перенос кодов окз и окпдтр в справочник трудовые функции зуп
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.
С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).
С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.
Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).
При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:
Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).
Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!
В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:
После работы обработки:
Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.
Что делать организации после обновления
Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :
При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.
Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Все комментарии (3)
Добрый день! Спасибо за статью, очень информативно. Подскажите, если не нашли должность в ОКЗ, как определить группу и подобрать код по ОКЗ? Например, не нашли должность Экспедитор.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Автоматизация заполнения справочника «Трудовые функции» (классификатор занятий). На основании шаблона
Данные для заполнения взяты с сайта https://profstandart.rosmintrud.ru/
— Необходимо добавить расширение, после при открытии справочника «Трудовые функции» появится кнопка «Создать из шаблона».
— По поиску отобрать необходимые данные, выделить строку и дважды кликнуть по строке или нажать на кнопку «Создать»
Обратите внимание, что есть ссылка на источник, откуда взята данная функция.
Протестировано на версии Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.138), Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1363)
Скачать файлы
Специальные предложения
Добрый день. Спасибо за разработку.
Исходя из скриншотов, заполняется только сам справочник без заполнения кода ОКЗ?
Обновление 22.06.21 14:18
См. также
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 21236 88 ser6702 18
Представления в ЗУП
Использование представлений вместо прямого чтения из регистров сведений в ЗУП.
12.04.2021 6239 13 Gladkov_Anton 12
Личный кабинет сотрудника для 1С: ЗУП (1С + Vue.js + Node.js)
WEB приложение «Личный кабинет сотрудника» + расширение 1С для тех, кто не хочет публиковать 1С в интернет.
20.05.2020 10390 11 ShiningPhoenix 39
Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.
23.01.2020 13642 115 Kaval88 62
10.06.2014 39741 67 kns77 87
ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком
31.07.2019 12730 7 sapervodichka 6
Подсистема справок (ЗУП 3.х)
Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
25.12.2018 36798 135 gudogu 39
Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
18.12.2012 21708 139 d.zhukov 20
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 37833 60 ivnik 24
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 37238 66 СергейКа 30
Выгрузка из ЗУП 3.1 в БП 2.0 документов на выплату зарплаты, отражения в учете. (Отражение зарплаты в бухучете, ведомость на выплату в банк, в кассу, через раздатчика, перечислением)
Позволит без труда выгрузить документы по отражению зарплаты и ведомости на выплату зарплаты из «Зарплата и Управление персоналом 3.1» в «Бухгалтерия предприятия 2.0»
10.07.2018 20098 169 Redinternational 11
Выгрузка и подготовка данных для программы «Перечень льготных профессий» для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо
Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт
09.11.2015 57162 63 Black-fog 62
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».