Что такое сдо в строительстве
Сметно-договорной отдел не виноват, у него просто не было программы
Виноваты в СДО
Сметно-договорные отделы (СДО) в строительных компаниях – эта та категория отделов, которая отвечает за учёт договоров, составление и проверку смет по объектам. И, как правило, с сотрудников СДО обычно и спрашивают. Попросту говоря, именно «сдошники» чаще всего становятся «крайними».
Ежемесячная проблема — какие объёмы выполненных работ можно подписать подрядчику в соответствии с объёмами, подписанными заказчику, — превращается в большую головную боль. Особенно, если данные из сметы с заказчиком не совпадают с данными из сметы с подрядчиком. Например, у заказчика смета общая, свёрнутая, а у подрядчика детализированная, подробная или наоборот. А ещё: не вовремя сопоставлены взаиморасчёты – виноваты в СДО, нет сведений об истории взаимоотношений с тем или иным подрядчиком или заказчиком – снова пеняют на СДО.
Несмотря на то, что деятельность сметно-договорного отдела принято считать регламентированной, на практике же таковой она не является. Ведь обычно в компетенцию сотрудников данного отдела, кроме составления и проверки смет и актов, входят такие задачи как: создание договоров с заказчиками и подрядчиками, контроль сроков, учёт условий договоров (если нет юридической службы, то именно СДО отвечает за это).
Маловато будет
Между тем, реальных инструментов, которые бы помогали сотрудникам сметно-договорных отделов в работе, практически нет. Максимум, которым обеспечивают этих специалистов: стандартный пакет MS Office и сметная программа. Как говорится, маловато будет. Из-за недостатка специализированных средств автоматизации принцип работы в авральном режиме буквально входит в привычку. Сотрудники СДО просто и не предполагают, что может быть как-то иначе, им кажется, что всё нормально, ведение реестра договоров в бумажном виде или в MS Excel, бесконечное копирование копий договоров и других документов – это для них данность.
В результате недостатка в специализированных средствах автоматизации возникает замкнутый круг. Руководство строительной компании по объективным причинам хочет, чтобы в части сметно-договорных аспектов был порядок. В то же время, понятия «автоматизация отдела», «внедрение специализированного ПО» в расчёт берутся не всегда.
Но это только с одной стороны. С другой стороны, профильных компьютерных решений, ориентированных именно на СДО, на рынке фактически нет. А точнее не было до недавнего времени.
Специализированное «Готовое решение для СДО»
Компания «АЛТИУС СОФТ» разработчиком такой программы выступила, назвав её точно и по делу: « Готовое решение для СДО » (рисунок 1).
Рисунок 1
Вообще основной программный продукт компании это масштабная, готовая ERP-система управления строительным предприятием « АЛТИУС – Управление строительством ». Однако мысль в дополнение к этой системе создавать отдельные программные продукты для каждого отдела строительной организации возникла не случайно.
Всё чаще и чаще потенциальные и действующие клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» стали говорить о том, что СДО должен работать в рамках своей компетенции. То есть, независимо от данных, которыми располагают другие отделы. Иными словами, чтобы работа не замыкалась на том, что сотрудник другого подразделения не подал данные вовремя или просто забыл это сделать. Ведь спрашивают-то всё равно с СДО. Причём вплоть до того, что сотрудники этого отдела должны самостоятельно отслеживать процесс подготовки документа, его визирование, сроки действия, дальнейшее хранение и многие другие моменты.
Возможности для СДО
Итак, что же может программа «Готовое решение для СДО», и чем она полезна для соответствующего подразделения.
В программе реализованы следующие функции:
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам (рисунок 2). Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.
Рисунок 2
Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.
Формирование и проверка КС-2, КС-3.
Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).
Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик (рисунок 3).
Рисунок 3
Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).
Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.
Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.
Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается
«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка. Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО, действительно, назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.
Автор: заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Подвезко.
Аутсорсинг функций отделов ПТО и СДО в строительстве
На сегодняшний день существует острая потребность в квалифицированных специалистах, особенно дефицит инженеров ПТО.
Данный дефицит особенно актуален для небольших фирм, где оклады сотрудникам и организация бизнес-процессов не могут конкурировать с ведущими строительными компаниями, работающими по ведущим мировым стандартам. Кроме того, дефицит инженеров производственно-технического отдела ПТО возникает из-за меньших зарплат, чем у линейных специалистов при высоком уровне нагрузки и ответственности.
Отсутствие или слабая подготовка специалиста производственно технического отдела ПТО становятся:
А это все сказывается непосредственно на прибыли организации и её репутации.
Воспользовавшись нашими услугами вы получаете полностью функциональный производственно технический отдел (ПТО).
В наши функции входит следующие:
Отдельным видом услуг нашей компании, явсляется подготовка технической документации к участию в тендерных торгах на право строительства линий электропередач ЛЭП от 0,4 кВ до 500кВ.
Сюда входят графики, техническое предложение, сметный расчет, расценка материалов и работы персонала.
Экономическая выгода от перевода производственно технического отдела ПТО на аутсорсинг очевидна.
Так же мы предлагаем услугу сметный аутсорсинг.
Причиной роста популярности данной услуги является то, что в процессе строительства у любой организации возникает необходимость периодически заниматься подготовкой сметной документации. Обращение за помощью в специализированную компанию по подготовке смет позволяет легко справиться с проблемой поиска грамотных сметчиков. Оплата производится, исходя из объемов фактически выполненной работы. Поскольку большую часть времени компания-клиент не нуждается в услугах специалистов сметчиков, то образуется значительная экономия.
Можно выделить несколько вариантов аутсорсинга – постоянный сметный аутсорсинг и разовые услуги.
В случае постоянного сметного аутсорсинга предприниматель ежемесячно вносит определенную сумму денег согласно выбранному им тарифному плану, получая взамен услуги компании по аутсорсингу смет, такие как:
— консультации по сметной документации;
— аудит и экспертиза сметной документации;
— подготовка сметной документации на строительство, проектирование, ремонтные и отделочные работы;
— разрешение любых конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть у руководства фирмы с подрядчиками, заказчиками;
— предоставление клиенту такого количества специалистов-сметчиков, которое необходимо для успешного оперативного выполнения поставленной задачи.
Помимо всего вышеназванного, сметный аутсорсинг удобен еще и тем, что работники специализированной фирмы по подготовке смет имеют возможность работать в любое время в отличие от штатного сметчика, которому необходимо оплачивать больничные листы, предоставлять отпуск и выходные дни, а также нужно оборудовать отдельное рабочее место. Все эти отсутствуют у тех предпринимателей, которые заключают договор на сметный аутсорсинг предприятия.
Комплексное внедрение на предприятии обслуживания аутсорсинг ПТО и сметного аутсорсинга позволяет коренным образом преобразовать производственные процессы в строительной компании и вывести ее на оптимальный режим функционирования.
Строительные вакансии
Сметно-договорной отдел не виноват, у него просто не было программы
Виноваты в СДО Сметно-договорные отделы (СДО) в строительных компаниях – эта та категория отделов, которая отвечает за учёт договоров, составление и проверку смет по объектам.
Виноваты в СДО
Сметно-договорные отделы (СДО) в строительных компаниях – эта та категория отделов, которая отвечает за учёт договоров, составление и проверку смет по объектам. И, как правило, с сотрудников СДО обычно и спрашивают. Попросту говоря, именно «сдошники» чаще всего становятся «крайними».
Ежемесячная проблема — какие объёмы выполненных работ можно подписать подрядчику в соответствии с объёмами, подписанными заказчику, — превращается в большую головную боль. Особенно, если данные из сметы с заказчиком не совпадают с данными из сметы с подрядчиком. Например, у заказчика смета общая, свёрнутая, а у подрядчика детализированная, подробная или наоборот. А ещё: не вовремя сопоставлены взаиморасчёты – виноваты в СДО, нет сведений об истории взаимоотношений с тем или иным подрядчиком или заказчиком – снова пеняют на СДО.
Несмотря на то, что деятельность сметно-договорного отдела принято считать регламентированной, на практике же таковой она не является. Ведь обычно в компетенцию сотрудников данного отдела, кроме составления и проверки смет и актов, входят такие задачи как: создание договоров с заказчиками и подрядчиками, контроль сроков, учёт условий договоров (если нет юридической службы, то именно СДО отвечает за это).
Маловато будет
Между тем, реальных инструментов, которые бы помогали сотрудникам сметно-договорных отделов в работе, практически нет. Максимум, которым обеспечивают этих специалистов: стандартный пакет MS Office и сметная программа. Как говорится, маловато будет. Из-за недостатка специализированных средств автоматизации принцип работы в авральном режиме буквально входит в привычку. Сотрудники СДО просто и не предполагают, что может быть как-то иначе, им кажется, что всё нормально, ведение реестра договоров в бумажном виде или в MS Excel, бесконечное копирование копий договоров и других документов – это для них данность.
В результате недостатка в специализированных средствах автоматизации возникает замкнутый круг. Руководство строительной компании по объективным причинам хочет, чтобы в части сметно-договорных аспектов был порядок. В то же время, понятия «автоматизация отдела», «внедрение специализированного ПО» в расчёт берутся не всегда.
Но это только с одной стороны. С другой стороны, профильных компьютерных решений, ориентированных именно на СДО, на рынке фактически нет. А точнее не было до недавнего времени.
Специализированное «Готовое решение для СДО»
Компания «АЛТИУС СОФТ» разработчиком такой программы выступила, назвав её точно и по делу: «Готовое решение для СДО» (рисунок 1).
Рисунок 1
Вообще основной программный продукт компании это масштабная, готовая ERP-система управления строительным предприятием «АЛТИУС – Управление строительством». Однако мысль в дополнение к этой системе создавать отдельные программные продукты для каждого отдела строительной организации возникла не случайно.
Всё чаще и чаще потенциальные и действующие клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» стали говорить о том, что СДО должен работать в рамках своей компетенции. То есть, независимо от данных, которыми располагают другие отделы. Иными словами, чтобы работа не замыкалась на том, что сотрудник другого подразделения не подал данные вовремя или просто забыл это сделать. Ведь спрашивают-то всё равно с СДО. Причём вплоть до того, что сотрудники этого отдела должны самостоятельно отслеживать процесс подготовки документа, его визирование, сроки действия, дальнейшее хранение и многие другие моменты.
Возможности для СДО
Итак, что же может программа «Готовое решение для СДО», и чем она полезна для соответствующего подразделения.
В программе реализованы следующие функции:
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам (рисунок 2). Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.
Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.
Формирование и проверка КС-2, КС-3.
Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).
Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик (рисунок 3).
Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).
Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.
Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.
Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается
«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка. Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО, действительно, назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.
Автор: заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Подвезко.
BrickNews.ru
Новости строительства и архитектуры
ПТО или СДО
Иринкa, странный у вас там выбор, производственно-технический или сметно-договорной. С такой постановкой вопроса лучше сразу организацию закрывать. ))
Иринкa, предлагаю ПЭО. )
slavalit, Не спорю, что странный. В маленьких организациях (типа нашего «шаражмонтаж») один человек занимается всем. Я например по трудовой сметчик, обязанности и ведение договоров, и заключение, и составление согласование смет, и учет вып.работ, списание материалов, подготовка разных актов форм нашего заказчика, и разработка ППРов, графиков, ТК, закупка материалов, переписка с заказчиком, анализ стоимости планируемых работ, выполненных, квартальные отчеты по стоимости работ, поиск субподрядчиков, подготовка приказов и распоряжений. Для понимающих и компетентных людей в этом вопросе, может и глупо звучит в чем разница между ПТО и СДО. Но я поэтому и хочу разобраться, решила обратиться вдруг у кого-то есть время поболтать на эту тему и желание объяснить в чем разница. Это не принуждение)
slavalit, У нас есть и ПТО и СДО, да и ПЭО есть. И один фиг все через зад. Иринкa, Создайте три отдела со штатом 1-2 человека в каждом. Как собственно у нас и есть.
Иринкa, найдите Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности». 2008 год. там есть, кто чем занимается.
нашла, положение одной организации о ПТО. Там, например, в структуру ПТО входит сметно-договорная группа.
Иринкa, СДО занимается объектом до заключения контракта, а ПТО после. ИМХО, я бы так сделал
согласна. А «инженер СДО» может быть?
Иринкa, лучше не придумать должностей, которых нет в квалификационных справочниках. Могут потом проблемы с пенсией быть. )
при наличии зелененькой бумажки (СНИЛС) и перечисления денег работодателем в пенсионный фонд для молодежи это не страшно. хуже, если ты инженер ПТО, но з/п в конверте.
Из опыта. В маленьких организациях создается отдел ПТО, который берет на себя ВСЕ функции по сопровождению объекта. Должности в соответствии с ЕТКС.
Во 1-х, стаж тоже важен. А во 2-х что, ЕТКС уже отменен?
Galina53, вот я был одно время ИП. в трудовую так себе и записал, платил в ПФР. у меня этот трудовой стаж не будет учитываться? вроде в ЕТКС нет профессии ИП.
abk63, не знаю, наверное от жизни отстала. Может щас можно уже и мерчендайзером себя в трудовой записать))
Galina53, Хоть как может записать, только отчисления платите в пенсионный. У нас капитализм на дворе! Дикий!
Это всё понятно, что скорее всего проблем не будет и стаж зачтется. А вот вдруг завтра для инженера-сметчика в законах какую-нибудь льготу введут, типа на пенсию раньше ))) А у вас в трудовой просто «сметчик»
а вообще у него строительное образование то есть? квалификационном справочнике гл.инженер должен быть с высшим.не будет этого, у вас там директора власть что ли делят?бухгалтер числиться в сдо никак не может, есть отдел бухгалтерии который может подчиняться тоько ген. директору, дальше такая петрушка пто и сдо подчиняются тех. директору и ген.директору, одного их них исключать нельзя, ген.дир. вообще то самый главный и да еще сдо и пто могут подчиняться и главному инженеру)))))Добавлено (13.03.2015, 10:53)———————————————учитывается, вы же налоги платили исправно я надеюсь ))))Добавлено (13.03.2015, 10:56)——————————————— у меня на все эти обязанности в трудовой стоит «ведущий инженер», но тогда в квалификационном справочнике инженера-сметчика как такового не было
У него металлургичекое образование, а т.к. специфика нашей «шараж-монтаж» конторы именно металлургическое строительство, то вроде как проходит. Хотя, лично я всегда считала, что Гл.Инженером должен быть самый умный знающий, опытный и с ОКОНЧЕННЫМ ВЫСШИМ по специфике организации. Но это друг директоров, поэтому все это не имеет значения. А власть мои директора действительно делят, уже давно и никак не поделят. Т.к. оба учредители, поругались, а теперь играют «кто кого надует», и рабочий состав хотят поделить)))))) Тех.дир, как пытается решать проблемы, так только новые порождает, а ген.дир потом расхлёбывает за ним, поэтому ген.дир решил сделать так, чтобы технический не мог командовать.
Вообще это не первая попытка в вашей организации ПОрешать межличностные отношения через административные решения.. ИМХО: надо собрать обоих в кучку, напоить и заставить подписать Договор о НЕнападении..
vladnik, да вот же) Уж не знаем как их по углам разделить))) Грызутся уже каждый день, и каждый раз пытаются что-то новое придумать) Частники! Никакого порядка. Приказ можно сделать, но гендир хочет сделать это неявно, а когда встанет вопрос швырнуть в него каким-нибудь положением о ПТО, что все кто в ПТО подчиняются Ген.диру, а то, что технический не в курсе типа «Сам дурак документацию не знаешь»
В вашем случае и создание новых отделов не поможет, пока нач-во не договориться между собой. Я например начинала работать тоже в небольшой организации в отделе ППО(2 ПТО-ка, 2 ПСГ-ка,плановик и нач-к отдела), правда это было ещё в советское время. В Москве работала в фирме в отделе СДО (2ПТО-ка, 2 сметчика, юрист, нач-кСДО),сама первое время очень удивлялась такой структуре. Подчинялись напрямую ген. директору.Гл.инженера видели редко, он безвылазно находился на большом объекте.
Ну и в чем проблема. находите Положение о ПТО в инете и переделываете под себя.. любимых. Но по логике, у вас, оно должно оказаться в подчинении ТЕХдира..
Вы правильно сказали должен, в жизни все бывает по разному. И Гл.инженеры и директора ничего не понимающие в призводстве.А был у меня гл.инженер без строительного образования, но такой умница, сам во все влезет и вокруг людей организует, все зависит от человека.
если есть возможность то лучше подыскать работу, я так работала, это просто АД, мало того что между собой ругались, так вечно меня в это впутывали, получив указание от одного, звонила второму, а потом первому, это просто караул какой то, они же и учредителями были, «пока в товарищах согласия нет, на лад их дело не пойдет», и точку в моей работе с ними, поставила пришедшая на работу супруга одного из них, «боливар» троих не выдержал ))))