Повер биай что это
Руководство по Power Bi: начало работы
Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:
Введение
Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.
Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.
Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.
Компоненты Power BI
Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.
Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.
Взаимосвязь Power BI с вашей ролью
Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.
Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.
Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.
Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.
Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.
Последовательность работы в Power BI
Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.
Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.
Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.
Использование Power BI
Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.
По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:
Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.
Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.
Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:
Что такое Power BI Desktop?
Power BI Desktop — это бесплатное приложение, которое устанавливается на локальном компьютере и позволяет подключаться к источникам данных, преобразовывать и визуализировать данные. С помощью Power BI Desktop можно подключаться к нескольким различным источникам данных, а также объединять их в модели данных (этот процесс называется моделированием). Эта модель данных позволяет создавать визуальные элементы и коллекции визуальных элементов, которыми можно делится с другими людьми в организации в виде отчетов. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют Power BI Desktop для создания отчетов, а службу Power BI — для предоставления к отчетам общего доступа другим пользователям.
Ниже представлены самые распространенные варианты применения Power BI Desktop:
Сотрудники, обычно выполняющие такие задачи, чаще всего называются специалистами по анализу данных (или аналитиками) или специалистами по бизнес-аналитике (иногда их еще называют создателями отчетов). Но многие пользователи, которые не считают себя аналитиками или создателями отчетов, с успехом применяют Power BI Desktop для создания привлекательных отчетов или извлечения данных из разных источников и построения моделей данных, которые можно совместно использовать с другими сотрудниками и организациями.
Обновление и выпуск Power BI Desktop осуществляется на ежемесячной основе, включая отзывы клиентов и новые функции. Поддерживается только самая последняя версия Power BI Desktop; клиентам, которые обращаются в службу поддержки Power BI Desktop, будет предложено выполнить обновление до последней версии. Вы можете получить последнюю версию Power BI Desktop из Магазина Windows или в виде одного исполняемого файла, содержащего все поддерживаемые языки для загрузки и установки на компьютер.
В Power BI Desktop имеется три представления, которые отображаются слева на холсте. Это следующие представления (в порядке их отображения).
На следующем рисунке показаны три представления, отображаемые вдоль левой стороны холста.
Подключение к данным
Чтобы приступить к работе с Power BI Desktop, нужно прежде всего подключиться к данным. Power BI Desktop поддерживает подключение к источникам данных самых разных видов.
Порядок подключения к данным
На вкладке Главная ленты выберите Получить данные > Еще.
Появится окно Получение данных, где представлен полный список категорий, к которым можно подключаться с помощью Power BI Desktop.
Когда вы выберете тип данных, система предложит вам ввести такие сведения, как URL-адрес и учетные данные, необходимые Power BI Desktop для подключения к источнику данных от вашего имени.
После подключения к одному или нескольким источникам данных может потребоваться преобразовать данные в удобный формат.
Преобразование и очистка данных, создание модели
В Power BI Desktop данные можно очищать и преобразовывать с помощью встроенного редактора Power Query. С помощью редактора Power Query в данные можно вносить различные изменения, например изменять тип данных, удалять столбцы или объединять данные из нескольких источников. Это похоже на работу скульптора — вы берете большой кусок глины (или данных) и понемногу отсекаете от него ненужные кусочки или добавляете новые, пока не добьетесь нужной формы.
Порядок запуска редактора Power Query
На вкладке Главная ленты в разделе Запросы выберите Преобразовать данные.
Появится окно редактора Power Query.
Каждый шаг, выполняемый при преобразовании данных (например, переименование таблицы, преобразование типа данных или удаление столбца), записывается редактором Power Query. Эти действия выполняются каждый раз, когда запрос подключается к источнику данных, чтобы данные всегда были заданы указанным вами способом.
На следующем рисунке представлено окно редактора Power Query с примером сформированного запроса, который был преобразован в модель.
Придав данным нужный вид, переходите к созданию визуальных элементов.
Создание визуальных элементов
Завершив подготовку модели данных, перетащите ее поля на холст отчета для создания визуальных элементов. Визуальный элемент — это графическое представление данных модели. В Power BI Desktop предоставляется широкий выбор типов визуальных элементов. Ниже представлен пример визуального элемента, представляющего собой простую гистограмму.
Порядок создания или изменения визуального элемента
На панели Визуализации выберите значок визуального элемента.
При этом, если на холсте отчета уже выбран визуальный элемент, его тип изменится на выбранный тип.
Если на холсте не выбран ни один визуальный элемент, будет создан новый визуальный элемент выбранного типа.
Создавать отчеты
Чаще всего создаются коллекции визуальных элементов, отображающих разные аспекты данных, на основе которых создавалась модель в Power BI Desktop. Коллекция визуальных элементов, сохраненная в одном файле Power BI Desktop, называется отчетом. Отчет может состоять из одной или нескольких страниц, так же как файл Excel включает один или несколько листов.
Power BI Desktop позволяет создавать сложные и визуально эффектные отчеты, объединяя данные из нескольких источников в один отчет, к которому можно предоставить доступ многим пользователям в организации.
На следующем рисунке вы видите первую страницу отчета Power BI Desktop с именем Обзор, которое отображается на вкладке в нижней части изображения.
Публикация отчетов
Когда отчет будет готов для предоставления другим пользователям, вы можете опубликовать его в службе Power BI, чтобы сделать его доступным для любого сотрудника вашей организации, имеющего лицензию Power BI.
Порядок публикации отчета Power BI Desktop
На ленте Главная выберите Опубликовать.
Power BI Desktop подключится к службе Power BI с помощью учетной записи Power BI.
Power BI предложит выбрать место в службе Power BI, где требуется предоставить общий доступ к отчету, например в рабочей области, в рабочей области команды или в другом месте в службе Power BI.
Для публикации отчетов в службе Power BI необходима лицензия Power BI.
Дальнейшие действия
Чтобы начать работу с Power BI Desktop, вам прежде всего нужно скачать и установить это приложение. Есть два способа получить Power BI Desktop:
Преимущества Microsoft Power BI
Узнайте основные причины, по которым организации выбирают Power BI для выполнения задач самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.
Преимущества Microsoft Power BI
Узнайте основные причины, по которым организации выбирают Power BI для выполнения задач самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.
К вашим услугам одно из самых масштабных и быстро развивающихся облаков бизнес-аналитики
Создавайте интерактивные визуализации данных и предоставляйте к ним общий доступ в центрах обработки данных по всему миру, включая национальные облака. Обеспечьте соблюдение требований и соответствие правовым нормам.
Доверьтесь лидеру отрасли
Компания Gartner® признала корпорацию Microsoft лидером четырнадцатый год подряд в рейтинге 2021 Gartner Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms.
Gartner, Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms, 15 февраля 2021г., James Richardson, Kurt Schlegel, Rita Sallam, Austin Kronz, Julian Sun
Gartner не поддерживает каких-либо поставщиков, продукты или услуги, представленные в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать только поставщиков с самыми высокими рейтингами или другими отличиями. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner. Эта информация не должна рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.
GARTNER и Magic Quadrant — зарегистрированные торговые марки и знак обслуживания корпорации Gartner, Inc. и/или ее аффилированных лиц в США и других странах, и используются здесь с разрешения владельца. Все права защищены.
Развивайте свой бизнес благодаря безопасной аналитике данных
Применяйте метки конфиденциальности к данным Power BI в знакомом интерфейсе Microsoft 365 с помощью Microsoft Information Protection.
Распространите политики защиты от потери данных (в том числе совместного использования отчетов) и системы управления пользователей Power BI с помощью Microsoft Cloud App Security.
Обеспечьте соблюдение требований конфиденциальности и нормативных требований, контролируя конфиденциальные данные с помощью создания собственных ключей (BYOK).
Защитите корпоративные данные с помощью функций безопасности Power BI, тегов служб, Приватного канала Azure и виртуальной сети Azure.
Экономичный способ сделать средства бизнес-аналитики доступными для каждого
Используя Power BI Desktop (бесплатно) и Power BI Pro (по низкой месячной цене за каждого пользователя), вы сможете сформировать культуру работы с данными по всей организации, предоставив сотрудникам все нужные инструменты для бизнес-аналитики и аналитических отчетов.
Быстрое внедрение инноваций на основе отзывов пользователей
Получайте ежемесячные или еженедельные обновления, которые улучшают функции и возможности Power BI. Такие обновления основаны на тысячах идей, ежегодно поступающих из сообщества, в котором зарегистрировано более полумиллиона участников по всему миру.
Унифицированное средство самостоятельной и корпоративной аналитики
Выполняйте задачи самостоятельной и корпоративной аналитики данных на одной платформе. К вашим услугам мощные семантические модели, набор средств жизненного цикла приложения (ALM), открытая платформа связи и выверенные с точностью до пикселя отчеты с фиксированным макетом и разбивкой на страницы.
Создавайте ценную и полезную аналитику
Превратите свои данные в конкурентное преимущество, используя Power BI и Azure для подключения, объединения и анализа всего пространства данных.
Оперативно находите ответы на свои вопросы благодаря ведущим в отрасли средствам ИИ
Воспользуйтесь новейшими разработками Microsoft в сфере ИИ, позволяющими даже без опыта в области обработки и анализа данных подготавливать их, создавать модели машинного обучения и оперативно получать аналитические сведения как из структурированных, так и из неструктурированных данных, включая текст и изображения.
Повышение эффективности публикации и точности содержимого бизнес-аналитики
Быстро и уверенно определяйте различия и переносите содержимое из среды для разработки и тестирования в рабочую среду, используя простые визуальные подсказки в конвейерах развертывания.
Используйте идеальное взаимодействие с Excel
Любой, кто работал с Microsoft 365, без труда подключит запросы, модели данных и отчеты Excel к информационным панелям Power BI. Они помогут быстро собрать, проанализировать, опубликовать бизнес-данные Excel и предоставить к ним общий доступ с использованием новых методов.
Превратите аналитику в конкретные действия
Анализируйте данные, получайте полезные сведения и действуйте на их основе с помощью Microsoft Power Platform. Здесь объединены возможности Power BI, Power Apps и Power Automate, которые позволяют без труда создавать предложения и автоматизировать рабочие процессы.
Потоковая аналитика в режиме реального времени
Теперь вы будете в курсе не только произошедших, но и текущих событий. Анализируйте данные из любых источников — от датчиков фабрики до источников в социальных сетях — в режиме реального времени. И вы всегда будете готовы принять своевременное решение.
Что такое Power BI?
Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические данные. Ваши данные могут быть представлены в виде таблицы Excel или коллекции облачных и локальных гибридных хранилищ данных. Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать и выделять наиболее важную информацию и делиться ею с отдельными или всеми пользователями.
Компоненты Power BI
Power BI состоит из нескольких элементов, которые работают вместе. Ниже приведены три основных элемента.
Три этих элемента — Power BI Desktop, служба и мобильные приложения — позволяют вам создавать и использовать бизнес-аналитику, а также обмениваться этими сведениями наиболее эффективно в контексте личных или служебных задач.
Кроме них, в Power BI также доступны два других элемента.
Как Power BI соотносится с вашей ролью или должностью
Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе.
Например, вы можете использовать преимущественно службу Power BI для просмотра отчетов и панелей мониторинга. Ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop или Power BI Report Builder для создания и публикации таких отчетов в службу Power BI, чтобы вы могли их просматривать. Еще один ваш коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефонов, отслеживая квоты продаж и изучая данные о новых потенциальных клиентах.
Разработчики могут применять API-интерфейсы Power BI для отправки данных в наборы данных и для внедрения панелей мониторинга и отчетов в пользовательские приложения. Вы придумали новый визуальный элемент? Создайте его для себя и поделитесь с другими.
Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте.
Вы можете выбрать подходящий вариант использования Power BI в зависимости от того, какой компонент или служба Power BI лучше подходит для решения конкретной задачи. Например, вы можете создавать в Power BI Desktop статистические отчеты о взаимодействии с клиентами для своей группы и просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью панели мониторинга реального времени в службе Power BI. На основе набора данных Power BI вы можете создать отчет с разбивкой на страницы по отправляемым по электронной почте счетам. Вы получаете доступ сразу ко всем возможностям Power BI, что и делает этот инструмент таким универсальным и привлекательным.
Изучите документы, которые относятся к вашей роли:
Поток работы в Power BI
Один общий поток работы с Power BI начинается с подключения к источникам данных в Power BI Desktop и создания отчета. Затем отчет публикуется из Power BI Desktop в службу Power BI и бизнес-пользователям предоставляется доступ к нему, чтобы они могли просматривать этот отчет и работать с ним с помощью службы Power BI или на мобильных устройствах.
Это стандартный рабочий процесс, который демонстрирует то, как три основных компонента Power BI дополняют друг друга.
Использование средства конвейера развертывания
В службе Power BI средство конвейера развертывания можно использовать для тестирования содержимого до его выпуска для пользователей. Средство конвейера развертывания может помочь при развертывании отчетов, панелей мониторинга, наборов данных и отчетов с разбивкой на страницы. Узнайте, как начать работу с конвейерами развертывания в службе Power BI.
Отчеты с разбивкой на страницы в службе Power BI
Другой рабочий процесс связан с отчетами с разбивкой на страницы в службе Power BI. Создатели корпоративных отчетов разрабатывают отчеты с разбивкой на страницы для их печати или предоставления к ним общего доступа. Они также могут совместно использовать эти отчеты в службе Power BI. Под термином с разбивкой на страницы подразумевается то, что формат отчетов подбирается с учетом отображения на странице. Они часто используются для рабочих отчетов или для печати таких форм, как счета или расшифровки. Можно настроить отображение всех данных отчета в таблице, даже если для этого потребуется много страниц. Построитель отчетов Power BI — это автономное средство для создания отчетов с разбивкой на страницы.
Узнайте больше об отчетах с разбивкой на страницы в службе Power BI.
Работа с локальными отчетами с помощью Сервера отчетов Power BI
Что делать, если нужно, чтобы отчеты находились в локальной среде, например за брандмауэром? Читайте дальше.
Вы можете создавать, развертывать отчеты Power BI и управлять ими в Power BI Desktop, а отчеты с разбивкой на страницы — в построителе отчетов, используя готовые средства и службы, предоставляемые сервером отчетов Power BI.
Сервер отчетов Power BI развертывается под защитой брандмауэра и предоставляет пользователям доступ к отчетам разными способами, например для просмотра в веб-браузере, на мобильном устройстве или для получения по электронной почте. Так как решение «Сервер отчетов Power BI» совместимо с Power BI в облаке, вы можете легко перейти в облако в любой удобный момент.
См. дополнительные сведения о сервере отчетов Power BI.