Сдача расчета по Форме 4-ФСС уполномоченным представителем
Государственное учреждение-Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) информирует о возможности представления отчетности через уполномоченного представителя в электронном виде.
В соответствии с ч.1 ст.5.1 и п.4 ч.1 ст.28 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых данным законом, через законного или уполномоченного представителя.
Страхователи, в частности, имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе, в электронном виде.
Уполномоченные представители осуществляют свои полномочия на основании доверенности. В доверенности указывается лицо, которое назначено уполномоченным представителем организации, индивидуального предпринимателя, а так же срок, в течение которого она действует.
Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от организации за подписью руководителя с приложением печати организации. Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя действует на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме от имени индивидуального предпринимателя за его подписью с приложением печати, либо нотариально удостоверенной доверенности.
Уполномоченному представителю для реализации своего права сдачи расчета Формы-4 ФСС РФ в электронном виде необходимо осуществить следующие действия:
1. Зарегистрироваться в Поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ (http://fz122.fss.ru), иметь свой логин и пароль.
2. По истечении не менее 4 часов (время исполнения синхронизации порталов) уполномоченный представитель должен со своими регистрационными параметрами зайти на Портал Фонда социального страхования РФ (http://portal.fss.ru). Если при входе будут появляться сообщения о неверности логина или пароля, то необходимо через некоторое время повторить попытку.
3. Зайти на Портал Фонда социального страхования РФ в раздел «Уполномоченные».
4. Загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного.
5. Ввести информацию о действующих доверенностях страхователей (в любом удобном формате: jpg, jpeg,pdf, doc) и сроках их действия.
6. Обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя, представить оригиналы доверенности от страхователей-доверителей.
После проверки соответствия данных представленных документов, данным на портале, сотрудник Фонда устанавливает статус соответствующей организации в состояние «Утвержден», и у уполномоченного появляется право представлять расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда в электронном виде.
Адрес: 677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15
Представитель налогоплательщика может по интернету представить доверенность в ФНС
ФНС в письме от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@ разъяснила, как уполномоченному представителю налогоплательщика представлять в налоговую службу доверенность по телекоммуникационным каналам связи (далее – по ТКС), то есть через оператора электронного документооборота.
Отчетность за организацию или ИП в ФНС может сдавать представитель, который подтверждает свои полномочия, предъявляя соответствующую доверенность от генерального директора или предпринимателя.
Действующие правила разрешают представить доверенность в ФНС несколькими способами:
— Путем личного визита в налоговый орган;
— В виде почтового отправления с описью вложения;
— Путем передачи по ТКС (через оператора ЭДО).
Как представить доверенность по ТКС
По ТКС через оператора ЭДО направить доверенность можно также по-разному.
— Направить доверенность можно в виде скан-образа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму методом сканирования с сохранением его реквизитов).
— Второй вариант – это отправить доверенность в электронном формате, утвержденным налоговой. С 22 августа текущего года представитель может направить доверенность в налоговую по формату, утвержденному приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
В письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@ ФНС сообщила, что все доверенности, направленные по ТКС, должны быть обязательно подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, вне зависимости от способа ее прикрепления: в виде скан-образа или в виде электронного документа в формате XML. Иначе они не действительны.
Электронную доверенность нужно направить в ФНС до начала непосредственного документооборота с ней – то есть до сдачи первой декларации или отчета за организацию (ИП).
Электронный документ с ФНС предлагает компания Такском в своих решениях: программном, работающем через интернет или встроенном в 1С. Выберите то, что вам удобно. Гибкая линейка тарифных планов подойдет любой организации или ИП – на любом налоговом режиме. Демократичные цены подойдут малому и микробизнесу в том числе. По желанию клиента можно подключать электронный документооборот с контрагентами, а также новые направления обмена с госорганами – с ФСС, Росстатом, Центробанком, РПН и другими.
Узнать подробнее об электронной отчетности, выбрать решение и тарифный план можно здесь. Для получения консультации от наших специалистов просто оставьте свой номер в заявке на сайте, и вам перезвонят.
Создание доверенности для передачи отчетности в ФНС
В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным сотрудником организации (доверенным лицом, например главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.
Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.
В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.
В поле Доверенность ЭДО нужно указать соответствующую доверенность. Для этого последовательно нажмите кнопки:
В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика:
В строке Доверителем является выберите Представляемое лицо.
Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок Является сотрудником организации и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.
В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты (либо установите флажок Полномочия не ограничены) и нажмите Подтвердить изменения:
После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.
Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.
Сдача отчетности через АО «Калуга Астрал» в сервисе 1С-Отчетность для ИП по доверенности технически невозможна!
Разберём шаблоны доверенностей для налогового органа на примерах. В статье Вы найдете бланки-образцы доверенностей для скачивания.
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).
Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
Также изучите инструкцию по формированию доверенности в новом интерфейсе Экстерна.
1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.
2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.
Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в Экстерне сроки действия всех сертификатов и доверенностей.
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.
При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме. Порядок действий для разных случаев описан в статьях:
Что такое сдача отчетности через уполномоченного представителя
Причина его появления ‒ изменения с 1 июля 2021 года в п. 5 ст. 80 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ. Они касаются порядка подтверждения полномочий представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Положения Приказа ФНС № ЕД-7-26/445 должны учитывать также операторы электронного документооборота, через которых происходит взаимодействие плательщиков с налоговой.
Данный регламент распространяется также на доверенность представителя плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента.
Как отправить налоговикам доверенность
В первую очередь, она должна быть оформлена по формату из Приказа ФНС № ЕД-7-26/445.
Доверенность может направить сам плательщик либо представитель. Речь идёт о налоговом органе, в котором доверитель (плательщик) состоит на учете по месту:
То есть, электронная доверенность годна для любого основания постановки на налоговый учет.
Код основания указывают в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме».
Для направления доверенности обязательна усиленная квалифицированная электронной подписью плательщика.
СИТУАЦИЯ
ЧТО СТАВИТЬ В ПОЛЯХ «КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В КОТОРЫЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ, СОЗДАННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ» И “КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ”
Доверенность оформляется в отношении одного налогового органа
Код этого налогового органа.
Этот же код налогового органа указывают в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».
Доверенности в отношении нескольких налоговых органов
Код налогового органа, в котором плательщик состоит на учете по месту:
При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывают коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.
Доверенности в отношении всех налоговых органов РФ
Код налогового органа, в котором плательщик состоит на учете по месту:
Поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняют.
Доверенность должна быть направлена в налоговый орган до (!) начала электронного документооборота с представителем.
