Что такое руководитель пфс в 1с
Ответственные лица организации в 1С
В программе 1С предусматривается наличие отдельного регистра «Ответственные лица», предназначенного для обеспечения распечатки документов с указанием ФИО и должности лица, ставящего свою подпись. Данный регистр не задействуется при оформлении нового работника или переводах по должностям, а применяется исключительно в разрезе заверения документации подписью.
Найти указания на кассира, главбуха и директора можно в подразделе «Подписи» при переходе во вкладку «Главное».
В случае, если сведения по ответственному лицу меняются, их можно откорректировать в ручном режиме. Первоначально активная ссылка представлена в виде «Создать», после чего требуется указать данное лицо и его должность. При этом сами по себе термины должности и ответственного лица несут в себе различный смысл и не совпадают. Заполнение данных осуществляется из справочников.
Например, для руководителя предприятия возможно наличие должностей генерального или просто директора, а в небольших организациях главный бухгалтер одновременно выступает и кассиром.
Любые сведения о должностных лицах вносятся с указанием дат, причем для каждого лица ведется учет всех произведенных изменений. Соответственно при печати документов будет отображаться то ответственное лицо, действующее на указанную дату.
Из других ответственных лиц, представленных в программе 1С, имеются руководитель отдела кадров, уполномоченные лица, лица, ответственные за ведение налоговых и бухгалтерских регистров. Доступ к ним осуществляется во вкладке «Ответственные лица» в форме организации.
Для того, чтобы внести изменения в конкретное лицо, необходимо выделить его мышью, после чего кликнуть на «Создать». Все действующие на момент ответственные лица доступны в правой стороне экрана с одновременным отображением данных по происходившим изменениям.
Выпущена версия 2.0.26.10 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения»
Выпущена версия 2.0.26.10 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 2.0) для «1С:Предприятия 8».
Новое в версии
Учет НДС
06.08.2014 опубликовано постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 2014 г. № 735 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137». Постановлением утверждены новые формы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
В конфигурацию включены новые регламентированные формы:
в редакции постановления Правительства РФ от 30.07.2014 № 735.
Учет деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения
Реализованы некоторые особенности учета деятельности подразделений без прав юридического лица, не осуществляющих полномочия по ведению бухгалтерского учета (подразделения, не выделенные на самостоятельный баланс).
Информация подразделений, как обособленных, так и необособленных хранится в справочнике «Подразделения», подчиненном справочнику «Организации».
Для использования возможностей учета в разрезе подразделений необходимо установить в «Настройках параметров учета» признак «Учет по подразделениям», а также настроить учет по подразделениям для Плана счетов. По счетам, не имеющим признака «Учет по подразделениям», учет в разрезе подразделений, не выделенных на самостоятельный баланс, не ведется.
У не выделенного на самостоятельный баланс обособленного подразделения, следует установить признак «Обособленное подразделение».
Для подразделения с установленным признаком «обособленное подразделение» можно:
Ведение кассы обособленного подразделения
Для подразделений, с установленным признаком обособленной нумерации документов ведется отдельная кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.
Кассовые документы подразделений, у которых не установлено отдельной нумерации документов (ведения кассовой книги), или не являющихся обособленными, регистрируются в кассовой книге и журнале регистрации кассовых ордеров головной организации. Аналогичным образом листы кассовой книги формируются обработкой «Помощник формирования отчетов кассира».
Инвентаризация кассы организации, имеющей в своем составе обособленные подразделения, производится с помощью документа «Инвентаризация кассы» с учетом следующих особенностей:
Планы по поступлениям и выбытиям (планы ФХД) организаций
Предусмотрена возможность ведения планов поступлений и выбытий в разрезе подразделений организации.
Учет бланков строгой отчетности
Реализована возможность добавления субсчетов к счету 03.1 «Бланки строгой отчетности (в усл. ед.)». В документы «Поступление БСО», «Перемещение БСО», «Списание БСО» добавлен реквизит «Счет учета».
Новый документ «Передача БСО»
Документ позволяет отразить передачу бланков строгой отчетности на сторону.
Из документа можно распечатать «Накладную на отпуск М-15».
Обмен данными и интеграция
Взаимодействие с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ)
Автоматизированная система учета федерального имущества (АСУФИ) разработана в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» и предназначена для автоматизации процедур учета федерального имущества, принадлежащего правообладателям на вещном праве или казне Российской Федерации».
Добавлена настройка для карты 2.4 «Доли в праве общей долевой собственности».
Реализована загрузка сведений карт из системы учета имущества (АСУФИ).
Загрузка классификаторов системы учета имущества и обновление статусов объектов учета может выполняться в фоновом режиме с помощью регламентных заданий.
Взаимодействие с информационными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)
В форме заполнения/редактирования настроек номенклатуры для каталога услуг (для ИС РНИП и ИС УНП) реализован новый интерфейс, упрощающий работу с настройкой.
В текущих версиях конфигурации для использования доступно два интерфейса: «Простой» (новый) и «Расширенный» (старый).
Учет договоров и обязательств
Новый вид договора «Соглашение о субсидии»
Налоговый учет по налогу на прибыль
Учет работ по договорам, предусматривающим их поэтапную сдачу
Налоговый учет доходов и расходов от выполнения работ по договорам, условиями которых предусмотрена их поэтапная сдача, производится в соответствии с порядком, изложенным в Письме Минфина России от 28.06.2013 №03-03-06/1/24632.
На основании п. 3 ст. 271 НК РФ в случае выполнения работ на основании договора, предусматривающего поэтапную сдачу работ заказчику, организация-исполнитель определяет доход от реализации таких работ по договору на соответствующие даты сдачи заказчику этапов выполненных работ в размере их договорной стоимости.
Сдача этапа работ
Расходы на выполнение работ
Сервисные функции
Реализована возможность добавления внешних обработок печати для документов:
Реализована возможность добавления внешних обработок заполнения объекта для документов:
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Подключение дополнительных внешних обработок
Реализована возможность подключения дополнительных внешних обработок (например, обработок выгрузки отчетных данных в различных форматах, не поставляемых в составе конфигурации) к разделу «Учет и отчетность».
Подключение выполняется с помощью стандартного механизма «Дополнительные отчеты и обработки».
Налоговая и статистическая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Методические изменения
В декларации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесены изменения в соответствии с Информационным сообщение ФСРАР о порядке заполнения в декларациях сведений об ИНН и КПП организаций Республики Крым и г. Севастополь http://fsrar.ru/news/view?id=872: добавлена возможность указания в поле «КПП» девять нулей.
Для строк декларации по НДС добавлена расшифровка рассчитанных по учетным данным сумм.
Зарегистрированные пользователи «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут получить обновления:
Проверить наличие действующего договора 1С:ИТС можно здесь.
Руководитель пфс кто это в 1С
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
Оставшиеся настройки
1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.
2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.
3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.
Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.
На второй закладке — метод оценки стоимости запасов при выбытии:
Здесь 3 приведенных варианта обозначают следующее:
Последний вариант выбирают в том случае, если необходимо знать точную стоимость не только остатков товаров (в разрезе партий), но и точную стоимость каждого списания. Этот вариант наиболее ресурсозатратный для системы, при его использовании процесс расчета себестоимости может занимать продолжительное время (до нескольких часов).
После записи учетной политики можем создать регистрацию в налоговом органе:
Т.к. организация тестовая, никаких данных о ее регистрации у меня нет, поэтому сохранять нам нечего.
На второй закладке указываются контактные данные организации:
На последней закладке можем прикрепить скан логотипа и печать (для вывода в печатной форме счета на оплату):
Создание банковского счета
В верхней части карточки организации расположена панель навигации, перейдем в банковские счета:
В настоящее время в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле можно печатать счета на оплату, выставляемые покупателям, и акты сверки с контрагентами. Эксперты 1С рассказали, как пользоваться этим функционалом в программе.
Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.
В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».
Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации
Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).
Рис. 2. Печать счета с факсимиле
Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).
Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле
Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.
Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.
В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.
Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.
Опрос Первичка с факсимиле
Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!
О том, какие риски возникают при использовании документов с факсимиле в хозяйственном обороте и как относятся к факсимиле суды, читайте в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».
назад к базе знаний
Факсимиле – это точное воспроизведение, графическая копия печати и подписи. Это очень удобная палочка-выручалочка для руководителей и бухгалтеров. Факсимильная печать позволяет нам сэкономить время и использовать его в более продуктивном русле.
Очень многие бухгалтерские документы требуют наличие печати и подписи руководителя и главного бухгалтера. В этот список входят: Акт сверки взаиморасчетов, Счет на оплату, Накладная, Акт выполненных работ и Доверенность.
Согласно Гражданскому кодексу РК допускается использование факсимильной печати, если это разрешено законом и позволяется участниками сделки. По правилам бухгалтерского учета РК, утвержденных Приказом МФ РК от 22 июня 2007 г., первичные документы не предусмотрено заверять копированной печатью и подписью. Следовательно, накладную и акт выполненных работ заверять факсимиле не желательно, хотя и не противоречит закону полностью.
Совершенно точно можно применять факсимильную печать при использовании Акта сверки взаиморасчетов и в Счете на оплату. Акт сверки с контрагентами рекомендуется делать раз в полгода. Хорошо и просто это делать, когда контрагентов единицы, но, когда их тысячи, делать это весьма проблематично, их мало создать, их необходимо распечатать, проставить подписи и печати, отсканировать и выслать или отправить почтой. Можно упростить задачу, воспользовавшись копией печати и подписи. Вы уменьшаете количество потраченного времени, как минимум в два раза. Вы ставите в готовый шаблон отсканированную картинку подписи, и отправляете документ далее, либо на печать, либо на email.
Когда покупатель хочет приобрести у вас товар, выставляете ему Счет на оплату. В Счете на оплату, тоже необходимо проставить печать и подпись. То есть опять-таки, как с актом сверки, счет необходимо создать, распечатать, подписать, отсканировать. Упрощаем поставленную задачу с печатью – факсимиле.
Хочется заострить внимание, на таком документе, как доверенность. Согласно ответа, МЮ РК от 3 февраля 2014 года, проставлять факсимильную печать на доверенность нельзя.
Итак, если вы решились использовать факсимиле и у вас конфигурация 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, вам понадобиться:
Для начала на шаблоне документа, проставляем подписи и печать. Загружаем документ в сканер, сканируем, сохраняем. Далее открываем документ в графической программе Paint.
Перетаскиваем нужный отсканированный файл в поле графического редактора.
Выбираем в инструментах кнопку «Выделить-Прямоугольная область». Выделяем печать с подписью. Далее нажимаем кнопку «Обрезать».
Далее сохраняем получившийся файл к примеру на рабочем столе.
Должна получится вот такая картинка:
После этого, вам нужно открыть 1с Предприятие. Зайти во вкладку Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки-Макет печатных форм.
Далее выбираем нужную печатную форму. Например, Акт сверки взаиморасчетов.
Ставим курсор на нужный макет и нажимаем 2 раза мышкой. Откроется меню формы, выбираем второй пункт «Для просмотра и редактирования».
Обратите внимание на макет открывшейся формы. Любые изменения нужно вносить в области между красными полями. В противном случае, изменение не отобразится, и печатная форма перестанет работать.
Выбираем пустую клетку в области «Подвал». Желательно в строке 16, над реквизитами компании. Ставим курсор, клетка будет отмечена желтыми полями. Далее нажимаем кнопку «Еще», которая находится в правом верхнем углу.
Выбираем в меню «Рисунки-Картинка.»
Нажимаем кнопку «Выбрать из файла» и выбираем картинку нашей печати. Изменяем размер, подгоняя до нужного размера, не забываем про красные поля.
Кнопкой «Установить прозрачный фон», убираем белый фон печати. Нажимаем кнопку ок. В итоге картинка печати должны быть с прозрачным фоном.
Если вас устроил результат, нажимаем кнопку «Записать закрыть».
Теперь у вас есть 2 макета печатной формы. Один с печатью, второй стандартный без изменений. Всегда можно переключить использование макетов. По умолчанию будет стоять использование макета с изменениями.
Теперь проверим печатную форму. Заходим в раздел «Продажи – Акты сверки». Нажимаем «Печать – Акт сверки». И смотрим на измененную печатную форму с факсимиле.
По такой же схеме, вы можете изменить любую печатную форму и добавить в нее факсимильную печать.
Для конфигурации второй редакции, к сожалению, не предусмотрена функция изменения печатных форм из пользовательского режима 1С. В этой редакции печатные формы меняются дополнительными обработками и требуют определенных навыков программиста.
Если вдруг, у вас не получится самостоятельно настроить факсимиле для нужного документа, вы можете заказать эту услугу в нашей компании.
Заказать
Услуга платная. 7 000 тг за один вид документа в одной базе
бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.
назад к базе знаний
Свежие материалы
Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.63.22)Сканер Mercury CL-600, работает в режиме клавиатуры, может работать…
Механизм разделения данных позволяет хранить данные нескольких независимых организаций в одной информационной базе. Это становится…
Описание сервиса 1С:Фреш 1С:Fresh (1С:Фреш) – это сервис 1С, позволяющий работать в программах 1С, находящихся…
Что такое руководитель пфс в 1с
В компании сменился генеральный директор. Как в 1С изменить эти сведения таким образом, чтобы программа подставляла в документы либо предыдущего, либо нового директора, в зависимости от даты создания документа рассмотрим в нашей новой статье.
Итак, в нашей организации с 01.08.2017 сменился генеральный директор. На всякий случай, напомню, где находится настройка ответственных лиц организации в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
В разделе Главное открываем список организаций.
Открываем карточку организации и в разделе Основное находим сведения об ответственных лицах:
Нам надо изменить сведения о руководителе организации, но таким образом, чтобы до 01.08.2017 в документы подставлялись данные предыдущего директора, а с 01.08.2017 – уже нового. Для этого воспользуемся гиперссылкой История:
Открывается окно сведений обо всех руководителях организации и здесь мы по кнопке Создать вносим новые сведения о генеральном директоре:
Здесь важно указать с какого времени действует новый руководитель:
Сохраняем новую информацию и записываем новые сведения об организации.
Вот теперь, если мы будем создавать счет или накладную, даты которых будут равны или больше 01.08.2017, то в печатной форме будут выводиться сведения о новом директоре:
Если в документе поменять дату на любую другую, до 01.08.2017, то в печатной форме будет указан предыдущий директор.
Однако, иногда наши клиенты, как правило новые, жалуются на то, что несмотря на то, что сведения об ответственных лицах в программе были изменены, а в документах все время печатается фамилия предыдущего директора, или гл.бухгалтера или кассира. Раньше такая ситуация возникала и в 1С:Бухгалтерия 8, а сейчас в этой программе проблема исправлена, но она может возникнуть в программе 1С:ЗУП или 1С:УНФ или еще в каких то программах. На самом деле все очень просто, и никаких секретов тут нет.
Почти все пользователи в процессе работы создают документы в программах путем КОПИРОВАНИЯ. И, естественно, при копировании вы автоматически переносите в новый документ всю информацию из предыдущего счета или накладной. В том числе и сведения о подписантах.
В этом случае могу посоветовать два варианта: или создайте новый документ, не копируя старый, т.е. именно по кнопке СОЗДАТЬ, или в скопированном документе исправьте подписанта. Это можно сделать с мощью гиперссылки в нижней части каждого документа:
Вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в 1С с удовольствием.
С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.
Буданова Виктория