Поведенческий аудит безопасности что это
Поведенческий аудит в сфере охраны труда
Поведенческий аудит проводится регулярно, согласно утвержденному графику. В роли проверяющих выступают руководители, начальники отделов, бригадиры, мастера и другие сотрудники, которые несут ответственность за структурное подразделение организации. Считать проверку состоявшейся можно только после обязательной беседы с трудящимся.
Цели поведенческого аудита
Надлежащее проведение проверки позволит решить такие задачи:
Компания «Проверка труда» предлагает профессиональный аудит охраны труда в организациях, независимо от специфики деятельности.
Описание процесса
Главный принцип поведенческой проверки – взаимодействие между аудитором и трудящимся, за которым ведется наблюдение. Важные аспекты – периодичность аудита и обязательное документирование процесса.
В рамках ПАБ проверяющий обращает внимание на следующие факторы:
Вся информация, полученная в ходе проверки, подвергается тщательному анализу и пошаговой регистрации каждого этапа аудита. Форма отчета о ПАБ утверждается на предприятии, документ обязательно включает такие пункты:
Только конструктивный диалог между аудитором и сотрудниками и анализ корректирующих мер определяют значимость и эффективность проверки. Грамотный ПАБ поможет сформировать адекватное восприятие, желание придерживаться принятых норм и совершенствовать слабые места системы безопасности. Профессиональный аудит специалистами фирмы «Проверка Труда» — гарантия эффективности процесса.
Поведенческий аудит безопасности
Стоит признать, что во многих организациях охрана труда сводится к заполнению многочисленных бумажек, журналов, реагированию на уже произошедшие несчастные случаи, поиск виновных и их наказание. Качественно иным уровнем организации охраны труда является использование механизмов предупреждения и выявления потенциально опасных ситуаций (действий и условий). Поведенческий аудит безопасности (далее ПАБ) относится к одному из видов таких механизмов.
Поведенческий аудит безопасности – это часть системы управления охраной труда. По сути, ПАБ — это наблюдение за действиями работника, его рабочим участком в процессе выполнения работником производственного задания с последующей беседой между работником и аудитором. Процедура проведения поведенческого аудита безопасности зависит от специфики организации, поэтому организация регламентирует ее локальным документом.
В качестве аудитора(ов) выступают руководители и специалисты всех уровней: генеральный директор, руководители подразделений/отделов, начальники участков, мастера смен, сотрудники отдела охраны труда и т.д. Разница состоит в масштабах участков наблюдения, охватываемых данными сотрудниками: генеральный директор проводит аудит на всех участках организации, а, например, мастера смен только на участках, за которые они непосредственно отвечают.
Частота проведения поведенческого аудита безопасности в различных организациях может отличаться. Главное, чтобы он проводился на регулярной основе. Для этого составляются графики проведения ПАБ. В графике отражается конкретный день или частота проведения поведенческого аудита безопасности, наименование участка или подразделения, указывается, кто выступает в роли аудитора(ов).
Перед проведением поведенческого аудита безопасности руководители разных уровней и специалисты, принимающие в нем участие, должны быть обучены методам и навыкам наблюдения и общения, порядку заполнения отчета. Как правило, в крупных компаниях эти функции ложатся на специально обученных тренеров.
Продолжительность нахождения аудитора(ов) на рабочем участке может составлять от 20 до 40 минут (в данное время не включен процесс оформления отчета по результатам ПАБ). Все зависит от характера производства, количества работников на рабочем участке, сложности выполняемых работ.
В процессе наблюдения аудитора интересуют следующие категории:
Важно помнить, что поведенческий аудит безопасности – а это интерактивный процесс, то есть основан на взаимодействии между аудитором и работником, за поведением которого ведется процесс наблюдения.
Схематично ПАБ можно представить следующим образом:
Важно помнить, что поведенческий аудит безопасности – а это интерактивный процесс, то есть основан на взаимодействии между аудитором и работником, за поведением которого ведется процесс наблюдения.
Схематично ПАБ можно представить следующим образом:
Необходимо понимать, что без заинтересованности со стороны аудитов, без диалога на тему безопасности между аудитором и работником, без желания выявить истинные при-чины нарушений со стороны работников, без желания совершенствовать слабые места в СУОТ, без системы обработки отчетов, без анализа корректирующих мер поведенческий аудит безопасности проводить бесполезно. Весь процесс ПАБ сведется к «заполнению бумажек».
Безопасное поведение — это норма, а поведенческий аудит безопасности – это способ формирования данной идеи у всех работников!
Поведенческий аудит культуры безопасности
Поведенческий аудит безопасности (ПАБ) организуется в рамках мероприятий по охране труда. Он заключается в контроле за деятельностью работников при выполнении ими профессиональных задач и проверке рабочих мест на предмет нарушений техники безопасности. По результатам аудита составляется отчет по выявленным недостаткам и выдаются рекомендации по их устранению. Проверку может проводить лицензированная организация или группа по устранению рисков, сформированная из сотрудников предприятия. В последнем случае они должны предварительно пройти обучение. Компания SRG-ECO выполняет аудит ПАБ, а также организует подготовку специалистов по его проведению.
Стоимость услуги
Цена аудита культуры безопасности для каждой организации рассчитывается индивидуально. В расчет берется:
Размер предприятия
Тип хозяйственной деятельности
Количество сотрудников
Специфика рабочих мест
Чтобы узнать точную стоимость, закажите составление сметы.
Для чего проводится?
Поведенческий аудит безопасности дает возможность определить уровень производственной культуры на предприятии, за счет чего можно уменьшить профриски и снизить вероятность возникновения чрезвычайных ситуаций. Обнаруженные в ходе проверки недочеты анализируются и исправляются по горячим следам. Приоритет безопасности перед краткосрочной выгодой и экономией на охране труда в конечном итоге оказывается более перспективной стратегией для компании. Предприятие получает:
ПАБ способствует улучшению коммуникаций внутри компании, повышает эффективность обучения нормам ОТ и ТБ, показывает уязвимые места и способы их защиты. Сотрудники и руководители начинают более осознанно относится к соблюдению требований, предусмотренных законами и локальными актами. Регулярное проведение аудита с последующей обработкой данных, сравнительным анализом результатов и поощрением безопасного поведения является профилактикой чрезвычайных ситуаций и производственных травм на предприятии.
Как проходит ПАБ?
Аудит культуры безопасности в организации включает в себя:
Что такое поведенческий аудит безопасности
Поведенческий аудит безопасности – это процесс, позволяющий если не полностью исключить, то хотя бы свести к минимуму возникновение опасных ситуаций на производстве вследствие нарушения рабочей дисциплины, правил охраны труда и халатного отношения к принятым в организации правилам и нормам.
Сегодня в любой более или менее крупной организации есть своя техника безопасности. Особенно широкий список необходимых требований по безопасности, их должны соблюдать все работники, во избежание несчастных случаев и получение травм на производственных предприятиях. При этом нарушение техники безопасности сотрудником может привести не только к строгому выговору, но и к другим, более серьёзными мерами воздействия, вплоть до увольнения.
По этой причине, сразу после устройства нового сотрудника на производство, в обязательном порядке проводится инструктаж. Если рассмотреть реальные ситуации на производстве, то наиболее частыми нарушениями являются халатное отношение к соблюдению техники безопасности и пренебрежительное отношение к установленным на предприятии правилам и нормам. Такое отношение, в конечном счёте, может привести не только к причинению вреда себе и окружающим, но и к порче имущества предприятия и даже угрожать жизни сотрудникам компании. Основная задача современной охраны труда это безопасность на производстве и выявление всех опасных ситуаций, оперативное их пресечение. Именно в соответствии с этими принципами и осуществляется поведенческий аудит безопасности (ПАБ).
Кто может проводить поведенческий аудит безопасности
Проведение поведенческого аудита безопасности позволяет выявить проблемные места в работе сотрудников, устранить опасности и наладить безопасный процесс производства. Однако, многое завит от того, кто именно будет проводить аудит, согласно общей практики членами комиссии или непосредственными аудиторами могут быть следующие лица:
• Старшие мастера и сменные.
• Управляющий директор компании.
• Начальник цеха или подразделений.
• Сотрудники бюро инспекторского надзора за производством.
• Работники отдела охраны труда.
При этом от того, насколько масштабной является проверка во многом зависит должность того или иного аудитора. Другими словами, чем серьёзнее подразделение, в котором должен быть проведён аудит, тем выше должность проверяющего. Если рассмотреть непосредственно поведенческий аудит безопасности, примеры будут следующими:
• Мастера смен будут проводить аудит только на своих участках.
• Управляющий директор осуществляет проверку на всех указанных в акте аудита участках.
• Сотрудники бюро инспекторского надзора проверяют производственную линию и так далее.
Для чего проводится аудит?
ПАБ планируется заранее, при этом важно осуществлять эту процедуру на постоянной основе. Есть как минимум несколько целей проведения проверки, основными являются:
• Общая концентрация внимания сотрудника на вопросах связанных с безопасностью.
• Подтверждение навыков направленных на обеспечение безопасности на производстве.
• Выявление конкретных проблем и нарушений техники безопасности при проведении работ с целью их дальнейшего устранения.
• Определения слабых сторон самой системы безопасности на производстве.
• Определение причин, вследствие которых происходят нарушения их устранение.
• Оценка работы должностных лиц в области обеспечения безопасности.
• Своевременное устранение опасных ситуаций и выполнения работы более безопасным способом.
• Поощрение безопасного выполнения работы.
• Поддержка принятых на предприятий стандартов, выполнение правил и норм.
Порядок проведения ПАБ
Согласно общепринятой методики ПАБ осуществляется в следующем порядке:
• На первоначальном этапе аудитор наблюдает за действиями работника во время выполнения производственных задач, он следит как за самой работой, так и за его рабочим местом (участком). Наблюдение позволяет выявить безопасные и небезопасные действия.
• Если действия работника безопасны, то аудитор отмечает усилия сотрудника для обеспечения безопасности. После чего регистрируется безопасное выполнение работ. Кроме того на данном этапе аудитор выясняет у сотрудника, какие у него есть предложения по повышению безопасности труда, и что можно сделать для этого (провести обучение, проводить планёрки и так далее). Заполнив соответствующий акт, аудитор, благодарит работника.
• Если же действия работника небезопасны, то аудитор отмечает все оплошности и ошибки сотрудника. В случае совершения опасного действия аудитор обязан его предотвратить и объяснить причину остановки, в чем заключалась опасность. После выявления всех ошибок и опасных действий аудитор объясняет возможные последствия данного действия, а после этого уточняет у сотрудника, как можно выполнить работу без совершения опасного действия. Такая последовательность позволяет работнику не только осознать возможную опасность, но и хорошо запомнить последствия. После этого аудитор обязан заручиться согласием работника на безопасную работу в будущем, выслушать возможные предложения по повышению безопасности, подписать акт проведения аудита и поблагодарить сотрудника.
Поведенческий аудит безопасности — что это и как провести?
Проведение регулярных поведенческих аудитов безопасности является залогом успешного и безопасного функционирования предприятия. Благодаря этому снижается травматизм на рабочих местах и соблюдаются правила техники безопасности.
Поведенческий аудит безопасности
На каждом предприятии существует техника безопасности, которую обязаны соблюдать все сотрудники, во избежание несчастных случаев или травматизма на производстве. Нарушение установленных правил безопасности грозит работнику выговором или боле серьёзным наказанием.
Вопросу охраны труда должно отводиться значительное место при проведении инструктажа нового служащего, поскольку от этого может зависеть его жизнь и здоровье. Но на практике всё чаще встречаются случаи халатного отношения к требованиям техники безопасности и пренебрежение установленными правилами и нормами.
Новый уровень обеспечения охраны труда заключается в выявлении возможных опасных ситуаций и в их предотвращении. На этих принципах и основывается поведенческий аудит безопасности (ПАБ), который широко применяется во многих организациях.
Что такое ПАБ?
Он является частью системы по охране труда на предприятии. Таким образом ПАБ представляет собой надзор за действиями сотрудника, а также за его рабочим местом в процессе выполнения определённого вида работ. После этого аудитор проводит беседу с сотрудником и сообщает все обнаруженные ошибки и несоблюдения тех или иных правил безопасности.
Приказом назначаются члены комиссии и обозначаются подразделения, которые необходимо проверить.
Для наглядности рассмотрим ПАБ в виде таблицы:
ПАБ основан на взаимодействии аудитора и работника. Он является интерактивным процессом, в который включены не только проверяющая и проверяемая сторона, но и инструмент, оснастка, рабочее место и средства защиты, применяемые служащим в рабочем процессе.
Как проводится ПАБ?
Для большей наглядности и понятности рассмотрим два варианта, которые могут встретиться в ходе проверки.
Вариант 1. Работник соблюдает правила безопасности
Работник солюдает правила безопасности
Вариант 2. Работник не соблюдает правила безопасности
Отчётная ведомость составляется в произвольной форме. В ней необходимо указать:
В отчёте должны содержаться данные работников, чьи действия подвергались ПАБ. Выявленные нарушения должны быть квалифицированы по степени тяжести:
Кто проводит ПАБ?
В качестве проверяющих выступают руководители высшего и среднего звена. В число аудиторов могут входить:
От масштабности проверки зависит должность, занимаемая аудитором. Чем выше подразделение, в котором происходит ПАБ, тем выше должность проверяющего.
Частота проведения проверок не регламентирована, главное, чтобы они производились на регулярной основе с определённой периодичностью. Это поможет на ранних этапах выявить проблемы, связанные с нарушением правил безопасности и устранить их.
В подразделениях составляются специальные графики. В них указывается дата проведения аудита, участок, который будет подвергнут проверке. Также в нём обозначаются фамилии руководителей, которые будут выступать в качестве проверяющих.
Перед проведением ПАБ руководители различных уровней, которые выступают в качестве аудиторов, должны пройти обучение и первичный инструктаж. На нём проверяющие будут ознакомлены с правилами общения и поведения на производстве. В ходе обучения они узнают правила и методы заполнения отчёта по результатам проведённого аудита.
Что такое обязательный аудит и критерии его составления? Мы рассмотрим в этом материале.
Что такое обязательный аудит и критерии его составления? Мы рассмотрим в этом материале.Кто должен проводить проверку информационной безопасности? Здесь вы узнаете все о данном виде аудита.
Тут вы узнаете, что такое строительный аудит и кто должен его проводить.
Заключение
Охрана труда на производстве направлена на предотвращение возможных травм и увечий, которые могут получить сотрудники в ходе выполнения производственного задания. За деятельностью служащих и соблюдением ими правил техники безопасности должен вестись регулярный контроль. Для этого на предприятии проводится ПАБ.
Он направлен на выявление фактов нарушения производственной безопасности. После проведённых проверок специальная комиссия составляет отчёт и доводит его до сведения руководителя подразделения. Описанные нарушения должны быть проанализированы и незамедлительно приняты меры по их устранению и предотвращению в будущем.
На предприятиях и в организациях, следящих за здоровьем своих сотрудников, вопросу безопасности рабочего процесса уделяется особое внимание. Там проводятся постоянные проверки по охране труда и соблюдению правил техники безопасности.
Автор: Ксения Михайлова
Руководитель производственного предприятия, к.э.н.