Форма пропуска на автомобиль для въезда на объект
Письмо о допуске сотрудников на объект
Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.
Составные части письма
Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Сотрудники
Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.
В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.
Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.
Допуск
Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:
Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.
Исключения из правил
Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:
Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.
Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.
Нарушения
В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.
Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.
Приложение N 2. Пропуск на въезд (выезд) средства транспорта на (с) территорию(ии) ОЭЗ и рекомендации по его заполнению
Реквизиты (номер, дата) документа
Рекомендации по заполнению пропуска на въезд (выезд) средства транспорта на (с) территорию(ии) ОЭЗ
2. Пропуск изготавливается на бумажном носителе формата А4 (допускается альбомное расположение листа) и заполняется с помощью печатающих устройств или от руки шариковой ручкой.
3. Пропуску присваивается регистрационный номер по форме: 11111111/222222/33/444444444, где:
4. Строки пропуска заполняются с учетом следующего:
В строке «порожнее/груженое» указывается «порожнее», если средство транспорта въезжает (выезжает) порожним на (с) территорию(ии) ОЭЗ, либо «груженое», если средство транспорта въезжает (выезжает) на (с) территорию(ии) ОЭЗ с товарами.
В строке «тип (марка) и регистрационный номер(а)»указываются тип (марка), регистрационный номер средства транспорта, регистрационный номер прицепа/полуприцепа, если перевозка осуществляется автомобильным транспортом, либо номер(а) железнодорожного(ых) вагона(ов), контейнеров, если перевозка осуществляется железнодорожным видом транспорта.
В строке «Ф.И.О. водителя, наименование и номер документа, удостоверяющего личность» указываются фамилия, имя, отчество водителя средства транспорта и номер документа, удостоверяющего личность водителя, если перевозка товаров осуществляется автомобильным видом транспорта.
В строке «получатель/отправитель товаров» указывается наименование и местонахождение (адрес) получателя (грузополучателя) или отправителя (грузоотправителя) товаров. Если средство транспорта следует порожним, указываются сведения о лице (наименование и адрес), в адрес которого такое средство транспорта следует.
5. Таблица заполняется с учетом следующего:
В графе 1 «N п/п» указывается порядковый номер представленного документа, начиная с цифры 1.
В графе 2 «Наименование документа» указываются наименования транспортных, коммерческих, таможенных и иных документов, представляемых в уполномоченный таможенный орган.
В графе 3 «Реквизиты документа» указываются номер и дата соответствующего документа.
Если пропуск выдается на порожнее средство транспорта, строки таблицы перечеркиваются любым способом, исключающим внесение каких-либо сведений в таблицу.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
5. Пропуск подписывается уполномоченным должностным лицом с указанием фамилии, имени, отчества, должности и с проставлением личной номерной печати.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ о пропускном режиме в организации
Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.
Зачем вводить такой режим
Организация вводит пропускной режим для того, чтобы:
Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны.
Сведения, которые должны быть отображены в приказе
В приказе должно содержаться следующее:
К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:
Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Как исправить допущенные ошибки
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
Заключение
Итак, введение пропускного режима в организации (это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению) является обязанностью директора.
Чтобы пропускной режим заработал и начал приносить плоды, директору необходимо создать все необходимые условия, провести беседу с рабочим персоналом и определить тех, кто будет нести за это ответственность. Самое главное, чтобы вся эта деятельность осуществлялась в соответствии с нормативными правовыми актами.
Организация, работающая с секретными сведениями, должна иметь службу охраны и безопасности, которая не только охраняет секретную информацию, но и контролирует рабочий персонал, имеющий к ней допуск. А еще служба охраны и безопасности осуществляет контроль за соблюдением и обеспечением выполнения установленных правил и предписаний организации. Таким образом, пропускной режим помогает организации своевременно пресекать любые негативные явления и обеспечивать безопасность гостей, персонала и сохранность материальных ценностей.
Приложение N 11. Образец разового пропуска
к Инструкции по организации пропускного
и внутриобъектового режимов на объектах
таможенных органов Российской Федерации
| «С портфелем» ————- РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N __________ (для отметок) ФАМИЛИЯ__________________________________________________________ ИМЯ__________________________________________________________ ОТЧЕСТВО__________________________________________________________ Куда следует ______________________________________________________ Действителен с_________час._________мин. Действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность |
Убыл в _______ час._______мин.
Подпись, инициалы и фамилия,
печать (штамп) сделавшего отметку:
___________________________________________________________________
(фамилия пишется четко и полностью)
При выходе отдать разовый пропуск
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вопросы и ответы
Как и когда можно получить пропуск?
Конечная точка маршрута в г. Москве постоянно меняется. Как оформить пропуск на год в данном случае?
Как можно проверить, оформлен пропуск или нет?
По истечении регламентного срока в Вашем личном кабинете появится информация о статусе рассмотрения заявки. В случае положительного результата рассмотрения информация о транспортных средствах будет внесена в реестр действующих пропусков грузового автотранспорта.
Проверить наличие сведений о транспортном средстве в реестре действующих пропусков можно на официальном сайте Государственного казенного учреждения города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы и аналогичном сервисе, размещенном на Едином Транспортном Портале города Москвы в разделе «Грузовая логистика».
Консультации по вопросам, касающимся предоставления государственных услуг, можно получить в сервисных центрах «Московский транспорт» по адресам: г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 20, корп. 1, и ул. 1905 года, д. 25, понедельник-четверг: 08:00-17:00; пятница: 08:00-15:45. Для получения консультаций при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Если автомобиль заехал в зону ограничения движения ночью, можно ли выехать без пропуска днем?
Согласно Постановлению Правительства Москвы от 22 августа 2011 г. № 379-ПП «Об ограничении движения грузового автотранспорта в городе Москве и признании утратившими силу отдельных правовых актов Правительства Москвы» грузовые транспортные средства не могут осуществлять движение без специального пропуска в зонах ограничения с 07:00 до 23:00 С 01.07.2021
Применение мер административного воздействия к нарушителям пропускного режима не зависит от направления движения транспортного средства (въезд или выезд из зоны ограничения), наличия или отсутствия прицепа (полуприцепа), а также от наличия и размещения груза или оборудования в его кузове (прицепе, полуприцепе).
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение установленных ограничений движения грузового автотранспорта влечет наложение административного штрафа в размере 5000 рублей за каждое зафиксированное нарушение. Администрирование ограничений осуществляется как в автоматическом режиме (комплексами фото и видеофиксации) так и сотрудниками ГИБДД.
Въезд в зону ограничения движения в режимное время могут осуществлять только грузовые транспортные средства, сведения о которых внесены в установленном порядке в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в городе Москве.
Как подать заявление на выдачу пропусков индивидуальному предпринимателю без электронной цифровой подписи и регистрации личного кабинета юридического лица?
Оформить услугу без электронной цифровой подписи невозможно.
Зарегистрируйте личный кабинет индивидуального предпринимателя при помощи Электронной цифровой подписи (способ регистрации совпадает со способом регистрации личного кабинета юридического лица) и подайте заявления из личного кабинета индивидуального предпринимателя без указания доверенного лица (https://pgu.mos.ru/ru/clients/personal/#legal ).
Должна быть прикреплена вся цепочка документов (доверенность, договор, контракт или иной документ, дающий право представлять интересы заявителя). При этом каждый документ должен быть подписан электронной подписью доверителя этого документа.