Когда лучше брать отпуск в 2022 году чтобы не потерять в деньгах
В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году
Содержание
От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.
Каким образом рассчитываются отпускные?
Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.
Среднедневной заработок
Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.
Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.
Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.
Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.
Количество дней отпуска
Считается с выходными, если время отпуска их захватывает. А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника. Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.
Как выгоднее: до длинных выходных или после?
Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе. Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января. Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей). И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Как выгодно взять отпуск в 2022 году?
Сколько дней отпуска положено по закону
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны. Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
Как считают отпускные
При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
40 000 / 23 = 1 739 рублей.
Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
Складываем зарплату и отпускные:
9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
Теперь сложим обе части:
9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
Самые выгодные и невыгодные месяцы для отпуска в 2022-м
Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2022 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:
В марте, июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: 8 Марта, Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше. Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника отечества. Отдыхая в это время, можно потерять небольшую часть дохода.
Но ещё менее выгодно идти отпуск в январе и мае-2022 — в этих месяцах 17 и 18 рабочих дней соответственно.
Как влияют на отпуск премии и больничные
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев. Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных. Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Когда лучше брать отпуск в 2022 году, чтобы не потерять в деньгах
Отдыхать нужно с умом. Узнали у экспертов, как грамотно спланировать будущий отпуск.
При планировании отпуска следует учитывать несколько факторов, которые могут повлиять на стоимость тура. Какие именно, рассказывают эксперты.
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
Важный фактор — количество рабочих дней в месяце. Когда их меньше (то есть когда в месяце есть праздничные дни), брать отпуск невыгодно, так как общий доход за месяц будет значительно меньше.
Пример: сотрудник взял отпуск на 2 недели с 17 по 30 мая 2021 года. Отпускные он получит, как и должен, а вот оплата за фактически отработанные дни будет заметно меньше:
Отпускные с 17 по 30 мая: 1 200 000 / 12 / 29.3 * 14 = 40 955,6 рублей.
Зарплата за работу в мае: 100 000 / 19 рабочих дней в мае / 9 дней отработал = 47 368 рублей.
То есть общий доход за май 2021 будет не 100 тысяч рублей, а чуть более 88 тысяч рублей. Для сравнения, если взять две недели отпуска в сентябре, то отпускные будут такие же, а зарплата за отработанное время — 54 545 рублей.
Этот пример показывает, что с финансовой точки зрения невыгодно брать отпуск в те месяцы, когда больше праздников и меньше рабочих дней. Если мы посмотрим на календарь и праздничные дни в 2022 году, то увидим: больше всего праздников и меньше всего рабочих дней — в январе и мае. Чтобы не потерять в деньгах, отпуск в эти месяцы брать не надо.
В феврале, марте, июне и ноябре тоже есть праздничные дни, но там их немного (в основном — один) и потеря будет не столь существенная.
Чтобы не потерять в деньгах, отпуск лучше брать в те месяцы, когда нет официальных праздничных дней: апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.
Директор по персоналу агентства КРОС
Если не вдаваться в нюансы бухгалтерских расчетов, то принцип достаточно простой — чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее брать отпуск. В 2022 году это март, август, сентябрь, декабрь. Самые невыгодные с точки зрения отпускных выплат месяцы — январь и май.
Если хочется продлить или объединить праздники, то потери в зарплате могут оказаться ощутимыми, особенно если вы оформите как отпуск только рабочие дни. Материальной выгоды от отпуска в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.
Если для вас важно не потерять в деньгах, берите отпуск с выходными днями. Да, так вы потратите больше дней отпуска, но при этом останетесь в выигрыше с материальной точки зрения. Некоторые предпочитают пожертвовать деньгами и выиграть в днях и, планируя неделю отдыха, оформляют 5 дней. Но здесь важно помнить, что по закону вы обязаны взять один отпуск длительностью не менее 14 дней.
И последнее, на что стоит обратить внимание: если ваш средний заработок значительно выше ежемесячной зарплаты, например, вы получаете квартальные или единовременные премии, то оформить отпуск можно в любом месяце без опасений получить меньше, чем обычно.
Директор ООО «Винтега», систем онлайн бронирования отелей в России
Наш рецепт отпуска в 2022 году, чтобы не потерять в деньгах, — иметь несколько альтернативных вариантов.
Заранее сделайте бронирование с возможностью бесплатной отмены. Во-первых, цены будут ниже, во-вторых, вам будет доступно больше вариантов для выбора. Ситуация с пандемией подтолкнула отельеров по всему миру в большинстве своем отказаться от предоплаты или предоставлять большие окна для отмены бронирования. Эта деталь дает возможность сделать бронь без финансовых обязательств.
Можно сделать несколько бронирований с возможностью бесплатной отмены в разных местах, а ближе к отпуску принять решение, куда конкретно вы поедете. Не забудьте отменить бронирования в других вариантах, чтобы ваша карма и совесть были чисты.
Возьмите отпуск в привычное и удобное для вас время. Большинство Россиян это делают в летний период. Стоит отметить, что чаще всего пандемии, включая COVID-19, снижают свою активность именно летом.
Если вы планируете брать отпуск в межсезонье, не забудьте воспользоваться программой туристического кэшбэка за путешествия по России. По словам главы Ростуризма Зарины Догузовой, в 2022 году программу туристического кешбэка запустят «ориентировочно с 15 января по конец апреля. И с 1 октября до середины декабря».
Эксперт по туризму
Можно очень сильно сэкономить на сезонности туризма. Если поехать отдыхать не в разгар сезона, а в даты его начала или окончания, можно значительно сократить бюджет на поездку.
Например, всем известно, что южная Европа хороша для летнего отдыха с июня по сентябрь-октябрь. При этом немного шире сезон на востоке средиземноморья, в Турции и Израиле, здесь купаются с мая по ноябрь. Если взять себе в привычку ездить в пограничные месяцы, цена может быть чуть ли не вдвое дешевле.
Если говорить о популярных направлениях Юго-Восточной Азии и о странах Карибского бассейна, то здесь сезон зимний, но достаточно мест, где можно хорошо отдохнуть и летом, без постоянных дождей и штормов. Именно в это время, когда спрос не такой большой, можно найти очень приятные цены на туры. К примеру, тайская Паттайя, север китайского острова Хайнань, индонезийский Бали, восточная сторона Шри-Ланки. Не так уж плохо на Кубе, в Доминикане и Мексике.
Любителям горнолыжных поездок стоит задуматься не о новогодних праздниках, когда практически на всех популярных курортах толком нет снега, но цены взлетают до небес, а о марте. Весной еще много снега, уже значительно более приятная погода и снижаются цены как на туры, так и на ски-пассы.
Ранее мы рассказали, какие страны больше всего подойдут для встречи Нового года.
Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных
Тем, кто работает на пятидневке
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
В этой статье расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Скидка 35% на все курсы Учебника
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это период, когда работник временно освобождается от работы с сохранением должности. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты. В первом случае за работником на время отдыха сохраняются и должность, и средний заработок, а во втором — только должность.
В этой статье я расскажу только про ежегодный оплачиваемый отпуск, потому что отпуск без сохранения зарплаты работодатель не оплачивает, никаких выгодных или невыгодных периодов в нем быть не может.
Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным.
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но есть исключения, из-за которых отпуск может быть как короче, так и длиннее. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
---|---|---|
Люди с инвалидностью | Не менее 30 календарных дней | Ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | Ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
Педагогические работники | 42—56 календарных дней в зависимости от должности | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
Несовершеннолетние | 31 календарный день | Ст. 267 ТК РФ |
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | Ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
Судьи | 30 рабочих дней | П. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | П. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
Спасатели | 30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем | П. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. Но рассчитывать на добавочные дни отдыха могут только отдельные категории работников:
Работодатель не имеет права отказать работнику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может в качестве бонуса установить добавочные отпуска тем сотрудникам, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.
Разница между удлиненным основным и дополнительным отпуском в том, что основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему полагается удлиненный отпуск по инвалидности — 30 дней, а также по профессии — от 42 дней. Основные отпуска не суммируются, поэтому работник может выбрать только один.
А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Дополнительные отпуска суммируются, поэтому всего директор школы будет отдыхать 72 календарных дня.
Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с этими документами, обратитесь в отдел кадров.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
На новом месте работы в первый год право на отпуск появляется у сотрудника только через 6 месяцев. Но это не значит, что спустя полгода можно прийти в кабинет к директору и положить на стол заявление об отпуске: работодатель имеет право обсудить даты с сотрудником. Возможно, получится уйти сразу через 6 месяцев, а может, не получится. Если работодатель не против, отпуск может начаться и раньше — как договоритесь.
Отпуск в удобное время. Некоторым сотрудникам можно не ждать, когда наступит их очередь отдыхать, а идти в отпуск независимо ни от чего — и работодатель не имеет права им отказать. К таким работникам относятся:
Отпуск работника по совместительству ничем не отличается от отпуска обычного работника основного состава, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.
Если длительность отпуска у совместителя на основном месте и по совместительству отличается, то ему придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Представим, что Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе ей не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — это локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель разрабатывает его с учетом пожеланий работников.
В любой организации график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, то есть до 17 декабря. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем обязательно нужно указать всех работников — даже тех, кто имеет право взять отпуск в любое время. Просто в дальнейшем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
Можно не указывать конкретную дату начала отпуска в графике и ограничиться только месяцем, в котором работник планирует отдохнуть, — трудовой кодекс этого не запрещает. В этом случае работник должен будет написать заявление с датой начала отпуска не позднее чем за две недели до него.
Если работник все же указал в графике конкретную дату начала отпуска, заявление от него не потребуется. А вот работодатель будет обязан предупредить его о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробно о том, как их рассчитать, написано в другой статье Т—Ж, а здесь я расскажу об этом кратко, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:
Чтобы рассчитать СДЗ, как правило, используют формулу:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.
Расчетный период — это последние 12 месяцев до начала отпуска. Если работник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период будет равен отработанному времени. Заработок с предыдущего места работы не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, определяют, сколько календарных дней будет отдыхать работник. Если в отпуск попали нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не считают днями отпуска и не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Сначала нужно вычислить, сколько календарных дней работник отработал полностью. Для этого используют среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
Получается, работник полностью отработал столько:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Для этого нужно отнять от их общего количества дни больничного, разделить результат на общее количество дней в месяце и умножить на 29,3. Получается так:
(28 дней в месяце − 10 дней больничного) / 28 дней в месяце × 29,3 = 18,83
То есть отпускные будут начисляться исходя из количества дней:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
СДЗ выходит следующим:
(480 000 Р − 10 000 Р ) / 341,13 дня = 1377,77 Р
Значит, отпускные за 28 дней составляют такую сумму:
1377,77 Р × 28 дней = 38 577,56 Р
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному не более чем на два месяца, рассчитывают по другой формуле.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, потому что зарплату считают в рабочих днях, а отпуск — в календарных. Календарных дней больше, чем рабочих, поэтому они стоят дешевле. Плюс во время отпуска не оплачивают праздничные дни, но оплачивают выходные.
День отпуска стоит дороже рабочего лишь в редких случаях. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, эта сумма войдет в расчет среднего дневного заработка. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск, состоящий только из выходных дней, например субботы и воскресенья, также будет выгоден. Но такое совмещение отпуска и выходных не одобряет Минтруд: работник будет отдыхать меньше, чем положено.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в эти месяцы отпускные будут близки к заработной плате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2022 год, а это проект календаря на 2023. Проект, потому что примерно осенью 2022 года правительство издаст постановление, которым утвердит перенос всех выходных в следующем году. После этого по календарю можно будет планировать отпуск.
Количество рабочих дней в 2022 и 2023 году
2022 год | 2023 год | |
---|---|---|
Январь | 16 | 17 |
Февраль | 19 | 18 |
Март | 22 | 22 |
Апрель | 21 | 20 |
Май | 18 | 20 |
Июнь | 21 | 21 |
Июль | 21 | 21 |
Август | 23 | 23 |
Сентябрь | 22 | 21 |
Октябрь | 21 | 22 |
Ноябрь | 21 | 21 |
Декабрь | 22 | 21 |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 Р взял отпуск с 1 по 12 августа 2022 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 Р / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 Р
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 Р
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 23 рабочих дня, значит, стоимость одного рабочего дня выходит такой:
30 000 Р / 23 дня = 1304,34 Р
В период с 1 по 12 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать столько:
1304,34 Р × 10 дней = 13 043,4 Р
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 043,4 Р − 12 286,68 Р = 756,72 Р
Если этот сотрудник возьмет отпуск с 4 по 15 августа 2022 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а оплачиваемых выходных — увеличится до 4.
Получается, что, не уходя в отпуск, сотрудник сможет заработать меньше:
1304,34 Р × 8 дней = 10 434,72 Р
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 Р − 10 434,72 Р = 1851,96 Р
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты, то есть периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по этой формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем — иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период для отдыха.
Сначала рассчитаем, сколько календарных дней отработал сотрудник. Полностью отработанные 11 месяцев:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62
Значит, отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней:
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 Р / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 Р
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 Р × 11 месяцев = 330 000 Р
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 Р + 20 000 Р ) / 345,92 дня = 1011,79 Р
Стоимость рабочего дня:
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в августе точка безубыточности такая:
15 дней × (1304,34 Р − 1011,79 Р ) / 1011,79 Р = 4,337 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. И в период с 6 по 27 августа выходных как раз 7.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник, если бы в эти дни работал:
15 рабочих дней × 1304,34 Р = 19 565,1 Р
А вот сколько отпускных он может получить:
1011,79 Р × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 Р
22 259,38 Р − 19 565,1 Р = 2694,28 Р
Аналогичный расчет для отпуска в июне и октябре-ноябре. Точка безубыточности для этих периодов:
14 дней × (1428,57 Р − 1011,79 Р ) / 1011,79 Р = 5,766 дня
При этом в каждом из этих периодов по 8 выходных дней — значит, они нам подходят.
Если человек будет работать с 4 по 26 июня или с 29 октября по 20 ноября, он заработает столько:
1428,57 Р × 14 рабочих дней = 19 999,98 Р
А вот сумма отпускных за этот период:
1011,79 Р × 22 дня отпуска = 22 259,38 Р
Важно, что в июне и ноябре в отпуск попадают праздничные дни — 12 июня и 4 ноября. Благодаря им работник будет отдыхать чуть дольше — 23 дня, но считаться днями отпуска и оплачиваться праздники не будут.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 6 по 27 августа 2022 года.
Запомнить
Предпочитаю брать 4 дня отпуска между майскими, чтобы отдыхать дольше.
Предпочитаю брать две недели отпуска в последний рабочий день декабря, чтобы не работать весь (ну почти весь) январь.
Оставшиеся дни (одним куском) стараюсь приурочить к какому-нибудь празднику.
Ценность отдохнуть побольше для меня важнее, чем получить немного деняк.
Ну и главное чтобы был понимающий работадатель.
Nikita, а ещё понимающий работодатель делает доплату до среднего в невыгодные месяцы. Тогда сотрудник может беспокоиться не о деньгах, а об отдыхе.
Правда таких очень-очень мало.
Crazy, работал у такого работодателя) Весь январь в офисе 50% сотрудников)
Денис, это проблема не работодателя, а линейных менеджеров, которые допускают такие массовые единовременные выходы в отпуск. Или не проблема, если ничего не просело.
Возможность получить доплату до среднего не означает, что все автоматически могут свалить в январе/мае и так далее.
Crazy, я тоже в этом минусов особо не вижу. Если работа отлажена, то все сотрудники взаимозаменяемы) Просто этой опцией многие злоупотребляют, прикручивая праздники к двухнедельному отпуску, появляясь на работе примерно на неделю и получая за это как минимум оклад.
Crazy, к сожалению, законодательство обязывает работодателя доплачивать отпускные только до МРОТ
Короче в январе и мае лучше не ходить в отпуск, если вам важен размер отпускных.
Это все знают, мне кажется))
M, еще февраль сюда можно добавить.
Какая-то абсолютная дичь. В нормальных странах нет такого понятия как «отпускные», которые по какой-то там формуле рассчитываются.
У меня в год 30 рабочих дней отпуска (субботы-воскресенья-праздники из отпускных не вычитаются), которые оплачиваются точно так же, как и обычные рабочие дни. Если я беру отпуск, это вообще никак не влияет на мою заплату.
Sol, я очень удивился, когда в первый раз уходил в отпуск в Германии, и ритуал с отпускными не случился 😁 хотя это в сто раз удобнее: не высчитывать, когда выгоднее брать отпуск, не переживать потом, что потратил все отпускные. Ну и да, засчитывание выходных и праздничных дней как отпуск всегда бесило, когда работал в РФ.
Konstantin, так это не лайфхак, это так и работает у нас априори. Хочешь взять отпуск на календарную неделю (7 дней с понедельника по воскресенье) — с тебя спишут 5 отпускных. Хочешь взять на две недели (14 календарых) — спишут 10 отпускных. Если на неделе ещё и праздник какой, то он с отпускных не списывается.
Кароче говоря, отпускные дни списываются только с рабочих дней.
Konstantin, так походу так там и есть. Вон же написано «30 РАБОЧИХ дней отпуска», а не просто «30 дней отпуска» так что отпуск видимо там не 30 дней, а примерно 38 🙂
Пан, при 30 днях отпуска в год у меня получаются полных 6 недель. Если захватить недели, где есть праздничные дни, то ещё больше будет.
Sol, в Нидерландах аналогично, обычная зп не зависимо от количества рабочих дней
а «отпускные» или vacantiegeld нам платят дополнительно к зп в мае, 8% от годового дохода для того, чтобы народ себе отпуск спланировал на лето
Sol, блин. Завидую людям на пятидневке. Я работала в экстренных службах. В январе и мае дичь. На пару дней отпуск не возьмёшь, тк надо работать. Все отдыхают, а на работе завал, хуже чем нормальные дни. Из-за праздников в смену ставят меньше людей, а нагрузка возрастает. Двойная оплата, конечно, хороша, но не самое важное.
Зато в январе и мае выгодно перерабатывать))
предпочитаю брать отпуска в рабочие дни. зачем брать отпуск в выходные, если все равно будешь отдыхать и без отпуска
user959383, затем, что они вам оплатятся.
Денис, не каждый работодатель позволит накапливать неотгулянные отпуска, ему с этим тоже марока.
Всегда высчитываю так чтобы с минимумом потерь и всегда беру так что захватывало конец одного месяца и начало другого, иначе после отпуска до первой зарплаты грустно)))
Еще всегда беру 30 и 31 декабря, чтоб перед новым годом придти в себя после декабрьских цейтнотов))
Стараюсь брать отпуск так, чтобы дольше отдыхать. Это для меня важнее, чем +- 2000р.
На прошлой работе обычно брал частями 19 и 5. Оставшиеся 4 дня использовал как резерв для спонтанных поездок, удлинял праздники или переносил на следующий год. В итоге получается 5 недель.
На текущей работе работодатель не согласовывает отпуск меньше 7 дней. Получится 7+14+7.
Какой отпуск в 2022 году будет самым выгодным: объединяем его с выходными или компенсируем деньгами
Стандартный отпуск обычного работника – 28 дней. Некоторые работодатели разрешают его разбивать, другие – нет. И если разбить отпуск на части можно, то стоит подумать, в какие дни его выгоднее будет взять. Для этого стоит распланировать большую часть отпуска на лето или осень, если, конечно, именно в это время года вы привыкли ездить на курорт. А остальную часть брать тогда, когда это выгодно. А для этого стоит взглянуть на производственный календарь.
Как можно брать отпуск
Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.
Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).
Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.
Согласно статье 127 Трудового кодекса отпуск может предоставляться работнику полностью без разбивки или частями. Но разбить его на части можно только с согласия, причем, обоюдного. В этой статье также прописаны и правила разбиения отпуска на части:
То есть, если работодатель разрешает разбивать отпуск, то стоит тщательно подумать, как это выгоднее сделать.
Отпуск без разбиения на части в 2022 году
Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.
Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.
Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.
Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.
Как выгодно брать отпуск по частям в 2022 году
Но работодатель по своему усмотрению может разрешать разбивать отпуск на части. В этом случае стоит подумать над тем, чего хочется и что нужно в первую очередь. Именно об этом мы и расскажем дальше.
Работодатель может разрешать делить оставшиеся дни отпуска на части по одному-два дня, или же заставит брать и вторую часть в виде 14 дней целиком. В статье мы говорим именно о той ситуации, когда начальство не ограничивает деление на части оставшихся 14 или более дней.
14 дней, которые нельзя разбивать
Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.
В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.
А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.
Скрытая компенсация отпуска деньгами
Как было сказано ранее, заменить отпуск или его часть деньгами – нельзя. Но можно отгулять отпуск в выходные дни – то есть, по факту, получить деньги за выходные дни.
Можно писать заявления на отпуск каждую неделю на протяжении полутора месяцев на субботу и воскресенье. Или же можно выбрать максимальные по продолжительности выходные.
Для примера берем работника на пятидневной рабочей неделе по производственному календарю 2022 года.
В 2022 году удлиненные выходные будут такие:
Если не учитывать новогодние каникулы, то взять 14 дней отпуска можно, например, два раза по 4 дня с апреля по май и два раза по 3 дня.
Увеличение отпуска за счет разбиения на части
Делать противоположное надо, если хочется удлинить выходные за счет разбивки отпуска на части. Для того чтобы удлинить выходные, надо выбирать основные длинные нерабочие выходные дни по производственному календарю.
Самые длинные выходные выпадают на майские праздники, да и отдых в эти дни будет хорошим. При желании можно отправиться на дачу или провести длинные выходные в другом городе. Именно эти дни стоит отметить в графике отпусков.
Но давайте начнем все по порядку с начала года:
При разбиении отпуска на части следует хорошо подумать, что хочется получить. Поэтому стоит взять производственный календарь и все продумать. Единственное – эти предложения не подойдут для сотрудников на шестидневке. Но при желании, можно и самостоятельно выбрать наиболее подходящие даты для отпуска.