозь белые участки фона будет виден текст документа. Если фон не будет белым, то он будет перекрывать текст документа. Проблема заключается в том, что не существует идеально белой бумаги. Кроме того, сам сканер может искажать цветовую гамму, превращая более или менее белую бумагу, например, в желтоватую или голубоватую. Поэтому прежде всего надо так отредактировать рисунок, чтобы сделать весь фон белым.
Существует несколько способов правильной подготовки графических элементов.
С помощью программного обеспечения сканера
Большинство сканеров имеют встроенные программные средства, которые позволяют достичь хорошего результата. Положите лист бумаги с подписью или печатью в сканер и сделайте предварительное сканирование. Теперь у вас есть возможность скорректировать параметры сканирования. Вам нужно с помощью встроенных средств увеличить контраст, возможно уменьшив немного яркость. Таким образом можно добиться, чтобы бумага после сканирования стала абсолютно белой. Скорее всего вам придётся сделать эту операцию несколько раз, чтобы наилучшим образом подобрать параметры сканирования.
С помощью графического редактора
Более хорошего результата можно добиться, используя возможности графических редакторов, предназначенных для обработки фотографий. Рассмотрим принцип коррекции изображения на примере бесплатного вьювера XnView, имеющего некоторые функции редактирования изображений. Отсканируйте подпись или печать и сохраните в файле формата BMP или PNG. Лучше не использовать популярный формат JPG, либо использовать с минимальным коэффициентом сжатия. В противном случае при сжатии могут возникнуть дополнительные артефакты в виде цветных точек на изображении.
Запустите XnView и откройте в нем получившийся файл. Выберите пункт меню Изображение — Коррекция — Яркость/Контрастность/Гамма/Цветовой баланс. Подвигайте ползунки Яркость и Контрастность для получения наилучшего результата. Это может выглядеть примерно так.
Нажмите кнопку OK и сохраните обработанный файл.
В следующем видео показано как сделать прозрачным фон у изображений. Это может пригодиться, когда вам нужно добавить в печатную форму штамп, логотип или подпись-факсимиле так, чтобы непрозрачный фон картинки не закрывал текст и другие элементы формы.
Прозрачный фон делается с помощью бесплатного графического редактора Paint.net.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат, выберите команду обрезать, а затем обрезать изображение.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» />
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Как вырезать печать без фона
Бывают ситуации, когда необходима электронная печать, а заказывать ее оформление времени просто нет. Для таких случаев часто используют популярную программу Adobe Photoshop(купить со скидкой), которая есть у большинства пользователей. Чтобы использовать такую печать в дальнейшем, у нее должен быть полностью прозрачный фон. Техника удаления фона зависит от множества факторов и особенностей изображения. Любая печать является сильно фрагментированным изображением, поэтому с ней очень часто возникают сложности. Плюсом изображения печати является то, что она имеет одинаковый цвет по всей площади, поэтому лучше для обработки выбирать максимально качественные варианты отпечатка.
- Загрузите в программу наиболее качественное изображение своей печати. Сделайте активным инструмент фотошопа Rectangular Marquee, с помощью которого будете выделять нужные фрагменты.
Инструмент Rectangular MarqueeВыделите нужные по цвету фрагменты, важно, чтобы они были выделены максимально качественно. Чтобы сделать это более качественно можете просто увеличить масштаб. В нужном пункте меню найдите строку Sampled Colors, перейдите в подраздел Selection Preview и выберите значение Quick Mask. Это позволит выделить именно те цветные фрагменты, которые вам нужны, не захватив белые участки. Дело в том, что белые участки могут наложиться на текст и испортить всю работу. Далее нажмите на клавишу ОК.
Перейдите в режим фотошопа быстрая маска и начинайте коррекцию полученного изображения. 
Инструмент «Quick Mask»
Для того, чтобы коррекцию проводить было удобнее, выбирайте для себя оптимальную по размеру кисть. Она должна корректировать максимально аккуратно, не затрагивая ненужные участки. Если изображение печати имеет множество мелких элементов, то и кисть стоит выбирать небольшую. После корректировки отключите режим быстрой маски. Далее просто вырежьте полученное изображение. Далее удалите белый или другой фон, сделав его прозрачным и вставите изображение обратно. Вы можете провести данную операцию в новом окне, чтобы не потерять полученное изображение. После этого сохраните полученный файл в удобном для вас формате. Далее используйте изображение в зависимости от ваших потребностей. Проводить такие манипуляции можно не только с печатями, но и с прочими изображениями, которые могут вам понадобиться на прозрачном фоне, особенно данная инструкция полезна для изображений с маленькими деталями.
Видео: Как с помощью Photoshop перенести печать из одного документа на другой (сложный случай)
Зачем это нужно?
Сразу стоит отметить, что в данном случае речь идет не о заднем плане фотографий, так как сделать прозрачный фон у картинки как таковой невозможно. Но при этом остается возможность удаления фона фотографий при вставке их в другие изображения, так как он может мешать при их объединении, и сделать это достаточно просто:
Кнопка «Выделить все» также имеет свои горячие клавиши, закрепленные за комбинацией «Ctrl+A».
Теперь вы можете размещать вставленное изображение в нужное вам место и снимать выделение. Так как сделать фон картинки прозрачным Paint вы успели до этого, он не будет перекрывать другие изображения на рабочем поле, что является достаточно удобным, если вы хотите совмещать несколько картинок между собой.
Как вставить?
Вставлять изображение в другое через Paint можно следующим образом:
Так как убрать задний фон в Paint можно для нескольких изображений, таким образом вы можете совмещать между собой большое количество файлов, и они будут максимально органично вписываться друг в друга.
В следующем видео показано как сделать прозрачным фон у изображений. Это может пригодиться, когда вам нужно добавить в печатную форму штамп, логотип или подпись-факсимиле так, чтобы непрозрачный фон картинки не закрывал текст и другие элементы формы.
Прозрачный фон делается с помощью бесплатного графического редактора Paint.net.
Поставить подпись или печать онлайн
Быстрая инструкция как поставить печать в документ, если есть только фотография печати.
Иногда нужно выслать скан документа с печатью, а печати рядом нет. Например, оставил в офисе или наоборот забыл дома. В таком случае поставить печать на документ можно с помощью онлайн-сервисов и инструментов. На компьютер ничего ставить не нужно.
Для начала нам нужно фотография печати. Можно попросить кого-то, если есть возможность, поставить печать на чистый лист и сфотографировать (отсканировать). Если такой возможности нет, наверняка вы раньше отправляли копии документов, возьмите печать оттуда.
Некоторые сервисы умеют удалять фон с печати сами, но на всякий случай дам простую инструкцию.
Удаляем фон с печати (подписи)
У меня есть подборка сервисов для удаления фона с изображения, но я воспользуюсь онлайн-редактором из другой подборки.
Загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент «Выделить цветовой диапозон». Он сразу выделит белый цвет, останется только удалить выделение и всё, печать готова. Сохранять обязательно в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.
Чтобы удалить фон с фотографии вашей подписи, нужно проделать такие же действия.
Вставляем печать или подпись в документ
Дальше нужно просто вставить печать в документ. Можно сделать это в Word, а можно использовать онлайн-сервисы.
GroupDocs
Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Можно создать печать прямо в этом сервисе.
SmallPDF
С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.
После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры на своем устройстве.
СкиньСкан.РФ
Без принтера, фотошопа и беготни за директором. Дает бесплатно сделать одну страницу в день, но будьте внимательны, будет только одна попытка, поэтому сразу делайте как следует.
Sigs.me
Онлайн сервис с помощью которого Вы с легкостью поставите печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Достаточно один раз загрузить образцы печати и подписи.
Загружать для подписи можно документы любых форматов: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и т.п. Подписанный документ будет выглядеть, как скан-копия оригинально подписанного документа.
PDF Sign
Скачиваете и устанавливаете программу PDFSign, открываете в ней нужный вам документ, затем нажимаете кнопку добавить печать или подпись, после чего располагаете ее в нужном месте и готово.
Adobe онлайн
Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.
Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.
I love PDF
Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.
HiPDF
Нажмите кнопку на «Выбрать файл», чтобы выбрать и загрузить файл PDF в сервис. Затем создайте свою электронную подпись, просто набрав свое имя с помощью выбранного стиля рукописного ввода или рисуя с помощью сенсорной панели или мыши. Загрузите фотографию подготовленной печати. Затем поместите подпись в нужное место на вашем документе.
Как подписать PDF документ за 3 шага
Почему стоит выбрать PDF Commander
В современном мире уже необязательно иметь физические копии документов на руках, чтобы поставить под ними свою подпись. Это легко можно сделать прямо на электронном файле соглашения. Сохранить время и бумагу поможет наша программа для подписи документов PDF.
Почему именно PDF Commander? Конечно, можно поставить подпись через специальные онлайн-сервисы. Однако стоит помнить, что в таком случае вы подвергаете опасности утечки не только конфиденциальную информацию, содержащуюся в документе, но и свою личную роспись. Вы можете попасть на мошеннический сайт. Или злоумышленники найдут способ взломать базу данных онлайн-сервиса. Тогда ваш автограф перейдёт к третьим лицам.
Куда надёжнее обратиться к стационарному софту — тогда информация или скан вашей подписи не выйдет за пределы компьютера. В данной статье мы подробно объясним, как вставить печать и подпись в PDF файл с помощью нашей программы.
Инструкция как подписать, поставить печать в PDF документ
Шаг 1. Установка программы
Скачайте дистрибутив PDF Commander с нашего сайта. Откройте файл двойный кликом. Мастер Установки проведёт вас через все необходимые шаги. Не забудьте создать ярлык на рабочем столе — тогда нужный софт будет всегда под рукой. После завершения инсталляции дважды кликните мышкой по значку программы, чтобы открыть её.
Скачайте PDF Commander бесплатно!
Шаг 2. Загрузка документа
Откроется главное меню, в котором будет предложено несколько вариантов: открыть PDF, создать его с нуля, конвертировать его в другой формат или объединить несколько фрагментов в один файл. Если нужная бумага уже есть у вас в электронном виде — выбирайте первую опцию. Нужно будет указать путь к искомому файлу и нажать «Открыть».
Стартовое окно программы PDF Commander
Далее рассмотрим несколько вариантов:
Шаг 3.1. Роспись от руки
Хотите наложить подпись на документ, не распечатывая десятки листов? Легко! Найдите на верхней панели программы пункт с изображением бумаги и ручки, который называется «Подпись». Кликните по нему — откроется окно для рисования. Вы можете настроить толщину линии, цвет и сохранить автограф в формате PNG — чтобы использовать его в будущем.
Роспись можно также воспроизвести с помощью графического планшета
Когда всё будет настроено — просто изобразите мышкой подпись, которую обычно ставите от руки. Если росчерк не получится — удалите его соответствующей кнопкой или выберите инструмент «Ластик» и немного подкорректируйте рисунок. После нажимайте «ОК» — роспись появится на странице, где её можно будет передвинуть мышкой в нужное место.
Шаг 3.2. Добавление картинки
В нашей программе также возможна вставка в PDF печати и подписи в формате изображения. Если вы уже обладает графическим автографом — откройте пункт «Подпись» и нажмите «Выбрать из файла». Укажите путь к расположению скана подписи или печати и кликните «Открыть». Далее просто передвиньте её мышкой в требуемую область.
Программа подскажет вам, куда нажать
Шаг 3.3. Штампование
Помимо подписи PDF документов, на них можно также оставить штамп из коллекции программы. Вам доступно 9 стандартных вариантов, подходящих почти для любой ситуации: «Оплачено», «Одобрено», «Дубликат» и др. Просто щёлкните по кнопке «Штамп» в левом верхнем углу и выберите печать, а затем перетащите её в нужное место.
Размер штампа можно будет изменить, потянув за края мышкой
Заключение
Теперь вы знаете, что электронная подпись PDF файлов — это дело пяти минут. При этом вы можете быть спокойны за сохранность ваших личных данных и отправлять документы по е-мейлу, избежав длительной процедуры распечатывания и сканирования. Скачайте PDF Commander, и работайте с электронными бумагами без лишней возни.