Что такое скно в кассовом аппарате
Белорусский бизнес, который работает с кассовым оборудованием, начал установку СКНО (электронное устройство, которое передает данные о денежном обороте). Для чего СКНО и в какие сроки его надо установить, рассказывает наш эксперт Маргарита Новосельцева — учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело».
Что же такое СКНО
Это средство контроля налоговых органов, которое передает данные о денежном обороте компании из кассового аппарата в центр обработки данных (ЦОД). Функции ЦОД возложены на «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Таким образом ЦОД собирает, обрабатывает и предоставляет налоговым органам доступ к информации о денежном обороте кассового оборудования.
При переполнении, неисправности, отключении, несанкционированной замене СКНО, кассовый аппарат должен блокироваться.
Почему важно уже сейчас помнить про СКНО
СКНО совместимо не со всеми кассовыми аппаратами. И если вы планируете менять кассовый аппарат, то сразу выбирайте модель, поддерживающую СКНО. Это надо уточнить у производителя.
Мы рекомендуем заранее устанавливать системы СКНО, так как накануне ключевых дат установки для юридических лиц, а именно 01.12.2016 и 01.04.2017, будет ажиотаж, суматоха и дикие очереди на установку.
Вот в какие сроки необходимо установить СКНО:
Юрлица и ИП с торговой площадью от 650 м2 — до 1 декабря 2016
Юридическим лицам (с торговой площадью до 650 м2)
Индивидуальным предпринимателям (с торговой площадью до 650 м2):
Стоимость услуг можно посмотреть на сайте skko.by.
Как кассовый аппарат взаимодействует с СКНО?
Когда покупатель оплачивает ваш товар, то в КСА автоматически формируется чек — т.е. платежный документ. Платежный документ передается в систему СКНО, где вырабатывается:
Далее программное обеспечение кассового аппарата получает эти данные обратно и использует их при формировании специальной части для печати на платежном документе (чеке). Получение УИ означает, что платежный документ успешно зафиксирован и может быть напечатан.
КСА должен печатать платежный документ и кассовый отчет только после получения УИ и серийного номера от СКНО — в конце документа, в формате, пригодном для электронного считывания (MicroQR, QR код, PDF417, Data Matrix, набор штрих кодов Code 39, Code128/EAN128, и тд), и в кодировке ASCII для визуального считывания.
Как получить доступ к информации, хранящейся в ЦОД
Чтобы просматривать информацию о состоянии кассового оборудования и приеме им денежных средств, владельцу КСА необходимо авторизоваться здесь.Там же вы сможете формировать отчеты.
Для этого надо иметь средство электронной цифровой подписи (ЭЦП) — его выдает удостоверяющий центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Что нужно знать про СКНО в 2021 году?
СКНО – специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных СККО (система контроля кассового оборудования) (абз. 13 п. 2 Положения № 924/16 * ).
* Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
С 1 июля 2018 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным СКНО либо со встроенным КСА с установленным СКНО (часть вторая подп. 2.2 п. 2 Положения № 924/16).
Обратите внимание!
Случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности вправе принимать наличные денежные средства от покупателей товаров, заказчиков работ (услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в п. 35 Положения № 924/16.
Установка, обслуживание, в т.ч. информационное, а также снятие СКНО осуществляются РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на договорной основе (п. 3 Инструкции№ 9 * ).
* Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9).
С 1 июля 2021 г. оказание услуг пользователям СККО осуществляется на основании публичного договора (http://skko.by/novosti/103-vnimanie-s-1-iyulya-2021-goda-okazanie-uslug-polzovatelyam-skko-osushchestvlyaetsya-na-osnovanii-publichnogo-dogovora).
Справочно: пользователем СККО является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому кассовое оборудование (в т.ч. программная касса) принадлежит на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или ином законном основании.
Публичный договор СККО является публичной офертой, составляется в единственном экземпляре. С текстом договора и приложений к нему можно ознакомиться на сайтах РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»:
Договор заключается путем присоединения пользователя к договору. Это означает, что пользователь соглашается со всеми условиями договора в целом, без каких-либо условий, изъятий и оговорок.
Для присоединения к публичному договору пользователю необходимо оформить и подать письменное заявление о присоединении к публичному договору СККО в двух экземплярах. Форма заявления размещена на сайтах www.info-center.by и www.skko.by. Заполненные два экземпляра заявления необходимо передать в один из отделов технической поддержки СККО РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в г. Минске, областных и районных центрах Республики Беларусь.
Для подключения кассового оборудования к СККО, в рамках заключенного договора, пользователю необходимо предоставить:
– заявку на подключение в двух экземплярах;
–копию платежного документа о внесении залоговой стоимости. Для организаций и ИП, занимающихся перевозкой пассажиров автомобилями-такси ее размер составляет 150 руб., для всех остальных – 130 руб.(http://skko.by/documents/files/zalogovaya_stoimost_.pdf);
– копию договора с ЦТО на техобслуживание каждой конкретной единицы кассового оборудования;
– отчеты о содержимом счетчиков блока энергонезависимой памяти (фискальных регистров) раздельно для каждой валюты, заверенные ЦТО (если к СККО подключается кассовое оборудование, бывшее в употреблении).
При прекращении использования кассового оборудования пользователь представляет заполненную и подписанную соответствующую заявку, форму которой можно скачать с сайтов www.info-center.by и www.skko.by.
Сведения о работе кассового оборудования, а также о принятых суммах денежных средств можно получить с помощью личного кабинета, расположенного на сайтеwww.skko.by. Для входа в личный кабинет пользователю нужно авторизоваться в закрытой части указанного интернет-ресурса с помощью ЭЦП, позволяющей достоверно определить в СККО владельца кассового оборудования.
Справочно: приобрести ЭЦП можно в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by) или в РУП «Национальный центр электронных услуг» (www.nces.by).
При работе с кассовым оборудованием с установленным СКНО следует помнить, что СКНО посредством сотовой подвижной электросвязи передает в СККО следующую информацию о совершаемых событиях и кассовые документы (п. 23 Инструкции № 9):
– документ, подтверждающий внесение наличных денег перед началом работы (смены);
– документ, подтверждающий изъятие наличных из ящика для денег;
– документ, подтверждающий возврат денежных средств;
– документ, подтверждающий аннулирование ошибочно сформированного платежного документа;
– суточный (сменный) отчет (Z-отчет);
– данные о состоянии СКНО.
Отметим, что за невыполнение на КСА операций по внесению наличных денег, их изъятию, возврату, а также по аннулированию ошибочного чека признается нарушением порядка использования кассового оборудования. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях):
– до 50 базовых величин – для виновного работника;
– до 100 базовых величин – для индивидуальных предпринимателей;
– до 200 базовых величин – для организаций.
Регистрация внесения наличных денежных средств в ящик для денег – обязательная операция на кассовом оборудовании с установленным СКНО (абз. 2 п. 5 Положения № 924/16). Выполнять ее нужно в начале рабочего дня (после открытия смены) в следующих случаях:
– перед началом работы в кассе по расходному кассовому ордеру получены наличные разменные деньги;
– наличные разменные деньги получены от главного (старшего по должности) кассира под подпись в книге учета принятых и выданных наличных белорусских рублей;
– если на начало рабочего дня в ящике для денег КСА осталась сумма с предыдущего рабочего дня;
– в ситуации, когда кассир самостоятельно берет наличные разменные деньги из сейфа и вносит их в ящик для денег КСА.
Регистрация изъятия наличных денежных средств – обязательная операция на КСА с СКНО, которая выполняется (абз. 3 п. 5 Положения № 924/16):
– если в течение рабочего дня (смены) наличные деньги изымаются из ящика КСА для сдачи в банк, работникам службы инкассации, главному (старшему по должности) кассиру, в кассу организации (подразделения);
– при завершении смены на КСА на сумму, которая имеется в ящике для денег КСА.
Регистрация возврата денег также является обязательной операцией, которая совершается при возврате покупателю (абз. 4 п. 5 Положения №924/16):
– денежных средств за возвращенные им товары, некачественно оказанные услуги, выполненные работы;
– внесенной им суммы предоплаты, аванса, задатка, проведенной через КСА.
При обнаружении ошибки при расчете покупателя до печати чека на КСА нужно сделать корректировку неверно введенной информации (в зависимости от модели КСА операцию в чеке нужно отменить или отменить весь чек) и набрать правильные данные.
Если ошибка обнаружена в сформированном (напечатанном) платежном документе, то нужно поступить следующим образом (часть пятая п. 4, абз. 5 п. 5 Положения № 924/16):
– чек покупателю не выдавать;
– аннулировать чек на КСА;
– сформировать и выдать покупателю чек на правильную сумму;
– составить реестр ошибочно сформированных платежных документов по установленной форме и приложить к нему ошибочный чек (часть пятая п. 4 Положения № 924/16).
Напомним, что СКНО передает информацию об открытии смены в СККО при включении кассового оборудования. После того как смена открыта, кассир должен провести на кассовом аппарате внесение наличных разменных денег, полученных перед началом работы (смены). Для выполнения этих требований кассовый аппарат должен включаться в начале рабочего дня (смены) согласно режиму работы объекта независимо от того, есть покупатели или нет. В нерабочие и выходные дни включать КСА не нужно.
Все об СКНО ( средство контроля налоговых органов). График установки.
Что делает компания «ККС»?
Центр технического Обслуживания ККС производит подключение и регистрацию кассовой техники с СКНО, а также модернизацию приобретенного ранее оборудования.
Также компания ККС является производителем, первым поставщиком и осуществляет продажи кассовой техники с поддержкой СКНО и СККО, в том числе фискального регистратора СПАРК-115ТФ с поддержкой СКНО в составе POS-систем для автоматизации ресторанов, магазинов, сферы услуг и гостиниц.
Если Вам необходимо купить обычный кассовый аппарат с СКНО, то в каталоге оборудования, вы можете выбрать подходящую модель.
Что такое СКНО?
Начала работать система контроля кассового оборудования (СККО), которая позволяет налоговым (контролирующим) органам в режиме онлайн получать информацию о выручке, регистрируемой на всех КСА и СКС. В приведенные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 сроки (далее Постановление № 924/16) все кассовое оборудование должно быть подключено к данной системе.
Для работы кассового оборудование в СККО к нему подключается внешнее устройство – средство контроля налоговых органов, сокращенно СКНО.
Средство контроля налоговых органов (СКНО)– специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных (определение из Постановление № 924/16)
Данные, регистрируемые в кассовое оборудовании попадают в устройство СКНО и по GSM-сети передаются в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования. Данными смогут пользоваться налоговые (контролирующие) органы, а также сами владельцы кассового оборудования.
Ответственность за обслуживание, устранение сбоев, восстановление работоспособности, хранение информации с СКНО клиентов (3 года), предоставление консультаций клиентам СККО ложится на «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее — РУП ИИЦ).
Кому и в какие сроки нужно установить СКНО?
Кто устанавливает и обслуживает средство контроля налоговых органов (СКНО)?
Также владелец может обратиться в ЦТО компании «ККС», и все опрации по регистрации кассовой техники с СКНО мы произведем за Вас.
СКНО считается установленным с момента поступления в ЦОД СККО информации о работоспособности установленного в кассовое оборудование СКНО.
Регистрировать КСА с установленным СКНО в ИМНС не нужно (Постановление № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, часть вторая п. 6).
Если СКНО неисправно, РУП ИИЦ должен согласовать сроки устранения неисправности СКНО либо его замены с ЦТО, с которым субъектом предпринимательской деятельности заключен соответствующий договор, для проведения работ по устранению неисправности либо замены СКНО на исправное не более чем в 3-х дневный срок (Постановление Министерства по Налогам и Сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. N 9, Глава 3).
Как происходит передача данных онлайн?
При оплате товара или услуги, встроенным программным обеспечением кассового суммирующего аппарата формируется платежный документ;
А если нет связи?
Даже при возникновении проблем со связью СКНО сохраняет данные в энергонезависимой памяти и при возобновлении связи осуществляет передачу накопленных данных в ЦОД.
В случае невозможности передачи информации кассового оборудования посредством СКНО в дистанционном режиме по техническим причинам, РУП ИИЦ обязан не реже одного раза в квартал обеспечить передачу указанной информации в ЦОД СККО.
Как получить доступ к информации, хранящейся в СККО?
Для просмотра информации о состоянии кассового оборудования, приеме им денежных средств, владельцу необходимо авторизоваться в закрытой части Интернет-ресурса (сайт: www.skko.by). Для этого следует обладать средством электронной цифровой подписи (ЭЦП), выдаваемой удостоверяющим центром Республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Наличие ЭЦП позволяет достоверно идентифицировать в СККО владельца кассового оборудования, что дает ему возможность осуществлять просмотр данных, формировать отчеты только по отношению к принадлежащему ему кассовому оборудованию.
Надо ли менять кассовое оборудование на новое?
Да, так как не все модели кассового оборудования имеют возможность подключения СКНО. Однако, отдельные модели КСА и СКС могут быть модернизированы заявителем (производителем), например СПАРК-115. В этом случае новое оборудование покупать не нужно, а требуется лишь модернизация имеющегося. Возможность модернизации Вашего кассового оборудования можно уточнить в ЦТО, с которым у Вас заключен договор на обслуживание. Также на сайте Госстандарта опубликован перечень оборудования, поддерживаемый СКНО.
Требуется ли договор с ЦТО?
Да. Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования (за исключением специальных компьютерных систем) осуществляются центром технического обслуживания, с которым заключен соответствующий договор. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, п. 11). Это требование осталось неизменным. Нужно понимать, что КСА и СКНО – это два отдельных устройства и обязанности по обслуживанию и ремонту каждого из них, соответственно, ложатся на ЦТО и РУП ИИЦ.
Что делать владельцу КСА?
— Отслеживать сроки установки СКНО для своей категории пользователей КСА (если у Вас заключен договор на обслуживание в компании «ККС», мы заранее проинформируем Вас о необходимости установки СКНО);
Подключим и зарегистрируем СКНО в СККО РУП «ИИЦ» за Вас!
Если Вам необходима обычная автономная касса с СКНО, то в каталоге оборудования, вы можете выбрать подходящую модель.
Центр технического Обслуживания ККС производит подключение и регистрацию кассовой техники с СКНО, а также модернизацию приобретенного ранее оборудования.
В компании «ККС» действует специальная служба, которая следит за изменениями законодательства в кассовой сфере. При появлении новой информации, она будет опубликована на сайте и на страницах компании в социальных сетях.
При возникновении вопросов, Вы всегда можете обратиться в компанию «ККС» и получить консультацию по телефону у специалистов компании.
Если статья была Вам полезна, поделитесь ею со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях.
Личный кабинет СКНО: оформление договора, особенности работы системы
СКНО — это инновационная система контроля кассового оборудования. В нее входит совокупность вычислительных систем и программно-аппаратных средств и коммуникаций, взаимодействующих между собой. Также в систему входят ЦОД — центр обработки данных и сервис контроля налоговых органов, GSM/GPRS-сеть передачи данных. Для удобства клиентов на сайте СКНО можно войти в личный кабинет.
Войти в личный кабинет
Как оформить договор на сайте
СККО способствует упрощению регистрации и контролю за кассовым оборудованием. Также она отлично подходит для осуществления контроля в дистанционном режиме за объемами выручки ИП и юрлиц от продажи товаров или оказания услуг.
Для того чтобы заключить договор СККО, нужно следовать такой инструкции:
Важно! СКНО — это новейшее техническое устройство, которое собирает, обрабатывает и передает информацию о денежном обороте в ЦОД с помощью GSM-сети. Все данные используются в дальнейшем налоговыми органами и владельцами касс.
Правила подключения к системе
Нужно следовать такой инструкции:
Важно! Войти на сервис СКНО можно с помощью своей электронной цифровой подписи.
Особенности работы системы
СКНО работает по такому алгоритму:
Если в период выполнения указанного алгоритма происходит сбой связи, это не препятствует завершению процесса. Все данные сохраняются в памяти СКНО, после восстановления связи передача возобновляется.
Для того чтобы подключиться с СКНО, рекомендуется использовать кассовое оборудование нового образца, так как устаревшее может не иметь подобных функций. Некоторые модели можно просто модернизировать, тогда приобретение нового ККО не потребуется. По всем вопросам модернизации нужно обращаться в ЦТО.
Многие клиентов интересует вопрос, обязательно ли нужно заключать договор с ЦТО. Это обязательное условие, так как только ЦТО будет заниматься обслуживанием и ремонтом ККО.
Обязанности кассира
Если ККО подключено к СКНО, дополнительные обязанности возникают также и у кассира, который на нем работает:
Преимущества использования СКНО
Преимущества для ФНС:
Есть преимущество для покупателей. Если был утерян бумажный чек, всегда сохраняется дублирующий его электронный чек. Это актуально при решении спорных вопросов или при оформлении возврата товара.
Преимущества для юрлиц:
Фискальные накопители могут работать без замены на протяжении 13, 15 или 36 месяцев.
СКНО в 2019 году: подключение кассового аппарата к СКНО
СКНО – это специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте кассового оборудования посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных, функции которого выполняет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП).
Важное в статье:
Обязанность и сроки по установке СКНО
Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), использующие в своей деятельности кассовые суммирующие аппараты (КСА), должны установить на них СКНО (подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16 * ).
В 2019 г. установлены следующие сроки установки СКНО для организаций, которые продают товары, оказывают услуги или выполняют работы (письмо МНС Республики Беларусь от 23.06.2017 № 8-2-11/01188 «О сроках установки СКНО и приеме наличных денежных средств»):
Для ИП с аналогичными видами деятельности возможность работать без СКНО ограничена датами:
Для установки СКНО, а также его дальнейшего обслуживания и снятия нужно заключить договор либо с РУП, либо с центром технического обслуживания (далее – ЦТО), у которого уже есть такой договор с РУП.
Документальное оформление
Для заключения договора нужно собрать пакет документов, который включает в себя:
1) подписанный организацией или ИП договор в двух экземплярах. Его форму можно скачать на сайте: http://www.skko.by;
2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную в установленном порядке;
3) данные о кассовом оборудовании: наименования и адреса торговых объектов, количество КСА с указанием модели (модификации) и производителя, информацию об обслуживающем ЦТО;
Далее необходимо перечислить залоговую стоимость СКНО. Для организаций и ИП, занимающихся перевозкой пассажиров автомобилями-такси, ее размер составляет 150 руб., для всех остальных – 130 руб. (http://skko.by/documents/files/zalogovaya_stoimost_.pdf).
Кассовое оборудование нужно подключить к системе контроля кассового оборудования (СККО). Для этого в РУП представляются:
Техническая установка СКНО
Установку СКНО выполняют технические специалисты РУП или ЦТО (при условии, что РУП заключил с ЦТО соответствующий договор). С момента поступления в Центр обработки данных СККО информации о работоспособности СКНО оно считается установленным (п. 23 Инструкции № 9 ** ).
По окончании подключения кассового оборудования к СККО оформляется акт выполненных работ. Услуги по регистрации и подключению к СККО оплачиваются по установленным тарифам в срок, определенный договором. Стоимость выполненных работ включается в состав затрат или расходов на реализацию и учитывается при налогообложении прибыли.
В целях сохранности СКНО, полученного организацией на время, целесообразно организовать его учет за балансом по залоговой стоимости. Для этого организация может открыть дополнительный счет в разрезе мест нахождения СКНО и ответственных лиц и закрепить этот момент в своей учетной политике.
Договором с РУП предусмотрено ежемесячное информационное обслуживание. Оно представляет собой комплекс мероприятий по обслуживанию владельца кассового оборудования в СККО. Такое обслуживание предусматривает сбор, обработку, хранение информации, полученной с использованием СКНО, и представление ее как владельцу кассового оборудования, так и контролирующим органам.
Важно! Оказание услуг по информационному обслуживанию оформляется актами оказанных услуг, а их стоимость согласно этим актам ежемесячно включается в затраты или расходы на реализацию и учитывается при расчете налога на прибыль.
При использовании кассового оборудования с установленным в нем СКНО вся информация о его работе поступает в Центр обработки данных СККО (время открытия смены, платежный документ, совершение операции регистрации факта возврата денег, суточный (сменный) отчет (Z-отчет) и пр.).
Важно! Воспользоваться вышеперечисленной информацией могут налоговые органы, органы Комитета государственного контроля и другие лица, имеющие на это право.
При использовании кассового оборудования с СКНО организациям и ИП нет необходимости вести книгу кассира и выводить на печать контрольную ленту. Также такое оборудование не нужно использовать в фискальном режиме.
Обязанности кассира
Кассир, работающий на КСА с установленным СКНО, должен:
1) в начале рабочего дня (после открытия смены) – выполнить операцию регистрации внесения полученных перед началом работы (смены) наличных денег в денежный ящик;
2) при изъятии наличных из денежного ящика до закрытия смены – зарегистрировать произведенную операцию. Это требование не распространяется на выдачу сдачи, размен денег, возврат денег покупателю;
3) при возврате покупателю (потребителю) ранее уплаченных денежных средств – выполнить регистрацию указанного факта;
4) в случае ошибочного ввода суммы денежных средств – зарегистрировать аннулирование ошибочно сформированного платежного документа (п. 5 постановления № 924/16).
* Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16).
** Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9).