Что такое сверка итогов
Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.
Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Сверка итогов по терминалу
Сверка итогов по терминалу – это передача имеющихся в терминале операций на информационный сервер банка.
Перед началом каждой смены кассир должен убедиться в том, что Сверка итогов выполнена. Этот процесс необходимо выполнять каждый день, так как происходит сопоставление данных банка с платежами через терминал, то есть терминал передает список операций банку.
Полученный список операций проходит проверку банком, после чего терминал получает результат проверки и печатает чек сверки итогов.
Если не выполнять сверку итогов ежедневно, то банк, который обрабатывает операции терминала, не будет знать, по каким операциям проводить финальные списания.
В свою очередь, банк выпустивший карту покупателя через какое-то время может отменить резервирование, и покупатель снова увидит деньги на карте.
В таком случае продавец лишится и товара, который отдали покупателю, и денег, которыми этот товар был оплачен.
1. Ручная сверка на терминалах Verifone vx 520
Процесс выполнения ручной сверки на терминалах Verifone vx 520 можно описать следующим образом:
· необходимо зайти в главное, нажав зеленую клавишу;
· выбрать пункт меню «Служебные операции»;
· В появившемся окне найти пункт «Сверка итогов» и подтвердить операцию нажатием зеленой кнопки;
Сверка итогов выполнена.
2. Сверка итогов в разных версиях программы 1С
Для осуществления сверки из разных версий программы 1С необходимо вывести эту функциональную опцию в интерфейс пользователя программы.
Для этого переходим в раздел 1С «Казначейство» и нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу, выбираем «Настройка действий».
В левом столбце находим раздел «Сервис», позиционируемся на «Сверка итогов по картам». Далее нажимаем «Добавить» для переноса опции в правый столбец и жмем «Ок».
Проверяем, что в интерфейсе отображается пункт меню «Сверка итогов по картам».
Сразу после закрытия кассовой смены необходимо перейти в раздел 1С «Казначейство» и нажать «Сверка итогов по картам».
Через некоторое время будет распечатан чек онлайн и выполнена сверка итогов по картам.
Сверка итогов по терминалу
Сверка итогов по терминалу – это передача имеющихся в терминале операций на информационный сервер банка.
Перед началом каждой смены кассир должен убедиться в том, что Сверка итогов выполнена. Этот процесс необходимо выполнять каждый день, так как происходит сопоставление данных банка с платежами через терминал, то есть терминал передает список операций банку.
Полученный список операций проходит проверку банком, после чего терминал получает результат проверки и печатает чек сверки итогов.
Если не выполнять сверку итогов ежедневно, то банк, который обрабатывает операции терминала, не будет знать, по каким операциям проводить финальные списания.
В свою очередь, банк выпустивший карту покупателя через какое-то время может отменить резервирование, и покупатель снова увидит деньги на карте.
В таком случае продавец лишится и товара, который отдали покупателю, и денег, которыми этот товар был оплачен.
1. Ручная сверка на терминалах Verifone vx 520
Процесс выполнения ручной сверки на терминалах Verifone vx 520 можно описать следующим образом:
· необходимо зайти в главное, нажав зеленую клавишу;
· выбрать пункт меню «Служебные операции»;
· В появившемся окне найти пункт «Сверка итогов» и подтвердить операцию нажатием зеленой кнопки;
Сверка итогов выполнена.
2. Сверка итогов в разных версиях программы 1С
Для осуществления сверки из разных версий программы 1С необходимо вывести эту функциональную опцию в интерфейс пользователя программы.
Для этого переходим в раздел 1С «Казначейство» и нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу, выбираем «Настройка действий».
В левом столбце находим раздел «Сервис», позиционируемся на «Сверка итогов по картам». Далее нажимаем «Добавить» для переноса опции в правый столбец и жмем «Ок».
Проверяем, что в интерфейсе отображается пункт меню «Сверка итогов по картам».
Сразу после закрытия кассовой смены необходимо перейти в раздел 1С «Казначейство» и нажать «Сверка итогов по картам».
Через некоторое время будет распечатан чек онлайн и выполнена сверка итогов по картам.
Сверка итогов по терминалу
Сверка итогов по терминалу – это передача имеющихся в терминале операций на информационный сервер банка.
Перед началом каждой смены кассир должен убедиться в том, что Сверка итогов выполнена. Этот процесс необходимо выполнять каждый день, так как происходит сопоставление данных банка с платежами через терминал, то есть терминал передает список операций банку.
Полученный список операций проходит проверку банком, после чего терминал получает результат проверки и печатает чек сверки итогов.
Если не выполнять сверку итогов ежедневно, то банк, который обрабатывает операции терминала, не будет знать, по каким операциям проводить финальные списания.
В свою очередь, банк выпустивший карту покупателя через какое-то время может отменить резервирование, и покупатель снова увидит деньги на карте.
В таком случае продавец лишится и товара, который отдали покупателю, и денег, которыми этот товар был оплачен.
1. Ручная сверка на терминалах Verifone vx 520
Процесс выполнения ручной сверки на терминалах Verifone vx 520 можно описать следующим образом:
· необходимо зайти в главное, нажав зеленую клавишу;
· выбрать пункт меню «Служебные операции»;
· В появившемся окне найти пункт «Сверка итогов» и подтвердить операцию нажатием зеленой кнопки;
Сверка итогов выполнена.
2. Сверка итогов в разных версиях программы 1С
Для осуществления сверки из разных версий программы 1С необходимо вывести эту функциональную опцию в интерфейс пользователя программы.
Для этого переходим в раздел 1С «Казначейство» и нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу, выбираем «Настройка действий».
В левом столбце находим раздел «Сервис», позиционируемся на «Сверка итогов по картам». Далее нажимаем «Добавить» для переноса опции в правый столбец и жмем «Ок».
Проверяем, что в интерфейсе отображается пункт меню «Сверка итогов по картам».
Сразу после закрытия кассовой смены необходимо перейти в раздел 1С «Казначейство» и нажать «Сверка итогов по картам».
Через некоторое время будет распечатан чек онлайн и выполнена сверка итогов по картам.
Сверка итогов по терминалу
Сверка итогов по терминалу – это передача имеющихся в терминале операций на информационный сервер банка.
Перед началом каждой смены кассир должен убедиться в том, что Сверка итогов выполнена. Этот процесс необходимо выполнять каждый день, так как происходит сопоставление данных банка с платежами через терминал, то есть терминал передает список операций банку.
Полученный список операций проходит проверку банком, после чего терминал получает результат проверки и печатает чек сверки итогов.
Если не выполнять сверку итогов ежедневно, то банк, который обрабатывает операции терминала, не будет знать, по каким операциям проводить финальные списания.
В свою очередь, банк выпустивший карту покупателя через какое-то время может отменить резервирование, и покупатель снова увидит деньги на карте.
В таком случае продавец лишится и товара, который отдали покупателю, и денег, которыми этот товар был оплачен.
1. Ручная сверка на терминалах Verifone vx 520
Процесс выполнения ручной сверки на терминалах Verifone vx 520 можно описать следующим образом:
· необходимо зайти в главное, нажав зеленую клавишу;
· выбрать пункт меню «Служебные операции»;
· В появившемся окне найти пункт «Сверка итогов» и подтвердить операцию нажатием зеленой кнопки;
Сверка итогов выполнена.
2. Сверка итогов в разных версиях программы 1С
Для осуществления сверки из разных версий программы 1С необходимо вывести эту функциональную опцию в интерфейс пользователя программы.
Для этого переходим в раздел 1С «Казначейство» и нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу, выбираем «Настройка действий».
В левом столбце находим раздел «Сервис», позиционируемся на «Сверка итогов по картам». Далее нажимаем «Добавить» для переноса опции в правый столбец и жмем «Ок».
Проверяем, что в интерфейсе отображается пункт меню «Сверка итогов по картам».
Сразу после закрытия кассовой смены необходимо перейти в раздел 1С «Казначейство» и нажать «Сверка итогов по картам».
Через некоторое время будет распечатан чек онлайн и выполнена сверка итогов по картам.