Как сделать крутую презентацию в powerpoint

Создание профессиональных макетов слайдов с помощью конструктора

Разработчик. автоматически предлагает подписчикам Microsoft 365 различные идеи для оформления, с помощью которых можно улучшить внешний вид слайдов.

По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Найдите идеи для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте Конструктор > Идеи для оформления .

При первом использовании Разработчик. может появиться запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, щелкните Включить.

Когда вы включите «сетевые функции», PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при создании слайдов. PowerPoint со временем обучается на основе вашего применения идей для оформления и будет показывать вам идеи в соответствующее время.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Фотография титульного слайда и схема оформления

Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, компонент «Идеи для оформления» рекомендует высококачественные фотографии, которые отражают текст слайда, а также схему оформления с цветами, дополняющими выбранную вами фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Больше визуальных эффектов и меньше текста

Слишком много текста на слайде? Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные графические элементы.

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Иллюстрации

Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Идеи для оформления и «рукописный ввод»

(Только для подписчиков Microsoft 365) Разработчик. распознает, когда вы рисуете или пишете с помощью рукописного ввода, и включает это содержимое в отображаемые вам идеи для оформления.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint автоматически предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

В меню Файл выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Требования

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
См. инструкции по определению версии Office

Идеи для оформления одной фотографии
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1511 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1602 или более поздняя

Несколько фотографий, извлечение цветов и распознавание лиц
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1603 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1605 или более поздняя

Преобразование списков в Графические элементы SmartArt
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1609 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1701 или более поздняя

Идеи для оформления списков инструкций
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1702 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1708 или более поздняя

Идеи для оформления, в которых вместо текста используются значки
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1612 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно

Идеи для оформления диаграмм
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1705 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя

Идеи для оформления временных шкал
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1707 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя

Идеи для оформления с преобразованием текста в значки + графические элементы SmartArt
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365

Идеи для оформления содержимого рукописного ввода
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1812 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Просмотр идей для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.

Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши ⌘+Z.

Идеи для оформления можно просмотреть в любое время, выбрав на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

Фотография титульного слайда и схема оформления

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, компонент «Идеи для оформления» рекомендует высококачественные фотографии, которые отражают текст слайда, а также схему оформления с цветами, дополняющими выбранную вами фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Графические элементы SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Иллюстрации

Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие.

В диалоговом окне Общие в разделе Конструктор PowerPointснимите флажок Автоматически показывать идеи для оформления.

Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее:

Вы не подключены к Интернету.

Слайд не выбран. (Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.)

Кнопка «Идеи для оформления» отсутствует

Разработчик. — это функция для подписчиков Microsoft 365. Если кнопка «Идеи для оформления» отсутствует, значит, вы используете PowerPoint 2016 для Mac вместо PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.

Требования

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
См. инструкции по определению версии Office

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
Monthly Channel: версия 15.26.0.160910 или более поздняя

Эта функция доступна для файлов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365. Если кнопка «Конструктор » или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, дополнительные сведения см. в разделе «Требования» ниже.

Просмотр идей для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

PowerPoint отображает идеи для оформления слайда.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Иллюстрации

Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что слайд в настоящее время редактирует другой пользователь.

Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.

Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

Требования

Файлы PowerPoint, хранящиеся в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.

Разработчик. доступен только на iPad, но не на iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.

Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» .

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Разработчик. доступен, если вы используете iPad, а не iPhone.

PowerPoint для iOS
версия 2.0.17042601 или более поздняя

Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.

Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» .

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон.

PowerPoint для Android
версия 16.0.7531.1011 или более поздняя

Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Windows, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.

Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» .

Профессиональные макеты

Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Разработчик. доступен, если вы используете планшет, а не телефон.

PowerPoint Mobile
версия 16.0.8201.1017 или более поздняя

Устранение неполадок

Идеи для оформления доступны только для подписчиков Microsoft 365

В классических версиях PowerPoint идеи для оформления могут просматривать только подписчики. Чтобы получить пробную или платную подписку, щелкните здесь.

В PowerPoint в Интернете идеи для оформления доступны всем.

Один пакет подписки Microsoft 365 не включает идеи для оформления: Office 365 Germany Germany.

Включение сетевых функций Office

Чтобы использовать Разработчик., включите «сетевые функции» Office:

Выберите Файл > Учетная запись, а затем в разделе Конфиденциальность учетной записи нажмите Управление параметрами.

Разработчик. может быть выключен администратором

Разработчик. доступен для подписчиков Microsoft 365, но в некоторых организациях эту функцию отключают. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, но отсутствует кнопка Идеи для оформления, обратитесь в ИТ-отдел.

Переустановите Office, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке

Если вы перешли с Office на подписку на Microsoft 365, вам потребуется удалить набор Office, а затем снова его установить, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке. Инструкции см. в следующих статьях:

Перезапустите приложение, чтобы получить конструктор PowerPoint

Иногда при первом запуске PowerPoint после установки Microsoft 365 кнопка Идеи для оформления бывает недоступна. Проблема решается перезапуском приложения.

Если у вас не отображаются идеи по оформлению, это может быть вызвано различными причинами. Прежде всего сделайте вот что.

Проверьте подключение к Интернету. Для работы конструктора PowerPoint требуется доступ к сети.

Используйте тему, которая поставляется вместе с приложением PowerPoint (а не пользовательскую или загруженную из других источников).

Ниже описаны другие проблемы способы их устранения.

Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями

Примените к слайду макет типа Заголовок или Заголовок и объект.

Не используйте на слайде, на который вы вставляете фотографию, какие-либо дополнительные объекты или фигуры.

Добавляйте на слайд не больше четырех фотографий (в формате JPG, PNG, GIF или BMP). Их размер должен быть не меньше 200 x 200 пикселей.

Идеи для оформления не работают на слайдах, описывающих процесс

Примените к слайду макет типа Заголовок и объект.

Не используйте на слайде с текстом о процессе другие объекты, фото или фигуры.

Поскольку конструктор PowerPoint — это относительно новая служба, она еще нуждается в доработке. Если конструктор PowerPoint не может предложить действительно полезную идею, он не показывает их вовсе. Мы прилагаем все усилия для создания отличных идей для оформления слайдов с различным содержимым.

И, конечно же, если данная служба вам не нужна, вы всегда можете отключить ее. Для этого выберите элементы Файл > Параметры > Общие и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Слайд редактирует кто-то еще

Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.

Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

Идеи для оформления не работают на слайдах с фигурами или надписями

Разработчик. не может предложить идеи для оформления, если слайд содержит фигуру или надпись. Можно использовать фотографии или текст в заполнителе.

Если кнопка Идеи для оформления присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее:

Вы не подключены к Интернету.

Отдельный слайд не выбран. Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Источник

Советы по созданию и представлению эффективных презентаций

В этой статье

Советы по созданию эффективных презентаций

Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.

Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте art, чтобы донести свой текст.

Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.

Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах «Добавление цвета и оформления слайдов».

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

Советы по представлению эффективной презентации

Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации.

Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео.

Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.

Отключите режим заохранения экрана.

Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.

Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.

Задавайте аудитории вопросы до конца.

Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.

Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.

Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.

Не читайте презентацию.

Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.

Следите за временем.

Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.

Источник

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выбор темы

При создании новой презентации PowerPoint можно выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, содержащий сочетающиеся цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

На вкладке Файл выберите Создать, затем в области Доступные шаблоны и темы выберите Темы.

Если щелкнуть любую тему, в правой части экрана PowerPoint появится предварительный вид этой темы.

Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

В поле Имя файла введите имя презентации, затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунок.

Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите вкладку Средства рисования | Формат на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном представлении область Заметки находится под окном просмотра слайда.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

если нужно показать презентацию людям, находящимся в другом месте, выберите Широковещательное слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

Источник

Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Стоит произнести «публичное выступление» или «презентация» и кто-то рядом тревожно обернётся.

Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.

Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.

Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? (graphic source)

Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.

Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.

Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.

1. Сначала содержание

Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:

Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.

Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.

Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

Шаг 1. Опишите цель выступления

Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.

Вот несколько примеров постановки цели:

Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.

Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.

Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.

Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.

Шаг 2. Определите состав слушателей

Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?

Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.

Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.

Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.

После назначения цели добавьте в план состав аудитории.

Для определения аудитории учтите следующее:

Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.

Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.

Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:

Шаг 3. Определите узловые точки презентации

Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.

Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.

После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.

Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.

Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.

Шаг 4. Создайте себе опорные точки

Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.

Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.

Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.

Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:

2. Дополните свой контент

У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:

С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.

Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом

Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.

Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.

Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.

Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.

Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.

Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду

Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.

Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint

Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.

Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.

Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.

Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.

В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.

Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.

3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации

Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.

Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint

Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:

На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.

Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.

Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.

Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:

Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации

Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint’s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.

Выбор темы оформления в PowerPoint.

Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:

4. Добавьте наглядности вашей презентации

Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.

Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:

How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint

How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint

How to Insert an Excel File into PowerPoint in 60 Seconds

Я предпочитаю добавлять визуализации ближе к концу процесса, после выбора соответствующей темы.

5. Подготовьте в PowerPoint и покажите

Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.

PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.

Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)

Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.

В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.

Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.

Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:

Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.

Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint

Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.

Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.

Use Presenter View in PowerPoint.

В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.

Пример шпаргалок на мониторе докладчика.

Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.

Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint

Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.

Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.

Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:

Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:

Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.

Источник

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак.

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌.

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание : также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

ШАГ 4: работа с текстом

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой.

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер.

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

Альтернативный вариант : если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание : как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Сделать это можно так:

Чтобы поменять стиль таблицы. / PowerPoint 2019

ШАГ 8: переходы и анимация

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала» ). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки.

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации. ✌

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются.

Источник

• ← Как сделать классную презентацию в powerpoint
• Как сделать крутую шапку для группы вк →